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售后服務管理制度

時間:2024-09-09 13:12:37 制度 我要投稿

售后服務管理制度(優選15篇)

  現如今,各種制度頻頻出現,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的售后服務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

售后服務管理制度(優選15篇)

售后服務管理制度1

  售后服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。

  (一)售后服務工作的內容。

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

  2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

  3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

  服務顧問通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

  (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

  (2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

  (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務;

  (7)走訪客戶

  (二)售后服務工作規定

  1、售后服務工作由主管指定專門業務人員――跟蹤業務員負責完成。

  2、跟蹤服務顧問在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。

  3、跟蹤服務顧問在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

  4、跟蹤服務顧問在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、服務顧問要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的'意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,回訪員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

  6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,回訪員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表,并歸檔保存。

  指定跟蹤服務顧問不在崗時,由主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

  主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。

  本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

  使用過的破布棉紗等物應放在指定的地點,并定期清除,防止自燃。

  要配備足夠的消防器材。

售后服務管理制度2

  1目的

  為深入貫徹《安全生產法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據國家及天津市的有關規定,結合公司實際情況特制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產區域的外用工、外包工及售后服務人員。

  3管理內容和要求

  3.1外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認

  3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農民工統稱外用工。

  到公司參觀、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產任務的外單位現場作業人員均列入外用工范圍管理。

  3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產,經營業務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統稱外包工。

  3.1.3售后服務人員:從事商品生產、流通、經營和服務性經濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業,自行組織進入公司生產區域,執行本企業生產任務的職工。

  3.2管理職能

  3.2.1安全管理部管理職能

  3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協議。

  3.2.1.2負責售后服務人員安全管理的備案。

  3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監督與協調工作。

  3.3管理規定

  3.3.1公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發包、誰監督;為誰服務、誰管理。”的原則,負責本制度的貫徹實施。

  3.4安全管理程序

  3.4.1外用工安全管理程序

  3.4.2各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的'農民工,必須經用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。

  3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。

  3.4.2外包工安全審查程序

  承包單位必須經公司安全管理部對承包合同(協議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質證明進行安全審批確認,經安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協議書(一式四份)后,方準進入作業現場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續.未經安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

  3.4.3售后服務人員監督程序

  售后服務單位組織本企業職工進入公司生產區域,執行本企業售后服務任務,公司對口部門要加強安全監督。凡包含售后服務內容的經濟合同,發包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續,簽定安全生產協議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產區域進行作業。未按以上內容執行的單位,安全管理部有權停止其作業,并視情節考核責任部門。

  3.5檢查與考核

  3.5.1所有計劃外用工一律執行公司各項安全規章制度及安全技術操作規程,并按正式職工嚴格安全管理,發生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統計上報、調查處理、考核。

  3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規章制度、規程對其實施安全監察,監督安全協議執行情況;發生工傷事故,由責任部門負責組織、調查處理統計上報,所在安全主管部門協同調查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。

  3.5.3售后服務人員進入公司生產區域完成本企業生產任務,所在區域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規章制度、規程對其實行安全監督,嚴格執行安全協定,發生工傷事故售后服務單位自行負責組織調查處理統計上報,發包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。

  3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。

  3.5.5外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協議、協定問題,安全管理部有權按公司有關安全規定處理。

  3.5.6對未經安全管理部審核批準而擅自雇傭、發包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續,邊用工邊辦手續和從事合同協議、協定以外的工作,安全管理部有權監督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。

  3.5.7公司所屬獨立經營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規定執行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。

  3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監督本制度的實施。

  3.5.9本規定自下發之日起實施。

售后服務管理制度3

  售后服務人員管理制度旨在規范售后服務團隊的工作流程,提升服務質量,確保客戶滿意度,同時也為公司的業務發展提供有力支持。本制度主要包括以下幾個方面:

  1. 崗位職責定義

  2. 服務標準與流程

  3. 人員培訓與考核

  4. 客戶關系管理

  5. 問題處理與投訴解決

  6. 績效評估與激勵機制

  內容概述:

  1. 崗位職責定義:明確售后服務人員的日常工作內容,包括但不限于產品安裝、調試、維修,以及解答客戶疑問等。

  2. 服務標準與流程:制定標準化的服務流程,確保服務的高效性和一致性,包括接待客戶、記錄問題、解決問題、回訪客戶等環節。

  3. 人員培訓與考核:定期進行專業技能培訓,提升員工的專業能力,并通過考核評估員工的'服務水平。

  4. 客戶關系管理:建立客戶檔案,維護良好的客戶關系,定期進行滿意度調查,及時了解客戶需求。

  5. 問題處理與投訴解決:設立快速響應機制,有效處理客戶問題和投訴,確保問題得到及時解決。

  6. 績效評估與激勵機制:設置公正公平的績效評估體系,以提高員工積極性,同時實施激勵措施,如獎勵優秀員工。

售后服務管理制度4

  一、總則

  為加強公司產品、商品的售后服務,促進以顧客滿意度為導向的方針的實現,特制定本辦法。

  二、管理體制

  公司營銷部門下設專門的售后服務職位和機構。公司售后服務機構負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設立專業售后服務隊伍,或者指定特約服務商、維修商。公司指定特約服務商、維修商的,應與之簽訂委托協議或合同;不能因公司與特約服務商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務。

  三、客戶意見和投訴

  公司通過公示的服務(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。服務接待員接受專業培訓后,方可上見風使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。對每一次來電、來信、來訪,接待員均應詳細記錄在案,填寫有關登記表,按規程和分工轉送有關單位和人員處理。緊急事件應及時上報。公司設立多給投訴制。客戶要向公司當事人的直接上級投訴,或直接向公司領導投訴。受理的意見和投訴中涉及產品質量、使用功能的,送研發、設計或生產、技術部門處理。受理的意見和投訴中涉及產品包裝破損、變質的,送倉庫、運輸部門處理。受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務人員態度差、不盡職的,送營銷部門處理。受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應及時與之協調溝通。公司產品、商品、服務存在的重大問題,出現或可能出現危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復。對有價值的意見和建議,予以獎勵。客戶的意見和投訴情況,作為考察與之相關部門和人員業績的依據之一。

  四、退貨和換貨

  公司根據政府關于保護消費者權益、商品交易的相關法規,制定公司產品和商品退貨和換貨的具體規定。公司產品和商品退貨和換貨的具體規定,明示于銷售場所、載于產品說明材料內。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓有關人員熟悉該規程。公司的倉庫、運輸、財務、生產制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責任,并作為業績考核依據之一。

  五、維修服務

  公司根據政府有關法規和行業慣例,確定本公司產品、商品的保質期、保修期。在一個產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應加以說明。公司產品、商品的保質期、保修期,應載于產品說明材料內。公司因促銷等原因導致保修期變化的,應及時通知售后服務部門。

  公司售后服務類別為:

  1)免費服務。在保修期內的維修服務不收職服務費。

  2)有償服務。在保修期外的維修服務,適當收取服務費。

  3)合同服務。依公司與客戶簽訂的專門保養合同進行服務。

  同一產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務分別計費公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。公司服務接待員在接到維修來電來函時,詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現象。以上內容登記后,送服務部門處理。維修主管接到報修單后,初步評價故障現象,派遣合適的維修人員負責維修。維修人員如上門維修的,應佩戴公司工號卡或出示有關證件才能進入客戶場所,并盡量攜帶有關檢修工具和備品備件。維修人員如上門維修的,公司應協助其商品運輸,運輸費用按有關規定支墳。維修人員應盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環境,不損壞其他物品。凡在客戶場所不能修復帶回修理的,應開立收據交與客戶,并在公司進出商品簿上登記。修復后應向客戶索回收據,并請其在維修派工單上簽字。維修服務收費的`,應事先向客戶聲明并出示維修項目與由費標準表、卡。維修完畢結算費用,較低費用可當場收取,將款交財務補寄發票;否則,開具發票后另行前往收費。每次維修完結后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質量。各種維修應在公司承諾的時限內完成。

  六、備品件和檢修工具

  公司應設立專門的售后服務所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著適時、適量、適質的原則進行。根據ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。備品備件倉庫管理和收發貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執行。公司可在備品備件倉庫存放一定數量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復后替補品收回還倉。公司售后服務所需的檢測、維修設備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產科目。公司應投資購買選進適用的檢測維修設備工具,提高服務硬件水平。維修員可配置專門的檢測、維修設備工具,在登記后由個人保管、作用。該設備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應予賠償(正常損耗除外),調離本崗時應移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應提出報告說明原因。檢測、維修設備工具的購置由售后服務部門詢價、計價、統計后,報經財務核價和主管批準生可由采購部采購。

  七、資料管理

  為提高售后服務的信息保障能力,公司售后服務部門應建立完整、實用的維修資料體系。圍繞公司產品、商品所需的技術手冊、零件手冊、零件價目表、技術圖表、技術說明書、技術刊物、參考書籍等,均應收集,并指派專人負責保管。密切關注技術資料出版動態,凡業務需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。公司編制的針對本公司產品的檢測、維修指導手冊,應及時發送至維修網絡各節點,并可進行必要的維修培訓。凡涉及公司技術秘密的資料,應妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對疑難、罕見故障的維修案例,應提出書面總結報告,并留存于部門內,供有關人員參考。

  八、附則

  本辦法由營銷部解釋執行,經總經理批準實施。

  1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產,經營工作。帶領本部門員工努力完成公司下達的各項經營指標。

  2、參與制定公司的決策,協助廠家售后督導等工作。

  3、完善售后服務各部門的規章管理制度,控制售后部的經營方針與經營計劃。

  4、全面主持售后服務工作,定期召開生產例會,對生產經營等方面,出現的問題及時解決,保證經營目標的實現。

  5、定期向公司匯報售后服務部的經營管理情況,負責部門的管理和協調工作。

  6、制定售后服務政策,及員工的內部培訓制度。

  7、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監督并確保售后服務質量和顧客的滿意度。

  8、參與制定售后服務部人員計劃及獎勵制度,充分調動員工的積極性。

  9、及時向廠家相關部門反饋信息。

售后服務管理制度5

  店售后管理制度旨在規范售后服務流程,提升客戶滿意度,確保問題得到及時有效解決,同時維護公司形象和業務持續發展。內容主要包括以下幾個方面:

  1. 售后服務政策與標準

  2. 客戶投訴處理流程

  3. 服務人員職責與培訓

  4. 服務質量監控與評估

  5. 售后服務改進機制

  內容概述:

  1. 售后服務政策與標準:明確售后服務的.范圍、期限、退換貨條件等,為客戶提供清晰的指引。

  2. 客戶投訴處理流程:設定從接收投訴到問題解決的標準化步驟,確保每個環節都有專人負責。

  3. 服務人員職責與培訓:定義售后服務團隊的職責,定期進行專業技能培訓,提高服務質量和效率。

  4. 服務質量監控與評估:通過客戶滿意度調查、服務數據統計等方式,定期評估售后服務質量,發現問題并及時改正。

  5. 售后服務改進機制:建立反饋系統,收集客戶意見,不斷優化服務流程,提升客戶體驗。

售后服務管理制度6

  設備性商品售后服務管理制度

  一、目的

  確保服務質量滿足顧客的要求

  二、范圍

  適用于醫療器械設備性產品的服務、售后服務中的培訓、安裝、調試及維修、配件供應

  三、職責

  維修服務部負責設備的安裝、調試、培訓

  營銷部配合

  相關部門配合

  四、概述

  (一)技術培訓

  1、維修部根據營銷部提供信息,制訂用戶培訓計劃,培訓計劃內容應包括培訓內容、時間、對象、師資以及相關事宜。

  2、培訓計劃編制后報總經理批準后生效,企業管理部根據批準后的培訓計劃,落實培訓地點,并發培訓通知。

  3、維修部根據培訓計劃,負責進行產品原理、構造、使用、維修、保養和故障排除方面講授。

  4、對于用戶來企業中實習的,由維修服務部根據培訓舊程具體安排,經營部、企管部協助配合。

  5、參加培訓的`學員都應進行考核,并發給培訓證書。

  (二)顧客服務

  1、維修服務部根據《質量協議》規定要求實施售后服務。

  2、維修服務部為滿足顧客要求,提供技術咨詢和技術服務。

  3、維修服務人員外出質量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調查表》。

  (三)安裝維修

  1、維修人員必須經過專業培訓,考核合格持證上崗。

  2、維修服務部根據營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應及時作出安排。

  3、外出安裝、維修人員應幫助用戶進行操作與保養技術指導。

  4、安裝人員在安裝調試時,應按“安裝試運轉調整記錄“進行,并做好記錄。

  5、安裝調試結束,符合技術要求后,填寫《安裝試運轉作業報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。

  五、記錄

  《安裝試運轉作業報告書》

售后服務管理制度7

  一、活動背景

  在現代市場經濟環境條件下,沒有良好售后服務就沒有立足市場,這已經是不爭的事實。主要表現為以下幾點。

  1、售后服務是買方市場條件下企業參與市場競爭的尖銳利器(隨著科學技術的飛速發展,幾乎所有行業都出現了生產能力過剩:從汽車工業到化學工業,從食品制造到日用消費品生產,從通訊業到計算機網絡行業,任何企業都面臨著眾多強勁的競爭對手。而對于成熟產品,在功能與品質上也極為接近,質量本身的差異性越來越小,價格大戰已使許多企業精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務等方面的差異性成為企業確立市場地位和贏得競爭優勢的尖銳利器。海爾集團,以“海爾--真誠到永遠”為企業經營理念,讓消費者購買海爾產品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅持質量的“精細化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務。無論誰買了海爾空調,都實行免費送貨、安裝、咨詢、服務,安裝一個月內做到兩次回訪,確保每一個空調都能到位并進入正常工作狀態,從而讓廣大消費者“只有享樂,沒有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級服務,使海爾空調在中國銷量雄居第一。集團總裁張瑞敏在推行甲級服務工作后感觸地認為:“市場競爭不僅要依靠名牌產品,還要依靠名牌服務。)

  2、售后服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措(顧客對產品利益的追求包括功能性和非功能性兩個方面,前者更多地體現了顧客在物質方面的需要,后者則更多地體現在精神、情感等方面的需要,如寬松、優雅的環境,和諧、完善的過程,及時、周到的服務等。隨著社會經濟的發展和人民收入水平的提高,顧客對產品非功能性利益越來越重視,在很多情況下甚至超越了對功能性利益的關注。在現代社會,企業要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業在實施這一舉措中,滿意的售后服務便是成功法寶之一。海爾、聯想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的.品牌,有一個很重要的原因就是包括售后服務在內的優質服務做得好。熱情、真誠地為顧客著想的服務能帶來顧客的滿意。所以,企業要以不斷完善服務體系為突破口,以便利顧客為原則,用產品具有的魅力和一切為顧客著想的體貼來感動顧客。誰能提供消費者滿意的服務,誰就會加快銷售步伐。要想使顧客滿意,就應做出高于競爭對手或競爭對手做不到、不愿做、沒想到的超值服務,并及時予以踐諾。

  3、售后服務是企業擺脫價格大戰的一劑良方(我國不少行業的高速成長期已經結束,市場總需求量較為穩定,競爭格局進入白熱化狀態。廠商為了求得市場份額的增長,不惜一切代價,連續展開價格大戰,行業平均利潤率持續下滑,企業增長后勁嚴重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導入服務戰略顯得尤為重要,企業可以運用各種方法,通過差異化服務來增加自己產品的價值。)

  二、活動目的

  針對目前售后單車產值不高的事實,公司決定在售后舉行“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的活動。通過此次活動能很好有效的拉動單車產值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產值越占越大。從而使柳州鴻潤店在汽車市場的影響力,占有力。更快,更好,更強的發展。總而言之,通過此次活動對于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領導層相信在我們團結在一起,售后員工能很好的完成預定目標。

  1、單車產值提高25%-50%

  2、拉動老客戶留店量

  3、提高昌河鈴木產值占有率售后服務的重要性對客戶服務不好,造成94%客戶離去!因為沒有解決客戶的問題,造成89%客戶離去!每個不滿意的客戶,平均會向9個親友敘述不愉快的經驗。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。

  及時、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會繼續接受你的服務。

  吸引一個新客戶是保持一個老客戶所要花費費用的6倍。作為一個要做大做強的柳州鴻潤汽車來說,我們永遠要記住。“第一輛車是由銷售人員賣出的,而以后的車則是通過良好的服務賣出的。”重要性:一個高效的服務部門通常會在汽車業務中為你作出經濟上的重要貢獻。服務部門也是為經銷商得到大批忠誠顧客的最重要部門。將來,這些顧客不僅購買你的服務,而且會成為購買你處理的新車或二手車的潛在顧客。

  三、活動主題

  主辦方:售后維修

  協辦方:客服中心,市場部,配件部

  活動時間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會場布置;8月20日-9月20日為整個活動周期。

  四、活動概述

  汽車4S店或汽車經銷商的行業發展前景廣闊,具有巨大的商機,而消費者的需求也體現在各個層面上,所以汽車4S店或汽車經銷商的服務必須作到專業化、標準化、規范化,只有以優質全面的服務和高精的技術含量在能贏得消費者的信賴和適應市場的發展。汽車4S店或汽車經銷商的售后服務的檔次必須得到提高和服務分工要作到明確的細分,拓展業務廣度,發掘服務深度,提高技術高度。所以針對目前柳州整體的汽車環境,公司為了集中昌河鈴木汽車集中性。公司決定在9月份以教師節為袖頭。開展名為“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動。

  1、客戶能起到一個以老帶新,在到以新帶老的效果。

  2、拉高單車產值。

  3、推高柳州鴻潤的知名度。最后針對目前市場的競爭環境,望更部門重視此事活動。讓柳州鴻潤的未來在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發展。

售后服務管理制度8

  售后服務管理制度范本旨在規范公司售后服務流程,提升客戶滿意度,確保服務質量和效率。其主要內容包括以下幾個方面:

  1. 售后服務團隊的組織架構與職責

  2. 客戶反饋處理機制

  3. 故障報修與維修流程

  4. 產品退換貨政策

  5. 客戶滿意度調查與改進措施

  6. 售后服務人員培訓與考核

  7. 售后服務成本控制與績效評估

  內容概述:

  1. 組織架構:明確售后服務部門的.構成,如客服團隊、技術支持團隊、物流團隊等,以及各團隊的職責分工。

  2. 反饋機制:建立有效的客戶投訴與建議接收渠道,確保信息及時傳遞至相關部門。

  3. 報修流程:詳細規定從客戶報修到問題解決的步驟,包括初步診斷、維修、測試和反饋等環節。

  4. 退換貨政策:明確何種情況下允許退換貨,以及退換貨的程序和時限。

  5. 滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集反饋,以持續改進服務質量。

  6. 培訓考核:對售后服務人員進行專業技能和服務態度的培訓,并設定考核標準。

  7. 成本與績效:控制售后服務成本,同時設定績效指標,激勵員工提高工作效率。

售后服務管理制度9

  售后管理制度是企業管理體系的重要組成部分,它涵蓋了客戶服務、問題處理、退換貨政策、維修保養、客戶滿意度調查等多個環節,旨在確保產品或服務在銷售后能持續滿足客戶需求,維護企業聲譽,并提升客戶忠誠度。

  內容概述:

  1. 售后服務流程:明確從客戶反饋問題到解決問題的步驟,包括接收投訴、分析問題、制定解決方案、執行修復或替換、跟蹤服務效果等。

  2. 客戶溝通策略:規定與客戶的溝通方式、頻率和態度,確保信息傳遞的準確性和及時性。

  3. 退換貨政策:詳細說明退換貨條件、時間限制、手續流程,保證公平公正。

  4. 維修保養規定:設定產品維修保養的`周期、標準和費用,確保產品質量和使用壽命。

  5. 客戶滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集反饋,用于改進服務。

  6. 員工培訓:對售后服務團隊進行專業技能培訓和客戶服務理念教育。

  7. 數據記錄與分析:建立完善的售后服務記錄系統,以便追蹤服務質量和識別改進點。

售后服務管理制度10

  《工程售后服務管理制度》旨在規范工程項目的售后服務流程,確保客戶滿意度和公司信譽,主要內容涵蓋以下幾個方面:

  1. 售后服務團隊的組建與管理

  2. 售后服務響應機制

  3. 故障處理與維修流程

  4. 客戶反饋與投訴處理

  5. 服務質量監控與評估

  6. 售后服務培訓與持續改進

  內容概述:

  1. 團隊建設:明確售后服務人員的職責,選拔具備專業技能和良好溝通能力的員工,定期進行技能培訓和團隊建設活動。

  2. 響應時間:設定標準的服務響應時間,保證在接到客戶需求后迅速行動。

  3. 故障處理:制定詳細的'故障診斷和維修流程,確保問題得到及時解決。

  4. 客戶互動:建立有效的客戶溝通渠道,收集并回應客戶的反饋和投訴。

  5. 質量控制:通過客戶滿意度調查和內部評估,監測售后服務質量,及時調整改進策略。

  6. 持續優化:根據市場變化和技術進步,不斷更新和完善售后服務政策。

售后服務管理制度11

  第一章上門服務規范

  第1條、服務人員在接到派工短信單后及時確定接單,并在兩小時之內與用戶事先聯系,落實用戶詳細地址。準備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶預約時間及時為用戶上門服務;

  第2條、服務人員上門服務時應將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;

  第3條、由于特殊情況無法在預約時間上門時,必須再主動與用戶協商另約時間,上門前未能聯系上用戶,按用戶原約定時間上門:

  第4條、服務人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現良好的精神面貌:

  第5條、到用戶家應先敲門,得到許可方可入內,用禮貌用語主動自我介紹,并出示服務卡或工作卡;

  第6條、進門時視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;

  第7條、搬運空調時,不準在地板上推拉,以免劃傷地板;

  第8條、高空作業(墻外離地2.5米以上的作業)要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

  第9條、空調安裝位置必須征得用戶同意。花園小區必須按照管理處規定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應在施工前耐心向用戶解釋;

  第10條、維修人員應詳細詢問用戶故障現象,然后仔細檢修空調,在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識;

  第11條、服務期間,使用用戶設施應征得用戶同意,損壞用戶的東謠要向用戶致歉,照價賠償;

  第12條、服務期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費),更不允許在用戶家吃飯。對用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應說:“謝謝,我們不喝(不抽),請諒解,這是我們的規定”;

  第13條、不準以任何理由和用戶發生爭吵;

  第14條、服務過程中,服務人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個人及企業形象的話和事;

  第15條、服務過程中注意宣傳格力產品的特點、優勢,講解使用方法和日常維護、保養常識;

  笫16條、服務當日未完工,要與同用戶協商約定下次上門時間并嚴守約定。

  第17條、服務完畢后試機,用抹布擦凈機器,貼上公司售后服務貼,并把現場打掃干凈,搬動物品應歸位;

  第18條、試機完畢無問題,現場填寫安裝、維修卡,請用戶簽名,填寫意見,并請用戶妥善保存保修卡。(規范用語:空調已安裝調試好,請放心使用);

  第19條、離開時,規范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調,服務不周之處請多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請打我們電話84171868,我們將及時為您服務。”

  第二章安裝崗位管理規范

  第1條、上門服務時,嚴格按《上門服務規范》執行;

  第2條、安裝過程,嚴格按《安裝工藝作業指導》、《安全操作規程》執行;

  第3條、服從調度員或相關管理人員的工作安排,遵守公司的規章制度,及時上門為用戶服務;

  第4條、安裝過程中如果需暫時離開用戶家時(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

  第5條、及時向派工員及售后負責人匯報在安裝過程中出現的問題,使得相關人員能迅速協助解決:

  第6條、不得因空調機安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調機不能安裝:

  第7條、按公司規定標準向用戶收費(商場協商確定收費標準時,則按商場的執行),不得巧立名目亂收費,不得隱瞞向用戶收取的安裝費和材料費;

  第8條、按公司規定準時上交安裝卡和其他收費款項;

  第9條、每個安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現拒配、拒聽、甚至關機、不復機等行為;

  第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計)、手電鉆、安全帶等工具;

  第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數據,并對工單確定安裝完成。

  第12條、當天的工作未完成的在下班前向派工員匯報情況,不得為了爭取多幾項安裝任務隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要求;

  第13條、安裝任務執行過程中不得請假,除非有特殊情況需經理批準方可請假:

  第14條、安裝工未經派工員同意不得私自把自己的安裝任務轉給其他安裝工,安裝工也不允許未經派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務,第15條、服從公司臨時性的工作安排,積極參加公司組織的各項活動和各項培訓,不斷提高為用戶服務的水平。

  第三章維修崗位管理規范

  第1條、上門服務時,嚴格按《上門服務規范>執行:

  第2條、服從派工或相關人員的工作安排,及時上門為用戶服務,一般情況在24小時之內完成工作任務的(特殊情況經用戶認可延期除外)。

  第3條、按公司規定的時間上下班,工作要積極主動、責任心強,上班時保持良好的精神面貌;

  第3條、維修單據和配件應在修好后3天內上交。

  第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報回公司登記后才可上門維修;

  第5條、積極參加公司組織的各項活動和各種培訓;

  第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯絡和工作安排;不得以任何借口出現拒配、拒聽、甚至關機等行為;

  第7條、接到維修任務時應在20分鐘內聯系用戶,并約好時間,f準時上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;

  第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴管器、溫度表(計)、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;

  第9條、每完成一單維修任務,應即時將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務,當天構維修情況應在當天內匯報給派工員;

  第10條、保外維修過程中嚴禁亂報價(超出規定維修費的一倍),所收費維修工應在3天內上交公司。

  第四章違反工作崗位要求的處理

  第1條、不服從調度員或相關人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;

  第2條、不按規定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規定回退配件,罰款30元/單;

  第3條、不穿工農、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;

  第4條、說和做損壞公司聲譽的話和事,經查實,將作辭退處理;

  第5條、不參加公司或廠家舉行的各項活動或培訓,罰款50元/次:

  第6條、服務人員在上班時間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者罰款30元/次;!

  第7條、自接信息需先報回公司登記,由公司統一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;

  第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發現少工具者,罰款30元/次,并在補全后再給予上崗;

  第9條、維修安裝過程中,亂報價(超出規定收費標準的一倍),罰款200元/次,情節嚴重者將作辭退,收費后不按規定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;

  第10條、不按規定把維修后情況反饋給調度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:

  第11條、服務人員在接到派工單后沒能及時與用戶聯系上門服務造成用戶投訴罰款30元/次。

  第五章安全操作規程

  第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業經營時,安裝維修人員必須使用安全帶;嚴禁酒后上崗。

  第2條、必須選擇堅固、不易受到振動、足以承受機組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發生火災;

  第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調外機或進行移杌操作時,必須使用足夠強度的繩索系牢外機,防止機器高空滑落;

  第4條、高層施工應對建筑外使用的工具材料實行防墜落措施;

  第5條、必須保證室內外機安裝牢固、穩定、可靠。室外機在一樓安裝時安裝高度應高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護網:

  第6條、安裝維修完畢后,必須進行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標準,保證不發生漏電;

  第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關電器安全的標準;

  第8條、安裝人員在試機前應對電源進行確認,保證符合機器的使用要求;

  第9條、安裝人員在進行試運行時,必須對機殼各部位進行檢查,若有漏電現象立即停機進行檢查。確屬安裝問題應解決后再次進行試運行,直至空調器運行正常;

  第10條、安裝人員在安裝時發現用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

  第11條、安裝維修人員在拆裝機殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發生觸電:

  第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時必須嚴格遵守國家的有關部門規定,并由持有勞動部門頒發的操作證的人員進行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時,必須使用氮氣進行試壓,嚴禁使用其它易燃易爆氣體;

  第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時,不得面對工藝口或對著他人放氣,避免被氟利昂凍傷;

  第15條、安裝人員在安裝空調時應保證空調器使用時不危害他人的安全:

  第16條、如特殊情況須帶電工作才能進行維修時,必須使用有絕緣手柄經耐壓試驗合格的工具,穿絕緣鞋:

  第17條、在室外機維修時,室內機應掛示警告牌,如“禁止開機,正在檢修”等字樣;

  第18條、在焊接銅管時,應放掉系統里的雪種,在通風、附近沒易燃物品的地方進行,防止燒傷和火災;

  第19條、需要站在空調鐵架上的.維修,應先檢查鐵架的承重能力,會否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認安全后綁好安全帶方能進行維修。

  第20條、公司有權對安裝維修人員安全施工進行監督檢查,發現安裝人員違章操作,將進行嚴肅處罰,所造成的意外事故,責任由安裝維修人員承擔,并負責有關賠償費用。

  第六章考勤規定

  第1條、鑒于安裝工工資報酬采取計件工資制,安裝工的休假安排根據淡旺季工作量隨機安排;

  第2條、嚴格按規定的作息時間上下班:上午上班時間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;

  第3條、如有特殊情況未能按時上班或因故不能上班的必須事先上報安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態,公司需要時必須“隨叫隨到”;

  第4條、請假必須辦理請假手續(填寫請假單經批準才有效否則視為曠工;

  第5條、如遇到急病或臨時重大事故而不能親自辦理請假手續者,必須先打電話告知主管人員。在當日內委托同事、親友、家屬代為辦理請假手續;

  第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續;第7條、無故不上班或不辦理完整的請假手續者為曠工;第8條、對于曠工者,罰款50元/天;

  第9條、連續曠工三天者以辭退處理;

  第10條、在請假期間或曠工時發生的任何事情與公司無關,安裝工自負;

  第七章安裝質量管理規范

  第1條、安裝機前必須確認用戶購機發票上的空調型號是否與實機相符方可安裝(實機型號不以紙箱上型號為準)。由于未確認型號造成誤裝所引起的退換機,責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費,返修費,折舊費,返裝費。(最低限額500元);

  第2條、安裝前必須確認用戶電源是否符合空調制冷量要求;空調電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開關與漏電保護裝置,容量應滿足空調需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權拒絕安裝或通電使用。

  第3條、安裝機前必須確認空調制冷量(匹數)是否與房間面積匹配,由于未確認造成的退換機責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費,返修費、折舊費、返裝費。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時,房間面積越小制冷效果越好。凡空調機制冷量與房間面積不匹配的有權拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認書交由派工統一保管。

  第4條、安裝前室內機必須通電試機,觀察各部件運轉是否運轉良好。由于安裝前未通電試機因質量問題造成的退換機責任由安裝工個人承擔,責任范圍:退換機的車運費、返修費、折舊費、返裝費(最低限額500元);

  第5條、裝機前必須確認墻孔是否“內高外低”,墻孔為水平的,主機安裝高于內機時,銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內低外高”時有權拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費用由用戶承擔),由于墻孔問題,下雨時雨水浸入房內給用戶造成的損失由安裝工個人承擔;

  第6條、室內機的安裝應選擇可將冷熱風均勻送到室內各個角落的地方;

  第7祭室內機下方應避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器;

  第8條、室內機的固定:一般磚墻或復合磚墻,結合墻體質量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內機墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個人承擔(公司損失最低限額500元);

  第9條、實機安裝及預鋪銅管凡經過天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;

  第10條、實機安裝及預鋪銅管凡經過天花板的電線必須用PVC線管單獨鋪設(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線管由用戶承擔);

  第11條、實機安裝及預鋪銅管,凡經過天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔);

  第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔);

  第13條、凡預鋪銅管工程,必須經用戶簽名確認空調型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由派工員統一保管:

  第14條、第9、10、11、12項未按要求所給用戶、公司造成的損失由支裝工個人承擔;

  第15條、實機安裝及預鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴禁移作它用。

  1匹以下分體1.5平方。

  1.5匹至2匹分體2.5平方。

  3匹單相4平方以上

  三相3匹及5匹2.5平方以上。

  第16條、室外機的安裝必須確認是否已取得物業管理部門的同意,由于未確認造成的返裝費由安裝工個人承擔;

  第17條、室外機的安裝必須確認是否散熱良好,由于未確認因散熱不良造成的返裝費及退換機責任由安裝工個人承擔;

  第18條、外機的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質量事故由安裝工個人承擔;

  第19條、空調器的固定必須根據安裝面的堅固結實程度做出相應處理(如內墻松用木塞代替膠塞):室內機掛板的承重量不應低于60kg;室外機支架的承重量不應低于空調器自重的4倍。第20條、室外機組一樓臨街安裝不得低于2.5米;

  第21條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確保空調是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;

  第22條、必須按照用戶和各小區管理處要求安裝空調;

  第23條、安裝前必須確認用戶購機發票上的空調型號寫實物是否相符,方可安裝;

  第24條、凡是預鋪銅管工程必須經用戶簽名確認空調型號與所鋪銅管是否相符,確認單交由材料管理員統一保管。第八章違反上門服務規范的處罰

  第1條、服務人員接到派工單沒能及時與用戶聯系上門服務造成用戶投訴的處罰30元/次;

  第2條、服務人員上門服務未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經公司查實屬安裝工責任者罰款30元/次;

  第3條、未能按跟用戶所約時間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;

  第4條、服務人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;

  第5條、上門服務沒出示相對應品牌的服務監督卡或公司工作卡,經查實罰款30元/次。

  第6條、上門服務沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;

  第7條、搬運空調時,不準在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;

  第8條、高空作業(墻外離地2.5米以上的作業)沒系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。

  第9條、空調安裝位置不按管理處或未經用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負責;

  第10條、服務期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價賠償。

  第11條、服務期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經公司回訪查實罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費),經公司回訪查實退回用戶物品(包括小費)并罰款200元/次。

  第12條、服務態度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發生爭吵而造成投訴,罰款200元/次,情節嚴重者開除出公司;

  第13條、服務過程中,服務人員之間說粗話、爭吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;

  第14條、服務過程中沒宣傳產品特征,講解使用方法和日常維護、保養常識等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽者將罰款100元/次;

  第15條、服務完畢后試機。沒用干凈抹布擦機器,沒打掃安裝現場,沒把搬動過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;

  第16條、沒貼公司售后服務貼按每張100元罰款;

  第17條、空調安裝試機完畢,沒請用戶簽字,經查實罰款80元/臺;因安裝不當引起的維修將扣除該機的安裝費;

  第18條、服務完畢離開時,未向用戶說規范用語、未留下公司服務熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;

  第19條、不得以任何理由與用戶發生爭吵,情節嚴重者,將殲除出公司。

  第八章違反公司規章制度的處罰

  第1條、上班時間衣冠不整影響公司形象者,首次發現作警告處理,再犯罰款30元/次:

  第2條、上班時間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;

  第4條、私自操作公司電腦、保險箱等罰款50元/次;

  第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;

  第6條、竊取公司財物、文件等作辭退處理。情節嚴重者移交公安機關處理;

  第7條、損壞公司財物照價賠償;故意損壞公司財物者,除照價賠償外,并作辭退處理。

  第8條、對待公司員工、上級態度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發生爭吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;

  第9條、保持待工區清潔,嚴禁亂扔垃圾,報紙傳閱后自覺放回報紙架,違反者罰款30元整,無個人承擔責任罰款按在場人員平分:

  第10條、保持安靜,嚴禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴禁躺在沙發上,違反者罰款30元/次(包括非休息時間睡覺);

  第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:

  第十章培訓管理規定

  第1條、新進公司的安裝工必須進行職茼培訓,了解公司的結構、政策和業務操作流程等;

  第2條、安裝工必須服從公司不定期的進行服務規范和安裝技能培訓;

  第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓項目;

  第4條、每位安裝工必須按公司內部的操作流程進行強化培訓。

  第九章招聘、離職管理規定

  第1條、招聘錄用規定

  1、應聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。

  2、應聘安裝工必須經過理論和實操考核,合格后才能被錄用;

  3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;

  4、被錄用的安裝工必須提交身份證復印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;

  5、簽訂《安裝服務安全責任協議書》;

  6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費用由公司與安裝工各承擔一半:

  7、被錄用的安裝工按技能水平和經驗核定工資級別;

  8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗通知私自與其他安裝工外出安裝空調所發生的任何事故由該安裝工自負。

  第2條、辭退管理規定

  1、安裝工被公司辭退或自動辭職必須辦理離職手續:

  (1)填寫離職表;

  (2)退回工作服;

  (3)辦理終止投保手續;

  (4)清理所有欠款、預借的安裝材料及與公司所借出的東西。

  2、如果安裝工不辦理完離職手續,公司有權扣押所有的安裝提成費。

  3、離職手續辦理完畢,被公司辭退或自動辭職的安裝工的安裝提成費和材料獎勵金均與在職安裝工同一時發放。

  第十二章服務信息處理規定根據格力公司對信息的處理要求,特制定如下幾點:

  1、信息處理員督導所有信息必須在二十四小時內處理完畢。

  2、所有服務信息必須在半小時之內,下派給售后服務人員。

  3、每天上班必須及時處理呼叫系統下發的信息。

  4、對用戶反映激烈的信息,及時對售后服務經理反映,由經理親自安排處理。

  5、及時跟蹤售后服務人員在外工作的完成情況。詢問時間一般定在維修安裝工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、工作有無異常。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時做好下單的工作安排。

  6、做好各類資料的錄入工作及結算工作。長沙市天心區允皓電器商行安裝人員綜合管理條、例:

  第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評資格,第三次作辭退處理。

  第2條、上門服務沒穿工作服、出示服務監督卡、上崗證,經查屬實的罰款30元/次。

  第3條、拆除包裝安裝時,必須注意內機是否有壓縮空氣,外機是否有氟里昂,以判斷內外機是否有內漏.以減少換機頻率.

  第4條、室內機掛板的承重量不應低于60kg;室外機支架的承重量不應低于空調器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內外機墜落所造成的安全質量事故或安裝過程中人為對空調造成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個人承擔,出現內外機墜落事故,取消考評資格。

  第5條、空調安裝位置必須按照用戶及各小區物管的要求安裝空調,不按各小區物管或未經用戶同意私定安裝位置,造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。

  第6條、用戶提出的安裝位置影響空調效果的,安裝人員必須提出,客戶堅持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費用由該組安裝工自行負責并取消考評資格。

  第7條、室內掛機下方應避開電視機、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶堅持要裝的,最好是在安裝單上簽名。

  第8條、實機安裝及預鋪銅管凡經過天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認真焊好,聯接線必須接牢。

  第9條、空調的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過程中損壞客戶財物的,安裝人員要照價賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔賠償責任,并取消考評資格。

  第11條、整機安裝完畢后必須試機30分鐘以上,以確定空調的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發現空調漏水漏氟(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務費,并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時內不能到場解決的,由維修人員立即修復,并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補貼。

  本月裝機(裝機不超過30日的)月累計漏水漏氟超過兩次的取消考評資格,裝機一年內的月累計超過4次的,取消考評資格。

  第12條、被用戶投訴服務不規范(包括回訪),不滿意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評資格。

  第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負.(格力要求當天的安裝單第二天早上交,10點前錄完)

  第14條、服務過程中要宣傳產品特征,講解使用方法和日常維護、保養常識等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽話或事將罰款100元/次,取消考評資格。

  第15條、沒貼公司售后服務貼按每張50元罰款

  第16條、高空作業(墻外高于2.5米以上的作業)要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評資格,并提出嚴重警告,第二次作辭退處理;

  第17條、違反收費標準,亂收費用被用戶投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評資格。

  第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負,公司并取消考評資格。

售后服務管理制度12

  售后服務工作的質量是工程質量的延伸。為了履行對客戶的質量承諾,售后服務由公司專職人員進行管理,提供技術支持,確保接到通知后及時到達現場進行維修處理。真正做到及時的響應、規范的服務、精湛的技術、禮貌的行動向客戶提供高質量的售后服務。

  1、服務方式

  包括:

  1、現場維修;

  2、日常電話服務;

  3、網絡在線服務。

  在保證服務質量的'情況下,盡量采用電話服務和網絡在線服務方式處理,提高工作效率和降低售后服務費用。

  2、服務電話:

  售后服務電話對外統一公布為xxxx-xxxxxxx,投訴電話為xxxx-xxxxxxx。

  如果需要上門現場服務,技術人員需提醒客戶撥打統一售后服務電話進行受理安排。

  3、處理流程:

  1)售后服務信息的收集:

  A、售后服務電話接聽;

  B、技術人員反饋;

  C、公司領導指示。

  所有信息必須首先由公司專職人員進行收集整理,技術人員反饋售后服務信息,需由專職人員進行核實。

  2)信息的整理分類:

  所有信息必須由公司專職人員在《售后服務記錄本》上登記時間、地點、人物、故障現象等詳細信息,并根據服務的緊急程度、服務種類、是否過保和收費等等,并與客戶進行溝通處理的方式。

  3)服務指令的發布

  首先向專職技術人員發布指令進行售后服務,或向部門經理反饋進行人員安排。

  4)售后服務的執行

  接到指令的售后技術員,按照公司對用戶的服務承諾要求,按時間要求提供售后服務(通過售后服務的三種方式)。

  xxxx系統工程公司

  5)售后服務工作的完結

  服務完成后,要填寫《售后服務信息反饋單》,寫明故障現象,檢查記錄,處理結果,請用戶對服務工作的滿意度進行評價,簽字蓋章。填寫不完整的不計入考核范圍。

  6)《售后服務信息反饋單》交公司專職人員,部門經理將對用戶進行電話回訪,并統計服務和電話反饋結果。

  7)公司專職人員在月底統計月度售后服務完成情況,形成統計表格,經部門經理審核后上報公司領導審批后,作為售后服務月度績效考核的依據。

  4、績效管理:

  售后服務人員工資設底薪、服務補貼、獎金三個部分。

  1)底薪部分按照公司制度進行統一的考核(包括考勤、轉正情況、工齡等等),在月初進行發放。

  2)服務補貼部分根據每月的售后服務統計表的統計情況進行發放,發放的標準為:售后服務每次xx元。沒有售后服務信息反饋單和反饋單不完整的不計算次數。

  3)售后服務獎金:當月無投訴,每月獎勵xxx元,如有投訴,每次處罰xx元,月累計x次及以上,扣除當月獎金。試用期員工不參與此獎金的發放。

  注:現場售后服務一般情況下只報銷公共交通費用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報部門經理后,才能報銷的士或貨運費用,未申報不予報銷。

  非專職售后服務人員提供現場上門服務,每次人工費用xx元,交通費用參照專職售后人員標準執行。

  5、產品維修

  1)在售后服務過程中產生的產品返產維修問題,首先與公司商務聯系,首先確定是否在保修期內;其次確認廠商是否提供上門服務;在保修期范圍內盡可能通知廠商上門服務。

  2)超出保修期范圍和沒有上門服務的產品,經與公司聯系后,與客戶確認維修費用(含運費)后,送回公司交商務部進行維修。并負責收回費用。

  6、增值服務

  1)配件銷售

  xxxx系統工程公司

  A、售后人員在提供售后服務同時,客戶需要購買其他的電腦軟硬件,或在維修設備、儀器時需要更換零配件(保修期外設備),技術員可幫用戶直接與公司聯系購買。該筆業務可算本人的銷售。核發純利的30%作為獎金。所代購的零配件的貨款,由當事人負責收回。

  B、配件銷售原則上是款到發貨,如遇特殊情況,xxx元以下需經部門經理同意,xxx元以上須報公司領導同意后方可實施,貨款由經手人負責收回。

  C、應由經手人負責收回貨款的,在一年內還未收回,由經手人負擔貨總貨款的80-100%,在當月工資中扣除。

  2)軟件服務

  A、超過保修期范圍的軟件服務,或者在設備維護之外的軟件咨詢服務,包括系統安裝等,在報公司同意后,可向客戶提出收取一定的軟件服務費用,并在收回款項的前提下按照40%的比例提取獎金,公司可開具發票。

  B、沒有上報公司私自收取顧客的軟件服務費用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰xx元/次。

  本制度從xxxxx起試行。

xxxx系統工程公司

  xx年xx月xx日

售后服務管理制度13

  為加強公司售后服務工作,提高公司售后服務水平,特制定本制度。

  一、公司專設售后服務部,主要負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴處理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。

  二、公司的倉庫、運輸、財務、生產部門應為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。

  三、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人責任,并作為業績考核的依據之一。

  四、公司售后服務類別為:

  1、有償服務:凡為客戶保養或維修本公司出售的商品而向客戶收取服務費用者屬此類;

  2、無償服務:凡為客戶保養或維修本公司出售的商品,在免費保修期間內,免費向客戶保養或收取服務費用者屬此類。

  五、公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。

  六、公司服務接待員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、地址、聯系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現象,并告知對方維修時間。

  七、維修人員上門維修的,應攜帶有關檢修工具和備品、備件。

  八、維修人員應盡職盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、要,愛護客戶設備及環境,不損壞其他物品。

  九、凡在客戶不能修復帶回修理的'商品,應開具收據交予客戶,并在公司進出商品薄上登記。修復后應向客戶索回收據。

  十、凡屬有費服務,需按收費標準收費,不得隨意降低和提高收費標準備,對特殊情況需降低或免收的,須經主管經理審批,同意后方可實施。對維修費用較低者,應由維修人員當場向客戶收費,收款交予財務部門,后補開發票,否則應于當天至財務部門開具發票,另行前往收費。

  十一、各種維修應在公司承諾的時限內完成。

售后服務管理制度14

  制定人力資源管理制度基本要求

  人力資源管理制度是企業單位組織實施人力資源管理活動的準則和行為規范,它是以企業單位規章、規范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統一規定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導性文件,在擬定起草時,一定要從企業現實生產技術組織條件和管理工作的水平出發,不能脫離實際,要注重它的科學性、系統性、嚴密性和可行性。如果措辭不當,過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發揮作用,以至各有關責任人相互扯皮推諉,工作任務無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。

  人力資源管理制度草案提出后,應由專家和有關人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎上,對其進行深人的討論和研究,經反復調整和修改,再上報總經理審核批準。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門應規定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發現重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產經營活動帶來不利的影響。

  根據對我國部分企業的初步調查,目前企業單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業的人力資源部門的專業人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設計的。實際上,企業的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應當是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實現。當然,成功企業的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經過不斷的實踐和不斷的探索,總結經驗教訓,揚其長補其短,隨著企業單位生產經營環境和條件的變化,先進的企業文化和經營理念的導人,以及技術水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當的補充和修改。總之,企業人力資源管理制度的規劃應當體現以下原則和要求:

  1.將員工與企業的利益緊密地結合在一起,促進員工與企業共同發展,這是企業人力資源管理制度規劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業宣言》提出:“公司與員工共同發展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發展。企業視個人的成功與公司的成功同等重要。企業的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發展提供廣闊的空間。我們倡導團隊精神、高度的責任感和嚴謹的工作作風,努力營造一個能夠使每個人發揮出最大才智并獲得自我發展的環境。”由此可以看出,該公司所倡導的企業文化,是將企業的戰略目標與員工的期望目標、員工的職業發展有效地結合在一起,將實現企業戰略目標所要求的企業環境與員工高度的'責任感,嚴謹的工作作風有效地結合在一起,從而最大限度地發揮員工的聰明才智,促進員工的全面發展。將員工的成功與公司的發展放在同等重要的位置上,應當是企業人力資源管理制度規劃首先要體現的基本原則和要求。

  2.從企業內外部環境和條件出發,建立適合企業特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業外部的環境是指那些對人力資源管理制度產生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關勞動人事法律法規法令,勞動力市場的結構以及市場勞動力供給與需求的現狀,各類學校(技校,高職、大學)和教育培訓機構專門人才供給的情況,勞動者擇業意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業人力資源管理制度規劃產生必然的壓力和影響。而企業的生產經營狀況,生產與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質結構,企業文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內部因素,將對人力資源管理制度規劃起著關鍵的決定性的影響和作用。企業外部的環境和條件是外因,而企業的內部環境和條件是內因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業人力資源管理制度規劃的質量和水平。要做好企業的人力資源管理制度規劃的工作,必須重視對企業內外環境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現和反映企業自身環境、性質和特點,注重管理制度的不斷變革和創新,使企業人力資源管理活動永遠充滿活力。

  3.企業人力資源管理制度體系應當在學習借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發達國家的企業管理專家、學者,深入實踐,不斷探索,產生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業又都根據本企業的性質、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現代人力資源管理的理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業,還是國有企業,目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業應持積極而慎重的態度,根據本企業的自身特征,采取穩步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發性人員供需計劃;根據員工需求層次,建立相適應的激勵機制;針對崗位工作性質及對人員的素質要求,進行崗位評估(工作分析);根據市場變化和人員素質狀況,有針對性地進行員工培訓和開發;根據企業人員余缺,通過面試和測評,進行企業內外部招聘;為保證企業戰略目標的實現,開展目標管理和人力資源考評工作;根據市場和企業狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度。總之,企業在規劃自己的人力資源管理制度時,既要學習國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業新型的人力資源管理模式,又要根據企業自身的特點和人力資源管理的現狀,有所創新、有所發展,建立起適合本企業特點和發展要求的新型的人力資源管理制度體系。

  4.企業人力資源管理制度規劃與創新,必須在國家勞動人事法律、法規的大框架內進行。企業作為一個具有法人資格的生產經營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規和規章,做一個守法戶是對現代企業最基本的要求。現代人力資源管理作為企業在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應當從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環節中嚴格遵守和落實國家相關的法律法規規章的要求。這是因為企業人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當,輕則產生勞動糾紛,出現勞動爭議,重者就要發生矛盾沖突,直接影響企業正常的生產經營活動,甚至待工停產,給企業和員工的切身利益帶來極大的傷害。

  企業在進行人力資源管理制度規劃時,為了在國家法律法規框架內進行,還應注意以下幾點:

  (1)學習理解國家法規時,要注意區分“可以”與“必須”的差異。“可以”表示許可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規范,既是可以,又是不可以。“必須”表示事理和情理上的必要。從法律角度上說,它是強制性規范,規定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。

  (2)國家法律法規明確說明了“應該做什么,應該怎么做”的,企業在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應該做什么,或應該怎么做”時,企業可以大膽地去做。反之,國家法律法規明確說明了“不應該做什么,不應該怎么做”的,企業千萬不能去做;而沒有說明“不應該做什么或不應該怎么做”時,企業可以大膽去做。

  5.企業人力資源管理制度規劃必須與企業集體勞動合同保持協調一致。因為企業集體勞動合同是企業行政領導(一般是正副總經理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經過多輪協商談判的產物,它明確了員工和企業雙方各自的權利和義務,是調整勞動關系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準的。所以,企業人力資源管理制度規劃,不僅要注意與外部法律法規保持一致性,同時也必須與企業集體勞動合同的精神和原則協調一致。當規劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協商來解決。取得工會的諒解和支持是企業人力資源管理制度規劃必須和必要的。

  6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業人力資源管理制度規劃的動態性。在企業中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業的利益構成了一個統一體,如果企業興旺發達,員工的工資福利待遇,乃至個人的職業生涯發展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至會失去工作崗位,這是員工與企業之間建立勞動關系的根據所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產生不同的心理狀態,對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業人力資源部門要通過各種渠道收集有關員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內容和來源,以及問題產生的原因。針對這些信息,提出“應該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調整和修改。只有保持管理制度的相對動態性,才能充分發揮人力資源管理制度的積極作用和導向功能。

售后服務管理制度15

  售后部管理制度旨在規范售后服務流程,提升客戶滿意度,確保公司的服務質量,以及提高部門內部的工作效率和團隊協作。

  內容概述:

  1. 客戶服務標準:定義服務響應時間、問題解決期限和溝通禮儀。

  2. 問題分類與處理:設定問題分類標準,規定不同級別問題的處理流程。

  3. 售后服務流程:詳細描述從接收問題到解決問題的完整步驟。

  4. 信息記錄與報告:規定客戶反饋記錄、問題追蹤和定期報告的'要求。

  5. 員工培訓與發展:制定員工技能培訓計劃和職業發展路徑。

  6. 客戶滿意度調查:設定調查頻率、方式及結果運用。

  7. 內部溝通與協調:明確跨部門協作機制,確保信息暢通。

  8. 服務改進機制:建立持續改進的服務質量改進系統。

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