(精品)檔案安全的管理制度
在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的檔案安全的管理制度，希望對大家有所幫助。
檔案安全的管理制度1
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人治理，由李媛媛教師負責。
2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。
3、學校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔治理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案治理條例進展治理。
9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的`責任。
11、治理人員有權向安全事故處理小組供應有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
檔案安全的管理制度2
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的.人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案安全的管理制度3
為使各項安全措施落實到位，確保檔案安全管理萬無一失，特制定本規(guī)定。
一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負責操作使用。
二、對本館庫區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。
三、庫區(qū)和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時檢查。
四、庫區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區(qū)顯著位置設警示牌。
五、檔案庫房實行專人管理，未經(jīng)本館領導同意，非保管人員不得擅自進入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實行層層負責制，分管領導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。
本館“兩防”報警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負責庫區(qū)日常維護管理，綜合科負責辦區(qū)域日常管理。
檔案安全的管理制度4
1目的和范圍
為便于電梯的維護保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。規(guī)定了對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術檔案的管理制度
3.1安全技術檔案至少包括以下內(nèi)容:
a) 《特種設備使用登記表》;
b)設備及其零部件、安全保護裝置的產(chǎn)品技術文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關資料、報告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e)安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗報告,定期檢驗報告;
f)設備運行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的'安全運行提供準確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關資料的銷毀應經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進行。
檔案安全的管理制度5
一、非本室人員一律嚴禁入內(nèi)。
二、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的'照明等用電設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。
九、嚴格遵守保密守則。
十、健全檔案管理制度。
檔案安全的管理制度6
1.目的
為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關的文件、檔案資料的管理。
3.工作職責
3.1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。
3.2、行政部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3.3、安全課負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
3.4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。
4.管理要求
4.1、安全生產(chǎn)相關文件的分類
（1） 安全生產(chǎn)目標；
（2） 機構和職責；
（3） 安全投入；
（4） 法律法規(guī)和管理制度；
（5） 培訓教育
（6） 設備設施、工藝信息；
（7） 作業(yè)安全；
（8） 隱患排查；
（9） 重大危險源監(jiān)控；
（10） 職業(yè)健康；
（11） 應急救援；
（12） 事故調(diào)查、報告和處理；
（13） 績效評定和持續(xù)改進。
4.2、安全生產(chǎn)相關文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全課負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。安全生產(chǎn)相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
4.3、安全生產(chǎn)相關文件的編制、審核和批準
安全相關管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4.4、安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放
行政行政部負責安全生產(chǎn)相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放范圍由行政行政部提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由安全員發(fā)放。安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.5、安全生產(chǎn)相關文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。所有安全生產(chǎn)相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
4.6、安全生產(chǎn)相關文件的領用、借閱和復制 安全生產(chǎn)相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政行政部負責人審批同意后方可補發(fā)。內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政行政部負責人批準；內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。
4.7、安全生產(chǎn)相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。記錄表格樣式的`設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。安全生產(chǎn)相關記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.8、安全生產(chǎn)相關文件保管、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關文件，每年或項目完成時向檔案行政部門及時歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
4.9、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：
(1) 安全生產(chǎn)目標；
(2) 機構和職責；
(3) 安全投入；
(4) 法律法規(guī)和管理制度；
(5) 培訓教育；
(6) 設備設施、工藝信息；
(7) 作業(yè)安全；
(8) 隱患排查；
（9） 重大危險源監(jiān)控；
(10) 職業(yè)健康；
(11) 應急救援；
(12) 事故調(diào)查、報告和處理；
(13) 績效評定和持續(xù)改進。
4.10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
4.11、安全生產(chǎn)歸檔時間
各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
4.12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
4.13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。 安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
5.風險評估
5.1管理缺陷
5.2無本項制度，本企業(yè)的資料管理工作無法實現(xiàn)科學化、標準化、規(guī)范化，無法提供真實可靠的安全技術資料，從而無法指導今后的安全工作以及對領導工作的決策提供依據(jù)，間接導致事故發(fā)生。
檔案安全的管理制度7
第一章總則
第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進行，確保檔案數(shù)字化過程中檔案及其數(shù)字化成果和相關國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的檔案、保密規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等信息設備，對紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計算機識別的數(shù)字xxx像或數(shù)字文本的加工處理過程。
第三條本省各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱“各單位”）以及有關工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應當遵守本規(guī)定。
第四條縣級以上檔案行xxx管理機構負責對本行xxx區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作進行指導、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務培訓、專業(yè)技術指導等方面為開展檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構提供相關服務。
各級保密行xxx管理部門對本行xxx區(qū)域內(nèi)同級及下級單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問題進行指導、監(jiān)督。
第二章檔案數(shù)字化工作的組織管理
第五條各單位應當加強對本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。
各單位組織開展檔案數(shù)字化工作，有條件的應使用本單位自有的信息設備并由本單位工作人員實施。
絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應當使用本單位的信息設備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構或個人承擔。
第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務機構承擔，應當符合本規(guī)定的條件，對檔案服務機構進行保密審查，并對其工作實施監(jiān)督管理。
第七條承擔檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構應當具備下列條件，依法取得保密行xxx管理部門授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），并在縣級以上檔案行xxx管理機構備案：
（一）在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)或事業(yè)法人；
（二）無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資；
（三）參與檔案數(shù)字化工作的操作人員和管理人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，與所在檔案服務機構簽訂勞動合同并經(jīng)勞動行xxx主管部門鑒證；
（四）具備與檔案數(shù)字化工作相適應的信息設備、技術力量和管理制度；
（五）三年來未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國家秘密載體等保密違法行為紀錄。
第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務機構時，應當與檔案服務機構簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務機構的保密義務與責任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應當報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。
委托進行檔案數(shù)字化的單位應當指定機構或?qū)Ｈ耍撠煂ΡＣ軈f(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。
第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構，應當按本規(guī)定對全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進行資格審查，開展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書，明確保密職責與違法后果。
檔案服務機構應將簽署保密承諾書人員的名單及個人基本信息匯總報送委托單位備案。
第三章檔案數(shù)字化工作的場所管理
第十條各單位自行實施或者委托檔案服務機構實施檔案數(shù)字化工作，均應在本單位內(nèi)設置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場所（以下簡稱“場所”）進行，并負責對場所和相關人員進行監(jiān)督、管理。
第十一條設置場所應符合下列條件：
（一）場所應xxx設置，可封閉，臨近檔案庫房，配備可覆蓋全部場所的防盜報警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)字化工作實施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲設備應由開展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?/p>
（二）場所內(nèi)應配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時保管與存放。嚴禁隨地堆放檔案。
（三）場所外應設置專用儲物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進入場所的工作人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦、各類移動存儲介質(zhì)等個人信息設備和其他與工作無關的私人物品。嚴禁將場所內(nèi)的任何物品帶離場所。
（四）場所應符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[20xx]28號）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達到與檔案庫房相當?shù)墓芾項l件，確保檔案實體與信息不受損毀。
第十二條組織開展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實施工作人員進出場所的管理制度，在場所出入口安裝安檢門，對進出場所的人員進行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進入場所必須穿著沒有口袋的統(tǒng)一工作服裝。
嚴禁工作人員在非工作時間進出場所。
嚴禁與檔案數(shù)字化工作無關的人員進入場所。
第四章檔案數(shù)字化工作的流程管理
第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構應嚴格執(zhí)行檔案出入庫（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫（室）前，各單位的檔案工作人員應進行檢查，確保檔案齊全、完整。
第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個工作環(huán)節(jié)中應遵守有關操作規(guī)范和要求，防止對檔案造成人為損毀。
第十五條在檔案數(shù)字化工作過程中，各單位與檔案服務機構必須針對檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設備，最大限度延長檔案的壽命。
第十六條實施檔案數(shù)字化的單位應當對檔案數(shù)字化加工過程中涉及檔案實體與檔案數(shù)字化成果移交的各個環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設備采取身份認證、訪問控制、安全審計等技術安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。
第十七條數(shù)字化成果必須通過技術檢驗，確認無病毒、木馬，并驗證有效后，方可按要求移交并儲存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。
第十八條對數(shù)字化成果的利用，各單位應制定科學合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認證、審計、水印、文檔加密等技術防護措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。
第五章檔案數(shù)字化工作的系統(tǒng)與設備管理
第十九條開展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務機構信息設備的，應當對所使用的信息設備進行檢查，并納入本單位信息設備管理范圍，確保其符合相關的保密標準和安全規(guī)范。
第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、聲視頻采集卡、移動存儲介質(zhì)等信息設備，應按照擬數(shù)字化檔案的最高密級確定其密級，并按同密級的國家秘密載體使用、管理。
用于處理尚未開放且不包含國家秘密檔案的信息設備，應按照秘密級國家秘密載體使用、管理。
第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和xxx性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設備。
第二十二條開展檔案數(shù)字化的單位應采取物理的或者技術的'措施，對用于檔案數(shù)字化的信息設備的輸入、輸出接口的使用進行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構及其工作人員不得擅自啟封使用。
因數(shù)據(jù)遷移、臨時備份等工作需要使用信息設備的輸入輸出接口時，應經(jīng)委托單位批準、登記，并由委托單位管理人員在場全程監(jiān)督實施，實施完畢應再次將接口封閉。
數(shù)據(jù)遷移、臨時備份使用的移動存儲介質(zhì)應由委托單位指定專人保管。
第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構在完成工作任務后，應將其自帶的信息設備中的全部存儲部件及數(shù)字化過程中使用過的全部移動存儲介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應密級的國家秘密載體保管或銷毀。
上述內(nèi)容應當在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費用應納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費預算。
第六章檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與檢查
第二十四條各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職責權限范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨對組織開展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進行監(jiān)督、檢查。
第二十五條對在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個人，各級檔案行xxx管理機構和保密行xxx管理部門在各自職權范圍內(nèi)，責令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規(guī)、規(guī)章追究法律責任。
承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務機構違反本規(guī)定，情節(jié)嚴重，或逾期不整改，由檔案行xxx管理機構向工商行xxx管理部門提出撤銷其注冊登記的建議。保密行xxx管理部門可依照規(guī)定撤銷其國家秘密載體印制資質(zhì)。
違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責任。
第七章附則
第二十六條組織實施檔案數(shù)字化工作的單位，應根據(jù)本規(guī)定，在具體實施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機構或人員負責保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應連同與檔案服務機構簽訂的安全保密協(xié)議報同級保密行xxx管理部門和檔案行xxx管理機構備案。
第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國家保密局共同解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。
檔案安全的管理制度8
為加強財務室的日常管理，確保項目賬務資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。
1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內(nèi)吸煙；
2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內(nèi)的電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；
3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的`完好，滿足防火要求；
4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；
5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故；
6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。
檔案安全的管理制度9
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的.內(nèi)容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
（1）傷亡事故登記表。
（2）事故調(diào)查報告書及批復（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3）技術鑒定和試驗報告。
（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。
（6）事故審批結案文件。
（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2）特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。
（3）換崗及復工教育資料。
（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
（3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
（1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內(nèi)容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
（2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
（1）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。
（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3）特種設備檔案應長期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
（2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設備設施檔案。
（1）設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。
（2）驗收測試記錄及啟用日期。
（3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。
（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
（3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設備檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄。
（2）接地電阻檢測記錄。
（3）漏電保護器運行、檢測記錄。
3檔案管理部門:設在安全管理部。
本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
檔案安全的管理制度10
第一章 總 則
第一條 為進一步加強礦山（采掘施工）企業(yè)安全生產(chǎn)基礎管理工作，規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)臺帳與檔案管理，切實推進礦山(采掘施工)企業(yè)安全標準化，根據(jù)有關法律法規(guī)、規(guī)范和標準的規(guī)定，結合我市礦山（采掘施工）企業(yè)的安全生產(chǎn)的實際狀況，制定本制度。
第二條 本指南適用于本市境內(nèi)非金屬露天礦山企業(yè)、小型露天采石場企業(yè)和礦山采掘施工企業(yè)（以下統(tǒng)稱為礦山企業(yè)）。
第三條 本指南所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱安全臺帳是指礦山企業(yè)執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)，標準、規(guī)章和落實企業(yè)安全生產(chǎn)制度過程中所形成的直接記錄材料。
第四條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺帳建設是礦山安全管理的基礎性工作，是維護企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權益的重要依據(jù)。企業(yè)對本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護、使用的義務和權利。
第二章 管理與職責
第五條 礦山企業(yè)應加強安全生產(chǎn)檔案工作的領導，明確一位負責人主管安全生產(chǎn)檔案與臺帳建設工作。
第六條 礦山企業(yè)應設置專用安全生產(chǎn)資料室或檔案室（柜），配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對下屬各部門、班組、項目部的安全生產(chǎn)臺帳工作進行監(jiān)督與指導。
第七條 礦山企業(yè)應建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺帳管理制度。
第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責：
（一） 凡是在礦山生產(chǎn)活動中形成的有保存價值的與安全關聯(lián)性文件材料都應按規(guī)定收集齊全，整理歸檔；
（二） 礦山企業(yè)安全管理專職機構（部門）或企業(yè)專（兼）職安全管理人員負責本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)班組（項目部）專（兼）職安全管理人員負責本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作；
（三） 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)專職管理人員負責收集企業(yè)領導在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動中形成的材料；
（四） 安全生產(chǎn)檔案管理責任人員應忠于職守，認真執(zhí)行有關法律、法規(guī)和標準，協(xié)助本礦山各部門（班組、項目部）對收集的安全關聯(lián)歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。
第三章 檔案的范圍、收集與移交
第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：
（一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。
1、 安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營項目必須與實際相符）、采礦證；
2、企業(yè)主要負責人的任命文件和安全資格證書；
3、分管安全工作的負責人的任命文件及其資格證書；
4、企業(yè)安全管理人員的任命文件和安全資格證證書；
5、企業(yè)安全管理機構及其負責人任命文件；
6、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡體系；
7、企業(yè)職工基本情況登記；
8、特種作業(yè)人員目錄及其資格證書復印件；
9、其他與安全組織方面有關的內(nèi)容。
（二） 企業(yè)安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內(nèi)容。
1、 企業(yè)主要負責人、分管負責人、企業(yè)各部門、各級、各崗位人員安全生產(chǎn)責任制；
2、 安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；
3、安全教育培訓制度；
4、隱患排查整改制度；
5、安全教育培訓制度；
6、安全生產(chǎn)獎懲制度；
7、生產(chǎn)安全事故報告及管理制度；
8、設備安全管理制度；
9、安全生產(chǎn)檔案管理制度；
10、 職業(yè)危害預防與勞動防護用品管理制度；
11、應急救援預案；
12、安全技術措施專項費用管理制度；
13、民用爆炸物品領用與退庫制度；
14、各工種、崗位或設備安全操作規(guī)程；
15、各類安全責任制、安全管理制度及操作規(guī)程實施、修訂及作廢的文件；
16、上級部門有關安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報、記錄；
17、企業(yè)上報的各種安全生產(chǎn)方面的計劃、總結、報告等材料；
18、其他安全相關的法律法規(guī)材料及有關規(guī)章制度。
（三） 接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。
1、接受各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書；
2、企業(yè)落實執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；
3、接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
（四） 安全檢查方面的內(nèi)容。
1、具有安全生產(chǎn)檢查職責的崗位和人員登記；
2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；
3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報表記錄；
4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；
5、各專項安全檢查的'計劃安排、檢查記錄及處理情況；
6、各項檢查的總結匯報材料及其他與安全檢查相關的材料。
（五） 安全教育培訓方面的內(nèi)容。
1、企業(yè)安全培訓計劃；
2、企業(yè)主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄；
3、員工三級安全教育記錄；
4、特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教育培訓記錄；
5、換崗教育培訓記錄；
6、日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結；
7、應急救援預案演練記錄及總結。
（六） 安全投入方面的內(nèi)容。
1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；
2、安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；
3、隱患整改方面的投入記錄；
4、防護用品方面的投入記錄；
5、安全防護設備、設施方面的投入記錄；
6、安全評價、職業(yè)安全健康管理體系建設、制度建設及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入；
7、其他與安全有關的投入。
（七） 工傷保險方面的內(nèi)容。
1、參加工傷保險員工的名單；
2、企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)；
3、發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)；
4、其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據(jù)。
（八） 職業(yè)病防治及勞動防護用品方面的內(nèi)容。
1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；
2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況；
3、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；
4、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；
5、其他與職業(yè)病防治相關的文件、材料。
6、勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行情況的記錄；
7、各類勞動防護用品發(fā)放記錄；
8、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；
9、其他與勞動防護用品有關的文件、材料。
（九） “三同時”管理方面的內(nèi)容。
1、有關安全設施
“三同時”項目的文件、材料；
2、“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；
3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；
4、其他與“三同時”項目相關的文件、資料。
（十） 特種設備及安全防護設備設施方面的內(nèi)容。
1、特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；
2、特種設備、設施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3、特種設備設施的日常使用狀況記錄；
4、特種設備設施及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
5、特種設備設施運行故障和事故記錄。
6、各類安全防護設備設施的種類及型號等基本情況資料；
7、各類安全防護設備設施管理部門及設備運行情況記錄；
8、各類安全防護設備設施運行維護保養(yǎng)情況記錄；
9、應急救援設備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄；
10、其他與安全防護設備設施相關的文件、資料和記錄。
（十一） 危險作業(yè)及危險作業(yè)場所管理方面內(nèi)容。
1、企業(yè)在宕面、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業(yè)或危險作業(yè)場所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄；
2、民用爆炸物品的領、退和使用管理記錄；
3、爆破施工方案及批復批準材料；
4、配備電設備設施維護與運行狀況記錄。
（十二） 事故處理方面的內(nèi)容。
1、發(fā)生事故的報告材料，事故情況經(jīng)過介紹材料；
2、有關事故分析會記錄；
3、關于事故的原因分析、防護措施的相關材料；
4、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料，包括：對事故責任人員進行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進行教育培訓的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實情況記錄等；
5、其他與事故相關的文件、材料；
（十三） 其他與安全生產(chǎn)相關的專項活動或?qū)ｍ椆芾韮?nèi)容
第十條 收集與移交的基本要求。
（一） 歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；
（二） 歸檔材料應確保完整、準確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；
（三） 歸檔材料應按照上級有關部門的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目；
（四） 用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；
（五） 具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
第十一條 歸檔時間。
（一） 基礎建設、設備購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與安全相關聯(lián)材料，在項目結束后整理歸檔；
（二） 礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動結束后歸檔；
第十二條 安全生產(chǎn)檔案管理人員負責有關歸檔材料的審核。
第十三條 安全生產(chǎn)檔案管理人員應對各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。
第四章 臺帳與檔案的管理
第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應根據(jù)自身實際情況設立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學管理與利用。
礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設置以下類別：
（一） 安全組織；
（二） 安全規(guī)章制度；
（三） 監(jiān)督執(zhí)法檢查；
（四） 安全檢查及隱患排查；
（五） 教育培訓；
（六） 安全投入；
（七） 工傷保險；
（八） 職業(yè)病防治及勞動防護用品；
（九） “三同時”管理；
（十） 特種設備及安全防護設備管理；
（十一） 危險作業(yè)管理；
（十二） 事故管理。
第十五條 礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)臺帳應按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實際，執(zhí)行安全規(guī)章制度，落實安全措施，應形成以下基本的臺帳：
（一）作業(yè)環(huán)境安全條件記錄；
（二）職業(yè)衛(wèi)生健康記錄；
（三）安全生產(chǎn)會議記錄；
（四）安全技措經(jīng)費提取和使用記錄；
（五）安全生產(chǎn)教育培訓記錄；
（六）安全生產(chǎn)大檢查記錄；
（七）當日安全生產(chǎn)管理記錄。
第十六條 礦山應配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時進行修補和復制。
第十七條 安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。
第十八條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
檔案安全的管理制度11
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進工程施工，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；
（二）安全生產(chǎn)管理機構、職責、責任狀；
（三）安全生產(chǎn)管理制度；
（四）安全操作規(guī)程；
（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
（六）安全生產(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；
（七）特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；
（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；
（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；
（十）安全會議與學習臺帳及記錄；
（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；
（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；
（十三）安全生產(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；
（十四）危險源調(diào)查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；
（十七）安全生產(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；
（十八）生產(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
（十九）人身意外傷害保險資料；
（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
（一）安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；
（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；
（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；
（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號表格名稱編號1安全生產(chǎn)會議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養(yǎng)記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規(guī)章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書、協(xié)議登記臺帳0910設備進場驗收登記臺帳1011施工特種設備進場驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養(yǎng)臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統(tǒng)計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監(jiān)理工作臺帳2324安全監(jiān)理指令臺帳2425安全監(jiān)理專項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容
序號目 錄內(nèi)容及要求（簡要說明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例等。
2公司（母體）來文母體單位對本項目部下發(fā)的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。
3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發(fā)有關安全管理方面的文（函）件
5地方政府來文地方政府有關安全管理方面的文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）
9項目部內(nèi)部整改指令項目部內(nèi)部下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的.安全生產(chǎn)許可證（復印件）
11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報告處理制度、衛(wèi)生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等）
13安全責任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門安全責任制等
14安全應急救援預案各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）
15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結
17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表
18專項活動記錄各項安全專項活動方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領用記錄
20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經(jīng)常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。
22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內(nèi)部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部內(nèi)部安全檢查記錄資料（保證項目部內(nèi)部安全檢查的頻率，要經(jīng)常性進行）。
24安全獎懲記錄項目部內(nèi)部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）
25施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表，安全技術交底情況統(tǒng)計表（以上兩項內(nèi)容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農(nóng)民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經(jīng)常進行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專項方案分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表，施工安全生產(chǎn)專項方案編制與報批情況統(tǒng)計表（以上兩項內(nèi)容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產(chǎn)專項技術方案還要組織有關專家進行評審。
27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，制定各項安全操作規(guī)程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設備記錄在施工現(xiàn)場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養(yǎng)記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件）
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統(tǒng)計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險源清單內(nèi)容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調(diào)查處理資料。
35其它其他有關安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。
第九條監(jiān)理單位應建立安全檔案，內(nèi)容如下：
（一）安全組織機構檔案。
內(nèi)容包括安全領導小組成立文件；安全監(jiān)理機構、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。
（二）安全監(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內(nèi)容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內(nèi)容。
（三）安全監(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內(nèi)容。
（四）安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。
（六）生產(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。
（七）安全文件檔案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內(nèi)容。
（八）安全生產(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產(chǎn)目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
檔案安全的管理制度12
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
3.2除設備、財務等專門檔案由各相關部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術、保衛(wèi)、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關部門和個人收集文件資料。有關部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的.,經(jīng)批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門在收到有關歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。
4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。
4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術資料室、財務檔案室都是重點防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。
4.7.5閑散無關人員不得進入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
檔案安全的管理制度13
一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)有關負責人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。
二、凡因特殊需要，經(jīng)批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當?shù)卣脖O(jiān)、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產(chǎn)有關檔案。
四、凡復制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領導同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。
六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的.儲存必須規(guī)范、分門別類，標識明確，便于查詢。
檔案安全的管理制度14
1、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定《文件和檔案管理制度》。
2、工作職責
2.1 副總經(jīng)理負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。
2.2 綜合辦公室負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
2.3 安環(huán)部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
2.4 職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。
3、管理要求
3.1 文件的分類
方針、目標、管理方案；
管理手冊；
程序文件、管理制度；
操作規(guī)程、作業(yè)指導書：
記錄；
應急預案；
其他，包括法律、法規(guī)、國家標準或行業(yè)標準規(guī)范、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等。
3.2 文件的'編號和標識
管理手冊、程序文件、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由部公室負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。
文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
3.3文件的編制、審核和批準
安全體系文件由安環(huán)部組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
3.4文件的發(fā)放
安環(huán)部負責安全體系文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
相關文件的發(fā)放范圍由相關職能部門提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由職能部門發(fā)放。
文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化部公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
3.5文件的評審、修訂
企業(yè)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。
文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有文件的修訂方式由相關職能部門在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
3.6文件的領用、借閱和復制
文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)職能部門負責人審批同意后方可補發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由職能部門負責人批準；內(nèi)外部人員需復制管理體系文件時，由分管領導批準。
3.7記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后實施。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足程序及支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。
記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
3.8文件保管、作廢與銷毀
文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
3.9檔案的分類
歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與生產(chǎn)經(jīng)營有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：
——主要安全生產(chǎn)文件、事故、事件記錄；
——風險評價信息；
——培訓記錄；
——標準化系統(tǒng)評價報告；
——事故調(diào)查報告；
——檢查、整改記錄；
——職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護記錄；
——安全生產(chǎn)會議記錄；
——安全活動記錄；
——法定檢測記錄；
——關鍵設備設施檔案；
——應急演習信息；
——承包商和供應商信息；
——維護和校驗記錄；
——技術圖紙等。
3.10檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
3.11歸檔時間
各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
3.12檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動工作時，需完成安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
3.13檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)部理。
檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
4、相關記錄
《文件清單》JL-JS-AH-0101-20xx
《文件發(fā)放記錄》JL-JS-AH-0107-20xx
《文件銷毀記錄》JL-JS-AH-0109-20xx
《文件評審記錄》JL-JS-AH-0106-20xx
《文件修訂記錄》JL-JS-AH-0409
檔案安全的管理制度15
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案，不得隨意擴大調(diào)閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的`和有關產(chǎn)權、債務、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。
五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關單位主管領導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
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