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大學 實驗中心檔案管理制度
在現(xiàn)在社會，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的大學 實驗中心檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學 實驗中心檔案管理制度1
檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3，校學生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5、檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶，cd，vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6、檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7、檔案上交時由辦公室簽收。
二，檔案內(nèi)容要求：
（一）人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。
1、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關(guān)部門存入該學生檔案。
（二）工作檔案包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學學生會工作目錄是校學生會的.大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
（三）財務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務(wù)制度。
（四）活動檔案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1，查閱要求：
1）各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2）各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團會做出相應(yīng)的警告、批評。
3）查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
大學 實驗中心檔案管理制度2
為貫徹原國家教委《高等學校實驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，提高實驗室功能和效率，使實驗室更好地為科研教學服務(wù)，更好地評估實驗教學投資收益，特制定本制度。
一、實驗中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容
1、實驗中心（室）概況：學校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗中心（室）建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實驗中心（室）建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗中心（室）占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、實驗中心（室）任務(wù)：實驗教學大綱、實驗教學進度表、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務(wù)及實驗開課記錄、實驗教學科表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核方法及歷年試題、實驗報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3、實驗中心（室）儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的'論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、實驗中心（室）管理制度和工作記錄：實驗中心（室）人員崗位責任制、實驗中心（室）專職人員工作日志、實驗中心（室）研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5、實驗中心（室）經(jīng)費使用：實驗中心（室）年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計、實驗中心（室）年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計資料。
6、實驗中心（室）每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗中心（室）工作立卷歸檔的管理
1、實驗中心（室）及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：
（1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實驗中心（室）工作的法規(guī)文件；
（2）學校有關(guān)實驗中心（室）發(fā)展建設(shè)與改革等文件；
（3）實驗中心（室）建制審批（含實驗中心或?qū)嶒炇医ⅰ⒑喜ⅰ⒄{(diào)整、撤消等）文件；
（4）實驗中心（室）管理的各項規(guī)章制度；
（5）實驗中心（室）建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；
（6）實驗中心（室）年度工作總計及實驗中心（室）內(nèi)工作人員考核表等。
2、以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗中心（室）工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：
a、實驗中心（室）基本情況類
（1）學校各實驗中心（室）任務(wù)及人員情況學年度傳送數(shù)據(jù)與報表；
（2）學校實驗項目學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（3）學校專職實驗工作人員學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（4）學校基礎(chǔ)課教學實驗中心（室）基本情況學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。
b、設(shè)備管理類
（1）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（2）學校各實驗中心（室）教學科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；
3、實驗中心（室）管理卷：
（1）實驗中心（室）環(huán)境條件的增擴與實驗中心（室）改革方案文件；實驗中心（室）工作的評估；實驗中心（室）工作人員及其變更情況；實驗中心（室）管理方面的重要實施細則；實驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責任制等；
（2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片；
（3）大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗中心或?qū)嶒炇医栌帽９埽?/p>
4、實驗教學管理卷：
（1）實驗教學大綱、教材、講義、實驗指導書；
（2）每學年度實驗教學進度計劃表；
（3）實驗項目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；
（4）實驗教學課程、項目（題目）卡片（統(tǒng)一建立實驗項目庫）。
三、實驗中心（室）工作檔案管理
1、本制度適用于西南財經(jīng)大學各級各類實驗中心、實驗室。
2、實驗中心（室）檔案管理應(yīng)在學校檔案館的指導下進行，各單位要有專人負責此項工作，單位主管領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實驗中心（室）工作檔案，從實驗中心（室）建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據(jù)實驗中心（室）工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔。
5、嚴格執(zhí)行實驗中心（室）檔案借閱手續(xù)，實驗中心（室）主任及具體管理人員變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
6、本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟管理實驗教學中心負責解釋。
大學 實驗中心檔案管理制度3
檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3，校學生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5、檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶，cd，vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6、檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7、檔案上交時由辦公室簽收。
二，檔案內(nèi)容要求：
（一）人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。
1、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關(guān)部門存入該學生檔案。
（二）工作檔案包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
（三）財務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務(wù)制度。
（四）活動檔案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1，查閱要求：
1）各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2）各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團會做出相應(yīng)的警告、批評。
3）查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4）認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
5）各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。
6）檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的.一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。
（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。
（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
（4）復(fù)制文件必須征得主席團的同意。
3、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
4、外借檔案不得為檔案原件。
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