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技巧心得:與客戶(hù)溝通的技巧

時(shí)間:2023-02-10 14:15:04 職場(chǎng) 我要投稿
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技巧心得:與客戶(hù)溝通的技巧

  某些事情讓我們心里有了一些心得后,有這樣的時(shí)機(jī),要好好記錄下來(lái),這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確。相信許多人會(huì)覺(jué)得心得體會(huì)很難寫(xiě)吧,以下是小編精心整理的技巧心得:與客戶(hù)溝通的技巧,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

技巧心得:與客戶(hù)溝通的技巧

  溝通是人與人之間通過(guò)語(yǔ)言、動(dòng)作、文字等方式互相傳送信息和表達(dá)意見(jiàn)并且對(duì)對(duì)方的意圖做出反應(yīng)的行為過(guò)程,溝通的目的是向?qū)Ψ奖砻鞅痉降南敕ú@得共識(shí)。

  商業(yè)客戶(hù)是指企業(yè)的供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商以及消費(fèi)者。商業(yè)客戶(hù)和企業(yè)所存在的交易關(guān)系,正是溝通的重要基礎(chǔ)。

  建立與發(fā)展商業(yè)客戶(hù)關(guān)系主要依靠?jī)煞N方法,一是利誘,二是溝通。利誘是商業(yè)行為,只要有利可圖,合作關(guān)系就會(huì)形成。溝通是社會(huì)行為,只要感覺(jué)良好,交際關(guān)系就會(huì)發(fā)生。

  值得注意的是,溝通本身也有一定的功利性,和沒(méi)有任何關(guān)系與利益的人溝通,恐怕傻瓜也不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

  但是,溝通的本身卻又不能摻雜任何的功利性,否則必然會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)動(dòng)機(jī)不純,或者太做作。因此,你在與商業(yè)客戶(hù)進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該使用不同的態(tài)度來(lái)針對(duì)溝通本身,感情的溝通要隨緣,對(duì)生意的溝通要用心,只要你在溝通時(shí)善解人意,為對(duì)方著想,努力取悅對(duì)方,那么對(duì)方一定會(huì)有所回應(yīng)。

  溝通時(shí)要有良好的心態(tài)和情緒,只有雙方的情緒都處在最佳狀態(tài),溝通時(shí)才會(huì)產(chǎn)生效果。和商業(yè)客戶(hù)進(jìn)行溝通時(shí),你應(yīng)事先做些準(zhǔn)備,譬如溝通對(duì)象是誰(shuí),溝通的內(nèi)容有哪些,溝通的目的是什么,你希望達(dá)到怎樣理想的結(jié)果,對(duì)方可能希望達(dá)到的結(jié)果,溝通的時(shí)間和地點(diǎn),溝通時(shí)會(huì)討論的話(huà)題,溝通時(shí)怎樣表達(dá)和傾聽(tīng),溝通時(shí)要注意哪些問(wèn)題等等,秘書(shū)的行話(huà)把這稱(chēng)之為“做功課”。

  做好充分準(zhǔn)備說(shuō)明你認(rèn)真對(duì)待每一次的溝通,如果你因?yàn)楣ぷ魈蚱渌蚨粢暂p心,忽視了這些必要的準(zhǔn)備,就有可能會(huì)漫不經(jīng)心或手忙腳亂,使溝通變成敷衍或應(yīng)付,這不僅無(wú)助于溝通,反而會(huì)加深對(duì)方對(duì)你的成見(jiàn)。

  除此之外,還有一些原因也會(huì)造成溝通的障礙,最終導(dǎo)致溝通的失敗,譬如:語(yǔ)言不同、認(rèn)識(shí)不同、怕麻煩、不善于表達(dá)、缺乏熱誠(chéng)或信任、情緒與心態(tài)不佳、爭(zhēng)辯甚至爭(zhēng)拗、方式不協(xié)調(diào)等等。

  溝通障礙產(chǎn)生的原因在于思維方式、思維角度、所處立場(chǎng)、所在環(huán)境、所受教育的差異。另外,不良姿勢(shì)也會(huì)直接影響溝通,譬如雙手抱在胸前、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、用眼角看人、雙腿交叉等,這些身體語(yǔ)言反映了對(duì)他人的不滿(mǎn)、不屑和拒絕,很容易令對(duì)方反感。

  和商業(yè)客戶(hù)的溝通應(yīng)遵循十六字原則,那就是:以善待人,以情感人,以理服人,以利動(dòng)人。

  秘書(shū)有一種得天獨(dú)厚的條件:職業(yè)性的微笑,雖然也有人指責(zé)這種微笑因?yàn)樘殬I(yè)而顯得不夠真誠(chéng),但微笑總比冷漠更能讓人感動(dòng)。

  微笑在溝通上還會(huì)產(chǎn)生以下的作用:

  第一,消除緊張和不安的情緒;

  第二,消除自卑和尷尬;

  第三,化解敵意;

  第四,使人感到親切和喜悅;

  第五,創(chuàng)造和諧的溝通環(huán)境和溝通氣氛。

  和商業(yè)客戶(hù)溝通時(shí),適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用技巧也常重要的,正是這些有益的經(jīng)驗(yàn)才更能體現(xiàn)你的職業(yè)化,才更能增加溝通的效果。

  這些技巧概括如下:

  1.溝通要有良好心態(tài)。

  2.溝通要隨緣。

  3.溝通要善解人意。

  4.明確溝通的目的和內(nèi)容。

  5.了解被溝通者的背景和情緒狀況。

  6.選擇被溝通者熟悉的語(yǔ)言和適當(dāng)?shù)那馈r(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境。

  7.尋找共同話(huà)題和共同點(diǎn)。

  8.保持誠(chéng)懇態(tài)度和優(yōu)雅風(fēng)度。

  9.留意對(duì)方反應(yīng)并做出適當(dāng)調(diào)整。

  10.講究詞語(yǔ)美,說(shuō)對(duì)話(huà),用對(duì)詞。

  11.講究語(yǔ)念美,溝通時(shí)的神態(tài)對(duì)溝通對(duì)象有視覺(jué)的影響。

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