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倉庫管理制度

時間:2023-06-21 12:34:06 制度 我要投稿

倉庫管理制度集合15篇

  在現在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

倉庫管理制度集合15篇

倉庫管理制度1

  為了保證安全生產,貫徹“預防為主,防消結合”的方針,根據本公司安全防火和倉庫安全管理規定,特制訂本制度,希望有關人員嚴格遵守,共同執行。

  1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關方面。

  2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0。5米,場距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米)的要求,并且有明顯標記,設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。

  3、嚴格控制倉庫內溫度、倉庫內的溫度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。

 。、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內地面應保持干凈,發現泄漏的'易燃物品應及時處理。

  5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。

 。丁⒀b卸車輛應在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發動機,司機不能離開現場,不能進行臨時修車。

  7、裝卸作業要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。

 。、倉庫內不能進行電氣作業,包括不準在倉庫內煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。

  9、危險品倉不能作為辦公場所。

  10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類、標識和進出倉管理。

  11、倉管員負責儲存環境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環境整潔。

  12、倉管員要嚴格執行倉庫的安全操作規定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。

  13、進入倉庫內不許接打手機。

  14、進入倉庫配料時,請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。

倉庫管理制度2

  1.目的

  為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學。安全。高效。有序。合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌。種類。規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2.倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉。包裝材料倉。文本資料倉等。

  3.物品驗收:

 。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少。大小等都要進行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l票與實物的名稱。規格。型號。數量等不相符時不驗收;

 、谑肇泦位虬l票上的數量與實物數量不相符,但名稱。規格。型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的.生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

 。2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱。規格。型號。單價。單位。數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4.入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5.保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

  (3)對即將過期物品就應及時檢查清理。

  6.物品出庫

 。1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;

 。2)發貨與出庫

  ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

  ②領料員要填好出庫單(含日期。名稱。規格。型號。數量。單價。用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發。后進的后發。

  7.盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發貨。

  8.建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單。入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

倉庫管理制度3

  購置規定:

  1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。

  2、使用科室申請后,醫院召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。

  驗收規定:

  1、設備到貨后院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。

  2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。

  3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。

  4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

  管理規定:

  1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

  2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用

  3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經總務科核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。

  4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。

  5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

  6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續;ソ杵陂g,借方收入除上交醫院外,雙方各得50%。

  7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。

  8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。

  科室各種醫療設備管理保養規定:

  1、設備到位后,由總務科會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交使用科室,進行正常運行。

  2、科室應有專人負責保管、養護。

  3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。

  4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。

  5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

  6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。

  7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。

  儀器設備維修規定:

  1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。

  2、不準搬動的'儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原 因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。

  3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。

  4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。

  5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。

  大型設備購置程序:

  在醫院整體規劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。

  醫院整體規劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進程序。

  各科室所需物品要報計劃,填寫“醫院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。

  一、更換:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優質低價采購→交舊領新辦理相關手續。

  二、增加:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優質低價采購→辦理出入庫手續。

倉庫管理制度4

  一、總則

  為了更好地發揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。

  2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數量,質量,規格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開具出庫單,數量欄目記為負數)。

  四、庫房管理

  1、倉庫實行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

  2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

  6、庫管員要經常對倉庫內的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數,報溢則填寫為負數。

  7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時,發現有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的',按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新

  舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報損報溢單

  4、非正常狀態工具退還單

倉庫管理制度5

  為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。

  一、計算機耗材的內容

  計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應用中經常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的'油墨、版紙等材料。

  二、計算機耗材的管理

  公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。

 。ㄒ唬、根據各單位所需計算機耗材的型號、數量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。

 。ǘ⑿趴刂行慕⒑牟馁~簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的領取與發放數量,并定期進行盤存。

  (三)、根據各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數量,保證及時供給。

  三、計算機耗材的更換

  (一)、各部門應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。

 。ǘ、各部門計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的類型、數量進行登記,確定對應型號與所需的數量,報信控中心備案。

 。ㄈ、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。

 。ㄋ模、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。

 。ㄎ澹、信控中心根據各單位計算機數量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量。

  (六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關部門應在領用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應。

倉庫管理制度6

  一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業務知識和安全管理教育;

  二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;

  三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查;

  四、管理人員必須嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;

  五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存;

  六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖;

  七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監部門批準;

  八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;

  九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;

  十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;

  十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規定,主動交出發火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的'鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發生火花的專用工具,以防發生火險;

  十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區停留;

  十三、采購劇毒化學危險品須經廠辦、安監部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨。化學危險品采購人員必須持有公安部門頒發的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;

  十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;

  十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節假日申領危險品須經廠值班領導批準;

倉庫管理制度7

  1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

  2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

  3、應根據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的.量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

  4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

  6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

  7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

倉庫管理制度8

  一、目的和原則:

  1、目的:為規范倉庫物資收、發、存等工作的有序進行,規范經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環節,確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。

  2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。

  二、適用范圍:

  本辦法適用于萬地歡樂城。

  三、內容:

  (一)物資的驗收入庫

  1.物資到貨,庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規格.數量進行核對清點,經使用部門或請購人員(驗收人員)對質量檢驗合格后,方可入庫,并及時將信息反饋給采購和財務。

  2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯做賬備查,采購人員持一聯做請購報銷憑證。

  3.庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:a未經領導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的采購物資;c質量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。

  4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對檢收,及時上報相關領導并對物資質量檢驗合格補填入庫單。

  (二)物資的領發

  1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發,若領料單上無經手人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2. 同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發物資。

  3. 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者:倉庫常備物資低于經核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時填寫請購單,經部門領導核準審批后交采購人員及時采購。

  4. 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5. 公司及部門之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續,調入調出部門雙方簽字確認,及時做好賬務處理。

  6. 以舊換新的物資一律交舊領新。

  (三)物資退庫

  1. 由于各種原因導致領用的物資退庫,應及時辦理退庫手續,退庫單須經辦人員簽字確認。

  2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢后,入庫做好記錄和標識。

  (四)物資保管

  1. 物資擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的.頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。

  2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規格、型號分別建立賬卡,經常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。

  3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。

  4. 每月末定期進行倉庫盤點,財務不定期進行監盤或抽盤,財務每年不少于2次全盤。

  (五)臺賬管理

  1. 建立臺賬,臺賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個物料的計量口徑要一致.

  2. 臺賬分類,按庫存物資的用途、材質進行分類。

  3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。

  4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。

  (六)其他規定

  1. 定期上報庫存商品的保質期情況,對于需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質期限)。

  2. 倉庫物資未經允許不得外借,特殊情況須由公司領導批準,并辦理外借手續。

  3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。

  4. 庫房內嚴禁吸煙,禁止明火,禁止無關人員入內。

  5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經濟賠償。

倉庫管理制度9

  為了合理節約地使用資金,明確經濟責任,規范倉庫的物資管理,特制定本辦法。

  一、倉庫確定三名兼職保管員統一經營管理本中心的各項資產,并對其經管的資產承擔全部的.經濟責任。

  二、保管員應對本中心各項資產的進、出、存進行金額明細核算。

  三、保管員對入庫的所有物品(配件)應進行認真的驗收,驗收完畢應在發票或送貨清單上簽字。對不符合質量標準的物品,保管員有權拒絕入庫簽收。

  四、各部門領用物品時,保管員必須根據手續齊備的領料單發放物品,并監督其領用的物品是否符合中心有關勞保、勞動清潔用具的發放規定。若發現違規領用者,保管員有權拒發;對手續不全者應在補全手續后方可發放;對于急需一時又難于辦全手續者,應在征求領導同意后,方可發放領用的物品,事后應在三日內補齊手續。

  五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經濟責任,因保管不當造成的物品短缺、損壞均應按價賠償。保管員應每月對其經管的物品進行帳物核對,并將核對的結果報領導審閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。

  六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領用發放和盤庫清點。

  七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應及時處理不堆積,所得收入上繳中心。

  八、保管員應主動提前做好每學期開學工具發放工作,提出補庫計劃做好勞保發放工作。

倉庫管理制度10

  一.物資入庫驗收制度

  1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續,其程序具體規定如下:

  1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯,并簽署。

  2)、供貨單位發票(符合國家稅務規定)。

  3)、發貨明細表。

  4)、質保書。

  5)、使用說明書。

  6)、公司領導批準的采購計劃。

  2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區。

  1)、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。

  2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

  6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

  7)、原紙由收貨員復核重量,質檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。

  8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯記帳。

  9)、物資驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。

  10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。

  3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:

  1)、無公司領導批準采購的.。

  2)、與合同訂貨單計劃不符的。

  3)、違反公司規定,采購員工作標準,沒按規定進貨渠道采購的。

  4)、質量不合格的。

  4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續應健全。

  5、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場,保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

  倉庫物資入庫程序如下:

  物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點數量,查看規格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

  二、物資保管與保養

  1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

  二齊:擺放整齊、庫容整齊

  三清:材料清、數量清、規格清

  四定位:按區、按排、按架、按位定位

  2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

  三、物資出庫管理

  1、保管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料,物資發放應視生產需要。既發整又發零。

  2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續。

  3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。

  4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

  1)、憑單印簽不符不全,批準手續不符

  2)、憑單字據不清或被涂改

  3)、未驗收入庫物資

  4)、發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資

  5)、先進先出,后進后出

  4、實行一料一單(注明名稱、規格、型號、用途、數量、金額、日期)。

  其出庫程序如下:

  領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發料

  四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

  保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:

  1)、盤點時發現盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

  2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向領導匯報并采取防范措施。

  3)、清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

  五、帳務處理

  1、保管員應建立材料帳,并按規定項目仔細記好帳目。

  2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

  3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經理。

  六、廢舊物資回收利用管理

  確定廢舊物資回收范圍

  1)、各種包裝物的回收

  2)、各種容器的回收

  3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

  4)不能再修復的工具、量具等。

  5)其它各種有用物資的回收。

  七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

  1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)

  2)、員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續。

  3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

倉庫管理制度11

  倉庫管理制度(紡織企業)

  1 目的

  規范原料倉、成品倉、五金倉的管理。

  2 范圍

  適用于公司原料倉、成品倉、五金倉的管理。

  3 職責

  3.1 原料倉負責公司原材料、下腳料的進倉、存儲、出倉工作。

  3.2 成品倉負責公司棉紗成品、包裝物及輔料的進倉、存儲、出倉工作。 3.3五金倉負責公司五金備件,機臺配件,各種潤滑油,日常用品,生活勞保用品的進倉、存儲、出倉工作。負責存儲尚有價值的廢舊物料。

  4 工作內容

  4.1 原料倉管理

  4.1.1原料倉管理機制

  原料倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據統計和具體業務的指導。

  4.1.2 原料倉進倉、驗收制度

  4.1.2.1 原料進倉時如下雨,要在指定的地點卸貨;如不下雨但地上有雨水,要在地上鋪上防水布,以防棉花浸濕而霉變。

  4.1.2.2 隨車來的散包,如可以分清批號,通知排包工及時打包并放回原批,如分不清批號,要通知棉檢及時處理;零包(包上有完整批號,但數量很少)要按產地、批號分開放置,并及時通知棉檢處理。

  4.1.2.3 每批棉花進倉時,倉管員要根據經營部提供的產地、卡號、批號、等級、件數、重量等資料,及時核對有關信息,如有出入,應及時向倉庫主管匯報。

  4.1.2.4 每批棉花進倉時,應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。

  4.1.2.5 根據檢斤單算出的凈重如與經營部提供的凈重相差超過國家規定,要及時報告,經營部據此向供應商索賠。

  4.1.2.6 根據經營部提供的公定重量辦理進倉。

  4.1.2.7 外購落棉、下腳料進倉時,應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。并以此重量辦理進倉。

  4.1.2.8 本公司回用花、下腳料進倉時,以包頭重量進倉,并按件數的10%的抽查重量。如與包頭重量相符,按包頭重量進倉,如不符,責成進倉部門重新稱重并按新重量辦理進倉。

  4.1.2.9 進倉后的原料必須在一天之內按分批后的批號、數量準確報給棉檢室,以便抽樣檢驗、安排使用。

  4.1.3 原料倉存儲、堆放制度

  4.1.3.1 在倉庫地面畫線指明原料堆放區域。留出墻距0.5米,縱橫各2米寬的井字形通道,以利倉庫內的空氣流通。

  4.1.3.2 原料進倉以后,必須嚴格按包裝、級別、批號分檔分堆堆放。絕對不允許有混批現象。

  4.1.3.3 原料堆垛要整齊有致,層與層之間交叉放置,保證安全穩妥。在堆垛時,棉堆高度應在四層以上,十層以下,并依每批的總件數及高度要求,算準底包數,以盡量利用倉庫空間,增加庫容。

  4.1.3.4 每批原棉進倉后必須掛牌,標明每堆(批)棉花的產地、批號、等級、數量、進倉時間等。

  4.1.3.5 倉庫大門要每天打開,使倉庫內的空氣流通。在雨季或高溫、潮濕天氣時,必須適當地進行排氣,防止棉花受潮或溫度過高。

  4.1.3.6 正常生產時,倉庫應每5天一次將庫存的原棉件數準確地報給棉檢室,轉紡前夕一星期內,每天報數。

  4.1.3.7 發霉、變質的棉花,要另行放置,及時通知棉檢和相關部門協商處理。分級室退回的棉花應單獨放置,并注明原因,以便安排使用。

  4.1.4 原料倉出倉制度

  4.1.4.1 原料出給生產車間時,要嚴格按棉檢室開出的《領料單》上的等級、批號、件數,出倉,并監督排包工的拉包工作,絕對不允許出現錯批、錯包現象。并按公司規定辦理出倉手續。

  4.1.4.2 回花、下腳、廢料出給外單位時,要有兩名倉管員在場共同監督出倉。同時, 應按包頭重量填寫檢斤單,檢斤單一式3份:自存一份、經營部一份、財務部一份。

  4.2 成品倉倉庫管理 4.2.1 成品倉倉庫管理機制

  成品倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據的統計和具體業務的指導。

  4.2.2 成品倉進倉、驗收制度

  4.2.2.1 包裝組每天統計包裝好的成品數量后,填寫《入庫單》。倉管員清點核對無誤后,在《入庫單》上簽名確認,安排搬運工將包裝好的成品運入倉庫,并按要求堆放整齊。

  4.2.2.2 包裝材料及輔助材料到廠后,倉管員以發票為準,核對供應商提供的送貨單,確認品種,規格,數量無誤后,安排搬運到倉庫,倉管員在旁監督,安排堆放位置。并立即通知有關部門進行驗收。

  4.2.3成品倉存儲、堆放制度

  4.2.3.1 倉庫里成品、包裝物及輔料要劃分不同區域放置,不同品種、規格、批號的成品、包裝物及輔料要分開放置,且做好標識。

  4.2.3.2 成品的堆放在做到既方便盤點、出倉,又能有效地提高庫容。

  4.2.4成品倉出倉制度

  4.2.4.1 棉紗成品出倉時,倉管員根據經營部發出的《產品出倉通知單》安排裝車并填寫《棉紗成品出倉單》,經顧客或顧客的委托代理人核對無誤后簽名。顧客或顧客的委托代理人憑此單到經營部辦理有關手續。

  4.2.4.2 有樣品紗時,倉管員開出《棉紗成品出倉單》,經營部有關人員簽名確認,提貨并交給顧客或顧客的委托代理人。

  4.2.4.3 需要領用包裝物及輔料的部門必須指定專人到成品倉領取包裝物及輔料。倉管員填寫《領料單》,領料人簽名確認,并立即運走所領用的物料。

  4.3 五金倉管理

  4.3.1 五金倉管理機制

  五金倉由公司的倉庫主管直接負責日常事務的管理和審計,財務部負責倉庫經濟資料、數據的統計和具體業務的指導。

  4.3.2 五金倉進倉、驗收制度

  4.3.2.1 物料到倉庫后,倉管員立即通知相關的采購員,確認所采購的物料的`品種、規格、數量等資料。采購員確認后,由倉管員通知下列人員進行驗收 a、重要物料(關鍵的工藝部件),由采購員與品管部進行驗收。 b、進口件,由采購員與使用部門進行驗收。 c、一般物料,由采購員與倉庫進行驗收。

  4.3.2.2 各部門暫時不用的舊物料、損壞但尚還有價值的物品,退回五金倉庫管理。

  倉庫填寫《入庫單》。

  4.3.3 五金倉存儲、堆放制度

  4.3.3.1 倉庫在地面劃線指明物料堆放區域,并根據物料的性質,分類、分區域放置。能上物料架的一定要上架,不能上架的要在指定區域擺放齊。危險品單獨存放,并與其它物料保持足夠的距離。

  4.3.3.2 同類物料要按一定的規則擺放,每種物料都必須用物料卡標明品種、規格、單價等信息。

  4.3.3.3 入庫的廢舊物料單獨存放,可再利用與不可再利用的要分開放置,且做好標識。

  4.3.4 五金倉出倉制度

  4.4.4.1 各部門必須指定專人到五金倉領取物料。非指定人員到五金倉領取物料,倉管員必須拒絕發料。

  4.4.4.2 各部門指定人員需到五金倉領用物料時,必須持經本部門領導簽名同意后的《領料單》到五金倉領用指定物料。倉管員按上述領料單指明的物料品種、規格、數量等發料,不得多發、少發。

  4.4.4.3 各部門領料人員和倉管員共同核對所領物料的品種、規格、數量,由倉管員在《領料單》上簽名確認。各部門領料人員必須立即將所領物料拿走。

  4.4.4.5 情況緊急時(如晚上車間壞機時),在得到倉庫主管明確授權的條件下,倉庫可以先予發料。但必須在第二天將手續補辦好。 5 相關文件 無

  6 質量記錄

倉庫管理制度12

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  16、第

  12、

  13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

  第二章倉庫管理作業流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  產品進倉管理流程

  1、根據已審核的《采購訂單》內容準備產品收貨。

  2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收

  貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的`《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。

  3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

  4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

  5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。

  產品出倉管理流程

  1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產品分類放到相應的倉庫存放區域。

  2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。

  3、倉庫管理員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商或《轉倉單》(對于加盟商發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

  營銷部業務流程

  1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

  2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

  3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

  4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

  5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

  6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

  7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

  8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程

  1、盤點準備

  倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。

  營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部 將盤點日前已經審核生效的單據記帳。

  倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以產品區、輔料區、產品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

  2、盤點進行

  倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。

  倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作

  倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因

  查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

  4、盤點其他規定

  盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。

  參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。

  對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

倉庫管理制度13

  1總則

  1.1為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規定。

  1.2倉庫管理工作的任務

  1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.

  1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

  1.2.4做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

  1.3本規定適用于本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

  2倉庫物資的入庫

  2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達后,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產品的可不填寫生產產品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第一聯交財務部門,第三聯交采購部門。

  2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部門,財務部在“委托加工臺賬”上予以登記。

  2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續,由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。

  2.4車間生產的半成品、產成品應在完工后及時辦理入庫手續,生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬,第三聯交生產車間,第四聯交生產管理部做產量統計依據,第一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,并應時常清查、核對。

  2.5因生產或修理設備需要而直接用于生產或修理設備的外購物料或已完工的委托加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規定辦理入庫手續,同時辦理領用手續,以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得涂改,否則無效。

  2.7對于物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部或公司總經理處理。

  3倉庫管理制度物資的出庫

  3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱,經領料部門領導核準簽字,倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本核算依據,第二聯倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。

  3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核準簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

  3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用臺賬,實行以舊換新。

  3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續。

  3.5委托加工領用材料的,由采購部門一式三聯填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經采購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部,財務部在“委托加工臺賬”上進行登記。

  3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批準后方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬,另第二聯交財務部,第三聯交生管部。

  3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由,門衛必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得涂改,否則無效。

  3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。

  3.10對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。

  3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的退庫,應填制一式三聯紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),并在備注欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。

  4倉庫物資的保管

  4.1倉庫采用計算機內網系統設立倉庫實物賬,設置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。

  4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司總經理,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和總經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

  4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的.計量方法,確保物資計量的準確性。

  4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。

  4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。

  4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,并設置明顯標志。

  4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,并在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸煙。

  4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。

  4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由倉庫負責人進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。

  4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

  5本規定從下發之日起執行,以前的相關規定同時廢止。

倉庫管理制度14

  根據目前金東山六期的貨物實際擺放情況,特制訂如下制度及流程:

  金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的`儲存和進出貨物的場所,一樓門市則主要擺放樣品以及進出貨物的臨時周轉場地,為了更好地分工協作,將貨物進銷存流程分為三個環節:

  一、入庫環節:

  目前貨物入庫分采購、調撥等情況,所有運抵門市的貨物由門市工作人

  員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉交環節的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據實物自行登記清單入庫,同時在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務查詢。

  二、出庫環節:

  貨物出庫分零售出庫、批發出庫、調撥出庫、樣品調出等情況,二樓作為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調貨,一律要憑領料單提貨,倉管人員根據領料單配好貨物,雙方驗收無誤后,領料人在單據上簽字,然后發到一樓門市,倉管根據領料單在電腦上及時下賬,并保留原始單據和電腦出庫單以備財務查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫

倉庫管理制度15

  敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。

  一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

  三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的`人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

  所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

  倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

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