與領導溝通的技巧
與領導溝通的技巧有哪些?中層管理人員最重要的向上溝通對象是直接領導或間接領導,不論是總經理或副總經理級的領導。下面小編為大家整理了與領導溝通的技巧,希望能為大家提供幫助!
與領導溝通的技巧1
一、大多數領導所共同喜歡的:
1、比較喜歡部下反映問題時,提出多個解決方案供其選擇;
2、喜歡部下能站在自己的角度思考問題、替其排憂解難;
3、喜歡部下及時提供有效的內外部信息,能提出自己的合理化建議;
4、喜歡部下提出的建議既有高度與前瞻性,又切實可行;
5、喜歡部下表達觀點、看法、建議的同時,還能提供令人信服的依據、信息或統計數據;
6、喜歡部下懂專業、效率高、懂禮貌、悟性好且善解人意;
二、大多數領導都不喜歡的:
1、都不喜歡部下問自己怎么辦或只提供“一條路”,讓他沒有選擇;
2、都不喜歡部下不理解自己,不聽清楚要求把事做走樣,做事沒有條理、丟三落四、突發事件頻發,且不懂企業文化;
3、比較討厭部下說“我以為”、“我知道”;
4、不喜歡部下不經請示,擅自作主后捅出漏子不可收拾、出了問題推三推四不敢負責;
5、不喜歡部下不思進取、埋頭做事卻什么都不講,讓領導不知他在干啥
6、自以為是、自恃功高、拉幫結派要挾領導;
7、經常背后打小報告,或扭曲事實、或避重就輕匯報。
三、部下在與上司溝通中,既要根據不同領導的工作特點,再結合企業文化,要注意以下溝通與交往要點:
1、領導交代的事情一定要立即受理,即使不能馬上有結果,也要及時匯報過程或進展,讓領導知道事情在進展中。這樣,需要他支持時,也好出手相助。
2、如果領導喜歡面對面溝通,部下匯報工作時就不宜直接交書面報告,而應在當面匯報后,再用書面報告做備忘。(個案工作或思想交流盡量選擇該方式)
3、如果領導喜歡書面文字溝通(QQ、短信或郵件),部下匯報工作時就不宜口頭匯報,而應先提交書面匯報,在領導審閱后如有疑問時會主動約見當面交流。(周期性工作或系統工作盡量選擇該方式)
4、如果領導有口頭指示,應該寫下備忘,按其要求的時間與方式進行反饋。
5、給領導的請示得到批示后,應將復印件提交領導或其秘書,或形成領導簽字后的文字備案,以便查閱。
6、有些事如果事先沒與領導溝通過,就不宜直接給領導交書面請示,這樣可以避免多次溝通、解釋帶來的'麻煩,更不應通過秘書轉交。
7、領導通常都比較忙,所以部下要善于抓住一切機會隨時隨地與領導溝通,不一定非要正兒八經地在辦公室溝通,有時寬松的環境反而會使溝通效果更好。
8、部下與領導面對面溝通時,語言一定要通俗易懂、言簡意賅,那些復雜的事,可以用圖示、比喻、故事等方式,幫助領導理解到位。此外,一次不要講太多事,以免領導記不住或抓不住重點。
9、與領導面對面溝通或交往中,部下一定要有適當的肢體語言。
10、部下的書面報告或請示一定要通俗易懂、簡單明了。即便比較復雜的事盡量要濃縮在一頁紙上,而詳細內容則可以用附件表述。
11、領導不見得有及時收電子郵件的習慣,因此部下碰到緊急事情應該給領導打電話或發短信;而收到領導的郵件或短信要及時回復。
12、電子郵件的應用如今很普遍,重要郵件發送后,一定要確認領導是否收到;如果一件事有多個相關領導,郵件要抄送多人;避免郵件出錯或忘記跟進后續事項,最好也給自己抄送一份。
13、領導召集的重要會議,部下除需要事先準備好發言、遵守開會規矩之外,還要在會議中注意觀察領導的表情與肢體語言,發言時應盡量不要念稿,保持與相關領導的視覺溝通,以及時調整發言內容與節奏。
14、部下找領導說花錢的事是最難的,所以一定要讓領導知道花錢的效果,不能只從業務角度談,應該從解決業務或管理問題角度出發,這樣比較容易與領導就投資達成共識。
15、領導考慮不周或決定欠妥的情況在所難免,部下應該理解。
16、部下和領導之間,其實也是一種工作伙伴關系,相互交往的疏密應適度,但尊重、理解、輔佐的原則應堅持。
與領導溝通的技巧2
1、事先準備
在談話時,充分了解自己所要說的話的要點,簡練,扼要,明確地向領導匯報。如果有些問題是需要請示的,自己心中應有兩個以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利領導做決斷。為此,事先應當周密準備,弄清每個細節,隨時可以回答,如果領導同意某一方案,你應盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領導又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領導考慮提出問題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找領導,結果造成了不歡而散的結局。
2、選擇時機
領導一天到晚要考慮的問題很多,你應當根據自己的問題的`重要與否,選擇適當時機去反映。假如你是為個人瑣事就不要在他正埋頭處理事務時去打擾他。如果你不知道領導何時有空,不妨先給他寫張紙條或發一個短信,寫上問題的要求,然后請求與他交談。或寫上你要求面談的時間,地點,請他先約定。這樣,領導便可以安排時間了。
3、報告有據
美國廣告大王布魯貝在他年輕時,他所在公司的經理問他:“印刷廠把紙送來沒有?”他回答:“送過來了,共有5000令。”經理問:“你數了嗎?”他說:“沒有,是看到單上這樣寫的。”經理冷冷地說:“你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己作證明的人來工作。”從此,布魯貝克得出一個教訓:對領導,不要說自己沒有把握的事情。
4、不妨主動
作為下屬,可以積極主動地與領導交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關系相處得正常,融洽。當然,這與“巴結”領導不能相提并論,因為工作上的討論及打招呼是不可能缺少的,這不但能祛除對領導的恐懼感,而且也能使自己的人際關系圓滿,工作順利。
5、不卑不亢
對領導應當尊重,你應該承認,領導一般有強過你的地方,或者才干超群,或是經驗豐富,所以,對領導要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態度。絕大多數有見識的領導,對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會予以重視的。在保持獨立人格的前提下,你應采取不卑不亢的態度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你是從工作出發,擺事實,講道理,領導一般是會予以考慮的。
6、盡量不要給上司出問答題,盡量給他選擇題
遇到事情需要解決時,你千萬不要跟你的領導說是不是開個會這樣的話,因為領導會撂下一句:“再說好了。”——“再說”就永遠沒有結果了。所以對上司講話不要出問答題,要出選擇題。
7、領導溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會議室去
相反,在領導的房間和會議室與他溝通效果最差,因為那里氣氛太嚴肅了。這里有一個經驗值得借鑒:領導很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法。在進出公司的通道等候領導,這時他一定會看到你,他就說:“好吧,就這么辦。”這些只需要領導講一句話的溝通,需要到領導的房間去搞個半天,或是一屁股做在會議室講半個鐘頭嗎?
與領導溝通的技巧3
一、控制型的領導特征和與其溝通技巧
1、性格特征
◇強硬的態度;
◇充滿競爭心態;
◇直接下命令,要求下屬立即服從,不允許部下違背自己的意志;
◇實際,果決,旨在求勝;
◇對瑣事不感興趣,關注工作的結果而不是過程。
2、與其溝通技巧
對這類人而言,與他們相處,重在簡明扼要,干脆利索,不拖泥帶水,不拐彎抹角。面對這一類人時,無關緊要的話少說,直截了當,開門見山地談即可。
此外,他們很重視自己的權威性,不喜歡部下違抗自己的命令。所以應該更加尊重他們的權威,認真對待他們的命令,在稱贊他們時,也應該稱贊他們的成就,而不是他們的個性或人品。
對付這類領導,一定要做好事前溝通,而且不能只溝通一次,同一件事情得變著法的說,當然既然是控制型,一定不會聽任下屬的全部意見與擺布,所以咱說話別說的太圓,不然顯示不出領導的權威,地位與智慧,留點內容讓領導給你補充。
控制型領導很難專心聽你的話,所以容易談話中分心,事后會提很多你已經再三解釋的問題,所以得有耐心地對著聽眾再解釋一遍,注意,這里的聽眾不包括你的領導,你要學會轉移目標,當是除領導之外的人沒有聽清楚,你只是再次重申.
最重要的一點是,控制型領導是信奉"說你錯,你就錯,多余的'解釋只是掩飾"的典型,咱虛心接受就對了,否則苦果只有自己吃.
二、互動型的領導特征和與其溝通技巧
1、性格特征
◇善于交際,喜歡與他人互動交流;
◇喜歡享受他人對他們的贊美;
◇凡事喜歡參與;
◇親切友善的與部下相處,愿意聆聽部下的困難和要求,努力營造融洽的工作氛圍。
2、與其溝通技巧 面對這一類型領導,切記要公開贊美,而且贊美的話語一定要出自真心誠意,言之有物,否則虛情假意的贊美會被他們認為是阿諛奉承,從而影響他們對你個人能力的整體看法。 要親近這一類人,應該和藹友善,也不要忘記留意自己的肢體語言,因為他們對一舉一動都會十分敏感。另外,他們還喜歡與部下當面溝通,喜歡部下能與自己開誠布公地談問題,即使有對他的意見,也希望能夠擺在桌面上交談,而厭惡在私下里發泄不滿情緒的部下。
三、實事求是型的領導和與其溝通技巧
1、性格特征
◇講究邏輯而不喜歡感情用事;
◇為人處事自有一套標準;
◇喜歡弄清楚事情的來龍去脈;
◇按照自己的行事標準要求部下,注重問題的細節,善于理性思考。 ◇是方法論的最佳實踐者。
2、與其溝通技巧
與這一類領導溝通時,可以省掉話家常的時間,直接談他們感興趣而且實質性的東西。他們同樣喜歡直截了當的方式,對他們提出的問題也最好直接作答。同時,在進行工作匯報時,多就一些關鍵性的細節加以說明。
與領導溝通的技巧4
知道大小王
和上級溝通也罷,相處也罷,心中一定要樹立一個理念:要知道誰是大小王。很多下級和領導熟悉后,就容易犯沒大沒小的毛病,直到被領導疏遠后,才知道錯了。
從人性的角度分析,任何人都渴望被尊重,領導的權威來自于尊重,即使你和領導是哥們,在工作場合也得叫職務;在飯局茶局上,你不應自己坐主賓位;領導上車時,你應給領導開車門。
反者道之動,弱者道之用。只要你知道誰是大小王,領導的心也是肉長的,領導也會尊重你、器重你,因為你讓他愉快了、舒服了,同樣,他也一定會讓你舒服和愉快的。
永遠懂規矩
如果在職場中不懂規矩、不守規矩,那你就沒什么發展了。一是絕對服從,這是對領導權力的尊重,是最大的規矩。二是對領導要給足面子。你不給足領導面子,你就沒有面子,尤其是在公開場合,保護領導的面子是很重要的事。三是擺正位置,分清主次,領導喜歡聽職務,忌諱名字,領導習慣應該被尊重。四是必須尊重公司的制度和企業文化。五要記住如下章法:心里要有上有下,要有理有節不卑不亢,不要恃才傲物,忘乎所以,既要走近領導,也要注意距離。
懂職場規矩,從某種意義上來說是一種素質的體現,知道就一定要做到。
最懂領導心
察言觀色是上下級溝通的關鍵,真正懂得領導的心思,你才能夠和領導形成默契,并成為領導信任的人。
懂領導不是淺層次地滿足領導的權利欲望,不是捕捉領導的弦外之音的小兒科動作,懂領導是能夠深層次地解構領導的成長邏輯,解構領導內心世界的真實需求,從而理解領導的人生觀、世界觀和價值觀。
只有懂得領導后,你才能夠明白其工作中的深意和用意,當領導知道你和他是一條心時,溝通就容易了。
從某種意義上來講,會執行領導意志的人不如懂得領導意志的人,既懂得又執行領導意志的人,才是職場紅人。為什么在一些單位能力強的人得不到領導的賞識,原因就是不懂領導,他還希望領導來懂他呢。結果就是不容易被提拔甚至會被淘汰。
捧場要到位
職場領導在管理員工時,會把權力看得很神圣,領導者非常希望下屬尊重權力,尊重他的意志。
職場流傳著這么一句話:“會干的不如會送的,會送的不如會說的,會說的不如會捧的!”,這話雖然不完全正確,但也不無道理。
捧場才有場,捧要捧到位。領導都希望被人盛贊,比如領導演講結束后,他會希望得到下屬恰到好處的捧場。
但一些較真型下屬會認真地回答領導的問題:“領導,你的演講一般,如果聲音能大一點、邏輯能稍微清晰點更好,你還有句詩背錯了!”注意,即使你說的都是對的,你也將成為不受歡迎的人,人際溝通不是科學研究,嚴謹并不是溝通的目的。在溝通中,大家要的是感覺,卻不一定是真實的反饋。要記住:溝通的目的不是為了制造傷害和痛苦,當結果和諧時,只要是不違反法律和道德的行為都是可以理解和提倡的。
關心無級別
領導也是人啊,人都有情感,有情感就需要關心和溫暖。在工作中,制度無情人有情,很多下屬與領導心存芥蒂,故意疏遠和敬畏領導,結果使領導非常孤立和孤獨。
上班時,嚴格遵守制度和干好本職工作是你的本分;下班后,你和領導就是平級了,你們之間可以正常交往。比如領導過生日,你可以送上祝福;領導生病了,你可以去病房看看;領導的事業受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領導就會產生感情,有了感情,彼此就會心生好感。
人是情感動物,情是人的靈魂,是生命的標志,是生命的色彩,人沒有了情,命有何用呢?因此,我們應該做一個有情有義的人,要用心去關心領導,用情去溫暖領導,只有這樣,你與領導、同事和下級才能建立更和諧的氛圍,工作的'意義才能升華為人生的意義。
本分到極致
領導最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是干好本職工作的本領,很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當魅力,把知識當能力。
本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業化道路上成為行業專家和權威。
因為熱愛自己的企業和崗位,所以才會本分;因為賦予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因為長期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。
要想在職場成功必須要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到極致。有了極致的本事,誰都離不開你,這是職場成功的核心競爭力。因為把工作干到極致就是對領導最大的支持和捧場。
指示當“圣旨”
有本事也不一定就是成功的絕對保證,做人的水平決定你的職場智慧。職場有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因為職場成功不僅僅需要技術層面的東西,還需要藝術層面的東西,溝通的藝術更是職場不可或缺的武器。
有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不聽招呼。如果遭遇領導錯誤的指示,你應該用領導可以接受的方式去溝通,而不應該用藐視的姿態、清高的做派去嘲笑領導的無知。
職場如戰場,軍令如山倒。特別是遇到技術層面的模棱兩可的問題時,你最好把領導的話當“圣旨”,否則你會自討苦吃。
職場不需要個性,職場需要團隊精神,需要共性,個性體現在工作的魅力上,只有建立起這樣的職場素養后,企業才會形成合力,從而不會在內耗中死掉。
或許有人會質疑,不發表不同意見,如果領導錯了怎么辦?這是一個好問題,大家要注意:當領導發現沒有人會質疑時,他一定會小心加小心地決策和工作;其次,也不是不提不同意見,而是以領導接受的方式提;三是不要太擔心領導犯錯誤,沒有犯過錯誤的領導都不是好領導。
時常表忠心
在溝通中我們一定要記住一個觀點:要么打敗,要么崇拜!如果你在職場中不能打敗領導,我的建議就是崇拜領導。
領導都希望有值得自己信任的員工,現在很多人的自尊心都特別強,想保留自己的獨立人格,錯誤地認為討好領導就是奴才,就沒有人格,就是奸臣。大家一定要記住:人骨子里都愿意和比自己成功的人打交道和成為朋友,成功人士也會喜歡聽到下屬和別人表達忠心和崇拜。
崇拜領導溝通成本最低,效果最好。忠心不能只停留在口頭上,在關鍵時刻一定要站得出來。
溝通成知己
領導也需要下屬朋友,下屬一定要瞧得起自己,要端正心態,下屬不一定就比領導差,當下屬的原因有若干,比如工作時間短,比如性格有缺陷,比如能力太差,比如沒有后臺,比如不會說話等。總之,原因多多。
工作中有職務大小,生活中你就和領導平起平坐了,做人一定要自尊自重,任何人都喜歡跟自信、陽光、積極、智慧的人士打交道。
上下級通過溝通如果能夠成為知己那就是最高境界了,因為知己是交際文化中的極致,要成為知己,就必須要懂領導,必須要具備成為領導知己的資格,要有吸引領導的獨特魅力,要有做領導軍師的智慧。
成為知己后,你和領導就是不可或缺的事業搭檔,人生的佳話會從此演繹。
沒有我自己
溝通之難難在本位主義,難在從自己出發。每個人都從自己出發,都以自己為裁判去裁判天下,會出現很多啼笑皆非的職場問題。
人因為太過在乎自己,就會失去自己。比如,你在乎在同事面前丟臉,你就會和領導發生沖突,那么就將失去更多。
人因為在乎自己,所以希望在職場混得更好,就會把上級當做假想敵。如果心態不正,領導就一定能夠感受到你不對的氣場,因此,彼此都會心照不宣地防范,關鍵的時候,領導就會對你下手。因此,我們在和領導相處時,一定要真心真意,千萬不要以為沒有表達出來的藐視和敵視是看不出來的!事實上,人的任何觀點都會寫在臉上,足智多謀、見多識廣的領導是很容易看出這些觀點來的。
人最大的敵人是自己,是你自己給自己設計了障礙。當你擋住別人時其實也擋住了自己!因此,我們要做的是放下自己,只有放下了自己才會成就自己。只有付出才有回報。
沒有我自己,是溝通的高級哲學。當下屬、同事和客戶都喜歡你時,你就是最大的贏家,道德經云:“夫唯不爭,故天下莫能與之爭!”
總之,溝通之道就是做人之道,做人之道做好了,做事之道就沒有問題了。如果能夠把以上十大規律靈活運用到職場,你一定能夠成為職場英雄。
與領導溝通的技巧5
1、如何與領導溝通技巧
1.傾聽。當上司講話的時候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要死呆呆地埋著頭,必要時作一點記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話內容,表示你已明白了他的意見。在職場中怎樣與領導相處?切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反復叮囑的人。
2.簡潔。時間就是生命,是管理者寶貴的財富。辦事簡潔利索,是工作人員的基本素質。簡潔,就是有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告。
記備忘錄是個好辦法。能使上司在較短的時間內,明白你報告的全部內容,如果必須提交一份詳細報告,那好就在文章前面搞一個內容提要。有影響的報告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力。故動筆之前必須深思熟慮。
3.講一點戰術。如果你要提出一個方案,就要認真地整理你的論據和理由,盡可能擺出它的優勢,使上司容易接受。如果能提出多種方案供他選擇,更是一個好辦法,你可以舉出各種方案的利弊,供他權衡。
2、和領導的相處之道
(1)不卑不亢。與領導溝通,要采取不卑不亢的態度,既不能唯唯諾諾,一味附和,也不能恃才而傲,盛氣凌人。因為溝通只有在公平的原則下進行,才可能坦誠相見,求得共識。
尊重與討好、奉承有著質的區別。前者是基于理解他人、滿足他人正常心理和感情需要的前提下,而后者則往往是為了滿足一己之私欲。現實生活中,確有一些人為了達到自己不可告人的目的,不 惜降低人格,曲意迎合、奉承、討好領導,不僅屏蔽了領導的耳目,降低了領導的威信,也造成了同事之間心理上的不和諧。絕大多數有主見的上司,對于那種一味奉承、隨聲附和的人都是比較反感的。
(2)工作為重。上下級之間的關系主要是工作關系,因此,下屬在與領導溝通時,應從工作出發,以做好工作為溝通協調之要義。既要擯棄個人的恩怨和私利,又要擺脫人身依附關系,在任何時候、 任何問題上都是為了工作,為了整個團隊的利益;都要作風正派,光明磊落。切忌對領導一味地討好獻媚,阿諛奉承,百依百順,喪失理性和原則,甚至違法亂紀。
3、職場說話處事技巧
職場如戰場,在辦公室里一定要做有心人,說話也要講究分寸和場景,哪些話說不得?哪些話說了會引起不必要的麻煩呢?
1.“不是我的錯”。當公司或團隊發現一個問題,即使與你毫不相干,也千萬別說“不是我的`錯”,因為這個問題肯定和同事甚至上司有關。此時應該盡量幫助出出主意,將之變成表現自己能力的一個機會。
2.“這事沒法做”或“這事一直就是這么做的”。面對難以應付的工作,不應四處推脫,而是應該努力尋找處理途徑,幫助上司理清思路。
3.“目前境況令我很高興”。此類話語的潛臺詞是:“我不愿嘗試新的任務。”
4.“我需要一個更大的頭銜”。在如今的職場中,頭銜不能直接體現你對公司的貢獻和價值,“做出業績”應擺在首位,“尋求位置”則應放在后。
5.“我效率很高,從不加班”。員工應該從來不計較投入的時間,埋頭工作,了解公司和客戶才重要。很多重要信息及策劃通常都是在“非上班”時間發生的。
6.“我只認識本部門的人”。沒有人是生活在一座孤島上的,你務必了解公司各部門的負責人、其理念及做事方法以及你的團隊與其他部門的關系。
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