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職場的禮儀

時間:2022-12-27 19:42:29 職場 我要投稿

職場的禮儀通用15篇

職場的禮儀1

  贏取人心的辦公室職場禮儀

職場的禮儀通用15篇

  1.合作和分享:多跟別人分享看法,多聽取和接受別人意見,這樣你才能獲得眾人接納和支持,方能順利推展工作大計。

  2.微笑:無論他是茶水阿姨、暑期練習生或總經理,無時無刻向人展示燦爛友善的笑容,必能贏取公司上下的好感。年輕的同事視你為大師姐,年長的把你當女兒看待,如此親和的人事關系必有利事業的發展。

  3.善解人意:同事感冒你體貼地遞上藥丸,路過餅店順道給同事買下午茶,這些都是舉手之勞,何樂而不為?你對人好人對你好,在公司才不會陷于孤立無援之境。

  4.不搞小圈子:跟每一位同事保持友好的關系,盡量不要被人卷標為你是屬于哪個圈子的人,這無意中縮窄了你的人際網絡,對你沒好處。盡可能跟不同的人打交道,避免牽涉入辦公室政治或斗爭,不搬事弄非,自能獲取別人的信任和好感。

  5.有原則而不固執:應以真誠待人,虛偽的面具遲早會被人識破的。處事手腕靈活,有原則,但卻懂得在適當的時候采納他人的意見。切勿萬事躬迎,毫無主見,這樣只會給人留下懦弱、辦事能力不足的壞印象。

  6.勿阿諛奉承:只懂奉迎上司的勢利眼一定犯眾憎。完全沒把同事放在眼里,苛待同事下屬,你無疑是在到處給自己樹敵。

  7.勿太嚴厲:也許你態度嚴厲的目的只為把工作做好,然而看在別人眼里,卻是刻薄的表現。你平日連招呼也不跟同事打一個,跟同事間的唯一接觸就是開會或交待工作,試問這樣的你又怎會得人心?

  職場辦公室基本禮儀要點

  1.問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:你好,見到你很高興。但這卻不如說:李經理,你好,見到你很高興。后者比前者要熱情得多。

  2.若對方沒請你坐下,你最好站著。坐下后不應掏煙,如對方請你抽煙,你應說:謝謝。把煙灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

  3.不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或說明。

  4.主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。也是禮貌的需要,也反映一個人的精神面貌。

  5.保持相應的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會馬上失去談這個問題的興趣。

  6.當憤怒難以抑制時,憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟,應提早結束會見。

  7.學會聽的藝術。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽話聽話音。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時機給對方以響應,鼓勵對方講下去。不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠聽話聽音,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善于聽是一個人應有的素養。

  8.避免不良的動作和姿態。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身后的字畫等,這些動作都有失風度。

  9.要誠實、坦率,又有節制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的.作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體量他人的氣度。

  10.要善于理亂麻,學會清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味著你已引起他人的反感了。

  11.作一次音色和語調的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重-語速怎樣-語調老成、平淡嗎?如不滿意,改進后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。

  12.注意衣著和發式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業家,在會見前應問問懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業及季節等因素設計一下你的衣著和發式。

  13.如果對方資歷比你淺,學識比較低,你應格外留心自我優越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學位職稱等情況后,對方也得談到他的相應情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應該謹慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關心和說教應該避免,要表現出誠意和合作精神。

  14.會見結束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認為告別才是會見的高。

職場的禮儀2

  給對手設置障礙。就是抓住一點,不及其余。他們肯定有弱點和毛病,要針對不同的情況給他們設置障礙,包括用單位或公司的規章制度冠冕堂皇的難為他們,提出這個和那個問題、這個和那個不行。這樣會使他們不敢小視你,也知道自己有愧。

職場的'禮儀3

  女性的職場禮儀常識重要性

  一見面禮儀讓女性在職場中留下好印象

  身在職場的女性,優雅、獨特的自我介紹能讓對方迅速獲得好印象,并由此邁開職場成功的第一步。自我介紹時語氣要平和自信、落落大方、不卑不亢,切忌羞羞答答、吞吞吐吐,給人不佳的印象,職場的自我介紹要包括四要素:姓名、職務、單位、部門。做他人介紹時要遵循“尊者優先”的原則,在征得雙方同意的情況下,將年輕的介紹給年長的,職務低的介紹給職務高的,男士介紹給女士,未婚的介紹給已婚的。女性要善于使用名片,交換時按照“先客后主,先低后高”的原則,即客人先遞給主人,年輕的先遞給年長的,職務低的先遞給職務高的,遞送時應起身面帶微笑,雙手食指和拇指捏住名片上方的兩個角,正面朝上,字對著對方;接收時也要雙手接過,并快速閱讀,用謙遜的語言不讓對方感覺高不可攀、冷傲無禮。女性從容大度地與人握手也是一種禮儀,傳達友好的問候。握手的順序是尊者先伸手,即主人、上級、長者、女士先主動伸手握住客人、下級、晚輩、男士的手。女士握手時別忘了微笑,要起身站立走到對方一步遠的距離,上身微微前傾,伸出右手,四指并攏,虎口張開,稍微用力握住對方的手,女性還有戴手套的特權,時間控制在3秒以內。

  二辦公禮儀彰顯女性精干魅力

  生活上崇尚優雅,工作上認真負責的女性通常都能保持整潔的辦公桌,整體干凈、利落,一塵不染;公司的文件夾、辦公用品、綠色植物、個人雜物等分門別類、排列有序;在整潔有序的前提下,稍微擺放一些凸顯個人風格的物件,但個人物件的數量不宜超過3件。所有這些都能給同事及上司腳踏實地、信任的感覺,彰顯主人做事有條不紊,熱愛生活,對職場發展有很大幫助,并有利于在公司的`人際交往。精致的女人不要在辦公場合修補妝容,如果發現脫妝,應去洗手間補妝;上班時間的妝容忌諱濃妝艷抹,以“淡雅”為主,否則同事會反感,上司也懷疑你的工作能力。

  三相處禮儀讓女性輕松獲得好人緣

  做知性女,不做辦公室的長舌婦。女性喜歡聊天,但忌諱散播謠言,會影響到同事之間的關系;忌諱滿腹牢騷,會起到負面效果,對工作如有不滿,可通過正當渠道協商解決;忌諱發泄情緒,女性當遭受失戀或家庭問題時,會有負面情緒,但不能帶到辦公場所,更不能把同事牽扯進來。當有求于人時,要注意態度和方式,無論大事小事都要使用文明用語,態度誠懇;注意原則,有悖于職業道德、觸犯公司商業機密,或“開后門”的行為不能強求對方;注意方式方法,有的需要單獨面談,有的可借助電話,而有的需要登門拜訪,使用商量的語氣,尊重對方的意愿。女性要學會適當贊美,但要因人而異,贊美時態度要真誠,把握適度,因為“言多必失”,還要抓住時機,這也是討人喜歡的小技巧。

  好的人緣不僅僅是個人魅力的體現,更是對職場禮儀常識的詮釋。職場禮儀常識應該是每位職場女性除本職業外最重要的的一問課。它所包含的不僅僅是常識還有為人處事的學問。我們應該懂得好的人緣不僅僅是魅力吸引來的,更多的是在處事中交往出來的。

  職場女性禮儀守則

  守則1

  即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應對方!拿起電話的時后,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!

  永遠保持自己專業態度和形象很重要!

  守則2

  避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的'音量!

  你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行為影響到周圍同事對你的態度!

  守則3

  永遠不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場上不專業的行為。

  不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。

  守則4

  在公司規定午餐時間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。

  切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!

  守則5

  不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行為往往讓你專業形象大打折扣。

  摒棄那些惱人的壞習慣吧!盡量不要在公共場合折騰你的面部。

  守則6

  要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現十分重要!

  請牢記,拖拉作風會影響你的人際關系,更可能會讓你錯失職業生涯發展的良機!

  守則7

  職場上,盡量避免談論和分享有關你的職業抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業忠誠度,影響你的發展前程。此外,還有許多話題屬于職場禁忌的范疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。

  注意你的用語,遠離忌諱話題,會讓你的工作更加容易和輕松。

  職場社交禮儀的原則

  1)尊敬原則。尊敬是禮儀的情感基礎。對人尊敬和友善,是處理人際關系的一項重要原則。人與人彼此尊重才能保持和諧愉快的人際關系。生活中有一些看似不引人注目的小事,卻是不尊重別人的表現。比如拜訪別人不聯系預約,不禮貌地搞突然襲擊;探聽別人隱私并四處傳播小道消息等。

  2)遵守原則。一是守法循禮,二是守約重諾。

  3)自律原則。遵守禮儀要自我克制,自律的過程是完善自己,提高自己整體素質的過程。禮貌修養好的人都能以禮待人,行動上不出格,儀態上不失態,言語上不失禮。

  4)適度原則。距離即是美,掌握好交往時的感情尺度,往往可以達到更佳的效果。

  5)寬容原則。在與他人交往的過程中,用寬廣的胸懷去容人,學會換位思考。

  儀表禮儀:

  儀表是人的外表,包括容貌、姿態、服飾和風度等,是構成交際的第一印象的基本因素。儀表美包括了自然美、修飾美和內在美的三層含義。一個人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的書的封面,讓人感覺到你的`背景、你的價值觀是值得信賴的。從而產生“魅力效應”,有利于人際交往和事業發展的成功。

  1)儀容風度

  美國心理學家奧博特·麥拉比安認為人的印象形成是這樣的比例:55%取決于外表、形象,包括服裝、個人面貌、動作、姿態等無聲語言;45%取決于語氣、語調、言辭的內容等有聲語言。作為職業人士,形象最重要的是:溝通交流、流利的口才、出色的文筆;出色的外表形象包括穿衣、修飾、個人衛生、發式、指甲、體型、禮儀等。

  頭發的修飾。應注意勤于梳洗、發型得體、長短適度。“好運從頭開始”!

  面容的修飾。男士面容要求:勤于修面剃胡須,修剪鼻毛,保持牙齒、口腔清潔。女士面容要求:美容化妝是最便利易行的方式。美容化妝是生活中的一門重要藝術,屬于生活美學范疇。通過外科整形來改變自己屬于醫學美容范疇。

  化妝是對他人的尊重,同時也是對自己的尊重。化妝的濃淡及風格要考慮具體的時間和場合。通常日妝以自然為主,略施粉黛即可;上班妝也要清新淡雅,體現職業感;約會妝可以讓自己顯得甜美一些。總的說來工作和社交妝均以“雅”為格調。干凈、清爽、自然,與年齡、身份和環境相協調,達到刻意修飾后的無意狀態是化妝的最高境界。在正式場合,女士不化妝會被認為是不禮貌的。

  2)儀態風度

  儀態又稱姿態、體姿。不同的姿態顯示出人們不同的精神狀態。用積極、優美的行為和舉止來表現禮儀更讓人感到真實、美好和生動,其作用不亞于有聲語言。它不僅反映一個人的外表,也反映一個人的品格、氣質與修養。人的相貌是無法選擇的,而儀態和風度是可以潛心培養和訓練的。一個成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴、力量和能力,通過一舉一動,讓你渾身都散發著一個職業人士的魅力。

  人的形體姿態包括立、坐、行的姿勢和手勢、面部表情及相應的動作等。“站如松、坐如鐘、行如風、臥如弓”是我國自古以來對人體姿勢的要求。體態語的基本要求是:端莊、自然、大方、穩健,做到聲、情、行協調一致。

  挺拔站姿。站姿的基本要領是:抬頭,頸挺直,雙目向前平視,下頜微收,嘴微閉,面帶笑容,動作平和自然。雙肩舒展,氣向下沉,身體有向上的感覺,自然呼吸;身軀挺直,身體重心在兩腿中間,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰、提臀、收下頜;雙臂自然下垂,手指自然彎曲,掌心向內輕觸褲縫,或將右手握左手手指放在小腹前,肘部輕靠在髖部,雙手在身后交叉也可以。腳掌分開呈“V”字形,或呈“丁”字步站。

  站立太累時可以變換調整站姿:一腿支撐,另一腿微曲,腿部放松,身體重心偏移到支撐的腿上,但上身始終保持挺直。男子站立時雙腳分開,與肩同寬,微帶“八”字,字放在腹前或背后都可以。

  忌諱:縮頸、含胸、駝背、腆肚、撅臀。無精打彩、東倒西歪。手插在褲兜或交在胸前。

  端莊坐姿。良好坐姿基本要領:面帶微笑,雙目平視,嘴角微閉,微收下頜;立腰、挺胸、上身自然直立,不要前貼桌后靠椅背;雙肩平放,兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅或沙發上;雙膝并攏,兩腿不要分開,也不可以交叉伸在前,或兩腿一前一后放置。關、頜、頸保持站立時的樣子不變。坐著談話時,上體與兩腿應同時轉向對方,雙目正視說話者。

  女士穿裙子入座時,可用手背將裙子攏一下,以免裙底“走光”。就座后,雙腿并攏,以斜放一側為宜,掌心向下,將左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手掌上,這種坐姿比較嫻雅。男子就座時,雙腳可平踏于地,雙膝分開一掌左右,雙手分別放在左右膝蓋上。在社交場合,不論坐椅子還是沙發,都不要坐滿,坐在椅子的2/3處,以表示對對方的恭敬和尊重。

  忌諱:弓腰曲背,抖動兩腿。尤其是女士切忌雙腿分開和高蹺“二郎腿”。

  瀟灑走姿。基本要領:從容、平穩、直線。

  無論男女,行走時切忌搖頭、晃肩、扭臂、八字腳,不要低頭看地、兩腳拖地。身體扭動幅度越大,越顯得輕浮。

  優雅蹲姿。一般用在取低位物品時,有半蹲式、高低式、交叉式3種方式。不管是哪種蹲姿,都切忌撅起臀部,這是非常不雅觀的動作。

職場的禮儀4

  舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

  (3)在顧客面前的行為舉止

  當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

  在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺"二郎腿".

  要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以"是"為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

  站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

  要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。

  需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習慣。關于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。同樣,在人前整理頭發,衣服,照鏡子等行為應該盡量節制。

  談吐禮儀

  (一)交際用語初次見面應說:幸會

  看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正2.在交際中令人討厭的八種行為

  ① 經常向人訴苦,包括個人經濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣;

  ② 嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重復一些膚淺的話題,及一無是的見解;

  ③ 態度過分嚴肅,不茍言笑;

  ④ 言語單調,喜怒不形于色,情緒呆滯;

  ⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;

  ⑥ 反應過敏,語氣浮夸粗俗;

  ⑦ 以自我為中心;

  ⑧ 過分熱衷于取得別人好感。

  3.交際中損害個人魅力的26條錯誤

  不注意自己說話的語氣,經常以不悅而且對立的語氣說話

  應該保持沉默的時候偏偏愛說話

  打斷別人的話

  濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有"我"這個字

  以傲慢的態度提出問題,給人一種只有他最重要的印象

  在談話中插入一些和自己有親密關系,但卻會使別人感到不好意思的話題

  不請自來

  自吹自擂

  嘲笑社會上的穿著規范

  在不適當時刻打電話

  在電話中談一些別人不想聽的無聊話

  對不熟悉的人寫一封內容過分親密的信

  不管自己了不了解,而任意對任何事情發表意見

  公然質問他人意見的可靠性

  以傲慢的態度拒絕他人的要求

  在別人的朋友面前說一些瞧不起他的.話

  指責和自己意見不同的人

  評論別人的無能力

  當著他人的面,指正部屬和同事的錯誤

  請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨

  利用友誼請求幫助

  措詞不當或具有攻擊性

  當場表示不喜歡

  老是想著不幸或痛苦的事情

  對政治或宗教發出抱怨

  表現過于親密的行為

  4.社交"十不要"

  不要到忙于事業的人家去串門,即便有事必須去,也應在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。

  不要為辦事才給人送禮。禮品與關心親疏應成正比,但無論如何,禮品應講究實惠,切不可送人"等外"、"處理"之類的東西。

  不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。

  不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。

  不要撥弄是非,傳播流言蜚語。

  不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個人,應學人寬容。

  不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。

  不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。

  不要長幼無序,禮節應有度。

  不要不辭而別,離開時,應向主人告辭,表示謝意。

職場的禮儀5

  1、及時回復email

  收到他人重要郵件后,即可回復;理想回復2小時內(緊急重要郵件)。不是每封郵件都立即處理,占用時間太多,對于一些優先級低的郵件可集。

  復雜郵件不能及時確切回復時,不要讓對方苦苦等待,及時做出相應,哪怕只是確認一下收到了并正在處理等。

  2、針對性回復

  當回復問題列表郵件時,應把問題單抄上,并逐一附上答案。進行必要闡述,讓對方一次理解;避免反復交流,浪費資源。

  3、回復認真對待

  對方發來一大段郵件時,回復字數不能過少,“是的”、”對的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。

  4、不要同一問題蓋高樓

  如果RE太多,說明交流不暢,沒說清楚。此時應電話溝通后在做判斷。

  5、較復雜問題,多個收件人頻繁回復發表看法后,應立即對討論結果小結,刪減瘦身,突出有用信息。

  6、區分Reply和Reply All

  如果只需一人知道,Reply;如果發信人提出的要求需要有結論,Reply All。

  如果你對發件人提出的問題不清楚或有不同意見,不要當著所有人的面不停的RE,應于發件人單獨溝通,有結果后再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。

  7、主動控制郵件往來。

  8、避免將細節性討論意見發給top Manager,特別是可以預見的top Manager不能深入了解的業務細節。

  郵件主要功能

  1、使所有參與方對于所討論的論題、事實根據和結論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。

  2、能準確及時地記錄事項進程、討論內容以及行動細則,并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功。

  3、充當意見不和、起爭端時的證明。Email能幫人關注于事實而不是感受,或其他個性和工作風格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。

  關于郵件擬訂、發送原則

  原則:尊重他人時間。

  在職場交往中要尊重一個人,首先就要懂得替他節省時間。表現在電子郵件方面就是:只把有價值的信息最快、最直接地提供給需要的人。

  關于郵箱名字

  如果你不用于職場,不用于商務信函,你的郵箱名字叫阿貓、阿狗、土肥圓、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之類的……隨你叫什么都可以!但是用于正式商務交流,就不行。如果沒有公司統一的郵箱,自己的QQ、163等免費郵箱不管是發工作文件還是投遞簡歷,我建議將郵箱顯示名設置成自己的名字。因為發送正式商務文件,一定不要讓收件人猜猜你是誰。

  關于主題

  發送郵件要擬訂一個主題,讓收件人看標題就明白你要將說什么內容。當然也便于郵件分類保存后的搜索、查閱。主題如此重要,建議:

  1、不要空,也不要空洞。比如,有人投簡歷時要么空起,要么“簡歷”二字,這對收件人來講起不到任何提醒作用;

  2、要簡潔,不要很長一段話才能表示 ,更不要直接把正文寫在主題欄里;

  3、要真實反應郵件主題的重要性,不要隨便使用緊急標識;

  4、一封郵件一個主題,不要大雜燴;

  5、千萬不要出現錯別字;

  6、回復郵件太多次時最好修改主題,防止“RE:RE:RE:”這樣疊加蓋樓。

  關于稱呼和問候

  郵件的開頭應當稱呼和問候收件人,第一是提醒本郵件是面向他/他們的;第二稱呼和問候能夠體現一個人的修養和職業素養。建議:

  1、恰當地稱呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往來郵件,有職務一般按職務尊稱,如李總、劉經理、王工之類的;如果沒有或不知道的,可以稱呼先生/女士,搞不清楚性別可以稱呼××老師;如果面向多人發郵件,可以稱呼各位同事、各位領導。如果是西方郵件,按西方商務函電規矩進行。

  2、郵件的開始結尾一般都有問候,簡單來說”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您,結尾一般簡單來說用”祝順利、平安、安好,頌 商祺之類的就可以。

  關于正文

  正文很關鍵,基本要求是簡明扼要、行文通順。

  1、根據自己與收件人的熟絡程度、等級關系,郵件對內還是對外,選擇恰當的語氣和語言,防止造成誤解;

  2、用簡單詞匯和句子把要描述的內容敘述清楚、表達清晰,最好不要出現晦澀難懂的語句。

  3、如果具體內容確實很多,正文最好只做摘要介紹,單獨寫文件作為附件進行詳細描述。

  4、如果必要,正文用序號列表,以示清晰明確;合理利用表格、圖片輔助闡述更加直觀。

  5、一封郵件交待完整信息,不要在發出郵件后又想起事情沒交待完再發郵件補充,標以更正、補充,容易引人反感。

  6、盡量避免錯別字或拼寫錯誤。

  7、合理提示重要信息。重要信息要特別提示,但提示切忌沒有重點,更不要滿篇都是紅色、加粗、斜體的提示,恐影響收件人閱讀郵件。

  8、選擇合適的字體,不要太大,也不要太小。同時郵件中一般不要使用:)之類的笑臉字符。因為在商務郵件特別是對外郵件中,這樣的字符顯得有些輕佻。

  關于附件

  1.如果郵件帶有附件,應在正文里面提示收件人查看附件

  2.附件文件應按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內容,方便收件人下載后管理

  3.正文中應對附件內容做簡要說明,特別是帶有多個附件時

  4.附件數目不宜超過4個,數目較多時應打包壓縮成一個文件

  5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用

  6.如果附件過大(不宜超過2MB),應分割成幾個小文件分別發送。

  關于個性簽名

  每封郵件在結尾都應簽名,這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的.朋友可能從發件人中認出你,但不要為你的朋友設計這樣的工作。

  1.簽名信息不宜過多,電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息,但信息不宜行數過多,一般不超過4行。

  2.不要只用一個簽名檔,對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。

  3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配,簡體、繁體或英文,以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

  回復郵件的技巧

  1、如果公司里郵件交往是一種常用方式,建議每天查看郵箱并養成習慣,不要錯漏緊急或重要信息。也不要等大家發了郵件后,反復電話、短信提醒你收郵件啊收郵件。

  2、及時回復。收到他人重要郵件之后,要及時回復以示尊重。理想的回復郵件時間是2小時,特別是對于一些緊急、重要的郵件。如果事情復雜,無法及時確切回復,可以及時回復說“收到,我正在處理,一旦有結果就會及時回復”等等。總之及時回應,哪怕只是確認一下收到。

  3、現在郵件一般都有收件回執功能。如果你在休假,可以設置自動回復功能。但如果沒有休假,最好不要設置,否則別人不知道你到底有沒有收到郵件。

  4、有針對性的回復。

  5、回復郵件,字不要太少,一般不少于10個字,如“嗯”一個字之類的就不要來了。

  6、如果同一問題反復郵件往來說不清楚,建議電話溝通或面談。

  7、要注意回復和回復全部。郵件里回復功能是指回復本人,若點回復全部就是回復所有的人。

  8、懂得區分收件人、抄送人和密送人。

  收件人就是TO為郵件主送人,主要由本人進行處理;抄送人CC一般指需要知道這回事的人,一般無回復處理的義務,但若CC的人有建議可以回復;密送人BCC,收信人不知道你BCC了誰,可能用于非正式場合,職場中一般不用BCC。

職場的禮儀6

  職場男士著裝的禮儀

  1、服裝顏色

  白色、黑色、米色這三種顏色被稱為“百搭色”。它們和任意的顏色搭配都是好看的,因此,購買服飾的時候,選擇這些顏色不會出錯。男士正裝的色彩應該是深色系的。淺色西服雖然給人干凈、清爽、時尚的印象,但淺色西服的搭配卻很考功力。

  2、肩線與下擺

  決定西裝是否合身的兩大關鍵要素在于肩線和下擺。西裝肩線的合理位置應該自然落在肩膀和上臂的銜接處。

  3、襪子

  每個男人都需要擁有與西裝相配的經典鞋款,它可以讓你應對任何正式場合都不失禮,當然,與鞋相搭配的襪子同樣不可小視。如果是搭配禮服式西裝,黑色絲質襪會是很紳士的選擇,而且長度要及小腿,避免不經意露出襪邊的尷尬。

  4、男包

  無論你從事什么樣的職業,合適的包就是你的隱形名片。對于男士來說,擁有一個非常有質感的包包是最基礎的裝備。在包的顏色選擇上,還是應以經典的黑色和棕色為主,它們易與任何東西搭配。值得注意的是,如果較胖體型的人不要使用較小的包,它不僅會讓你看上去更胖,還會讓人覺得很小氣。反之,較瘦體型的人也不應搭配過大的包。

  5、襯衫和領帶的搭配

  每個男人至少應該準備一件可換洗的白襯衫。在搭配之道中,簡單永遠討好。如果你對自己選擇領帶的品位不那么自信,就不要企圖標新立異。襯衫與領帶的搭配在某種程度上還反映著你為人處世的老練程度。每位職業男士都應該至少有一件白色或淺藍色的領部扣扣襯衫。在領帶方面,至少有一條純藏藍色或葡萄酒紅色的領帶供白天使用,還應該有一條絲質織花領帶或純黑色領帶以備在參加正式晚宴時代替領花使用。

  著裝需注意的細節

  除非你是在解領帶,否則無論何時何地松開領帶都是很不禮貌的。

  一身漂亮的西服和領帶會使一個男人看上去非常時髦,而一套好的西裝卻不系領帶,會使他看著更時髦。

  如果你穿西裝,但不系領帶,就可以那種便鞋,如果你系了領帶,就絕不可以了。

  透過男人的.襯衫能隱隱約約看到穿在里面的T恤,就如女人穿著能透出里面內褲的褲子一樣尷尬。

  精神的發型、一雙好鞋,勝過一套昂貴的西裝。

  如果你穿的是三粒扣的西裝,可以只系第一顆紐扣,也可以系上上面兩顆紐扣,就是不能只系下面一顆,而將上面兩顆扣子敞開。

  比穿沒蓋過踝骨的襪子更糟糕的是穿沒蓋過踝骨的格子襪子。

  一雙90元的鞋的壽命應該是180元一雙的鞋的一半,而1000元一雙的鞋將伴你一生。

職場的禮儀7

  你知道嗎,科學研究表明:對一個陌生人形成第一印象只需7秒鐘的時間;在面試時,外貌形象也在很大程度上決定了你的成敗;日常商務交際、會晤淺談時,更要注重禮儀。可以說,職場禮儀是每一位職業人的必修課,尤其是身在校園的我們更應該在步入職場之前進行禮儀方面的培訓。

  日前,“報喜鳥”全國高校專業禮儀培訓講座走進成都大學,在學術交流中心為我校學子上了一堂專業的職場禮儀培訓課。

  培訓講師陳慧敏老師首先從大家最關心的面試環節講起,讓同學們明白良好的第一印象至關重要。接著,他從職場儀表禮儀、職場行為舉止禮儀和職場交際禮儀三方面進行了詳細的'講解。

  陳老師告訴大家職場禮儀的兩個基本原則,即尊重為本、關注細節。著裝時應根據自身條件、職業性質和場合環境進行選擇,應首選正裝。他還講了一些職場禁忌和細節問題,例如女士不要穿皮裙,男士應怎要選擇合體的西裝等。在講到日常交際時,陳老師說道:“我們的一言一行都很重要,站要有站相,坐要有坐相,要做到嚴謹穩重。”接聽客戶電話時語氣隨和,不能把自己的主觀情緒帶到工作中;與人握手時身體稍微前傾;遞名片給別人時,應雙手奉上,并且要把名片上的名字朝向對方;接收別人的名片時應先看一下,以表示對別人的尊重。

  整個培訓講座持續了近兩個小時。在最后的互動環節,陳老師為同學們解答了各種禮儀方面的疑惑,還為大家送上了精美的禮物。很多同學表示,通過今晚的培訓,學到了很多職場禮儀知識,不至于以后在工作中出丑。

職場的禮儀8

  一、職場禮儀中的基本禮儀:

  (1)握手

  握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

  (2)道歉

  即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。

  (3)著裝

  職業女性的著裝儀表必須符合她本人的個性,體態特征、職位、企業文化、辦公環境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女性真好的心態”,充分發揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。

  女性的穿著打扮應該靈活有彈性,要學會怎樣搭配衣服、鞋子、發型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好職業套裝更顯權威,選擇一些質地好的套裝。

  二、職場禮儀中的交談禮儀:

  (1)首先要注意交談時的面部表情和動作: 在與同事或上司談話時眼睛要注視對方談話時間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務型注視,不太重要的事情和時間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

  (2)其次是注意掌握談話的技巧: 當談話者超過三人時,應不時同其他所有的'人都談上幾句話。談話最重要的一點話題要適宜,當選擇的話題過于專業,或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。

  三、職場禮儀中的介紹禮節:

  (1)、正式介紹

  在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。

  在介紹時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。

  (2)、非正式介紹

  如果是在一般的、非正式的場合,則不必過于拘泥禮節,假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。

職場的禮儀9

  苦干要加巧干。

  勤勤懇懇,埋頭苦干的敬業精神值得提倡,但必須注意效率,注意工作方法。

  敬業也要能干回“道”。

  “道”就是讓領導知道或感受到你付出的努力,不必要做那種永遠的幕后英雄那種吃力不討好的事。要知道,領導是沒必要也沒那個義務,去花時間去仔細探究這些細節的。

  要服從第一領導。

  下級服從領導本來就是天經地義的事情。但現實是,現在的`人過于強調“個性”,遍地是“刺頭”。這不僅體現個人的素質,還體現出自己的敬業精神以及對本單位認可和別人的尊重。

  工作要有獨立性。

  下屬工作有獨立性才能讓領導省心,領導才敢委以重任。合適地提出獨立的見解、做事能獨擋一面、善于把同事和領導忽略的事情承擔下來是一個好下屬必備的素質。

  鍛煉工作獨立性應從以下幾方面著手:

  1.要有獨立見解。

  2.能夠獨立地承擔一些重量級任務。

  3.把被同事忽略的事情承擔下來。

  領導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。

  領導理虧時要給他留下臺階;當眾糾正領導是最愚蠢的方式;領導的忌諱不要沖撞;消極地給領導保面子不如積極給領導爭面子。

  一般來講,領導者的面子在下列幾種情況下最容易受到傷害,必須多加注意:

  1.能力不強,最怕下屬看不起自己。

  2.領導至上的“規矩”受到侵犯。

  3.有些人對領導不滿,在背后亂嘀咕,有意詆毀領導的名譽,揭領導的家底。

  4.領導出現失誤或漏洞時,害怕馬上被下屬批評糾正。

職場的禮儀10

  一、職場淡妝禮儀

  1.“化妝是對他人的一種尊重”,尤其在職場中,保持良好的個人形象,化適當的妝容,會讓你顯得更有氣質,并為你帶來好運。

  2.化妝與化淡妝,其實是并不完全重合的兩個概念。倘若對此不加深究,職場禮儀僅僅要求商務人員只要化妝就行,其后果有時會讓人大吃一驚。

  3.通常化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會妝、少女妝、主婦妝、結婚妝等多種形式,它們在濃淡的程度和化妝品的選擇使用方面,都在一定的差異。要求職場人員在工作崗位上應當化淡妝,實際上就是限定在工作崗位上不僅要化妝,而且只宜選擇工作妝這一化妝的具體形式。因此,有人將這一規定簡潔地叫做“淡妝上崗”。

  4.職場化妝禮儀要求化妝后的效果必須是:簡約、清麗、素雅,具有鮮明的立體感。它既要給人以深刻的印象,又不容許顯得脂粉氣十足。總的`來說,就是要清淡而又傳神。

  5.避免當眾化妝或補妝。常常可以見到一些女士,不管置身于何處,只要稍有閑暇,便立刻掏出化妝盒來,替自己補一點香粉,涂唇膏,描眉型。當眾化妝,尤其是在工作崗位上當眾這樣做時很不莊重的。并且還會使人覺得她們對待工作不認真。經常當眾化妝的女性可能會因此得到“花瓶”的綽號。在許多公司里,一般都設有專門的化妝間,它就是為有必要隨時化妝或補妝的人預備的,女士要補妝最好去專門的化妝間或去衛生間。特別需要提到一點,就是活躍于職場的女士們千萬不要當著一般的異性的面,為自己化妝或補妝。

  6.不要借用他人的化妝品。眾所周知,借用他人的化妝品很不衛生。

  7.男士所化的工作妝,一定包括美發定型;清潔面部與手部,并使用護膚品進行保護;使用無色唇膏與無色指甲油,保護嘴唇與手指甲;使用香水;等等幾項內容。

  8.女士所化的工作妝,在此基礎上,還要使用相應的化妝品略施粉黛、淡掃蛾眉、輕點紅唇,恰到好處地強化可以充分展現女性光彩與魅力的面頰、眉眼與唇部。

  9.力戒與他人探討化妝問題。每個人的審美觀未必一樣,所以不值得在這方面替別人憂心忡忡,更不要評價、議論他人化妝的得失。當面指出對方的妝容失誤會招致對方的不快,甚至會因此和對方產生矛盾,費力不討好。

  10.力戒自己的妝面出現殘缺。在工作崗位上,假如自己適當地化了一些彩妝,那么就要有始有終,努力維護妝面的完整性。對于唇膏、眼影、腮紅、指甲油等化妝品所化過的妝面,要時常檢查。用餐之后、飲水之后、休息之后、出汗之后、沐浴之后,一定要及時地為自己補妝。要是妝面深淺不一、殘缺不堪,必然會給他人留下十分不好的印象。

  二、職場化妝的基本步驟

  化妝的步驟,大致都是在下述范例的基礎上增減變化而已。

  沐浴。沐浴時使用浴液,浴后使用潤膚蜜保養、護理全身肌膚,并注意保護手部。

  做頭發。在沐浴時,使用香波洗頭,浴后吹干頭發,冷燙定型,或使用發膠、摩絲,做出可心的發型。

  潔面。用洗面奶去除油污、汗水與灰塵,使面部徹底清潔。隨后,在臉上撲打化妝水,為面部化妝做好準備。

  涂敷粉底。先用少量的護膚霜,以保護皮膚免受其他化妝品的刺激。接下來,在面部的不同區域使用深淺不同的粉底,使妝面產生立體感。完成之后,可使用少許定妝粉來固定粉底。

  描眉畫眼。首先,修眉、拔眉、畫眉;其次,畫好眼線;再次,運用睫毛膏、睫毛器對眼睫毛進行“加工”、造型;最后,通過涂眼影來為眼部著色,加強眼睛的立體感。

  美化鼻部。即畫鼻側影,以改變鼻形的缺陷。

  打腮紅。涂好腮紅之后,應再次用定妝粉定妝。

  修飾唇形。先用唇筆描出口形,然后填入色彩適宜的唇膏,使其紅唇生色。

  噴涂香水,美化身體的整體“大環境”。

  修正補妝。檢查化妝的效果,進行必要的調整、補充、修飾和矯正。至此,一次全套化妝徹底完成。

  三、職場化妝的功能

  第一:要求職員化妝上崗,有助于體現單位的令行禁止和統一性、紀律性,有助于使其單位形象更為鮮明、更具特色。一句話,這樣做乃是塑造單位形象之必需。

  第二:要求職員化妝上崗,意在向合作的交往對象表示尊重之意。也就是說,在商務交往中化妝與否,絕非個人私事,而是被交往對象作為一個尺度,來判定商界人士對其尊重的程度。在對外商務交往中,這一點表現得更為明顯。在國外的許多地方,參加商務活動而不化妝,就會被交往對象不由分說地理解為蔑視對方,或是一種侮辱。

職場的禮儀11

  一、積極學習行業知識。

  許多剛剛畢業的學生來到公司做前期的實習,可能會因為實際工作內容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。他們往往覺得,自己在校內學了那么多專業知識到了公司卻只是做一些網調、剪貼、簡報之類枯燥而簡單的事情,是對自己的一種大材小用。其實,新人們首先應該明白,無論從事什么工作,都要從基本的工作開始學起、鍛煉起,只有從基層一路體驗過來,才會對整個公司和整個行業的運行有一個真正全面的了解。不要好高騖遠、急功近利、這山望著那山高,要放正心態、對自己有一個客觀正確的定位和評價,并且踏踏實實地融入新環境。

  禮儀專家梁芳認為,學習行業的知識、包括你所接洽的客戶公司的專業知識也是至關重要的。就拿公關行業舉例,新人們初來乍到,無論課本知識學得多么扎實,真正運用起來,在公關行業里都還算是新手,對于怎么樣寫專業的新聞宣傳稿、怎么樣與客戶和媒體打交道都是要慢慢觀察和學習的。而且即便是同行之間,不同城市的公司文化都會有差別。比如在北京、上海、廣州的公關行業,對同一件事情的處理方式就可能大不相同。

  二、不要人云亦云,要有自己的見解。

  年輕人視謙虛為美德,凡事低調并沒有錯,所以在辦公室里,切忌刻意地表現自己,不然很容易成為眾矢之的;不過你一味地謙虛,左一個“姜還是老的辣!”我聽您的沒錯,右一個您獨當一面,這事我全聽您的,您說怎么辦就怎么辦!或者說您是前輩,您指到哪,我就打到那……這樣的話,說上一兩次,別人還認為你是謙虛,這是你的美德,而次數多了,別人就真以為你只有那么“一碟子菜”,人家就看“扁”你了,你在辦公室里的地位就很容易被人忽視。對于年輕人來說,在展示能力方面“當出手時就出手”,在表明觀點方面,除了贊同別人的確高明的觀點外,也應有自己的主見,一般說來,上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識的職員;同事也更喜歡凡事能獨當一面、有主見的合作伙伴。不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應該有自己的主見或看法,也要適時表明自己的看法;同時,在展示自己能力方面也要適時出手。

  三、有話好好說,不要把交談當辯論。

  “人上一百,種種色色。”每個人的性格、志趣、愛好并不完全相同,對同一事情的看法也會是“仁者見仁,智者見智”。當然,我們每個人都希望有更多的人認同自己的觀點,也竭力想說服異己贊同自己的看法,但有幾點要注意,與人相處要友善,說話態度要謙和;對于那些不是原則性的問題,說說算了,沒有必要爭個是是非非;即使是原則性的問題,也要允許別人持保留意見,千萬不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施于人!”要知道,一味的好辯逞強,只會讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣并不好,大多如此。

  四、成功來自聚會。

  職場禮儀專家梁芳認為,10%的成績,30%的自我定位以及60%的關系網絡才是成就理想的標準因素。

  對于女性而言這卻常常是一個艱難的障礙。難道不是她們在辦公室里取得的工作成績和她們的專業知識反而是她們的自我公關能力和良好的關系網才令她們魅力無窮嗎?其實答案很簡單:如果你的上司們對你毫無印象,他們怎么會在重要的時刻想起你呢?

  我們不得不承認,有的時候成功來自于輕松的聚會———男人們幾百年前就開始在專門的雞尾酒會上成交買賣了。從自由市場買賣、學生會等這種“老式關系網絡”到高爾夫俱樂部、巨頭會議或是在桑拿中共同體驗流汗:只要有男人們聚會的地方,就會有方向性的決策以及勇攀高峰的登山組成立。這也證實了德國社會學家愛爾文·舍爾希的話:“高端決策者們互相扶植而達到成功,他們的格言是:你攙了我一下,我也會扶你一下。”

  五、遇事要低調,不要當眾炫耀自己。

  現代社會雖然不提倡韜光養悔,隱藏才華,但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不管怎么說都是缺乏涵養的表現。我們提倡現代人要勇于展示自己的`才華,但展示畢竟不同于炫耀,上司欣賞你過硬的技術本領,你就應該在這個舞臺上展示自己的風采,而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業務,上司給了你“紅包”,你可以心花怒放,你也可以喜形于色,但你“得意”不要“忘形”——你用不著在辦公室里自我炫耀,自我吹噓,眾人在恭喜你的時候,說不定也在嫉恨你;再說,“山外有山,人外有人”,“強中更有強中手”,一個好的企業一定是藏龍臥虎之地,有的人深藏不露卻身懷絕技,有的人其貌不揚但卻身手不凡,“魯班門前舞大斧”就叫人笑話了。

  六、現代社會的電子禮儀

  電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。

  在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。

  傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

  手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

  七、悄悄話少說,互訴心事要不得。

  “同是天涯淪落人,相逢何必曾相識!”我們身邊一些人,在工作中、生活上遇到不順心的時候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點。你對別人敞開胸懷,雖然能博得別人的同情與安慰,但你可能失去隱私;你對別人的信任有加,雖然能博得別人的好感,拉近了彼此之間的距離,但卻可能失去別人對你的尊重,更何況這樣也解決不了實際問題。心理學家研究表明,在公共場所,只有1%的人能嚴守秘密,如此,在公共場合少找人傾訴為好。

  當你的生活中出現了危機,如失戀、家庭不和等,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作中出現了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見、有看法,你也千萬不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說隔墻有耳,這樣做本身就缺乏涵養,也缺少人格魅力。

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  “到什么山上唱什么歌!”一個有涵養的人說話要分場合,看對象,語言上也要講究分寸。不亢不卑的說話態度,優雅的體態語言,風趣幽默的話語,是一個言語成功者的表現,對于一般人而言,公共場合要少撞這些“紅線”。

  八、道歉禮儀

  也許你總是對的,也許你在所有事情上都是對的,但沒有一個人總是在所有事情上都對!所以,即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

  職場的基本文化有什么

  (1)量體裁衣

  用人單位最想知道應聘人可以為他們做什么。含糊籠統,毫無針對性的簡歷會使人失去很多機會,如果有多個目標,最好寫上多份不同的簡歷。每一份針對招聘單位的特點和要求,突出相應的重點,表明對用人單位的重視和熱愛。

  (2)簡潔舒服

  一家知名公司的人事經理曾經說:“我們首先選擇看上去讓人感到舒服的簡歷。有人為了求新,在封面上用大美人照,用很怪異的文字;有的簡歷寫得很亂,寫得很糟,這樣的簡歷一般不看,直接淘汰。”簡歷中空行要寬,標題要用粗體,段落首行要用縮進,或用粗圓點之類的標記。

  (3)重點突出

  內容是一切,建議一定要突出個人的經驗能力以及過去的成就。并且這需要用證據來證明。

  (4)力求精確

  闡述經驗、能力要盡可能的準確、不夸大也不要誤導。確信所寫得與本人實際能力及工作水平相同,還要寫上以前的工作時間及單位,剛就業的學生要寫清楚曾經兼職的單位,如果表達或材料的某個細節讓人感到可疑或者不舒服,那就可能錯失良機。

  (5)用詞得當

  使用有影響力的詞匯。同時要注意:用人單位總認為錯別字說明人的素質不夠高,他們最討厭錯字、別字。

  (6)結語精煉

  附上簡短的小結,小結上可以寫上自己最突出的幾個優點,但是最好與應聘的職位相稱,告訴他們,自己能做好這件工作而不是能做好所有的工作。這是引起招聘者注意的最好方法。

職場的禮儀12

  初次會面

  初次會面就是面試的時候,面試官定然會對我們的情況做一些了解,會問一些問題。我們在回答時,一定要態度誠懇,做到知之為知之,不知為不知。對于自己的說的話要負責。說不知道并不丟人,實事求是才是最好的回答。再有便是回答問題時要把握重點、簡潔明了、條理清晰。這樣才會給面試官一種清新愉快的感覺,這樣面試才會繼續下去。

  那么如何才能把握重點、條理清晰呢?其實大家可以采用一種總分總的格式,即先表達自己的觀點,然后再陳述自己的觀點,最后再總結自己的觀點。在回答考官的問題時,我們要明白面試官的初衷。他們往往并不是要我們回答一個確切的答案和數值。我們一定要讀懂問題、巧妙應答。

  商務交談

  進行商務交談時,只需要說一兩次“謝謝”即可,多了就會淡化感謝之意,也會讓你看起來多多少少有些無助和需要別人的幫助。別交叉雙腿——容易令人覺得你太過隨意。

  工作會議

  如果會議的地點是在別家公司,最多提前5分鐘到,提前太久會讓他們覺得不自在,但是遲到又顯得非常沒有禮貌。

  在會議的時候,如果突然上打斷別人可能會很難收場,所以雙方對峙的時候最好不要選擇在會議上,在會議上打斷別人會讓其他人感到尷尬甚至憤怒。

  交換名片

  交換的名片要保持干凈,裝在名片夾中,不要從褲兜里搜出一張像是廢紙的紙片兒遞給對方。雙手遞出去時,讓名片正面對著對方。收到名片后,不要看都不看就放起來,至少看一眼,顯示出興趣。如果對方并沒有主動交換名片,稍等之后你可以遞上你的,并表明希望交換名片,即使對方的職位比你高,也會根據商務原則與你交換。

  商務宴請

  商務宴請安排的餐廳很重要,過于廉價有不重視對方的嫌疑,太過昂貴客戶又可能覺得你太過浪費。所以不妨讓對方選餐廳。最好提前一周安排好商務宴請,如果是你發出的邀請,那你就是主人,由你來付賬(不管發出邀請的是男士還是女士)。

  與客戶用餐

  如果對方點了開胃菜或甜品,你也要照做,要知道,獨自一人吃一道菜,旁邊還有人眼睜睜看著,那很尷尬。不要滿嘴食物還高談闊論,記住每次都只吃一小口食物,即使被突然發問,你也可以快速咽下。

  職場新人必學手機禮儀

  手機放哪兒有講究

  作為初入職場的新人,要考慮公共場合手機應該放在哪里合適,很多人習慣于把手機隨意擺放,這在自己家里或者工位上沒有問題。但在公共場合手機的擺放是很有講究的,但很多人并沒有意識到。手機在不使用的時候,可以放在口袋里,也可以放在書包里,但要保證隨時可以拿出來,

  在與別人面對面時,最好不要把手機放在手里,也不要對著別人放置,這都會讓對方感覺不舒服。而對于職場人士來說,最好也不要把手機掛在脖子上,這會讓人覺得很不專業。

  接聽手機勿擾他人

  除了要注意手機擺放位置之外,職場新人也要懂得接聽手機的禮儀。手機最大的優勢就是隨時隨地可以通話,這在帶給大家便利的同時自然也會帶來一些負面效果。

  對于職場新人來說,給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發展,而打擾別人的行為給周圍人留下的印象就是心中沒有他人,不考慮他人的感受。

  在公共場合接聽手機時一定要注意不要影響他人。有時辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話,往往就會讓環境變得很糟糕。作為職場新人,在沒有熟悉環境之前,可以先去辦公室外接電話,以免影響他人,特別是一些私人的通話更應注意。

  打電話前考慮對方

  如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯系客戶的重要手段之一。但在給自己重要的'客戶打手機前,首先應該想到他是否方便接聽你的電話,如果他正處在一個不方便和你說話的環境,那么你們的溝通效果肯定會大打折扣,因此這是職場新人必須要學會的一課。最簡單的一點,就是在接通電話后,先問問對方是否方便講話,但僅有這是遠遠不夠的。

  要平時主動了解客戶的作息時間,有些客戶會在固定時間召開會議,這個時間一般不要去打擾對方。而電話接通后,要仔細傾聽并判斷對方所處的環境,如果環境很嘈雜,可能說明他正在外面而不在辦公室,這個時候你要考慮對方是否能夠耐心聽你講話。而如果他小聲講話,則說明他可能正在會場里,你應該主動掛斷電話,擇機再打過去。

  手機如今已是再平常不過的事物,但在職場中,一部手機卻可以折射出你的職場能力。因此職場新人一定要掌握手機禮儀,讓手機成為自己的職場幫手,而不是減分利器。

職場的禮儀13

  盤點春節職場禮儀的“雷區” 即將迎來春節長假,寫字樓處處彌漫著喜慶的氛圍。

  按說春節是個增進感情的好時機,但時下有些新型“白領恐歸族”卻常抱怨,長假期間的職場 人際交往,比平常時節的應酬更讓人 “頭大”。既不希望在休假期間常被同事、客戶“騷擾”,又擔心平日苦心維護的人脈關系被長假“沖淡”,讓他們回家也回得不太安穩。

  熱冷同事距離難把握

  馬上就要過年了,在雜志社工作的吳小姐卻開心不起來。“去年春節,我好不容易回老家過年。本來想好好陪陪爸媽,但公司里幾個‘漂’在上海的小姐妹卻一天一通電話來和我聊天,一聊就放不下聽筒。”吳小姐拿閨蜜沒轍,急得發愁:“好姐妹的.電話不好意思不接,講不定還有點公司里的‘風吹草動’透露,可難得過節回家,我只想多陪陪爸媽、清靜清靜。 ”

  若說吳小姐太“熱”,在國企工作的小張卻顯得太“冷”。“每次一過節,同事們都以為我‘人間蒸發’了! ”小張說:“不知道別人忙不忙,我又不好意思打擾,一來二去的,也沒幾個同事和我聯系,公司發生了什么事都不知道。 ”

  通常,在一個人離開公司時,同事都會覺得除非有“非你不可”的事發生才會聯系你。58職場專家支招,需事先向同事們明確,知道什么情況要跟自己聯系,互相通氣。專家建議,不妨選擇一個比較清閑的時間,如下午四五點,跟同事聯系。一直堅持在固定的時間點聯系,同事自然就會明白,在這個時間聯系你最方便,這樣就能免于被時時打擾。“要盡量遵守時間,因為慣性一旦被打破,再重新建立就會比較困難。”該專家說。

  近遠客戶關系難捉摸

  在一家企業銷售部任職的小李也有些擔憂,利用春節和客戶“增進感情”本是個好機會,但他擔心節前剛開頭的單子,在春節期間擱置了幾天后很可能有變化,這樣一來損失可不小,更別提那些潛在的待開發客戶了。而小李也不是一個永遠把工作放在首位的人,讓他放著好好的假不休息,還要“義務上班”聯絡客戶,他并不是很情愿。

  其實,不少白領都有類似的苦惱,一方面想過個舒舒坦坦的春節長假、不想被工作事務煩擾,一方面又不能也不放心不跟合作伙伴保持聯系,生怕在別人利用拜年等契機促進職場人際關系時,自己“不進則退”疏淡了人脈。

  向陽生涯首席職業規劃師洪向陽建議,一般的客戶平時未曾疏于聯系,春節時也就不必再特意去電聯系了,但需送祝福短信以表心意;若是重要客戶,則不要吝嗇長途電話費,誠心拜完年后,可以適時地提及新年希望繼續合作;如果手上有正在商談的合作,也可以進一步確認年后拜訪的時間,有利于盡快促成業務。

  春節職場禮儀“雷區”

  電話祝福忌“煲電話粥”。打電話給領導、大客戶、要好的同事拜年,送祝福要挑重點,表達出心意即可。

  祝福短信忌 “千人一面”和不署名。職業規劃師王紅琳表示,同樣的短信被不同的人發送,“新意”和“心意”都沒了,所以給上司、大客戶發短信更忌諱這一點。春節短信署名既是對對方的尊重,也是達到聯絡目的的必要條件。

  去領導家拜年忌帶小孩。 “即使和領導私交甚篤,逢年過節要上門拜訪,也盡量別帶上孩子,除非領導家也有個尚處可以拿壓歲錢年齡的孩子。 ”職業規劃導師閆嶺提醒,節后上班第一天不妨主動向老板報到、拜年以示禮貌,但最好和同事同行,減少單獨行動。

職場的禮儀14

  常見的禮儀都是人類社會通過長期的發展,逐漸形成的約定俗成的規則。

  在這種文化情境下的人們通過這種固定的禮節傳達彼此的真誠和意愿。

  因此我們學習職場禮儀就是在職業發展過程中,在職業場合掌握和使用這樣的規則,幫助我們更好的融入。

  我們仔細來思考中國傳統文化的豐富遺產。

  作為一個歷史悠久的民族,我們勤奮、刻苦、細心、體貼、孝順、節儉。

  早在歐洲人還穿著獸皮打仗時,中國人已經建立了完善的封建制度。

  我們的文化尊重教育和知識。

  我們的藝術展現了這個民族對細節的'追求。

  作為一個追求卓越的民族,我們已經展現了我們能夠忍受最惡劣的困難而達到一個長遠的目標。

  這些都是我們可以用來祝福別人的獨特品質,通過禮儀來滿足別人的期待。

  今天,順應中國社會轉型的大趨勢,即從工業社會向消費社會轉變,從商品時代向信息時代轉變。

  在目前全球性的經濟衰退席卷中國的情況下,這種轉變對于企業更是生死攸關。

  而在經濟低迷的時局中,商業禮儀中的服務和設計已成為企業逆風飛揚的取勝之匙。

  而人們在各項人際交往活動中,為了表達互相尊重,在儀表、儀態、儀式、儀容、言談舉止等方面約定俗成,共同遵守的這一套規范。

  就被稱作“禮儀”。

  所以,禮儀是在人際交往中形成的,體現。

  職業和角色的一套交往規則。

職場的禮儀15

  一、禮儀有三到--眼到、口到、意到

  1、眼到:要有目光的交流,注視別人目光應友善,采用平視,必要的時候仰視,與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間是對方與你相處時間的1/3。

  2、口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示對交往對象的尊重,體現社會風尚,反映個人修養。

  3、意到:通過微笑把友善、熱情表現出來,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑。

  二、職場坐姿

  東歪西靠,兩膝分開太遠,翹二郎腿,雙腳不停地抖動的坐姿在職場中一定要避免。會給人輕浮的印象。

  三、職場接電話禮儀

  電話扮演內外聯系工作的第一線角色,完全靠聲音和語言與對方溝通,客戶滿意是否常靠這一線間。

  1、接打電話前先排除嘈雜的聲音;

  2、切忌拿起電話就“喂”;

  3、轉接電話時,應按下保留或蓋住話筒;

  4、代接電話時避免貿然猜測對方姓名;

  5、注意講話速度和語調6:降低通話的音量,縮短通話時間。

  四、電子禮儀

  電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。

  在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的.。

  傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

  手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

  五、道歉禮儀

  即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

  六、時刻謹記公共禮儀

  “你好”、“謝謝”、“再見”……這些公共禮儀看似簡單,卻容易被人忽略,如果處處都做得很好很到位,卻因為這些簡單的細節影響了別人對自己的印象就有些得不償失了。

  都說職場暗礁密布,險惡至極,實際上你栽了跟頭很多原因是你沒能用心觀察把握分寸。擅用職場禮儀,會在一定程度上幫你成為一個受人尊重和歡迎的職場人而加分。

  上面的職場禮儀你今天學會了嗎?希望你能在職場上運用自如。

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