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工作效率不高的原因及對策
拖延癥是工作效率低下的首號大敵。很多從業人員明明知道自己有很多工作要完成,可總想著“等等再做”,往后拖延。那么,導致工作效率不高的原因還有哪些呢?下面小編為大家收集整理了工作效率不高的原因,希望能為大家提供幫助!
一、過于消極
有的從業人員是悲觀主義者,很多時候思想過于消極。例如,主管給從業人員定了一個目標,從業人員內心卻認為自己無法達成,根據“墨菲定律”——越擔心發生的事情越有可能會發生,很可能最終就沒有達成。這是因為,如果凡事都從消極方面考慮,工作的積極性就會被大大打擊,實際展業熱情不高,造成效率低下。
對策:消極是一種負能量,從業人員要更正自己的思考習慣,嘗試“簡單、相信”,從樂觀積極的角度去看待壽險生涯的未來,進而“聽話、照做”,把該做的都做好。在還沒結果時,不要輕易下定論,相信一切皆有可能。當從業人員改掉了消極的毛病后,自身的潛力和動力都會被激發出來,進而大大提高工作效率。
二、開小差、做無關緊要的事
有的從業人員覺得自己天生就是慢性子,做事情比較慢,因而對于提高工作效率這個問題望而止步。但很多時候,并不是慢性子導致做事情慢,工作效率低,而是在工作時開小差,做無關緊要的事,例如,在工作的同時玩手機,一會兒刷微信朋友圈、一會兒看一下新聞,沒有集中精力,導致一直不在工作狀態中,效率自然低下。
對策:一心一用的工作態度才能出高效率,因此,保險從業人員要戒掉開小差的習慣,在工作時,潛意識里提醒自己要集中精力,避免做其他無關緊要的事。特別是現在很多從業人員對手機有高度依賴性,因此一定要戒掉“離不開手機”的習慣,集中精力專注于眼前的工作,提高效率。
三、習慣拖延
拖延癥是工作效率低下的首號大敵。很多從業人員明明知道自己有很多工作要完成,可總想著“等等再做”,往后拖延。例如,原本計劃這個月要給所有客戶做一次檔案整理,月初的時候想著現在先不著急,還有時間,中旬再考慮,到了中旬又想著下旬再來做,而到了下旬又有其他工作要做,結果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都沒有完成,推到下一個月。拖延雖然總是表現在各種小事上,但日積月累的拖拉就會導致工作效率低下,實際上會對個人業績產生很大影響。
對策:對付拖延癥,最重要的是消滅“以后還有機會”“時間還很充裕”等拖延借口,不給自己留退路。在制訂好計劃后,留給自己的唯一選擇就是立即行動。這樣會讓人保持較高的熱情和斗志,能夠提高辦事效率。另外,在行動之前要給行動留一個合理的期限,因為沒有期限的行動常常是無效或效率很低的。
四、缺乏工作規劃
在壽險從業生涯中,如果缺乏有序的工作規劃,會導致眉毛胡子一把抓,最終事倍功半,效率低下。例如,從業人員內心想達成某個業績目標,但只有目標,卻沒有把目標分解,并落實到具體工作中,隨心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的態度導致業績離目標越來越遠,效率自然提不起來。
對策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作規劃。大到年度規劃,小到周規劃,都要提前做得很細致。這樣在具體工作中,只需照著計劃一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整個目標的進度,避免做無用功。