固定資產管理制度[優秀11篇]
在社會一步步向前發展的今天,各種制度頻頻出現,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的固定資產管理制度,歡迎閱讀與收藏。
固定資產管理制度 篇1
(一)學校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。
(二)學校必須建立固定資產的帳卡制度,做到學校根據每一件固定資產的不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。
(三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養。
(四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的`完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規程、使用制度、維修保養與交接制度,各學科、各部門對此應組織協作共用,提高其利用率;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。
(五)對交通工具應妥善維修保養,圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
(六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
(七)其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產管理制度 篇2
第一章總則
第一條目的
為加強固定資產的申購、使用及保管管理,提高固定資產利用效率,規范我院固定資產的進出流程及固定資產核算,特制定本制度。
第二條范圍
本管理制度適用于xxx醫院固定資產的管理工作。
第二章固定資產分類
第三條固定資產的分類
固定資產是指使用期限超過一年的,單位價值在500元(含)以上(圖書除外),專用設備單位價值在800元(含)以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。根據《醫院會計制度》和《醫院財務制度》的規定,結合我院的實際情況,固定資產分為以下五大類:
●房屋及建筑物:是指醫院擁所有權和使用權的房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、業務用房、庫房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道。
●專業設備:是指醫院根據業務工作的實際需要購置的價值在800元以上的各種具有專門用途的設備,如醫院的儀器、設備、醫療器械。
●一般設備:是指醫院用于業務工作的通用性設備,如辦公用的家具、辦公用的設備、交通工具等。
●圖書:是指醫院儲藏的統一管理使用的業務用書。
●其它設備:是指以上各類未包括的固定資產。
第三章部門管理職責
第四條計財科負責固定資產管理制度的制訂和完善,推行制度并對制度的執行情況進行考評;負責對固定資產的進出業務進行賬務處理。
第五條固定資產在使用時應貫徹“誰使用、誰保管”的原則,使用部門對固定資產的完整、安全負責,若財產損壞,使用部門要及時報告主管部門及時維修、保養,做到物盡其用。各部門負責人為所在部門的財產管理第一責任人,負責本部門的財產登記、變更、報廢和盤點等管理工作。部門負責人調動時,必須做好財產管理交接工作,清點財產,填制“財產盤點交接表”一式三份,移交人、接管人、財產會計各執一份,以便明確責任。
第六條固定資產應建立科室臺賬監管制度。臺賬上應詳細注明固定資產的名稱、編號、投入使用開始時間、原始價值、折舊年限、使用狀況,臺帳上的固定資產編號以財務科編碼作為統一索引編碼,各臺賬管理部門應定期對臺賬與實物的相符性進行復核。固定資產管理及保養細則由各臺賬管理部門會同使用部門自行制定。
●辦公設備(復印機、傳真、電腦等)由電腦室負責管理。
●醫療用設備由醫護辦負責管理。
●房屋及建筑物、機電設備、運輸設備及其他設備由總務科負責管理。
第四章固定資產的管理流程
第七條固定資產的采購管理
●固定資產采購實行申購制度。由固定資產需求部門提出申請,編寫申請報告及可行性論證報告,經相關主管部門審批后,交醫院法定代表人批準。由采購部門按規定的采購手續辦理采購,屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理。
●固定資產采購必須通過招、詢、比、議價確定供貨商,具體根據醫院采購管理制度執行。
●所有固定資產采購必須和供貨商簽定采購合同,提供與固定資產相匹配的發票,對于不合規、無發票的固定資產采購,計財科拒絕付款。
●所有采購合同副本或合同復印件(本院辦公室蓋章確認與原件相符)應交財務科存檔。
第八條資產的付款及核算管理
固定資產付款管理:付款必須附固定資產采購合同、發票及固定資產驗收交付使用單等憑據。對于未辦理驗收手續、無發票或未達到合同要求的采購、未經相關主管部門、醫院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購的',必須按照政府采購規定辦理付款手續。
固定資產核算管理:以“固定資產驗收交付使用單”、“采購合同”、“發票”作為固定資產增加依據,由財產會計依據會計制度對固定資產的進、出進行核算,按會計制度及醫院規定的固定資產分類折舊年限、折舊計提辦法進行計算折舊,進行各科室的固定資產折舊成本核算,并定期或不定期清查財產,作出總結,及時把財產管理情況上報主管部門及院領導。
第九條固定資產進、出管理
固定資產購進管理:固定資產購進后,需經相關部門驗收(依第七條的規定),填寫“固定資產交付使用單”,經相關人員簽名確認交付使用部門。固定資產驗收部門應會同財務科財產會計依其類別,予以分類編號、名稱、型號、品牌、使用部門、啟用日期及保管人等的標簽并將編號粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗收合格的設備,根據“固定資產交付使用單”移交使用部門,登記固定資產臺帳,使用部門需派專人對設備進行管理。
接受捐贈的固定資產管理:根據按照同類固定資產的市場價格或捐贈方所提供有關憑據計價,按專家組確定的價值作為固定資產入賬的依據。由相關部門進行驗收并填寫“固定資產交付使用單”,交付使用部門使用,并根據《固定資產管理制度》的規定進行管理。
固定資產內部調動:因業務需要或其它原因固定資產需在本院內部各部門之間進行調撥,調出部門應持科主管領導批準單到固定資產歸口管理部門辦理“固定資產移交表”作為固定資產內部轉移的依據。調出部門必須填寫一式三份“固定資產移交表”,調入、調出部門、財產會計各執一份,以便做好財產管理工作。臺賬管理部門應對臺賬作相應的調整。
固定資產處置:固定資產不能使用應由使用部門填寫一式三份“固定資產報廢單”,并詳細說明不能使用的具體原因;歸口管理部門收到固定資產處理單后,組織專人對該設備進行技術鑒定,經鑒定確實不堪使用且無修理價值的,簽署鑒定意見后報主管院領導辦理審批手續,然后交給財產會計。財產會計每月匯總,填寫“固定資產處置審批表”及清單,交院長辦公會議集體研究后,由醫院法定代表人簽批。對經批準報廢的固定資產,使用部門對其加報廢標識,另行存放,由總務科統一處理。總務科按照財產會計填發“固定資產清理通知單”,清理報廢財產,并將殘值收入交財務科統一核算。計財科以“固定資產報廢單”、“固定資產處置表”作為固定資產減少的憑據;按財務會計制度的規定辦理有關的報廢手續及帳務處理。
第五章其他事項
第十條對于不執行《固定資產管理制度》的單位和個人視情況給予上報院領導辦公會議提請通報、經濟處罰等管理措施。
第十一條財務科應堅持每年年終與資產管理部門進行帳帳、帳實核對,平時進行抽查,及時發現管理中存在的問題。
第十二條各部門定期對閑置封存資產進行清理,加強固定資產實物與臺賬的核對,對閑置資產上報院院領導,協調使用,減少不必要投資,提高固定資產的利用效率。
第十三條本制度由財務科負責制訂、修改并解釋,自下發之日起執行,此前下發的所有固定資產管理制度同時廢止。
固定資產管理制度 篇3
為了做好城投公司(以下簡稱公司)固定資產投資統計管理工作掌握固定資產投資計劃的執行情況,更好地推進項目實施,并進一步夯實投資統計基礎工作,規范公司固定資產投資統計工作,提高數據質量,根據《中華人民共和國統計法》及省、市、區的有關規定,結合公司實際情況制訂本辦法。
一、適用范圍
本辦法規定了固定資產投資統計范圍及有關管理內容和方法,適用于公司各部門固定資產投資統計工作。凡列入公司固定資產投資計劃的以及計劃外的項目包括新建、改擴建、維修等項目均在統計范圍內。
二、管理原則
嚴格貫徹執行國家、省、市、區有關的法律、法規。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數出一門的原則確保投資統計的及時、準確、全面。
公司財務部是公司固定資產投資統計工作的統一管理部門,其具體職責是:貫徹執行公司統計工作管理的有關規定對各部門進行業務指導;按照區統計局和公司的要求統一對外上報各種報表;有權對各部門上報的固定資產投資情況的真實性進行檢查監督,對不真實的情況有權提出處理意見。
三、管理方法
各部門要有專門人員負責統計工作,項目代表負責所屬項目的數據統計,具體工作如下:
1、項目代表每月20日與各施工單位聯系,取得本月項目實際進度,審核后,要求各施工單位于23日前將該項目工程進度表完成簽章(必須有施工方、監理方及我公司三方簽章),于每月23日17:00之前交公司財務部,由財務部統一匯總后按照規定的時間上報有關部門。
2、項目代表每月20日與房屋征收部門聯系,收集項目征收款的.支付情況,并告知財務部,由財務部負責于25前到區土儲中心復印相關票據,及時統計入固投報表。
3、項目代表必須按項目建立各項目固投完成情況統計臺賬,一個項目一個臺賬,及時掌握所管項目的固投完成情況,臺賬做到每月更新。
4、公司財務部根據項目代表上報的工程進度表及其他費用支付憑證,及時、準確填報固定資產投資統計報表,并按區統計局、區發改局規定的時限上報。并同時完善公司固投統計臺賬、固投資料的整理等。
四、填報要求
新入庫億元項目公司財務部必須于當月15日前上報區統計局,該項目代表必須于13日前準備好以下資料:
1、項目主要建設內容(包括購置土地面積、土地購置費、房屋建筑面積、主要單項工程或系統工程、購置設備情況等);
2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);
3、項目現場照片;
4、項目立項審批、核準或備案文件;
5、項目建設施工許可證;
6、項目的整體設計;
7、項目可行性研究報告;
8、國有土地使用權證(或合同);
9、項目規劃許可手續;
10、項目環評文件;
新入庫項目證明材料原則上應該有(1)-(10)項,至少上報(1)(2)(3)(4).其他項必須盡快補齊。入庫資料每一個項目一個文件,按照上述順序復制到一個word文件中,文件名稱:項目名稱+項目編碼。doc(項目編碼由統計人員提供),紙質資料復印件交一份給公司財務部保存。
五、檢查、考核與獎懲
本辦法執行情況由財務部每月進行檢查和考核,考核內容為本辦法規定管理內容部分,考核情況與公司有關獎勵考核辦法掛鉤。未按本辦法完成工作,不按時限提供資料的項目代表,經財務部考核不合格的,按200元/次進行處罰。
本辦法由財務部負責解釋,自發布之日起實施。
固定資產管理制度 篇4
為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規,結合我校實際.制定本制度。
學校的固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。
1、固定資產管理辦法:
學校固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的.管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。
領導小組負責編制固定資產采購計劃。組織學校固定資產清產和統計工作;監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。
2、固定資產使用與維護各部室管理員(包括班級)應該落實安全防護措施。按照制度對固定資產進行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。并且按照管理規定具備手續。收回時進行勘驗。
學校固定資產實行每期使用情況檢查和考核制度。開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核結果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
固定資產管理制度 篇5
一、管理分工
1、資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2、各機房網管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門的職責
1、各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、管理事項
1、由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。
2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。
3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調撥轉移
1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。
凡符合下列條件可申請報廢:
1、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
2、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
3、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
7、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、清查
1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的'固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。
固定資產管理制度 篇6
一、總則
為規范物業公司固定資產的管理,確保固定資產的安全、有效利用,提高固定資產的管理水平和使用效益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于物業公司的所有固定資產,包括土地、房屋、設備、機械等。
三、固定資產的取得
1. 固定資產的'取得應按照物業公司的實際需求進行采購或者租賃,并遵守相關法律法規和公司的采購管理制度。
2. 取得固定資產前,必須進行嚴格的預算、審批程序,確保資金來源合法。
3. 取得固定資產后,需填寫相關登記簿,包括資產名稱、規格型號、數量、購入日期、購入價格等信息,并進行資產編碼和標識。
四、固定資產的使用管理
1. 固定資產應由專人負責,建立相應的臺賬,包括資產名稱、規格型號、數量、使用部門、責任人等信息。
2. 對于有價卡、貴重物品等重要固定資產應進行防盜防災措施,設立封存臺賬并定期檢查。
3. 固定資產的維修保養應按照規定,建立定期維護計劃,及時維修設備,保證固定資產的正常運轉。
4. 使用固定資產的部門或責任人有權利使用固定資產,但須按照規定進行申請、使用,并做好使用記錄。
五、固定資產的盤點與清查
1. 物業公司應定期進行固定資產盤點和清查工作,確保資產的真實性和準確性。
2. 盤點工作由專人負責,采用現場對比法進行,填寫盤點記錄并報告給上級。
3. 盤點發現固定資產損壞、丟失的,責任人應立即上報,并配合相關部門進行調查,追究責任。
六、固定資產的處置
1. 固定資產在到達使用壽命或者不再使用時,應進行及時處置。處置方式包括報廢、捐贈、拍賣等,需經過公司的審批程序,并做好處置記錄。
2. 固定資產的報廢應按照相關規定進行,填寫報廢申請表,報請上級批準后進行報廢。
3. 固定資產捐贈時,應征得公司領導的同意,并簽訂相關協議。
七、固定資產的驗收
1. 固定資產經過維修、報廢、租賃等后,應進行驗收,確定其是否可以重新投入使用,并進行記錄。
2. 驗收應由專人負責,按照相關標準進行。
八、固定資產的保險
1. 物業公司應對固定資產進行保險,包括火災險、盜竊險等。
2. 相關保險的購買應符合國家法律法規以及物業公司的相關要求,并需要填寫保險保費記錄,并進行登記。
九、責任追究
對于未按照本制度進行固定資產管理的責任人,將依據公司相關規定進行處罰,情節嚴重的將追究其法律責任。
十、附則
本制度由物業公司的固定資產管理部門負責解釋和修改。
本制度從制定之日起施行,如有補充或調整,需經相關部門的審批和批準。
以上為物業公司固定資產管理制度,如有不足之處,請及時提出修改建議。
固定資產管理制度 篇7
1、資產管理包括資產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
2、資產實行分級管理。所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。
6、各種物品必須按規定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的.)由責任者進行賠償。
9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。
10、固定資產的折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續;領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經理。
注:
1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
固定資產管理制度 篇8
1、完善企業關于固定資產的管理制度。完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。
2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。
3、建立并實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。
4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的`維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。
5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。
7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產實行集團化管理。對于企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業財務壓力
固定資產管理制度 篇9
一、目的
為了規范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
二、固定資產管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。
2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。
三、固定資產的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執行。
流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)
2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經財務主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經理核準,最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。
4、固定資產原則上由綜合部統一購買,分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數據,協同綜合部對固定資產的'購置進行監督和評估。
四、固定資產驗收及入庫
1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。
2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。
3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放
完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。
固定資產管理制度 篇10
為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:
一、學校資產管理實行總務處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制。總務處設資產管理員1名,負責管理學校財產的帳目,財產登記、清查、報損等工作,凡有資產的處室使用單位,應建立財產分戶帳,設兼職財產管理員1名,負責本處室的財產保管、使用、登記等工作。沒有財產的`處室,應有專人負責保管本處室的辦公家具和借用手續。
二、年級組長負責本年級組內辦公家具的管理和使用手續,辦公桌由使用自己保管,年級組長在每學期開始的兩個月內,應提供一份年級組任課老師人數及所在辦公室的名單,配合總務處清理本年級組內家具,年級組長換位,應辦理公物交換手續。
三、辦公室家俱由總務處統一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發現私有辦公家俱要限期歸還,并據罰款。
四、教職工因調動離開學校,要按規定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續。
五、教職工辦理退休手續前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。
六、新添固定資產類物品。由使用單位申請,分管校長和財務負責人審批后方可采購,購回后,學校財務管理員根據領導批條,查收后方可簽字報銷,登記上冊。
七、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規定辦理報損手續,已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。
八、每學年由總務處組織專人對各處、室、組的資產帳、物和辦公家具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產保管員有權抽查各組、辦公室的財產、帳、家具等物。
九、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
十、獎懲辦法
(1)學校對認真負責地管理好本組財產管理、帳、物相符,積極配合學校搞好清查工作的責任人給予獎勵。
(2)對分管范圍內的財產不負責任或因管理不善,造成資產浪費、流失和被盜,視情節輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。
固定資產管理制度 篇11
一、目的:
為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產管理。
三、責任人:
財務部制定此制度并頒布執行。
四、內容
1、為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理。
1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統一管理。
1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
2主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
3使用部門職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管為管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
4固定資產的購置、驗收、領用
4.1由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
5固定資產的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1、1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
6固定資產的報廢與封存
6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復。
辦理報廢相關手續。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7、固定資產的清查
7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的帳務處理。
為加強我園固定資產管理,明確經濟責任,保證國有資產的完全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規的規定,結合我園實際,制定本制度。
一、固定資產管理責任
1、幼兒園固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,層層簽訂固定資產管理責任書。園長是幼兒園固定資產管理的總負責人,財產保管員為具體管理負責人,各部門、辦公室、班級人員為具體財產的管理人和使用人。
2、制訂固定資產各級管理人員職責,每學期與各班級簽訂固定資產責任卡,使各部門、各班級人員明確各自負責的內容和要求。
3、幼兒園領導小組負責編制固定資產采購計劃,參與大型修繕及基本建設項目的論證和驗收工作。組織固定資產清查、統計工作,監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。
4、成立幼兒園固定資產管理清查小組,制訂清查小組職責,協助財產保管員,實施好固定資產管理與清查的整個過程,并對下一年固定資產管理提出建議。
二、固定資產的采購、入庫、調撥
2、凡是政府采購、教育局聯合招標、園內自行招標等項目,必須按規定程序辦理。由辦公室主任協助總務完成整個采購或招標過程。
3、財產保管員負責驗收入庫,建立資產卡片。驗收入庫時對所購物品、購物發票核對并登記入賬。入賬聯應及時交會計入賬。
4、固定資產需要轉移的,由固定資產管理小組協調處理,填寫“幼兒園設施設備調撥單”,經調出、調入部門管理負責人簽字后,再由調撥負責人以及單位負責人確認。
三、固定資產使用與維護
1、各部門、班級領用固定資產時,要在責任卡及固定資產領用表上簽字。借用固定資產時,也要詳細登記借還情況,做到領用、借用固定資產手續完備。
2、各部門、班級應根據責任書內容落實對固定資產的安全使用和保管。在使用過程中,要對固定資產進行養護和定期檢查,確保完好,如有損壞要及時報損維修。
3、財產保管員對于公共固定資產的使用要時常檢查、清點。根據各部門固定資產的報損情況,及時安排人員維修。
4、學校固定資產一般不對外出租或者出借,如有特殊情況確需出借的,應由出借單位提供借用申請,固定資產管理小組審批,園長簽字后方能出借。借用方要按我園外借固定資產要求辦好手續,收回時由財產保管員進行勘驗,有損壞的要依據損壞程度進行賠償。
四、固定資產的清查與整改
1、幼兒園固定資產實行每學期清查一次,每年年底進行總清查。對盤盈盤虧的`固定資產及時查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
2、幼兒園每學期的財產清查工作先由各部門(班級)進行自查,再由幼兒園財產清查小組人員共同檢查,根據檢查情況進行整改后,再由清查小組進行復查。
3、清查工作要對固定資產實物及所有臺賬進行檢查,做到賬賬、賬表、賬實一致,做到固定資產所有采購、入庫、使用、維修、報廢程序的完整和手續的齊全。
4、清查小組對于固定資產清查情況進行書面總結說明,根據當年出現的問題進行討論,擬定下學年的固定資產管理計劃。
五、固定資產的報廢工作
1、對于無法使用的固定資產,財產保管員要統一進行登記,上報園長,進行報廢處理。報廢金額按有關規定執行。
2、報廢單要由財產清查小組、總務處、幼兒園負責人共同簽字,說明報廢物品和原因,報區教育局審核批準,并經區國資辦審核批準報廢。
3、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
六、固定資產的獎懲
1、固定資產實行分層管理,層層落實責任制,出現問題層層追究責任。各部門固定資產管理人員對財產清查小組檢查要極力配合,并對本部門定期進行自查,確保固定資產的完整性。
2、由于管理人員管理不當遺失固定資產的,在扣除該人員年度固定資產管理全部獎勵金之外,還要賠償遺失物品采購金額的50%,無法界定該物品由責任部門中的哪一個人遺失的,賠償金額由責任部門中的雙方共同承擔,同時扣除雙方全部年度管理獎勵金。
3、在日常檢查中,固定資產管理使用不當的,(如放學后電視、電腦等電源未切斷、琴蓋未蓋等)個人年度記錄超過3次的,超一次扣除個人年度獎勵金的5%。
4、未經財產保管員以及園領導同意,私自將固定資產借給他人使用,并未辦理相關手續的,如造成固定資產遺失或損壞,由該出借人負責賠償。
5、對全年當中無任何事固定資產遺失,固定資產管理完好的部門和個人,每學年給予適當獎勵金。(金額根據每年具體情況確定)
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