必知的職場禮儀
必知的職場禮儀1
職場禮儀細節
守則1
即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!
永遠保持自己專業態度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行為影響到周圍同事對你的態度!
守則3
永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
守則4
在公司規定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲, 摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。
守則6
要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現十分重要!
請牢記,拖拉作風會影響你的人際關系,更可能會讓你錯失職業生涯發展的良機!
守則7
職場上,盡量避免談論和分享有關你的職業抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業忠誠度,影響你的發展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。
守則8
俗話說,坐有坐相,站有站姿!良好坐姿也會提升你的自信!想象一下,你的同事是否會對一個坐在電腦前,縮著脖子,弓著腰的人留下好印象?
沒錯,自信決定一個人的成敗與否。
職場新人禁忌
不要見人就發泄情緒
只對有辦法解決問題的人發泄不滿,是最重要的'原則。向同事或毫無裁定權的人發泄情緒,只能使你得到更多人的厭煩。更有效的解決方式是:直接去找你可能見到的最有影響力的一位上司,然后心平氣和地與上司討論。
抱怨的方式同樣重要
盡可能以贊美的話語作為情緒述說的開端。這樣一方面能降低對方的敵意,同時更重要的是,你的贊美已經事先為對方設定了一個遵循的標準。記住,聽你情緒述說的人,也許與你的事情并不相關,甚至不知道情況為何,如果你一開始就大發雷霆,只會激起對方敵對、自衛的反應。
控制你的情緒
如果你怒氣沖沖地找上司,表示你對他的安排或做法不滿,很可能把他也給惹火了。所以,即使感到不公平、不滿、委屈,也應當盡量先使自己心平氣和下來再說。過于情緒化將無法清晰地說明你的理由,而且還使得對方誤以為你是對他本人,而不是對他的安排不滿。
注意抱怨的場合
發泄情緒時,要多利用非正式場合,少使用正式場合,盡量選擇與上司和同事私下交談,避免公開提意見和表示不滿。這樣做不僅能給自己留有回旋余地,即使提出的意見出現失誤,也不會有損自己在公眾心目中的形象,還有利于維護上司的尊嚴,不至于使別人陷入被動和難堪。
必知的職場禮儀2
1、衣服不合身
不合身的衣服,會造成一個人的臟亂、邋遢的形象。如果您的身材的確不容易買到現成的合身的衣服,不妨找個裁縫為您專門做衣服吧。要知道,衣服的合身與否,是改變一個人造型的關鍵因素。
2、半袖襯衫配領帶
除非您是在快餐店打工,否則,這種半袖襯衫配領帶的造型,是絕對不合適的。這種經常代表下層社會的造型方法,絲毫不能幫您建立一個專業的、時尚的自信形象。所以,還是堅持穿長袖襯衫。
3、臟鞋
很多人都會忽略這個問題,要知道,干凈的鞋子,跟干凈的衣服一樣重要。請定期保養您的皮鞋。
4、變形的皮鞋
防止皮鞋變形的方法。首先,您最好能夠準備兩款同樣顏色的皮鞋,這樣的話,您才能夠交替地讓您的皮鞋進行休息。而且,在穿另一雙鞋的時候,一定記得在不穿的皮鞋中放入鞋撐。維護皮鞋,同樣也是維護了您的時尚臉面。
5、不合適的褲長
不要輕易卷起褲口,除非那是某種時尚的潮流,或者是您的個性設計。通常情況下,您的褲子長度最好能夠長達鞋的底部,卻又不要貼到地面上。
6、不合適的襪子
當您穿的是西服套裝的時候,記得讓您的襪子顏色和褲子一致,而不是鞋子。當西裝是淺色的時候,那么襪子一定要比西裝的顏色略深一點。
7、皮帶的顏色
如果您穿的是正裝鞋,那么確保您皮帶的顏色和鞋子的顏色是一致的。同時,皮鞋和皮帶的質感也需要保證統一。如果您穿的是閃光的皮鞋,那么,您就需要一條閃光的皮帶。如果您穿的是細選的皮鞋、或者運動鞋,那么您就需要一條休閑的皮帶來呼應它。
8、錯誤的領帶長度
男士的領帶長度,應該正好到達皮帶的劃扣處。這是一個最簡單的道理,也是最能表現您的風度,氣質的最佳位置。太長,或者過短的領帶,都會讓人覺得您很滑稽,影響您的整體造型氣勢。
9、不會打領帶
打領帶的技術,還是要好好學習一下才好。
10、扣子扣得太嚴實
如果衣服有兩個扣子,您可以松開最上面的一個;如果衣服有三個扣子,您甚至可以松開最上面的兩個。關鍵就在于,一定不要把所有的扣子都扣上,這已經是最近十多年來的.一種不成文的男人著裝規矩了,而且相信我,這樣一定比您全部扣上扣子,要好看很多。
11、涼拖鞋
您幾時見到過有人在大街上穿著拖鞋溜達來溜達去還很性感的?沒有吧?那就什么都別說了。
12、卡通衣服
您喜歡迪斯尼的卡通形象,但是您并不一定非要把您喜歡的東西都穿到身上。除非您在為迪斯尼工作,否則,還是遠離那些充滿孩子氣的東西吧!
13、時裝襪子不夠長
穿西裝的時候,您的襪子應該到小腿的下部,并且牢固的呆在那里。這樣,您才能保證當您交叉雙腿的時候,不會露出您腿部的任何一部分皮膚或者皮膚上面的東西。當然,休閑的時候,建議您的襪子可以盡量的短,甚至不穿襪子也可以。畢竟,這也是一種時髦。
14、穿錯顏色
衣服顏色,除了自我協調以外,最重要的還要能和您的皮膚顏色相互吻合。您肯定希望人們的視覺重點是在您身上,而不是您漂亮的外套上。如果您皮膚黝黑那么高純度的明亮顏色和濃重的深色系列都是很適合您的。反之,如果您皮膚偏白,那么,除了傳統顏色以外,您還要比其他人更適合柔和的水彩色,或者粉色系。
15、褶皺衣服
除非您是真的想要追求“我昨天晚上就是穿著衣服睡覺”的效果,否則,還是把您的衣服都熨燙平整吧。把脫下來的衣服馬上疊好或者掛起來,是一個非常好的習慣。千萬不要把它們隨便丟在沙發或者臥室的一角,除非您已經確定不準備再穿它了。
16、用錯休閑領帶
想要讓領帶搭配休閑裝?那么一定要是細窄的領帶,寬領帶只能用在辦公場合,而窄領帶則會更加時髦一點。
17、穿了太多的顏色
不要一次使用超過三種顏色。最好的方法,您可以去網上下載一個色盤,或者學習一下各種不同的色彩搭配方式。在鄰近色和對比色之間,多使用鄰近色,少用對比色,是保守不出錯的最好方法。
18、用背包搭配了西裝
總是能看到很多上班族西裝革履卻搭配一個碩大的雙肩背包。當然,我能理解。雙肩背包比起其他的包款來說,要更加方便,更加舒適。不過,提醒您,平時也就罷了,如果出席重要場合,或者您更注意自己的形象的話,還是公文包更加適合您。
19、不討喜的發型
不好的發型,絕對是一個很重要的扣分部分。所以,您必須要不間斷的嘗試,嘗試各種,更適合您的優質發型。經常的新鮮感,非常有助于保證您在群體之中的人氣。
20、香水太重
當女士們靠近您的時候,如果她們能聞到您身上的古龍水的味道,這很好。無疑這是給她們增加了留在你身邊的原因。但是,如果隔著兩間屋子,所有人都能聞到您身上的古龍水的味道,大概不會有人過來了吧!
21、太多首飾
男人需要的首飾,除了手表,搭配不同的造型使用。至于其他的裝飾,應該一律從簡。如果您不是饒舌明星,永遠不要戴著五個戒指,脖子上還要掛一堆項鏈,實在太俗氣了!控制您的全身,最多不要超過三件首飾,這是最大的尺度了。
22、故意掩蓋泄頂
永遠不要以為把另一側的頭發梳過來就能掩蓋您泄頂的事實。不妨直接選擇光頭的發型吧,至少還能讓您看上去有些威嚴,非常健康。
23、汗濕的褲子
除非是在健身房,否則您怎么能允許別人看到您滿頭大汗的樣子呢?尤其是您需要會見其他客戶或者朋友的時候,這是非常不尊總他人的表現。
24、過大的品牌logo
不要購買那些帶有超大品牌logo的衣服。您又不是活體廣告,尤其是您還要為自己的廣告行為付錢,這是非常不劃算的行為。
必知的職場禮儀3
一、著裝
男士穿西裝要遵循三色原則,上衣,褲子,襯衫,領帶,鞋襪,不應超過三種顏色。三一律就是鞋子,腰帶公文包必須是一種顏色。女士職場著裝必須符合個性、體態特征、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。
女性的穿著打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、發型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。
二、見面禮儀
打招呼
打招呼在人際關系建立之初,能發揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡的時候,就從打招呼開始吧。
每天一進公司,可以對所有同事說,“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶,打招呼之后可以補上一句“又來打擾,不好意思”之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以加句“久未聯系,請別介意”或者“別來無恙”等話語,如此細膩的問候一定可以留給對方深刻的印象。
和人打招呼時,一定要注意:1、說話時注視對方;2、保持微笑;3、專注地聆聽;4.偶而變化話題和說話方式。
遞名片
遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹
介紹的.原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
迎送
客人來訪時,應主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,并為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。
三、談話禮儀
尊重他人,談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。
四、餐桌禮儀
主客優先。主客還未動筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜,其他人才依序動手。有人夾菜時,不可以轉動桌上的轉盤;有人轉動轉盤時,要留意有無刮到桌上的餐具或菜肴。不可一人獨占喜好的食物。避免使用太多餐具。中華料理的精神就是邊吃邊聊,眾人同樂,只要遵守基本禮儀,可以盡情地聊天。
五、電話禮儀
有來電時,應盡快接起,不讓電話響超過三聲。拿起電話首先報出自己的公司或部門名稱,再問對方是誰。待對方報出身份后,最好確認一次,復述說“您是某某公司的某某某,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時筆記,聽不清楚時請對方再說一次。對方交待的事項,要詳細記錄下來,并復述一次,確認無誤。對方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下”,立即呼喚被指名的人。通話結束時,要先說謝謝,聽到對方掛話筒時才掛上話筒。
六、電梯禮儀
電梯誰都會乘,但進入職場后,就連電梯也大有學問。陪伴客人或長輩乘電梯,電梯門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內盡量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作。客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱情引導行進的方向。
七、拒絕禮儀
拒絕,與公眾交往,難免會發生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說"不"字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。
八、“位置置換法”
有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態度誠懇,對方便不會再計較。
九、“先肯定再否定”
當對方提出的問題所需要你明確地表示"否定"的,你可先選取一個局部的枝節方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機會,對方也就比較容易接受了。
十、“讓我考慮一下”
拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實是經過慎重考慮才作出了回答。
十一、其他禮儀
在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。
跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風范,幫女性提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。
必知的職場禮儀4
職場禮儀之辦公室禮儀的注意事項
同事之間是存在著競爭的,但要遵循公平原則,不能為了某種利益就不擇手段。可以通過發憤努力超過別人,也可以發揮自己的長處,主動承擔重任。但不可弄虛作假,貶低同事來抬高自己,更不能踩著別人肩膀往上爬。
同事之間要講求協作精神。一件工作往往需要同事間相互協作,相互支持才能完成。自己的工作一定要克己奉公,不能推卸責任,需要幫助要與同事商量,不可強求;對方請求幫助時,則應盡己所能真誠相助。對年長的同事要多學多問、多尊重,對比自己年輕的新人則要多幫助、多鼓勵、多愛護。
要尊重他人的`人格,要尊重他人的物品,也要尊重他人的工作。同事不在或未經允許的情況下,不要擅自動用別人的物品。如果必須動用,最好有第三者在場或留下便條致歉。當他人工作出色時,應予以肯定、祝賀;當他人工作不順利時,予以同情、關心。在協作過程中,注意不可越俎代皰,以免造成誤會,令對方不快。
對同事要一視同仁,平等對待,不要結成小集團。一般來說,與同事的關系不要過于親密,天天工作生活都在一起,一旦遇到利益之爭和矛盾沖突,十分不好處理,容易傷害雙方感情。
職場禮儀之辦公室禮儀的基本禮儀
在面對領導時我們更要注重職場禮儀,因為領導是你走向成功的最大保證。以下是一些基本要點。
1、尊重領導。單位領導一般具有較高的威望、資歷和能力,有很強的自尊心。作為下屬,應當維護領導的威望和自尊。在領導面前,應有謙虛的態度,不能頂撞領導,特別是在公開場合,尤其應注意,即使與領導的意見相左,也應在私下與領導說明。
2、聽從領導指揮。領導對下屬有工作方面的指揮權,對領導在工作方面的安排,指揮必須服從,即便有意見或不同想法,也應執行,對領導指揮中的錯誤可事后提出意見,或者執行中提出建議。
3、對領導的工作不能求全責備,而應多出主意,幫助領導干好工作,不要在同事之間隨便議論領導、指責領導。當然,對個別品德很差、違法亂紀的領導,另當別論。
4、提建議要講究方法,在工作中給領導提建議時,一定要考慮場合,注意維護領導的威信。
提建議一般應注意兩個問題:
一是不要急于否定原來的想法,而應先肯定領導的大部分想法,然后有理有據地闡述自己的見解;
二是要根據領導的個性特點確定具體的方法。如對嚴肅的領導可用正面建議法,對開朗的領導可用幽默建議法,對年輕的領導可直言建議法,對老領導可用委婉建議法。
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