房地產公司保密管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的房地產公司保密管理制度，歡迎大家分享。

　　一、目的：

　　為了加強對公司保密工作的統一管理，防止失密、泄露及竊密事件的發生，保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行，特制訂此制度。

　　二、內容：

　　（一）文件保密

　　1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍，分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料，其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

　　2、公司及各部門要嚴格把好組織關，必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作，確保其隊伍的純潔、可靠。

　　3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

　　（1）重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。

　　（2）一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級，確定發放范圍，打印份數和清退時間。

　　（3）打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續，并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制，操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀，不得擅自多印留存。

　　（4）要加強電腦的保密工作，重要文件要在電腦上加密處理，一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管，并對重要文件、數據進行每月二次備份。

　　（5）文件收發是文件保密工作的重要環節，檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記，確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向，傳閱文件一律采取直傳方式，由專人送閱，閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽，閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷，要求交本公司檔案管理人員歸檔。

　　（6）檔案管理人員在工作調動或辭職時，必須將經管的秘密文件清理登記，全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時，檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回，以免丟失。

　　4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交，銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口，對違反規定，造成泄密事件的必須認真追查，情節嚴重者，要追究當事人的法律責任。

　　（二）會議保密

　　1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密，并規定在一定的時間內，只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

　　2、會前準備工作過程中的保密。

　　（1）根據會議需要，嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施，選定會址后，要對會址進行保密安全檢查，并對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。

　　（2）做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

　　3、會議進行過程中的保密。

　　（1）嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

　　（2）嚴禁亂印發會議秘密文件，對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

　　（3）與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

　　4、會議結束后的保密工作

　　（1）會議結束后，要對會場進行保密檢查，看有無遺漏的秘密文件，記錄本等。

　　（2）會議分發的秘密文件（資料）會后要統一收回。

　　（3）會議記錄要妥善保管，特殊情況除外，不得帶出辦公室。

　　（三）技術保密

　　1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

　　2、針對技術泄密的主要渠道，采取防范措施。

　　三、附則

　　1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

　　2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

　　3、本規定自批準之日起執行。

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