工業(yè)園物業(yè)倉庫管理制度

　　在現(xiàn)實社會中，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的工業(yè)園物業(yè)倉庫管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　1、物品入庫

　　1)采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進行驗收。

　　2) 驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設(shè)置材料卡,登記材料賬。《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財務(wù)部記賬聯(lián)。

　　3) 倉庫管理員對驗收合格的物品進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識后辦理入庫。

　　4) 倉庫管理員應(yīng)確保:

　　a. 物品的堆放高度不能超過2米;

　　b. 液體物品用適宜的容器盛裝;

　　c. 危險品必須有明顯的標(biāo)識并進行隔離;

　　d. 所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標(biāo)識應(yīng)朝外;

　　e. 做好標(biāo)識并及時進行入庫登賬;

　　f. 對有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;

　　g. 對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識;

　　h. 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價值。

　　i. 使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質(zhì)量造成損壞。

　　5) 經(jīng)驗收后不合格的物品,倉管員應(yīng)進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或進行隔離,并及時知會有關(guān)負責(zé)人聯(lián)系供方或公司進行協(xié)商處理。

　　6) 對于服務(wù)過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由部門負責(zé)人進行處置。

　　2、物品的儲存管理

　　1) 倉管員應(yīng)對每一種物料進行編號(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號應(yīng)登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號,后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號)。類別號為:

　　□□□□□□

　　物資品種的順序編號

　　物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(ci);05:機電工程維修類;06:綠化類)

　　2) 對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號及物資品種編號。

　　3) 倉庫管理員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:

　　a. 標(biāo)識是否完整、清晰;

　　b. 物品是否損壞或變質(zhì);

　　c. 物品是否丟失或混淆;

　　d. 倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值。

　　4) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時進行標(biāo)識或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。

　　5) 每半年由本園區(qū)負責(zé)人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點,盤點結(jié)果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。

　　6) 每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進行一次工作檢查。

　　3、物品出庫

　　1) 當(dāng)部門需要領(lǐng)料時,由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負責(zé)人審批后,交倉管員進行發(fā)料。

　　2) 倉管員依據(jù)'先入先出'的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫實發(fā)數(shù)量和金額。

　　3) 《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財務(wù)內(nèi)勤交公司會計進行物料消耗的核算。

　　4、多余積壓物資處理:各園區(qū)每半年對庫存物品進行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負責(zé)進行調(diào)劑處理。

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