(薦)倉庫管理制度15篇
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的倉庫管理制度,歡迎大家分享。
倉庫管理制度1
五金倉庫管理制度
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送行政部領導及財務人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志。
5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
二、請購
1、當倉庫物品不足時,倉庫保管員應及時申購,常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規(guī)定程序進行申購,經(jīng)行政部長批準后方能交審計部審核,最后交采購部購買。
2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請出示樣本,按規(guī)定的程序進行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準確發(fā)貨。
三、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放,倉管按送貨單及請購單備份
四、物品領用
1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。
2、各車間、部門應按規(guī)定填寫《物料領用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認后,倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
4、領料時,遵尋“以舊換新”的`原則發(fā)放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。
5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計做好相應記錄,出臺相應的物料管理制度,謹防物資浪費。
五、倉管人員工作要求與紀律
1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。
3、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
7、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
8、嚴格遵守倉庫工作紀律:嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。
嚴禁未經(jīng)財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
六、物品報廢及周轉管理
1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部;嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
2、重要機械設備確認報廢應及時處理,在五金倉庫保存時間不得超過一周。
3、有保養(yǎng)要求的重要設備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標準,否則五金倉管有權拒絕接收。
以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。
倉庫管理制度2
1 .庫存物資盤點檢查制度
( 1 )每年年終保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管賬上蓋'上年結轉'的印章或劃二條紅線,以表示上年度結轉的數(shù)字。
( 2 )在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經(jīng)批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。
( 3 )對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。
( 4 )除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應經(jīng)常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下:
1 )查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;
2 )查數(shù)量、賬、卡、物是否一致,單價是否準確;
3 )查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風口是否良好等;
4 )查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;
5 )查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
2 .倉庫收發(fā)料制度
( 1 )車站、碼頭、民航提貨:
1 )提貨時應根據(jù)運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。
2 )若有短缺、損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好普通記錄,并請有關部門簽字;
3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后方得提貨。
( 2 )專用線接貨:
1 )車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);
2 )根據(jù)鐵路運單和有關資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應請鐵路部門派員復查,做出普通或商務記錄;3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。
3 .保管員崗位責任制
( 1 )認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務。
( 2 )嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
( 3 )所有進出庫物資手續(xù)均按庫存物資收、發(fā)料制度的.相關要求實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政責任和經(jīng)濟責任。
( 4 )對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規(guī)格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
( 5 )應根據(jù)材料技術管理和庫存物資維護保養(yǎng)制度的相關要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
( 6 )在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
( 7 )保管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
( 9 )要隨時隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
( 10 )積極完成領導交辦的其他任務。
4 .倉庫規(guī)劃管理制度
( 1 )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:
1 )配合倉庫內(nèi)設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位;
4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
( 3 )物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質量。
( 4 )庫位標示
1 )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。
( 5 )庫位管理
1 )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
倉庫管理制度3
一.電商倉庫管理工作制度
1.倉庫管理工作的任務
(1)做好貨品物資出庫和入庫工作。
(2)做好貨品物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。
2.、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
3.對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告運營總監(jiān)及店長。
4.對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告運營總監(jiān)及店長。
5.倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
6.每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報運營總監(jiān)及店長。
7.保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報運營總監(jiān)及店長.
8.做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議.
9.根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
10.對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
11.建立健全出入庫人員登記制度。
12.嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的'安全。
13.倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報運營總監(jiān)及店長。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
14.嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。
二.電商倉庫管理工作的崗位規(guī)范
1.遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡。
2.做好工作前的準備,工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
3.工作中不要隨便離開自己的崗位,并服從部門負責人安排。
4.如需外出辦事,應告知部門負責人。
5.上班時間不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
6.下班時,倉庫各種用具、物品要整理、收拾歸位。
7.考慮好第二天要做和要用的事物,并記錄,以備第二天按時完成工作。
8.關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
9.公司物品不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
10.下班時,應與同事銜接后再回家。
三.電商倉庫管理工作的崗位職責
倉庫崗位分別為:倉庫主管、打單員、售后受理員、配貨員及補貨、打包員
1.倉庫主管崗位職責:
(1)負責根據(jù)各店鋪銷售計劃合理配置庫房存儲空間;
(2)負責協(xié)助公司倉儲負責人制定提升倉庫管理的各項規(guī)章制度;
(3)負責對業(yè)務流程的優(yōu)化與調(diào)整,提高貨品的出入庫效率和質量;
(4)負責每日對缺貨或積壓滯銷產(chǎn)品進行跟蹤,并及時反饋與處理;
(5)負責編寫無條碼產(chǎn)品的編碼工作;
(6)負責組織本庫人員進行出入庫產(chǎn)品的裝卸車及搬運;
(7)負責庫房的現(xiàn)場管理,包括人員的組織調(diào)配、貨品的擺放整齊、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備的維護與保養(yǎng);
(8)負責組織月度存貨盤點,爭取做到每日盤點;
(9)負責公司大倉相關業(yè)務對接;
(10)負責將系統(tǒng)網(wǎng)絡的突發(fā)事件及時向運營總監(jiān)及店長匯報;
(11)負責貨品及庫房安全;
(12)按時完成上級安排的其他工作。
2.打單員崗位職責
(1)快速審單、整理并打印訂單 (每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員)
(2)配合售后、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時間處理售后、訂單客服需要打印及修改的訂單并核對信息是否一致);
(3)整理底單并分類;配合售后、售前客服追件查單
(4)線下訂單出入庫(例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發(fā)補發(fā)等)
(5)在上班及快遞收貨時間范圍內(nèi)處理好ERP系統(tǒng)待打印訂單,空閑時間配合及協(xié)助其他崗位的工作
(6)整理每天的未發(fā)貨訂單,裝訂放好移交給運營部門。并且每天寫報表向運營總監(jiān)及店長匯報工作情況
(7)及時完成上級安排的其他工作。
3.售后受理員崗位職責(一般是售后客服兼管)
(1)負責在收到退貨后的3個工作日內(nèi)將受理情況反饋主管負責銷售人員或相關顧客;
(2)負責開具手工退貨單,并報倉庫主管審核;
(3)負責退貨庫庫存產(chǎn)品的準確性;
(4)負責客戶退貨、相關供應商退貨受理信息臺帳的編制,并及時反饋倉庫主管;
(5)負責每批清退的庫存產(chǎn)品盤點,如差異,并查找差異原因上報倉庫主管;
(6)負責做好轄區(qū)的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)日常工作;
(7)及時完成上級安排的其他工作。
4.配貨員及補貨工作職責
(1)整理訂單并分類,第一時間做好配貨準備;
(2)仔細核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單;
(3)第一時間整理缺貨、斷貨訂單,并通知補貨員做好相應的補貨準備(保持當天4點之前的訂單可以當天完成發(fā)貨);
(4)配合其他部門做后續(xù)工作,整齊分類堆放好倉庫的產(chǎn)品;
(5)監(jiān)控各產(chǎn)品的庫存,斷貨、缺貨第一時間聯(lián)系倉庫主管進行登記;
(6)明確斷貨、缺貨商品的供應時間,并配合其他部門做好相關后續(xù)推廣通知;
(7)配合倉庫部門做好倉庫統(tǒng)計及備貨;
(8)空閑配合打包整理倉庫貨品貨架.
5.打包員崗位職責
(1)負責裝包工作,裝包前要核對和確保快遞單上描述的產(chǎn)品和裝包的實物
(2)負責包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總
(3)負責包材區(qū)包材品的日常保管;
(4)負責按打包流程進行有序打包;
(5)負責做好打包工作區(qū)的"6S" (即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)日常工作;
(6)及時完成上級安排的其他工作。
四.電商倉庫部月度績效考核表
1.出庫率:
指標要求:當日訂單發(fā)貨率=當日發(fā)出訂單數(shù)/當日五點之前的所有正常訂單數(shù)*100%。當月發(fā)貨率取一個月每日出庫率得平均值。
指標權重:25%
評分等級:
①出庫率=100%得25分
②97%≤出庫率<100%得15分
③90%≤出庫率<97%得5分
2.入庫
指標要求:已收貨盤點入庫天數(shù)
指標權重:10%
評分等級:
①入庫天數(shù)≤1,得10分
②1<入庫天數(shù)<2,得5分
倉庫管理制度4
第一節(jié)總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。
第二節(jié)入庫管理規(guī)定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具及勞務工。
2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:
(1)對新采購的物品,倉管員應依據(jù)相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容(個別貨物還應包括生產(chǎn)日期、保質期限、質量證明等等);核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
(2)倉管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質時,最遲應于收貨次日以書面形式通知相關部門。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。
(3)已驗收入庫的貨物在一段時間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質量問題,倉管員應即時通知相關部門,由相關部門負責辦理更換或退貨。
(4)因公司內(nèi)部借用、試用、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由公司主管會同技術部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據(jù)貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,由采購經(jīng)辦人辦理《驗收入庫單》,須注明貨到時間,由采購員、倉管員簽字、部門主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應及時摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號),登記入庫臺賬,報財務入賬。
5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。
第三節(jié)保管管理規(guī)定
1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品,經(jīng)所屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關單據(jù)。借出物品最遲一個月內(nèi)歸還,未能及時歸還,必須向主管說明原因。
6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。
8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。
第四節(jié)出庫管理規(guī)定
1、出庫驗收:
(1)銷售部開具《出庫單》,經(jīng)部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應即時與銷售部核對、確認。
(2)特殊緊急出庫時,業(yè)務人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機短信或借條先行報部門主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。
(3)凡屬公司內(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。
(4)物品出庫時,倉管員應摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期,若無產(chǎn)品序列號,貼以本公司產(chǎn)品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。
(5)經(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。
(6)嚴禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!
2、交貨期限:
(1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。
(2)因缺貨等原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯(lián)絡銷售部相關業(yè)務人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。
4、任何物品出庫,倉管員均應于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。
5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領導查看。
第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定
1、貨物的包裝:
(1)貨物出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。
(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
(3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶當作廢棄物品丟棄。
(4)所有發(fā)運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。
(5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。
(6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。
(7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2、物品的搬運:
(1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。
(2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。
6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。
7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。
8、運輸保險:
(1)由承運公司發(fā)運時,無論以何種方式發(fā)運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸?shù)龋急仨殞λ\貨物進行投保。
(2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應相應提高保額,具體需與銷售部相關業(yè)務人員(主管)洽商。
9、承運車輛調(diào)派與控制:
(1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經(jīng)部門主管簽字后方可生效。
(3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。
10、物品的交運:
(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的'同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。《送貨單》客戶簽收回聯(lián)由公司指定專人妥善保管。
(2)客戶要求自運時,倉庫應先聯(lián)絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
(3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。
11、發(fā)貨通知:
(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。
(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。
12、運費審核及控制:
(1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。
(2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內(nèi)審核完畢,送至財務部整理付款。
(3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。
(4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
(5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。
第六節(jié)退庫管理規(guī)定
1、辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。
(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
(1)退貨物品經(jīng)技術部門鑒定為無法修復的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。
(2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。
第七節(jié)盤點管理規(guī)定
1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。
2、貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。
5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經(jīng)理審閱。
6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。
10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。
第八節(jié)安全管理規(guī)定
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。
10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。
第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規(guī)定:
(1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。
(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,取消當月崗位津貼。
第十節(jié)獎懲管理規(guī)定
1、獎勵規(guī)定:
(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。
(4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。
(5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規(guī)定:
(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
(2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。
(3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
倉庫管理制度5
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。
3.制定目的:方便各車間的有序生產(chǎn),控制原材料的流失減少浪費
4.倉庫對生產(chǎn)車間所有物料進行監(jiān)控,車間應無條件配合。
5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應當認識到簽字驗收是經(jīng)濟責任的轉移。
6.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
7.材料驗收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務部記賬。
8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫房管理員應負失職的責任。
9.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購經(jīng)辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
10.物資的.儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
11.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
12.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
13.各生產(chǎn)車間必須憑生產(chǎn)任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發(fā)料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、訂單編號、零件名稱和材料用途,
14.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。
15.生產(chǎn)車間領料時先檢查材料質量問題,有質量問題及時退回倉庫。
13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15.每月對倉庫進行一次清查盤點。
16.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù)。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。
19.庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。
20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。
倉庫管理制度6
一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書,取得健康證明后方可參加工作。
二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。
三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛(wèi)生的'疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。
四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調(diào)離原崗位,禁忌癥患者及時調(diào)離率100%。
五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。
倉庫管理制度7
一、倉庫管理制度:
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉制度:
1、物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量,及時有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。
3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格,并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量,質量,并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領用制度:
1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內(nèi)容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。
4、如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續(xù)。
5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、工具管理制度:
1、各班組根據(jù)工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。
2、所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程,不準違章使用。
4、所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準私自處理。
5、專業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。
6、較大型的專業(yè)工具應隨用隨借,當日歸還。
7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8、所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、員工在調(diào)離公司時,全部工具必須如數(shù)交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點制度:
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。
2、為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進行盤點一次,并進行存檔。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度:
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。
3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對較少用的`配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。
4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經(jīng)理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度:
1、物品采購制度是為了保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買,嚴禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時的進行處理,并可節(jié)約不必要的費用支出。
5、購買物品結算時,費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、管理中心為了便于工作的開展,可設立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準。
8、若遇設備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴肅處理。
倉庫管理制度8
一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害集體利益。
二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領導批準,方可采購。庫存物資應根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫時,必須在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
①三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務倉庫與總務物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的'不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,專項物資領用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手
倉庫管理制度9
1、目的
建立倉庫、罐區(qū)安全管理規(guī)定,防止因管理不善而發(fā)生事故。
2、范圍
適用于公司各類倉庫、罐區(qū)的安全管理,及各部門的.小倉庫和保管室。
3、責任
倉庫、罐區(qū)管理員嚴格按本標準執(zhí)行。
4、內(nèi)容
倉庫、罐區(qū)管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。
倉庫管理員離開倉庫或罐區(qū)時,都要關好門窗,關好電源。
罐區(qū)管理員離開罐區(qū)時要檢查儲罐有無異常,是否存在安全隱患,要鎖好罐區(qū)大門。
倉庫、罐區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區(qū)。
倉庫、罐區(qū)內(nèi)不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖。
倉庫、罐區(qū)管內(nèi)要有消防設施并嚴加管理:
1)根據(jù)倉庫、罐區(qū)的實際情況,按照有關規(guī)定配置合格的滅火器材。
2)倉庫、罐區(qū)管理員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改變。
4)所有消防器材每半年要檢查一次,滅火器每年年檢、換藥、維修一次。
5)倉庫、罐區(qū)用照明設備應符合安全要求。
每半年要對倉庫、罐區(qū)安全、消防進行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫、罐區(qū)進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要制定相應措施。
倉庫管理制度10
一、工現(xiàn)場材料倉庫的安全防火有材料倉庫負責人全面負責。
二、對進入倉庫的易燃物品要按類存放,并掛設好警示牌和滅火器。
三、經(jīng)常注意季節(jié)性變化情況,高溫期間如氣溫超過38℃以、上時,應及時采取措施,防止易燃品自燃起火。
四、倉庫間電燈要求吸頂,離地不得低于2.4m,電線敷設規(guī)范,夜間要按時熄燈。
五、工地其他易燃材料不得堆垛倉庫邊,如需要堆物時,離倉庫保持6m以外,并掛設好滅火器。
六、嚴格檢查制度,做好上下班前后的.檢查工作。
倉庫管理制度11
工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必須拒絕供應商請吃請喝,必須拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
業(yè)務要求
<成品倉庫工作流程>
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的'入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
業(yè)務要求
一、材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總入庫數(shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料必須拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內(nèi)容是否相符。
當名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,必須根據(jù)實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單一起)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數(shù)→領發(fā)料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據(jù)領料單逐筆登記明細賬→每天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”
注意事項:
1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強調(diào):保管員發(fā)料時,必須在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領料人自報的數(shù)量填寫領料單;
3、“領料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
倉庫管理制度12
一、倉庫考勤:
由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:
遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:
曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:
原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:
未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:
工作時間內(nèi),保管員務必堅守在自己的.工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。
違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗等。
倉庫管理制度13
1.目的
規(guī)范生鮮倉庫管理,降低損耗。
2.適用范圍
永輝超市生鮮部各柜組。
3.生鮮倉庫管理綜述
設立倉庫的目的是為保證賣場安全銷售,商品不斷貨,不缺貨,合理做好訂貨量和控制存貨量。根據(jù)溫度差異及商品存儲的溫度要求不同,可劃分為:常溫倉庫、保鮮庫、冷凍庫。
4.生鮮商品倉庫存放要求
5.商品按品項歸類存放
6.從大到小,同一商品集中存放;
7.銷量大與銷量小的分開存放(周轉快的與周轉慢的);
8.變質商品應與正常銷售品分開存放,避免交叉感染。
9.商品按新舊貨分開存放:根據(jù)商品到貨日期,進行新舊貨區(qū)分存放。
10.任何一種庫存商品,都要標識到貨日期,以方便區(qū)分新舊貨;
11.舊貨放在醒目位置,同一個區(qū)域舊貨置上或置外,方便商品的先進先出;
12.注意是事項:標注到貨日期時,最好寫在醒目位置,同時四個面都要有,日期一旦脫落或模糊應重新標識。
13.商品要隔墻離地存放:商品不可直接放在地上,需離地10公分,隔墻5公分。
14.商品碼放在棧板上;
15.紙箱商品放在層架上層,筐裝商品放在層架的下層;
16.商品不可直接靠在墻面上要與墻體保持5公分距離。
17.商品存放要保證商品安全和人員安全。
18.商品安全:商品按標準碼放,不超高不超重,防止商品被壓壞,造成損耗;
19.人員安全:易取,在人手正常能夠伸到的地方。
a)蛋筐四個角要對齊重疊碼放;
b)編織袋商品要碼放整齊,避免商品滑落,造成破包;
c)周轉筐不可超高疊放(一般為四層),以便員工取貨。
20.倉庫的'陳列必須保持整潔、美觀、衛(wèi)生。
21.生鮮商品倉庫存放方式
22.層架存放:將商品直接放在層架上。
23.商品之間要有間隔;
24.商品存放要整齊,保持一條直線;
25.商品存放不可超高,擺放高度應與庫頂保持50CM距離;
26.商品存放要上輕下重,體積重或大件的商品需放在層架下方。
27.棧板碼放:適用于不可直接與地面接觸的商品,采用棧板碼。
28.棧板碼放要整齊:所有棧板上的商品必須整齊,箱裝或筐裝商品要上下一條線。
倉庫管理制度14
化學藥品的存放管理要求
1、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
2、倉庫主管領導須經(jīng)常對倉庫管理員進行業(yè)務,安全及消防知識教育。
3、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
4、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
5、倉庫必須配備足夠的'消防設施、設備。
6、倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
7、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。
8、搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破損的應立即上報、處理。
9、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火及攜帶火種。
10、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領導同意后方可進入。
倉庫管理制度15
一、倉庫分類:
原材料庫、半成品庫、成品庫、危急品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址根底條件:
1、通風性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用地方優(yōu)待條件;
三、倉庫治理需要掌握的因素:
重點掌握儲存數(shù)量、周轉速度、季節(jié)性物資掌握、呆廢物資治理;
四、倉庫內(nèi)部設施治理:
1、安全設施治理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施治理;
2、料位存放治理:依據(jù)物資的體積、重量、質量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具治理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進展治理;
4、物資位置標識治理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的治理;
五、倉庫應視其實際狀況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置治理;
六、倉庫治理人員應將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布狀況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的物料,倉庫治理員應視其狀況存放,并辦理相關手續(xù);對于檢驗合格品,應分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進展隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的`物料,應存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應存放于危急品倉庫內(nèi)。
八、領用物資,應由領用人填寫《領料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領料。成品發(fā)貨時,必需憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫治理人員應準時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清楚,內(nèi)容完整,并堅持日清月結,憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫治理員應隨時把握倉庫的儲藏狀況,有無儲藏缺乏或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并準時報告;
十一、倉庫治理員應隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并留意通風狀況,檢查物資的堆放狀況和室內(nèi)外的安全狀況,發(fā)覺隱患或特別現(xiàn)象應馬上報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要準時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫治理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的”開關工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進展考評,不斷發(fā)覺問題和解決問題。
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醫(yī)院倉庫管理制度12-29