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入庫出庫管理制度

時間：2024-11-27 11:11:31 制度我要投稿

入庫出庫管理制度

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的入庫出庫管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

入庫出庫管理制度

入庫出庫管理制度1

　　1、食品入庫制度：

　　（1）入庫前，首先對所購食品進行檢查，對不符合食品衛生要求者，不簽收，不入庫。驗收記錄應妥善保存，以備查考。

　　（2）做好食品數量、質量、進發貨登記，做到先進先出，易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品；

　　（3）定型包裝食品按類別、品種上架存放，貨架上貼掛標簽，注明品名、供貨單位、生產廠家、生產日期、保質期、進貨日期等。

　　（4）經常檢查庫存食品質量，發現超過保質期、腐敗變質、發霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理，不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員，防止出現食品堆積或斷檔。

　　2、食品出庫制度：

　　（1）食品出庫實行“先進先出，推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的`先出。

　　（2）本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放食品。

　　（3）領用人不得進入庫房，防止出現差錯。

　　（4）管理員應當定期對食品出庫情況進行檢查核實，對出庫物品使用情況進行監督檢查。

入庫出庫管理制度2

　　第一條設立目的

　　為加強紙張驗收和出入庫管理，明確職責，確保生產需要，特制訂本制度。

　　第二條入庫驗收

　　倉庫管理員必須做好驗收入庫工作，把好“三關”（即入庫關、庫存數量關和發放關）。詳細核對材料的名稱、規格、型號、數量和質量，確認無誤后，方可辦理入庫手續；驗收發現有誤，要立即通知有關職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言，紙張入庫驗收包括以下程序：

　　1．抽樣檢查

　　（1）倉管員負責對紙張進行現場抽樣檢查驗收。驗收項目主要包括：紙張是否有合格證，外包裝是否完整，商標、批號是否齊全，紙張外觀是否平整，是否有變形、破損、受潮等現象，克重、規格、數量等是否與采購要求一致。

　　（2）倉管員應堅持原則把好入庫關，驗收時發現有誤或不合格的，應予以記錄并及時報告____處理。對驗收明顯不合格的紙張應一律拒收。

　　2．驗收人簽字

　　倉管員對驗收合格的紙張應加蓋標識或在供方送貨單上簽字確認后方可辦理入庫手續。

　　3．開票入庫

　　材料入庫后，要給送紙單位開出收料單，注明日期、品種、規格、克重、數量、填單人姓名并加蓋公章，一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證，按月裝訂成冊后，妥善保管。

　　第三條紙張管理

　　1．紙張存放要求

　　（1）入庫的紙張要分類存放，進行標識，要做到勤整理，保持庫容整潔、安全。

　　（2）要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變；

　　（3）庫區附近嚴禁煙火，保證通風，消防器材碼放位置顯著，標識清楚，定期更換，確保有效；

　　（4）除工作需要外，不得允許任何人進入紙張倉庫。

　　（5）需作退貨、換貨處理的紙張，倉管員應專區單獨存放并予標識。

　　2．紙張數量控制要求

　　（1）倉庫管理員要定期清倉查庫，及時掌握紙張變動，特別是常用紙張的變動情況，盡量做到庫存數量合理；

　　（2）努力降低成本，對節約紙、回收的殘紙等要認真登記入帳，分類碼放，標識清楚，并做好記錄，不得擅自處理、變賣；

　　（3）每月底進行一次統計，統計報表報財務科。年底進行全面盤點，做到盈虧有據，數字報_____批準后，方可結轉下一年度帳目。

　　第四條出貨

　　1．紙張出庫由倉管員專人管理，按到貨時間采取先進先出的原則領用。

　　2．倉管員要嚴格執行憑領料單發貨，做到無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨。

　　3．領料單均由倉管員根據生產工單數量開出，紙張的'品種、型號、規格、數量、金額等應填寫清楚，由_____簽字確認后交_____核算。

　　4．倉管員要及時做好出庫登記，發貨后根據領料單登記紙張臺賬，做到逐筆登記、日結日清、賬單相符。

　　5．倉管員要定期盤點庫存存貨，防止紙張被盜、毀損和流失，應編制紙張存貨盤點表，將上月結存、本月收入、本月支出、本月結存的紙張匯總明細表以核對所存紙張的數量，做到賬實相符。

　　第五條獎罰

　　1．倉管員必須按標準作好做好紙張的堆碼、標識，堆放、保管，若發生因倉管員原因造成紙張不合格，酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過，酌情獎勵。

　　2．庫房必須實行實物點收，嚴禁空盤空點或照發票點收，無特殊原因發生上述情況行為，按照侵吞公物處理。

　　第六條附則

　　本制度經_____核準后實施，增設修訂亦同。

　　本制度最終解釋權歸_____。

入庫出庫管理制度3

　　一、醫療器械出庫，必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單，如有問題必須由銷售人員重新制作方為有效。

　　二、醫療器械出庫，倉庫要把好復核關，必須按出庫憑證所列項目，逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號（生產批號、滅菌批號）、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確，質量完好，包裝牢固。

　　三、醫療器械出庫必須遵循先產先出、近期先出和按批號發貨的原則。出庫按發貨憑證對實物進行外觀質量檢查和數量、項目的.核對。如發現以下問題要停止發貨，填寫出庫拒發單，報有關部門處理：

　　（一）外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象。

　　（二）包裝標識模糊不清或脫落；

　　（三）已超出有效期。

　　四、如對帳時發現錯發，應立即追回或補換、如無法立即解決的，應填寫查詢單聯系，并留底立案，及時與有關部門聯系，配合協作，認真處理。

　　五、發貨復核完畢，要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括：銷售日期、銷往單位、品名、規格（型號）、數量、批號（生產批號、滅菌批號）、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等，記錄要按照規定必須保存至超過有效期或保質期滿后2年。

入庫出庫管理制度4

　為了進一步搞好貨倉、采購部的管理工作,有利于健全完整的制度,現制定有關規定,有關部門予以配合執行:

　　一、采購:使用部門填寫申請購物單,經部門主管、總經理批準后,交由采購員根據申請進行采購;貴重物品及采購員對使用部門所提出申購物品要求有疑問時,須提供貨物樣板交總辦,使用部門主管確認為準。

　　二、采購申請單一式四聯,第一聯交財務,第二聯交貨倉存,第三聯交使用部門,四聯交采購存。

　　三、鮮貨采購:出品部門提出書面申請,經出品部各分部主管批準(水吧提出書面申請,經營業部經理批準)后,交采購部門通知送貨,其他任何部門不得自行叫購貨;所有貨每逢十五日、三十日報價一次,報價單由財務部經理、營業部經理、采購部、出品部主管簽字為準。

　　四、直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領料單,由貨倉部驗收后開直撥單(必須有貨倉部經手人,驗收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。

　　五、入庫:驗收入庫須根據采購申請單、發票(或收據),貨物數量及規格填寫驗收入庫單,驗收時必須過稱或點數,必須扣除皮重。

　　六、供應商每天所送貨物,由貨倉員填寫驗收單并核實簽名,再交領料部門主管核實簽名。

　　七、驗收入庫單一式四聯,第一聯供應商存,第二聯倉庫,第三聯送往財務,第四聯用貨部門存。

　　八、出庫:直接入貨倉物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品,領用時均須填寫領料單,經由領用部門主管簽名,總經理批準,貨倉核對簽名后方可照單發貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等,由使用部門主管專人負責領取,領料單專用一本。

　　九、領料單一式三聯;領用部門自存,貨倉記賬,財務記賬,領料可由各部門事先領取三本自行保管使用。

　　十、酒吧實行限額領料制度,根據實際銷售數量補充,實際數量由財務部根據收銀部資料核實。

　　十一、有關材料、用品如經常需要且用量較大的,領取時必須以箱或件作為領取單位(罐頭類、牙簽等物),除特殊情況外,可先開單后暫存貨倉。

　　十二、出品部要貨時,貨單須在每天下午九時前下單給貨倉,以便備貨(特殊情況除外)。

　　十三、采購員在采購時,必須按照申請購物單的.要求按質按量購買,如果不對貨,貨倉有權拒收。采購部定額五仟元人民幣做備用金,購物時如果超過五仟元以上金額,可在財務部辦理暫借手續,買回及時結清。各部門如需購買日用品、設備,必須由申購部門填寫申請購物單,由部門主管簽名后交總經理審批,采購部門方可購買。購回之物品,用品,必須經貨倉部驗收后方可報銷,需要入庫的要憑入庫單到財務部報銷。

　　十四、辦公用品由人力資源部負責申請采購并保管,采購員負責購買。

十五、每月到月終時,各部門要及時做好盤點工作。

　　十六、貨倉部定編二人(其中有一人為記賬員),采購部二人,采購員要協助貨倉收發工作,收貨時要按質按量,把好質量關,公正嚴明。

　　十七、凡是經本酒樓在驗收過程中因各種原因之退貨,均須由貨倉統一開放行條并且注明原因,交予保安部方可放行,放行時需核對其品種和數量。

入庫出庫管理制度5

　　地產公司商品房入庫、出庫管理辦法

　　一、總則

　　1、為規范商品房入庫、出庫管理,加強成本核算,確保資產完整,特制定本辦法。

　　2、本辦法所稱商品房是指房地產開發企業自行開發建設的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

　　二、商品房入庫管理

　　1、入庫條件:商品房竣工,經驗收合格,及完成項目決算后,均須辦理入庫手續,納入庫存商品管理。

　　2、入庫程序:開發項目竣工并驗收合格后,由工程部依據工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續。財務部依據入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項成本完全歸集的前提下,采用多欄式明細帳格式辦理成本結轉。物業管理公司是商品房庫存保管部門。

　　三、商品房出庫管理

　　1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房,依據銷售合同和財務付款憑證,由營銷部辦理出庫手續,其他符合出庫范圍的商品房,營銷部依據有關部門簽定合法有效的'抵款合同、動遷協議及領導批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續。物業管理公司根據出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續。

　　2、銷售出庫:銷售出庫是指現房銷售和按揭售房。

　　a、現房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時,款項沒交齊時財務部不能開具銷售發票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業公司不能發鑰匙,客戶不能入住。

　　b、期房預售在辦理完預售購房合同和按規定預交房款后,營銷部負責做好登記,預留房號。等工程竣工入庫后,由營銷部通知購房者到財務部交清剩余房款,并由財務部開具商品房銷售發票,營銷部審核無誤后,方可辦理出庫單(入住通知單)。

　　c、具體流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后,購房者持購房合同直接到財務部辦理交款,全部款項交清后由財務部門開具銷售發票,營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實行物權轉移。

　　d、按揭售房時購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財務部按規定交納首期付款額,經營銷部審核無誤后,由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書,購房者按銀行業要求的程序辦理手續。銀行將不足的款項轉到指定的單位帳面后,財務部通知營銷部,營銷部為購房者開具房屋出庫單,物權轉給銀行。

　　四、以房抵款出庫管理

　　1、以房抵款是指施工單位向建設單位承建工程并提供勞務所形成的債權,由建設單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務已經提供,承建的工程項目已經完工,決算總值已經建設單位預算部門審核認定,且與財務部門辦理完財務決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數額要真實準確,并且高于所抵房屋的現行市價。特殊情況在沒有與預算部及財務部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數額要高于所要抵的房屋價值30%以上時,由公司董事會特批。

　　2、抵款銷售具體流程為:債權單位與預算部及財務部辦理完工程決算后,以房抵款的經辦部門,向公司董事會提出書面申請,由營銷部具體落實房源及價格,雙方協商一致并請示公司董事會同意后,簽訂以房抵款協議和購房合同。然后到財務部,由財務部根據購房合同辦理財務結算手續互開發票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單),領鑰匙,入住,實行物權轉移。

　　五、調、換房出庫管理

　　1、調房、換房指調、換樓層,調、換地點,調、換朝向及以房換房等。

　　2、正常調、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號已定且已到財務部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續,因各種原因欲調換樓層或樓號的行為。

　　3、具體做法是調換房者書面向營銷部申請,由營銷部視具體情況進行辦理,并將辦理結果以補充協議方式通知財務部,同時由客戶到財務部辦理交、退款手續,營銷部審核交、退款手續無誤后,重新辦理出庫單,收回原出庫單。

　　六、罰則

　　1、有下列情況之一者,對責任者扣發10-50%的當月薪金:

　　a、庫存商品房未按規定程序辦理入庫手續;

　　b、未按規定審批程序辦理商品房出庫手續的而交付使用的。

　　1、有下列情況之一者,對責任者扣發年終獎金,情節嚴重的予以解除勞動合同:

　　a、有前款規定行為而造成經濟損失的;

　　b、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。

　　七、本辦法由公司營銷部負責解釋。