文印室管理制度

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的文印室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文印室管理制度1

　　文印室管理制度的重要性不容忽視，它有助于：

　　1.保障企業(yè)信息安全：嚴格的`權(quán)限管理和安全規(guī)定可以防止重要信息泄露。

　　2.提升工作效率：明確的流程和責任劃分可以減少等待時間，提高工作效率。

　　3.控制成本：通過合理的資源管理，降低辦公成本。

　　4.維護設(shè)備壽命：正確的使用和保養(yǎng)方法可以延長設(shè)備使用壽命，減少維修頻率。

　　5.增強合規(guī)意識：制度的執(zhí)行能培養(yǎng)員工遵守規(guī)定的習慣，形成良好的辦公文化。

文印室管理制度2

　　學校文印室是校辦公室的重要部門，它負責學校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定

　　1、學生用資料由各備課組長確定，向分管學科的教導、教科室主任提出申請，教導處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復印任務(wù)。

　　2、學校內(nèi)各種行政管理上打印、復印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經(jīng)學校領(lǐng)導同意，經(jīng)學校領(lǐng)導簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責

　　1、文印人員要努力做到打印件的`美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

文印室管理制度3

　　第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

　　第四條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的`文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度4

　　1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。

　　2、公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的`領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。

　　5、文印室人員應(yīng)認真做好本職工作，按照完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。

　　6、文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。

　　7、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一列行政開支。

　　8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到辭退。

　　9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。

文印室管理制度5

　　一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。

　　二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。

　　三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng)；嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的'計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料；

　　四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。

　　五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。

　　六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。

　　七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度6

　　一、熱愛本職工作，樹立為教學服務(wù)的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調(diào)休。

　　三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印，外單位的`材料須經(jīng)學校領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。

　　四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后，方可復印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。

　　五、建立健全帳冊，嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報財務(wù)室結(jié)帳。

　　六、做好安全檢查保密工作，及時關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

　　七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導，請人修理，不耽誤正常使用。

　　八、注意節(jié)約，禁止浪費，努力減少開支。

文印室管理制度7

　　管理制度

　　為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學校教學與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。

　　三、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責與學校有關(guān)的教學與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的'，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞，后果自負。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。

　　八、愛護室內(nèi)所有設(shè)備，經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。

文印室管理制度8

　　一、文印員崗位職責

　　1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　2、文印員應(yīng)嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設(shè)備安全正常運行。

　　4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。

　　5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。

　　6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。

　　二、學校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考試試卷，由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。

　　3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。

　　4、教師應(yīng)精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的`資料，禁止文印私人用場的一切資料。

　　5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

　　7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。

　　8、文印具體要求如下：

　　（1）復印：經(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度9

　　為更好地配合學校領(lǐng)導教師的.工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進團結(jié)，相互學習，取長補短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

　　2、文印員應(yīng)嚴格按照學校文印制度，負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真負責、細致踏實，按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。

　　5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向?qū)�業(yè)人員學習專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設(shè)備安全正常運行。

　　6、文印室應(yīng)做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。

文印室管理制度10

　　1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的.領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；

　　3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；

　　5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

　　7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度11

　　第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機關(guān)文印工作實際，制定本制度。

　　第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。

　　第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

　　第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。

　　第五條文印室的工作職責及要求

　　1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

　　2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

　　3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。

　　4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。

　　5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。

　　6、加強業(yè)務(wù)學習，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

　　7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。

　　8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

　　第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。

　　第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的.正常工作。

　　第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。

　　第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標。

　　第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

　　第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度12

　　1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

　　2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。

　　3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。

　　4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。

　　5、每學期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的`數(shù)量，報教導處。

　　6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。

　　7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。

文印室管理制度13

　　文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內(nèi)部信息的安全，防止敏感信息泄露。規(guī)范化的`操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的成本控制有助于企業(yè)的財務(wù)健康。

　　良好的設(shè)備管理和維護可以保證文印工作的穩(wěn)定進行，避免因設(shè)備故障影響日常工作。

文印室管理制度14

　　1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

　　2、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。

　　3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的.資料，禁止文印派私人用場的一切資料。

　　4、紙張使用以節(jié)約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

　　5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。

　　6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式，具體要求如下：

　　（1）復印：經(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。

　　（2）打印：經(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。

　　（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度15

　　管理制度

　　為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序，保證文印設(shè)備的安全，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。

　　一、各部門在有復印需要時方予復印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件，不予復印。

　　二、本著節(jié)約的原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。

　　三、需要復印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。

　　四、單位工作人員要按照先急后緩的`原則，保證急件優(yōu)先復印。

　　五、對于單頁復印超過150張的，應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。

　　六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。

　　七、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設(shè)備。

　　八、正在復印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門。

　　九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

　　十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設(shè)備的正常使用。

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