現(xiàn)場檔案管理制度

　　現(xiàn)如今，很多地方都會使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的現(xiàn)場檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

現(xiàn)場檔案管理制度1

　　1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

　　3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

　　5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。

現(xiàn)場檔案管理制度2

　　1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

　　3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

　　5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

現(xiàn)場檔案管理制度3

　　(一)目的

　　為了使各銷售現(xiàn)場檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的工作量。

　　(二)適用范圍

　　公司所有在售項目及開盤新項目。

　　(三)檔案分類

　　1.人事類:包括排班、考勤、培訓、考核

　　2.行政類:包括辦公設備、辦公用品、預算、發(fā)文、申請、交接記錄

　　3.營銷管理類:包括項目籌備期策劃類、項目營銷過程中策劃類

　　4.銷售管理類:包括制度、資料、價格、任務、數(shù)據(jù)類、合同協(xié)議等

　　(四)管理方法及要求

　　1.文檔版

　　1)文檔版文件分類要清晰,并按類別進行建檔、存檔。

　　2)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制'檔案分類編號表',即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

　　3)文件夾內(nèi)文件要有目錄并統(tǒng)一進行編號。文件夾內(nèi)文件擺放順序要與文件編號保持一致。

　　4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒;每個檔案盒要有統(tǒng)一的`檔案標簽格式,檔案盒內(nèi)附文件清單;常用文檔在項目結(jié)案后歸檔。

　　5)項目結(jié)案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷售管理部項目負責人。

　　2.電子版

　　1)電子版文件要分類清晰,編號、排序要與文檔版文件保持一致,以便于查找方便。

　　2)項目電子文檔應定期刻盤,以保證資料的安全性;由銷售管理部項目負責人保管。

　　3)項目結(jié)案后電子版文件應經(jīng)過一定的整理和編輯;并根據(jù)公司規(guī)定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤,一式兩份;并附文件清單移交銷售管理部項目負責人。

　　(五)執(zhí)行日期

　　在售項目從即日起執(zhí)行,新項目從正式入場開始執(zhí)行。

現(xiàn)場檔案管理制度4

　　1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

　　3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

　　5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。