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公文辦理制度

時間：2025-01-20 16:02:02 制度我要投稿

公文辦理制度

　　隨著社會一步步向前發展，很多場合都離不了制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的公文辦理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公文辦理制度

公文辦理制度1

　　為進一步規范公文辦理程序，提高辦文效率和質量，按照“明確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則，對公司的收發文進行規范管理。

　　一、收文辦理：

　　1、凡是收文，一律由行政人事部登記，并根據文件內容，由行政人事部簽批擬辦意見，分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理，急件及時送辦。

　　2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于部門職權范圍或不適宜本部門辦理的，應當迅速退回行政人事部并說明理由�？偨浝砗炁删唧w部門或個人負責辦理的，則必須按要求辦結。

　　3、對已辦結的公文，各部門均應及時送交行政人事部歸檔。密級公文辦完后立即送交，業務指導性公文需留用的，可采取復印件的辦法備用。

　　4、簽收登記后批辦的'文件，由行政人事部負責催辦。領導批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結果。

　　二、發文辦理：

　　1、各部門在職責范圍內需要對外發文的，由各部門擬定文稿，經總經理批示后發文。

　　2、公文送總經理簽發前，應交副總經理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下，核稿人可對文稿進行刪節和文字加工，需對文稿進行較大修改時應提出意見，由經辦人(主辦部門)修改。

　　3、所有發文一律由行政人事部發文號，確定文種、發放范圍、打印份數及時間要求。

　　4、公司的發文，一律由行政人事部負責起草，并按程序辦理。

　　綠航房地產公司公文辦理細則

　　為進一步規范公文辦理程序,提高辦文效率和質量,“明按照確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則,對公司的收發文進行規范管理。

　　一、收文辦理:

　　1、凡是收文,一律由綜合部登記,并根據文件內容,由綜合部簽批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理,急件及時送辦;

　　2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理,應當迅速退回綜合部并說明理由;總經理簽批由具體部門或個人負責辦理,則必須按總經理要求辦結;

　　3、對已辦結的公文,各部門均應及時送交綜合部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業務指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用;

　　4、簽收登記后批辦的文件,由綜合部負責催辦。領導批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結果;

　　5、未按辦文程序直接送總經理的`公文有關部門在接到總經理交辦的公文時應到綜合部進行補辦登記、簽收手續。

　　二、發文辦理:

　　1、根據本規章制度確定的部門職責,各部門在職責范圍內需要對外發文的,由各部門擬定文稿,按公文格式抄寫在發文稿紙上,擬稿人、部門負責人簽字后送到綜合部核稿,由總經理簽發后發文。發文部門應在領導交辦的時間內,將文件呈送給主送部門和抄送部門;

　　2、簽發后的文稿由發文部門負責校對、打印,成文蓋章后統一發文,綜合部應將正文附件連同原稿留存存檔;

　　3、公司發文一律由綜合部秘書統一編排發文字號;

　　4、除各部門對外業務往來發文外,公司內部發文及代表公司的對外行政發文,均由綜合部擬稿,經總經理簽發后,方可發文。

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