文秘專業的就業現狀怎么樣

　　文秘專業就業好不好?秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。下面是小編為大家整理了文秘專業的就業現狀怎么樣，希望能為大家提供幫助!

　　文秘專業的就業現狀怎么樣

　　文秘專業，培養具有扎實的文秘專業知識和良好的現代秘書素養，能勝任黨政機關、企事業單位及其他行業、社會團體的文秘、公關和辦公室管理等工作的應用型人才。

　　秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。

　　在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業來說，都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數量的規模體現。在FESCO(外企服務中心)每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。

　　行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求，更趨向于專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產品和商務解決方案。

　　文秘專業的就業現狀怎么樣

　　一、文秘專業人才的需求

　　從需求水平來看，80%以上的單位選擇大專(高職)畢業生，但不到 20%的單位表示需要本科以上畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。許多民營企業認為，他們迫切需要文秘專業的適用人才，重視文秘人才的專業素質、技能和事務能力，而不僅僅是學歷。

　　從需求秘書的類型來看，65%的單位選擇復合秘書，這表明目前復合人才最受歡迎，其次是應用秘書 (15%)，創新秘書(10%)，另外5%的單位分別選擇操作秘書和技術秘書。

　　二、文秘專業人才素質需求

　　調查顯示，民營企業對秘書人才素質的需求多樣化，但都有德才兼備的傾向。據統計，民營企業注重秘書專業畢業生的綜合素質從高到低是：思想道德素質 (33%)文化素質(27%) (13%)、心理素質(8%)、團隊精神和溝通協調能力(5%)等。大多數單位在招聘秘書人員時，最重要的是基本素質，如道德修養、靈活性、努力和知識，可以概括為質量而不是專業精神。在素質上，首，可見德在民營企業中的重視。在思想和道德素質方面有很多選擇:職業道德(75%)、事業心(63%)、良好的人際關系(43%)、勤勞精神 (38%)，忠于職守(28%)。

　　文化是知識經濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民營企業對文化素質的重視排名第二。最注重秘書文化素質的是從高到低掌握扎實的專業技術知識(38%)、寬廣的專業知識(28%)、普通人文科學知識(26%)、相關學科知識(16%)、普通社會科學知識(4%)。

　　專業素質往往直接影響工作效率。民營企業關注的秘書畢業生的專業素質是：獨立工作能力 (42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創新能力(23%)、獲取處理和利用信息的能力 (10%)。

　　良好的心理素質也是民營企業關注的因素。當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會。秘書能否適應新時代，尋求工作成功，很大程度上取決于個人心理素質的強弱。民營企業最注重畢業生的心理素質，是心理(40%)、自信(37%)、自主工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。

　　值得一提的是，團隊合作精神和溝通協調能力越來越看重。一位民營企業人事主管表示，企業需要的是溝通能力強、親和力強、能夠利用良好的溝通能力與企業內外相關人員接觸、能夠合作、同心同德、完成組織使命和目的的人。通常在學校參加俱樂部、組織和計劃完成大型活動的學生是最受歡迎的。這些學生到達工作崗位后，可以很快融入小組，順利開展工作。

　　三、文秘專業人員的專業能力和知識結構要求

　　調查顯示，民營企業最重視文秘專業畢業生的前五項綜合能力是語言表達能力、人際溝通能力、適應能力、實踐能力和文字表達能力。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。文秘從業人員應具備的職業能力，依次是職業道德、敬業精神、專業素質、使用和維護現代辦公設備的能力。

　　民營企業在招聘秘書專業畢業生時最重要的能力因素是專業水平(26%)，其次是反映專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的面試第一印象(19%)；再次是社會實踐經驗(18%)。此外，外語水平(15%)和計算機水平(9%)也可視為專業能力。專業水平是民營企業最重要的素質，是秘書專業學生就業能力的基礎。

　　此外，根據問卷調查，35%的被調查單位重視申請秘書職位的畢業生是否獲得了秘書職業資格證書。有些單位不太在意。關鍵是看他們是否真的有秘書的職業技能。當然，如果是這樣，那是最好的；55%的人算機操作等級證書，但100%的人重視是否獲得外語等級證書。

　　當被問及秘書專業的畢業生除了秘書專業知識外，最需要掌握其他知識時，私營企業的老板選擇最多的是經濟管理、技術、會計、統計和財務管理、企業管理和法律知識。

　　大多數民營企業認為，高職學生最需要進一步培養的能力是：敬業精神、知識水平、文化素養和勤奮精神。當被問及高職畢業生與其他重點或名校畢業生在知識水平上是否存在明顯差距時， 85%的民營企業認為有一定的差距，有的認為有明顯的差距。當被問及高職生就業的主要問題時，大多數民營企業認為高職院校的人才培訓規范和質量仍難以滿足社會需求，高職生的知識結構不能完全適應經濟的快速發展。

　　四、分析文秘專業人才需求的特點和趨勢

　　根據研究，民營企業對秘書專業人才的需求有許多共同點，總結有四個特點，一是良好的工作態度，謙虛勤奮，學會適應環境；三是注重情商，善于溝通協調，與人合作；四是綜合素質、能力，屬于復合人才。

　　在調查中，我們發現民營企業所需的秘書人員實際上是綜合秘書。由于單位規模相對較小，秘書分工不太詳細，秘書人員兼職，往往集秘書工作、財務、統計、人員、檔案管理等工作于一體，除了必須具備秘書專業知識和能力外，還要掌握其他非秘書專業的基本知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們不僅要為企業領導做出門面和窗口，還要為企業領導做出建議和輔助決策。

　　此外，商務秘書和涉外秘書將成為民營企業需要的主要秘書類型。在市場經濟舞臺上，企業秘書不僅要了解外國法律法規、外國禮儀、外國經濟，還要了解商業信息，了解企業的生產營銷規律和特點，具有一定的規劃和營銷能力。為了滿足民營企業的客觀需要，秘書應學習外國法律法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息，學習和使用法律知識，履行依法工作的責任，滿足企業的新需要。

　　與其他類型的企業相比，民營企業秘書的參謀咨詢作用更為突出。為了在激烈的市場競爭中取勝，企業需要高層次、高層次的秘書為自己做好工作人員，以增強競爭力。一個好的秘書不僅要做好自己的工作，還要負責老板的好顧問、好助手。有些事情要全面考慮老板，甚至在不影響關系的前提下有效引導老板開展各項工作，這是新時期民營企業秘書提出的新要求。

　　隨著民營企業經濟的發展，民營企業對秘書人員的文化素養要求越來越高。秘書人員不僅要作為文化成員參與，促進企業文化的發展，還要以外部使者的形象展示企業文化的概念和內涵。承擔他們獨特的專業知識。內部形象無窮無盡，從公共關系、禮儀、溝通、會議、案件處理等都是秘書工作的范疇。

　　文秘人才需求前景看好，民營企業非常重視文秘人才的素質和能力需求。因此，高職秘書專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才綜合素質、專業知識和專業技能的培養，突出企業特點和適用性，提高秘書專業人員的就業適應性。參與企業文化建設。從企業的外部形象來看，從工廠風格、環境裝飾、口號到工廠標志設計、節日氣氛布局等方面來看，100%的被調查民營企業表示需要秘書人才。90%以上的單位選擇1-2個，其他近10%的單位選擇3-5個或更多，以回答未來三年每年需要文秘專業畢業生的平均數量。這說明民營企業對文秘人才的需求有一定的空間。

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