(精)信息管理制度

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的信息管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

信息管理制度1

　　第一條：總則

　　為了進一步加強學校信息化工作和規范管理，促進學校信息資源的交流與共享，確保學校信息化工作的實效性，真正發揮信息庫在教學中的作用，根據我縣教育局的工作部署和基本要求，結合我校的實際情況，特制定本制度。

　　第二條：學校信息化工作實行統一領導，統籌規化，集中管理，分級負責的管理原則。

　　第三條；學校的業務領導和信息管理員是學校信息化建設的管理者，負責學校的信息管理與落實，負責學校信息化進程中的技術指導、支持與錄入工作第

　　第四條：學校信息員負責學校相關業務系統數據的處理，更新維護，確保信息的準確性，實用性，確保系統的安全和數據的.統一備份。

　　第五條：學校教師要積極參加學校組織的信息化學習，仔細地記錄好，并在信息員的指導下，操作演練。每位教師必須利用業余時間，按照局里開通的網址，下載網絡教育資源，自行修改和使用并進行個人單獨存儲。

　　第六條：信息員要定時地進行衛星電視等信息資源的接收，并保障好教學光盤的有效使用，實行教學資源的光盤專柜管理。

　　第七條：各教研組長，要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫，這三庫內容要經常充實與定期錄入，完善并建全學校的資源庫。

　　第八條：建立建全各項制度，管理好多媒體的使用情況，要詳實地記錄好使用情況，完全體現多媒體輔助教學的作用。

　　第九條：每學期每位教師都要有一節信息技術實用能力展示課，充分體現培訓學習的效果。

　　第十條：業務主任和信息管理員要經常檢查各種設備，確保正常使用，管理好、記載好設備的使用情況，負責好衛生、用電等各項安全。

信息管理制度2

　　信息化系統管理制度是對企業內部信息化建設、使用、維護和升級的一系列規則和流程，旨在確保信息資源的.有效利用，提升企業運營效率，保障信息安全。

　　內容概述：

　　1. 系統規劃與建設：明確信息化系統的戰略定位，制定系統開發、采購和集成的流程。

　　2. 系統運行管理：規定系統日常運行的監控、維護和故障處理機制。

　　3. 數據管理：確立數據的分類、存儲、備份和保護策略。

　　4. 用戶權限管理：設定用戶訪問和操作系統的權限，防止非法訪問。

　　5. 安全防護：制定安全政策，包括防火墻、反病毒、數據加密等措施。

　　6. 系統變更與升級：規定系統更新、升級和廢棄的程序。

　　7. 培訓與支持：提供用戶培訓，設立技術支持團隊。

　　8. 法規遵從：確保信息化系統的運作符合相關法律法規。

信息管理制度3

　　一、 網絡中心是校園網的中心控制室，承擔全校網絡系統的數據交換，提供全校的信息服務，管理監控全校的網絡情況，所有人員均應嚴格執行有關規定。

　　二、 網絡中心須配備專職管理人員，維護計算機網絡設備，保障網絡系統的正常運行。每臺設備應有指定管理人員進行管理維護，并按照授權進行管理，不得擅自交由他人管理。

　　三、未經許可，非管理人員不得隨意進出網絡中心。

　　四、做好網絡中心設備建帳，網絡中心一切設備設施的調入調出應有明確記載，每學期至少核對一次。

　　五、 網絡中心相關設施設備的說明書、使用手冊、系統光盤、拓撲結構、布線結構圖、竣工報告等技術資料應完備，并分類存檔，以便待查。

　　六、管理人員應認真記錄網絡運行情況登記（包括服務器運行日志、上網日志、數據庫運行日志等）。

　　七、管理人員應定期對設備設施進行清潔和運行檢查；定期對網絡中心的供電電源、防火、防雷設備進行檢查，避免安全事故發生；定期對相關軟件進行升級；定期對有害信息進行查殺。

　　八、 網絡發生故障，管理人員應做好記錄、及時維修，保證網絡的正常運轉。

　　九、 網絡出現緊急事件時，管理人員應按照《網絡事故緊急預案》處理。

　　十、所有人員均應愛護網絡中心的設備，非管理人員嚴禁打開機箱，嚴禁改動任何連接線和設備位置，未經主管部門討論同意，不得隨意自行更改網絡拓撲結構。

　　一、校園網絡設施系學校貴重財產和精密設備，學校師生應嚴格執行有關規定。

　　二、校園網絡要有完備的防火、防潮、防盜、防磁、防雷、防觸電、防病毒和防黑客侵入等設備和措施。中心機房應安裝空調，保持室溫、溫度穩定。

　　三、學校應制定《網絡事故安全預案》，全校師生應掌握其相關內容。當發生緊急事件時按照《網絡事故安全預案》進行處理。

　　四、校園網絡管理人員負責監控校園網絡的運行狀態，隨時了解網絡運行情況，如有異常，應及時處理，保證學校的教育教學和各項管理正常進行。

　　五、校園網絡管理人員應隨時查看網絡日志，屏蔽含有有害數據的網頁。

　　六、全校師生不得在網絡上發布不真實的信息、散布有害信息（包括計算機病毒、反動信息等）、進入未經授權使用的計算機和不以真實身份使用網絡資源，禁止訪問不明網站。

　　七、學校師生不得在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、進入未經授權使用的.計算機和不以真實身份使用網絡資源。

　　八、學校師生在發現有害信息或數據時，應及時向校園網絡管理人員報告，并保護現場及相關資料。

　　九、全校教職工應對所使用的數據做好定期備份，在緊急時刻應立即備份。

　　學生上機實習規則

　　一、應有序依次進入網絡教室，并按照指定的位置入座。

　　二、上機前對計算機進行檢查。練習時按指導教師的要求進行，不做與之無關的操作。

　　三、愛護機房設備，使用中不得隨意關、開計算機。

　　四、嚴禁擅自開啟機箱和更動連接線或設備位置。

　　五、保持室內安靜、整潔。不準在機房隨意走動、喧嘩，不得攜帶無關物品進入，嚴禁帶入食品、飲料。

　　六、未經允許不得隨意攜帶存儲設備（軟盤、便攜硬盤、U盤等）進入教室。

　　七、注意用機安全，發現機器運行異常，應及時報告指導教師，情況緊急時，應立即關閉機器電源。

　　八、上機完畢后，應按指導教師要求關好機器，蓋好防塵罩，整理好桌椅，方可離開。

信息管理制度4

　　第一章 總則

　　第一條 為加強信息系統用戶賬號和權限的規范化管理,確保各信息系統安全、有序、穩定運行，防范應用風險，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于場建設和管理的、基于角色控制和方法設計的各型信息系統，以及以用戶口令方式登錄的網絡設備、網站系統等。

　　第三條 信息系統用戶、角色、權限的劃分和制定，以人力資源部對部門職能定位和各業務部門內部分工為依據。

　　第四條 場協同辦公系統用戶和權限管理由場辦公室負責，其他業務系統的用戶和權限管理由各業務部門具體負責。所有信息系統須指定系統管理員負責用戶和權限管理的具體操作。

　　第五條 信息系統用戶和權限管理的基本原則是：

　　（一）用戶、權限和口令設置由系統管理員全面負責。

　　（二）用戶、權限和口令管理必須作為項目建設的強制性技術標準或要求。

　　（三）用戶、權限和口令管理采用實名制管理模式。

　　（四）嚴禁杜絕一人多賬號登記注冊。

　　第二章 管理職責

　　第七條 系統管理員職責

　　負責本級用戶管理以及對下一級系統管理員管理。包括創建各類申請用戶、用戶有效性管理、為用戶分配經授權批準使用的業務系統、為業務管理員提供用戶授權管理的操作培訓和技術指導。

　　第八條 業務管理員職責

　　負責本級本業務系統角色制定、本級用戶授權及下一級本業務系統業務管理員管理。負責將上級創建的'角色或自身創建的角色授予相應的本級用戶和下一級業務管理員，為本業務系統用戶提供操作培訓和技術指導，使其有權限實施相應業務信息管理活動。

　　第九條 用戶職責

　　用戶須嚴格管理自己用戶名和口令，遵守保密性原則，除獲得授權或另有規定外，不能將收集的個人信息向任何第三方泄露或公開。系統內所有用戶信息均必須采用真實信息，即實名制登記。

　　第三章 用戶管理

　　第十條 用戶申請和創建

　　（一）申請人在《用戶賬號申請和變更表》上填寫基本情況，提交本部門負責人；

　　（二）部門負責人確認申請業務用戶的身份權限，并在《用戶賬號申請和變更表》上簽字確認。

　　（三）信息系統管理部門經理進行審批后，由系統管理員和業務員創建用戶或者變更權限。

　　（四）系統管理員和業務管理員將創建的用戶名、口令告知申請人本人，并要求申請人及時變更口令；

　　（五）系統管理員和業務管理員將《用戶賬號申請和變更表》存檔管理。

　　第十一條 用戶變更和停用

　　（一）人力資源部主管確認此業務用戶角色權限或變更原因，并在《用戶賬號申請和變更表》上簽字確認；

　　（二）執行部門主管確認此業務用戶角色權限或變更原因，并在《用戶賬號申請和變更表》上簽字確認；

　　（三）系統管理員變更

　　系統管理員變更，應及時向上級系統管理員報告，并核對其賬戶信息、密碼以及當時系統中的各類用戶信息及文檔，核查無誤后方可進行工作交接。新任系統管理員應及時變更賬戶信息及密碼。

　　（四）業務管理員變更

　　業務管理員變更應及時向本級系統管理員及上級業務管理員報告，上級業務管理員和系統管理員及時變更業務管理員信息。

　　（五）用戶注銷

　　用戶因工作崗位變動，調動、離職等原因導致使用權限發生變化或需要注銷其分配賬號時，應填寫《用戶賬號申請和變更表》，按照用戶賬號停用的相關流程辦理，由系統管理員和業務管理員對其權限進行注銷。

　　第四章 安全管理

　　第十二條 使用各信息系統應嚴格執行國家有關法律、法規，遵守公司的規章制度，確保國家秘密和企業利益安全。

　　第十三條 口令管理

　　（一）系統管理員創建用戶時，應為其分配獨立的初始密碼，并單獨告知申請人。

　　（二）用戶在初次使用系統時，應立即更改初始密碼。

　　（三）用戶應定期變更登陸密碼。

　　（四）用戶不得將賬戶、密碼泄露給他人。

　　第十四條 帳號審計

　　賬號審計工作由信息系統管理部門的負責人或者主管進行審計，并應定期向其領導進行匯報，由場信息系統管理部門負責人定期和不定期檢查。

　　第十五條 應急管理

　　（一）用戶及業務管理員賬戶信息泄露遺失

　　用戶及業務管理員賬戶信息泄露遺失時，應在24小時內通知本級系統管理員。本級系統管理員在查明情況前，應暫停該用戶的使用權限，并同時對該賬戶所報數據進行核查，待確認沒有造成對報告數據的破壞后，通過修改密碼，恢復該賬戶的報告權限，同時保留書面情況記錄。

　　（二）系統管理員賬戶信息泄露遺失

　　系統管理員賬戶信息泄露遺失時，應立即向上級系統管理員報告，暫停其系統管理員賬戶權限，同時對系統賬戶管理及數據安全進行核查，采取必要的補救措施，在最終確認系統安全后，方可恢復其系統管理員賬戶功能。

　　第五章 附則

　　第十六條 本制度自20xx年xx月xx日起施行。

　　第十七條 本制度由場辦公室負責制定、修改和解釋。

信息管理制度5

　　監理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平,是項目管理成功與否的關鍵之一,公司在總結1998年以來貫標管理積累的經驗,于20xx年頒布的《監理信息管理作業指導書》,規范了監理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作,首先必須根據業主委托的監理工作范圍和內容,建立以監理項目部為處理核心的信息資料管理中心,協調項目業主、承建商,監理三者之間信息流通,收集來自外部環境各類信息,全面、系統處理后,供參建各方處理造價、進度、質量事務時使用,為整個項目建設服務。

　　信息資料管理的日常工作包括:負責規劃建立項目信息資料管理系統,收集信息、信息加工整理和儲存,信息資料檢索和傳遞,實現監理工作本身的自動化,標準化,規范化,系統化的管理,并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監理》軟件系統,能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環節工作。

　　1、規劃建立項目信息資料管理系統

　　信息是不斷流動的,在建設過程中各個環節都有參建各方處理事務的信息產生,只建立監理內部的信息流程是沒有效率的,也不可能收集和處理好監理工作所需要信息,因此必需規劃整個項目信息資料管理系統,確定監理信息分類編碼體系表(詳見附1),對業主、承包商、監理、外部信息進行統一分類,明確各方在信息資料收集方面的職責,同時滿足各方在信息資料使用方面要求。

　　1.1信息收集

　　1.1.1收集項目決策文件及有關資料

　　項目決策文件包括了建設規模、建設布局、質量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據,是監理和參建各方對工程實施控制的重要文件,其中包含了許多設計文件的重要依據,指導著整個項目運作方向。

　　1.1.2設計文件及有關資料的收集

　　工程設計文件不僅是施工的依據,而且是監理進行質量、進度、投資控制的重要依據,設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時,應收集:

　　初步設計資料。收集初步設計資料重點在:工程項目目的和任務,工程的規模,總體規劃,主要建筑物位置,結構形式和設計尺寸,各種建筑物材料用量,主要技術經濟指標;

　　技術設計資料。技術設計是對初步設計更進一步深化,其中許多資料是對初步設計資料補充和修正。因此重點收集和核對這些修正和補充資料;

　　施工圖設計資料:施工圖作為設計單位最終輸出產品,直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理,是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括:施工總平面圖,建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖,各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。

　　1.1.3設備及材料采購工作信息收集

　　對設備及材料采購工作應事先明確其種類、數量、技術性能以及驗收標準、交貨時間、地點和方式等;

　　對設備及材料供應商應事先收集其資質情況、營業執照、生產許可證、生產能力和單位信譽,對特種設備的供應和安裝單位還應收集和審查其設計資格證書或安裝資格證書;

　　對關鍵設備的生產加工還應掌握供應商的制造設備、檢測設備、試驗方法、標準和頻率等制造信息,對上崗操作人員應收集和審查其技能、培訓記錄和相關證書以及制造和裝配場所的時間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內容;

　　對涉及到高精確度安裝的設備和材料,對零部件的定位質量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業工具等信息的收集和協調工作。

　　1.1.4招投標文件及其有關資料收集

　　工程監理合同管理對象不僅是業主與承包商最終簽訂的合同協議書,招投標過程形成的一些文件同樣對業主和承包商有約束力。其中大量有用信息,要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下:

　　業主全部'要約'條件:業主所提供的材料供應、設備供應、水電供應、施工道路,臨時房屋、征地情況、通訊條件等等;

　　承包商全部'承諾'條件:承包商投入人力、機械方面情況,工期保證,質量保證,投資保證,施工措施,安全保證等。

　　業主方施工過程信息資料收集

　　業主作為工程項目建設的.組織者,在施工中要按照合同文件規定提供相應的條件,并要不時表達對工程各方面的意見和看法,下達某些指令;

　　業主負責部份材料的供應時,需提供材料的品種、數量、質量、價格、提貨地點、提貨方式等信息;

　　業主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法,同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

　　1.1.5承包商施工過程信息資料收集

　　承包商在施工中,現場所發生的各種情況均包含了大量的內容,承包商自身必須掌握和收集這些內容。經收集和整理后,匯集成豐富的信息資料;

　　承包商在施工中必須經常向有關單位,包括上級部門、設計單位、監理單位及其它方面發出某些文件,傳達一定的內容。如向監理單位報送施工組織設計,報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。

　　1.1.6監理單位施工過程信息資料收集

　　工地日記,主要包括:現場監理人員的日報表;現場每日的天氣記錄;監理工作記要;其它有關情況與說明等。現場每日的天氣記錄主要內容為:當天的最高、最低氣溫;當天的降雨、降雪量;當天的風力及天氣狀況;因氣候原因當天損失的工作時間等;

　　周報,總監理工程師應每周向工程項目業主負責人匯報一周內所有發生的重大事件;

　　月報,總監理工程師應每月向業主匯報下列情況:工程施工進度狀況(與合同規定的進度作比較);工程款支付情況;工程進度拖延的原因分析;工程質量情況與工程進展中主要困難與問題;監理工作總結等;

　　總監理工程師對承包單位的指示,主要內容為:正式函件;日常指示,如在每日的工地協調會中發出的指示;在施工現場發出的指示等;

　　工程質量記錄:主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。

　　1.1.7收集工地會議信息

　　工地會議是監理組織協調工作的一種重要方法,會議中包含著大量的監理信息。工地會議系屬監理工程師行政管理的一部分,它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現場協調會。

　　1.2信息資料的加工整理和儲存

　　監理工程師在施工過程中,依據當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面:

　　1.2.1依據進度控制信息,對施工進度狀況的意見和指示。監理工程

　　師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價,包括當月整個工程各方面實際量,實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后,應分析其原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決的意見。

　　1.2.2依據質量控制信息,對工程質量情況的意見和指示。監理工程師應當系統地將當月施工中的各種質量情況,包括現場檢查監理中發現的各種問題、施工中出現的重大事故,對各種情況、問題、事故的處理等情況,除在月報中進行階段性的歸納和評價外,如有必要可進行專門的質量定期情況報告。

　　1.2.3依據造價控制信息,對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行,要對投資完成情況進行統計、分析,在統計分析的基礎上作一些短期預測,以便對業主在組織資金方面提出咨詢意見。

　　1.2.4依據合同管理信息,對索賠的處理意見。在工程施工中,由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失,乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失,甲方提出索賠要求。監理工程師可對索賠提出處理意見。

　　1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經過加工整理的信息,要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種,紙、膠卷和軟盤。

　　1.2.6建立監理工作臺帳,做好監理工作臺帳的管理和審核工作

　　1.3信息資料的檢索和傳遞

　　無論是存入檔案庫還是存入計算機內存的信息、資料,為了查找的方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好,又查找方便。否則會使資料雜亂無章,無法利用。

信息管理制度6

　　為了規范網吧管理中對網吧人員的管理,于是網吧制定了網吧人員管理制度,而為了網吧信息安全,所以網吧則制定了網吧信息安全管理制度,以下則是相關網吧制定的網吧信息安全管理制度的內容。

　　第一條應當遵守有關法律、法規的規定,加強行業自律,自覺接受政府有關部門依法實施的監督管理,為上網消費者提供良好的服務。

　　上網消費者,應當遵守有關法律、法規的規定,遵守社會公德,開展文明、健康的上網活動。

　　第二條上網消費者不得利用網吧制作、下載、復制、查閱、發布、傳播或者以其他方式使用含有下列內容的信息:

　　(一)反對憲法確定的基本原則的;

　　(二)危害國家統一、主權和領土完整的;

　　(三)泄露國家秘密,危害國家安全或者損害國家榮譽和利益的;

　　(四)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結,或者侵害民族風俗、習慣的;

　　(五)破壞國家宗教政策,宣揚*、迷信的;

　　(六)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定的;

　　(七)宣傳淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的;

　　(八)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;

　　(九)危害社會公德或者民族優秀文化傳統的;

　　(十)含有法律、行政法規禁止的其他內容的。

　　第三條上網消費者不得進行下列危害信息網絡安全的活動:

　　(一)故意制作或者傳播計算機病毒以及其他破壞性程序的;

　　(二)非法侵入計算機信息系統或者破壞計算機信息系統功能、數據和應用程序的;

　　(三)進行法律、行政法規禁止的.其他活動的。

　　第四條應當通過依法取得經營許可證的互聯網接入服務提供者接入互聯網,不得采取其他方式接入互聯網。

　　網吧內所有計算機必須通過局域網的方式接入互聯網,不得直接接入互聯網。

　　第五條上網消費者不得利用網絡游戲或者其他方式進行賭博或者變相賭博活動。

　　第六條實施經營管理技術措施,建立場內巡查制度,發現上網消費者有本條例第二條、第三條、第六條所列行為或者有其他違法行為的,應當立即予以制止并在24小時內向文化行政部門、公安機關舉報。

　　第八條在顯著位置懸掛《網絡文化經營許可證》和營業執照。

　　第九條未成年人不得進入本網吧。在網吧入口處的顯著位置懸掛未成年人禁入標志。

　　第十條每日營業時間限于10時至2時。

　　第十一條對上網消費者的身份證等有效證件進行核對、登記,并記錄有關上網信息。登記內容和記錄備份保存時間不得少于60日,并在文化行政部門、公安機關依法查詢時予以提供。登記內容和記錄備份在保存期內不得修改或者刪除。

　　第十二條依法履行信息網絡安全、治安和消防安全職責,并遵守下列規定:

　　(一)禁止明火照明和吸煙并懸掛禁止吸煙標志;

　　(二)禁止帶入和存放易燃、易爆物品;

　　(三)不得安裝固定的封閉門窗柵欄;

　　(四)營業期間禁止封堵或者鎖閉門窗、安全疏散通道和安全出口;

　　(五)不得擅自停止實施安全技術措施。

　　為了加強對網吧的管理,規范網吧的經營,維護公眾和網吧的合法權益,保障網吧活動健康發展,促進社會主義精神文明建設,根據《互聯網上網服務營業場所管理條例》制定了以上的網吧信息安全管理制度。

信息管理制度7

　　近年來，隨著計算機技術和信息技術的飛速發展，社會的需求不斷進步，企業傳統的手工生產模式和管理模式邁入了一個全新的時代——信息化時代。隨著信息化程度的日益推進，企業信息的脆弱性也日益暴露。如何規范日趨復雜的信息安全保障體系建設，如何進行信息風險評估保護企業的信息資產不受侵害，已成為當前行業實現信息化運作亟待解決的問題。

　　一、前言：企業的信息及其安全隱患。

　　在我公司，我部門對信息安全做出整體規劃：通過從外到內、從廣義到狹義、從總體到細化、從戰術到戰略，從公司的整體到局部的各個部門相結合一一剖析，并針對信息安全提出解決方案。涉及到企業安全的信息包括以下方面：

　　A技術圖紙。主要存在于技術部、項目部、質管部。

　　B商務信息。主要存在于采購部、客服部。

　　C財務信息。主要存在于財務部。

　　D服務器信息。主要存在于信管部。

　　E密碼信息。存在于各部門所有員工。

　　針對以上涉及到安全的信息，在企業中存在如下風險：

　　1來自企業外的風險

　　①病毒和木馬風險。互聯網上到處流竄著不同類型的病毒和木馬，有些病毒在感染企業用戶電腦后，會篡改電腦系統文件，使系統文件損壞，導致用戶電腦最終徹底崩潰，嚴重影響員工的工作效率；有些木馬在用戶訪問網絡的時候，不小心被植入電腦中，輕則丟失工作文件，重則泄露機密信息。

　　②不法分子等黑客風險。計算機網絡的飛速發展也導致一些不法分子利用網絡行竊、行騙等，他們利用所學的計算機編程語言編譯有特定功能的木馬插件，經過層層加殼封裝技術，用掃描工具找到互聯網上某電腦存在的漏洞，繞過殺毒軟件的追擊和防火墻的阻撓，從漏洞進入電腦，然后在電腦中潛伏，依照不法分子設置的特定時間運行，開啟遠程終端等常用訪問端口，那么這臺就能被不法分子為所欲為而不被用戶發覺，尤其是技術部、項目部和財務部電腦若被黑客植入后門，留下監視類木馬查件，將有可能造成技術圖紙被拷貝泄露、財務網銀密碼被竊取。還有些黑客純粹為顯示自己的能力以攻擊為樂，他們在用以上方法在網絡上綁架了成千上萬的電腦，讓這些電腦成為自己傀儡，在網絡上同時發布大量的數據包，前幾年流行的洪水攻擊及DDoS分布式拒絕服務攻擊都由此而來，它會導致受攻擊方服務器資源耗盡，最終徹底崩潰，同時整個網絡徹底癱瘓。

　　2、來自企業內的風險

　　①文件的傳輸風險。若有員工將公司重要文件以QQ、MSN發送出去，將會造成企業信息資源的外泄，甚至被競爭對手掌握，危害到企業的生存發展。

　　②文件的打印風險。若員工將公司技術資料或商業信息打印到紙張帶出公司，會使企業信息資料外泄。③文件的傳真風險。若員工將紙質重要資料或技術圖紙傳真出去，以及將其他單位傳真給公司的技術文件和重要資料帶走，會造成企業信息的外泄。

　　④存儲設備的風險。若員工通過光盤或移動硬盤等存儲介質將文件資料拷貝出公司，可能會泄露企業機密信息。若有動機不良的員工，私自拆開電腦機箱，將硬盤偷偷帶出公司，將會造成企業信息的泄露。⑤上網行為風險。員工可能會在電腦上訪問不良網站，會將大量的病毒和頑固性插件帶到企業網絡中來，造成電腦及企業網絡的破壞，更甚者，在電腦中運行一些破壞性的程序，導致電腦系統的崩潰。

　　⑥用戶密碼風險。主要包括用戶密碼和管理員密碼。若用戶的開機密碼、業務系統登陸密碼被他人掌握，可能會竊取此用戶權限內的信息資料和業務數據；若管理員的密碼被竊取，可能會被不法分子破壞應用系統的正常運行，甚至會被竊取整個服務器數據。

　　⑦機房設備風險。主要包括服務器、UPS電源、網絡交換機、電話交換機、光端機等。這些風險來自防盜、防雷、防火、防水。若這些自然災害發生，可能會損壞機房設施，造成業務中斷。

　　⑧辦公/區域風險。主要包括辦公區域敏感信息的安全。有些員工缺乏安全意識，在辦公區域隨意堆放本部門的重要文件或是在辦公區域毫不避嫌談論工作內容，若不小心被其他人拿走或聽到，可能會泄露部門工作機密，甚至是公司機密。

　　為了保證企業信息的安全保密，公司所有人員必須嚴格遵守企業信息安全管理總則，以安全總則為基礎，各部門具體細則為安全管理行為標準，從各個層面杜絕信息安全隱患。

　　二、總則：從整個公司層出發，針對這些信息隱患制訂安全防范措施。

　　1、計算機設備安全管理。

　　1）公司所有人員應保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環境，禁止在計算機應用環境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。

　　2）嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件，計算機出現故障時應及時向信息管理部報告，不允許私自處理和維修。

　　3）發現由以下等個人原因造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償：違章作業；保管不當；擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

　　4）下班后所有不再使用的計算機，應關閉主機電源，以防止意外，對于共同使用的計算機，原則上由最后一個退出系統的使用人員關機，并關閉電源。外人未經公司領導批準不得操作公司計算機設備。

　　2、部門資料安全管理。

　　1）外接存儲設備安全管理。

　　嚴禁所有人員以個人介質光盤、U盤、移動硬盤等存儲設備拷貝公司的文件資料并帶出公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設備中，需要向上級請示此行為，并以公司存儲設備做文件拷貝。為確保硬盤的安全，嚴禁任何人私自拆開電腦機箱。

　　2）文件傳真安全管理。

　　所有人員對外發送傳真，必須經上級核實后，統一在綜合部登記，由綜合部發送，嚴禁個人私自在未經許可的情況下對外發送任何類型的傳真文件，一經發現，所有后果將由個人承擔。在對內傳真文件時，應即刻通知傳真接收人接收并取走傳真件，在傳真結束時，應馬上取走傳真原件。若因傳真時沒有取走傳真件，導致傳真件丟失，造成本部門信息外泄，則由本人承擔一切后果。

　　3）文件打印安全管理。

　　所有人員不得私自將公司文件打印帶出公司，一經發現，嚴肅處理。若在上班時間，打印工作文件時，需要即刻在打印機處等候文件的打印，文件打印完成后馬上取走，若因文件打印時有其他緊急事件，應該通知本部門人員代為領取打印文件。禁止一切打印后未及時取走打印文件的行為，一經發現，將對本人警告，若因打印后，文件丟失，造成信息資料外泄，則由本人承擔相關責任。

　　4）文件的存儲安全管理。

　　所有部門人員應每周清理計算機中的文件，清除不需要的垃圾文件，將重要的文件和工作資料保存在特定的文件夾里，每月末應將電腦中的文件資料做一次備份，將文件資料備份到部門專用U盤或移動硬盤上，確保個人工作資料的文件歸檔，在電腦突發性故障或硬盤損壞時，能夠及時恢復最近的工作資料；電腦桌面上的文件應每周末拷貝到非系統盤符中或不要在桌面存放任何工作性文件資料。若因個人原因未執行備份，造成數據資料丟失時，將由本人承擔相關后果。若員工離職，在辦完離職手續后，所在部門負責人應聯系信管部協助將此員工工作資料拷貝到部門U盤或移動硬盤上，若沒有執行此安全過程，離職員工損失的文件資料由該部門承擔。

　　5）辦公區域的安全管理。

　　所有部門人員每天下班時應保證辦公桌的整潔，將部門重要文件資料存放在個人抽屜柜中，并檢查確保辦公桌上沒有存放重要文件或其他有可能泄露本部門工作內容的信息源。若因資料沒有存放好，被他人取走，

　　造成的后果將由本人承擔。

　　3、帳號密碼安全管理。

　　使用者須妥善保管好自己的帳戶和密碼。嚴防被竊取而導致泄密。帳戶及密碼由網絡管理員設置后通知員工，員工不得隨意更改密碼。所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。為了保護公司的信息資產，設置密碼時應注意：密碼至少有8個字符長；密碼必須包含以下任一部分：字母A—Z或a—z，數字0—9，特殊字符，例如$，—等。

　　1）電腦密碼管理：每個員工擁有一個公司內部計算機登錄帳戶。新員工申請帳戶時需要向網絡管理員提供姓名、部門、職位等信息，網絡管理員將在一天內將賬戶信息通知其本人。公司所有用戶在分配到工作電腦時，應首先更改自己的電腦登錄密碼，并將個人登錄密碼在信息管理部登記，若更改密碼后，未進行登記，一經信管部發現，將對該用戶進行口頭警告。同時，因沒有及時向信管部備案造成的電腦故障問題或文件丟失等問題，信管部不承擔責任。

　　2）應用系統密碼管理：所有ERP用戶及OA用戶都將分配到一個帳號密碼，帳號是不變的，用戶可以更改自己的系統密碼，密碼盡可能設置為高安全性的復雜密碼，嚴禁用戶將密碼設置為如123456等傻瓜式密碼，若密碼設置過于簡單，被其他用戶非法登陸后，在ERP中將會非法編制篡改單據，在OA中非法冒用流程管理權限，若產生此情況，將會導致嚴重的后果；嚴禁將ERP帳號或OA帳號密碼透露給他人，讓他人代己做ERP單據或辦理OA流程；員工調離崗位或離職，所在部門負責人應及時通知信管部注銷該員工的應用系統帳戶。若因以上原因造成的信息安全后果將由本人承擔。

　　3）采用用戶身份認證系統：目前我公司登陸服務器采取的是靜態密碼認證，這種密碼保護技術是最低層次的。在企業內，容易被其他部門人員注意到服務器登陸密碼，從而可能會被動機不良的員工登陸到服務器，破壞服務器數據；在企業外，攻擊各應用服務器，破壞或盜取商業數據等。因此，我部門在未來的發展規劃中，要將用戶身份認證當作安全的一個重大隱患，想辦法解決這個問題。

　　這里，我們可以采取動態口令牌或USBKEY認證技術，并選擇其中一種技術與公司現有的'靜態密碼技術相結合，動態口令牌隨機生成動態密碼，并于60秒內自動刷新密碼，無法采用數據字典掃描破譯密碼，讓黑客攻擊行為束手無策；而USBKEY采用USB密鑰，存儲特定的加密算法，只有將USB鑰匙接上電腦，與電腦中存儲的認證軟件驗證通過后，才能進入。我們通過（動態+靜態）混合身份認證，或（硬件+軟件）混合身份認證，保證服務器的登陸基于網內的行為、網外的行為都是安全的。

　　4、殺毒軟件安全管理。

　　用戶使用的殺毒軟件和防火墻已經設置好自動調度更新和病毒庫升級，每日定時殺毒，使用者也應經常手動掃描殺毒。

　　5、各類軟件安全管理。

　　軟件原始盤片應交綜合部保管，軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）交綜合部保管。保管應做到防水、防磁、防火、防盜。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

　　6、郵件安全管理。

　　所有因公對外聯系的電子郵件一律通過公司郵箱info@zxtrcom或tech@th—eecom或info@th—eecom在指定的電腦上進行收發。（參考郵箱管理制度）

　　綜上所述，使用者應該具有一定的安全防范意識，具體應做到： 日常工作信息安全：

　　1）員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責，當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。

　　2）員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。

　　3）各部門經理及人事部應及時向信息管理部提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

　　4）每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息管理部可以提供最新殺毒軟件。

　　5）不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件，若實在有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。

　　6）任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的，一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。

　　假期時間辦公室的安全：確保工作電腦的安全，在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼，其它信息管理部設備的電源也必須切斷。

　　確保數據的安全：確保你的軟盤，備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。當你在外的時候：不要在任何地方談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

　　當你回來的時候：如果你發現在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。

　　常規注意事項

　　1）任何外來盤片（包括CD、VCD碟片及軟盤），只有經過系統管理員確認不帶病毒后，才可在公司計算機上使用否則造成病毒感染或其他破壞的，公司將對其責任人進行罰款處理，每次金額50元～500元。

　　2）個人未經公司領導允許不得擅自將公司保密的商務資料、技術文件輸出，若需輸出必須履行審批手續。申請人填寫申請單，寫明輸出資料內容、份數、路徑、用途、申請日期、申請人等項目，經部門領導和公司領導共同簽字審批后，交由專人上機操作。

　　3）未經系統管理員許可，不得從因特網上下載任何軟件安裝，系統管理員將不定期檢查，發現有違反本條規定的，將給予50元～500元的罰款。

　　4）嚴禁在工作時間利用計算機網絡從事與本職工作無關的活動，發現有違反本條規定的，將給予50元～200元的罰款。

　　三、細則：從各部門級出發，針對這些信息隱患制訂安全防范措施。

　　1、采購部的安全處理措施如下：

　　1）采購招標的安全管理。

　　由采購部門編寫招標計劃，經部門負責人簽字后，上報總經理審批，總經理根據生產過程的物料需求及原有的物料采購價格決定是否需要尋找新的貨源，若審批同意后，采購部才可以開展招標工作。采購部門制定招標邀請書，邀請眾多有法人資格、供貨條件的單位參與我公司的招標活動。在發標書的過程中。采購部應遵守下列原則：①招標的公開性：對于采購的招標信息應該公開；評標的標準和程序應該公開；中標的結果應該公開。②招標的公平與公正：對待各方投標者一視同仁，不得對任何投標方帶有主觀意見。③招標的保密性：采購部人員嚴禁以任何形式向投標方透露招標的意向。評標完成后提交評標報告給總經理，最后由總經理中標、授標。

　　2）采購價格及供應商的信息安全保密。

　　采購信息的保密要求采購部所有人員不得以任何形式向其他部門或外部人員透露物料采購的價格，嚴禁向他人透露各種物料的供貨來源。采購部門人員要隨時檢查個人辦公區域的文件資料是否存放好，防止因打印的采購價格表和供應商聯絡單沒有存放好，導致采購信息資料外泄。要求部門人員要嚴格保管好工作紙質文件，同時一定要在電腦中設置帶密碼的屏幕保護確保價格信息與供應商資料的電子信息安全。

　　2、客服部有如下工作存在安全隱患：

　　1）及時向甲方傳遞發貨信息與到貨信息。

　　2）甲方基地發貨及庫存統計：記錄甲方發往各風場的數據，盤點甲方各基地庫存數；

　　3）總經辦工作安排。

　　以上存在的安全隱患及處理措施如下：

　　A）發貨、到貨、現場庫存信息安全。

　　客服部人員在統計往風場發貨及現場庫存的時候，可能會因為客服部盤點疏忽，最終統計的庫存結果不準確。這會造成公司的發貨信息與現場到貨數量不一致，從而得迅速查找整個發貨到貨流程的出錯環節；甚至會因為庫存統計的不準確，延遲發貨到貨時間，導致現場庫不能及時向風場發貨，從而影響客戶的業務。客服部現場人員必須每日在OA中編寫日記，以便部門領導能隨時掌握此現場人員的工作動態，現場人員要認真盤點到貨數量及現場庫存信息，在現場與甲方進行每月、每季、每年度的數據核對，確保到貨數量與發貨數量一致，并隨時向部門負責人匯報。

　　B）總經辦的日程安排管理。

　　在實際的工作中，總經理因工作繁忙暫時不在公司，一些待辦理的工作無法通過審核。客服部負責人要了解總經辦的行程，并確保行程不被泄露，保證總經理的其他事務不會受到打擾，在總經理方便時，提醒總經理處理一些比較緊急的待辦文件；若總經理不在公司，以先短信后電話的形式給總經理匯報待辦理的文件類型，在總經理辦理完成后，及時將文件下發給相應部門。

　　3、項目部的安全處理措施如下：

　　1）圖紙的安全管理。

　　項目部的圖紙只允許在部門內部傳閱。在進行項目生產時，工藝員申請借閱項目圖紙，經簽字確認后，檔案專員將圖紙副本發放給工藝員，工藝員負責監督技術人員和操作人員嚴格按照圖紙進行生產，確保生產過程符合ISO9000體系要求。生產完成后，工藝員將圖紙返還給檔案專員，圖紙副本重新歸檔。在借閱過程中，嚴禁借用人將圖紙傳閱給其他人員，一經發現，必將嚴肅處理。

　　2）工藝技術文件的安全管理。

　　項目生產的工藝技術文件由計劃員歸檔保存，在組織生產人員進行操作培訓時，指導操作人員學習質量文件和相關工藝規程，培訓過程中，確保工藝技術文件只在培訓過程中流轉，培訓完成后，收回所有的技術文件，禁止任何人以任何理由將文件帶出公司。禁止任何人復印、傳真此類文件。

　　3）人員的安全管理。

　　項目部保管著生產技術文件和圖紙，公司的人員流動很容易造成技術的泄露。鑒于此，部門應嚴格控制工藝技術文件及圖紙的傳閱。文件將由專員保管。禁止部門人員在未經允許的情況下傳真或復印此類文件；在部門員工調動或離職前，由部門檔案專員收回該員工所有工作文件。若檔案專員調動或離職，由部門經理親自收回該崗位所有的工作資料，并清點所有書面文件和電子文件是否存在缺省或丟失的情況，最大程度避免人員的流動造成技術資料的外泄。

　　4、倉儲部存在的安全隱患及處理措施如下：

　　A）物料庫存安全。

　　物料采購入庫后，倉儲部做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，確保系統帳、查存卡、實物一致；做好物資采購、存儲、生產領用各環節平衡銜接工作，做到物料的先進先出，當保管物料的庫存量不足時，及時通知采購部，由采購部制定新的計劃進行物料采購，再入庫存，確保生產有序進行。

　　B）物料信息安全。

　　倉儲部所有人員不得向任何人以任何形式透露各種物料的供貨數量、供貨來源。倉儲部負責人應嚴格規范

　　部門人員的安全防范意識，并嚴格存放好入庫單和領料單等紙質單據，確保不會因為單據的存放不善而泄露物料供貨信息。

　　C）倉庫整體安全。

　　做好物資的存儲工作，按品種、規格、體積、重量等特征決定存放的方式與位置，倉庫物品堆放整齊、平穩，合理利用儲物空間，減少地面負荷，便于盤存和領取，并有效做到先進先出；做好倉庫的安全、防火、防盜、防爆、衛生工作，確保倉庫和物資的安全；對危險品需進行單獨存放與隔離、管制。

　　5、技術研發部的安全處理措施如下：

　　1）圖紙的歸檔

　　A）外來書面圖紙：公司指定收件人收到后整理并編制歸檔，確認完整無誤后，交由綜合部檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京，復印件登記，入庫經總經理批示發放至相應部門。

　　B）電子版圖紙：外來電子版圖紙，由公司指定專人負責接收。打印一份，并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫，經總經理批示發放至相應部門；若外來電子版圖紙已由對方傳至我方項目人員處，項目人員應將圖紙資料整理后報綜合部存檔，由綜合部統一打印及按公司規定下發至相應的職能部門，若出現圖紙變更時，綜合部應及時替換舊版電子圖，并回收已發放的舊版圖紙。

　　C）內部設計電子版圖紙：在工程完工后一周內，技術人員應將最后定稿圖紙交由綜合部，由其在三天內加密統一刻錄光盤。一式兩份，公司領導及綜合部檔案管理員各保管一份。

　　2）外來工藝文件、技術規格書

　　技術人員在收到文件后1個工作日內整理無誤，交綜合部檔案管理員登記、入庫經總經理批示后方能發放。

　　3）內部擬定的工藝文件、技術規范文件

　　A）公司自行編寫的生產工藝文件，經總經理審批簽署后交綜合部檔案管理員入庫存檔。

　　B）移交文件時，移交人應備有檔案實體和目錄，經檔案管理員對照驗收無誤后方能辦理移交登記手續。

　　C）檔案管理專員應仔細檢查文件材料是否完整、齊全、簽署是否齊全、凡不符合規定要求者，有權拒絕接收，并限期改正補交。

　　D）移交時，移交和接收文件方均應建立書面移交記錄。

　　4）技術圖書、期刊、標準的管理

　　公司購入的技術圖書、期刊和標準，均屬公司固定資產，應由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庫、領用、借用、查閱應辦理審批、發入登記手續。損壞、丟失應由責任人負責全價賠償或購買新書。

　　5）技術，項目往來傳真件

　　綜合部收到技術文件后，下發到相應部門，相關責任人簽收簽字。同時保留復印件，按項目不同分類，待項目結束后，各負責人將其保存的傳真復印件整理裝訂后歸檔。

　　6）技術，項目往來電子郵件

　　由公司指定接收人以及綜合部郵箱管理員定期下載整理。每月將電子郵件交綜合部統一刻制成光盤存檔。

　　7）本行業其他公司宣傳畫冊、樣本、產品信息等文件，由綜合部按《樣本資料明細表》登記保管，使用人可查詢使用，不得私自留存。

　　8）技術文件的復印

　　歸檔的技術文件確因工作原因需要復印時，須由使用人到綜合部填寫《資料復印申請表》經總經理批準后，綜合部指定人員復印后發放至使用人。

　　9）技術文件的借閱

　　A）借閱手續：各部門有關工作人員因工作需要借閱歸檔技術文件，應辦理調閱手續，經部門負責人簽字，交公司領導批準后方可辦理借閱手續。

　　B）借閱記錄：檔案管理員應有清楚、準確的借閱記錄，包括借閱人、借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間、簽字等。

　　C）借閱時間：一般最長不超過8個工作時，超過8個小時需在辦理調檔申請時特別說明。如員工因工作原因經批準需要帶出資料時，則其返回后一個工作日內歸還。

　　D）歸還要求：借閱的資料交還時，必須由經辦人當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告領導，同時應追究使用人的責任。

　　公司所有技術文件均應先由綜合部專人登記入庫后，經總經理批示后分發至相應部門負責人處，由其向部門員工下發。各部門負責人應做好本部門技術資料的保密工作，若保管技術資料人員離職時應向綜合部交回相關的技術資料。綜合部下發技術文件時，須由簽收人簽字確認。

　　6、質管部的安全處理措施如下：

　　1）工藝文件的安全管理。

　　部門檔案專員保管本部門的工藝文件。此文件用于檢驗新工藝生產過程中各環節是否存在質量不合格的情況，若要進行生產過程檢驗，在部門負責人授權下，部門檔案專員將工藝文件副本傳閱給質量管理工程師及部門其他管理人員，質量工程師或其他管理人員根據工藝文件的標準，對生產現場各道工序施工工藝、方法、操作規程進行檢查監督，提出生產過程中的不合項，對不合格項進行跟蹤驗證。生產過程檢驗完畢后，質量工程師將工藝文件副本返還給部門檔案專員，最后由檔案專員進行文件歸檔。工藝文件僅允許部門內部管理人員傳閱，不得借閱給其他任何部門及工人。若部門管理人員借閱工藝文件后，造成的文件丟失，則借閱者承擔相關責任。

　　2）驗收圖紙的安全管理。

　　驗收圖紙用于檢驗生產完工后的產品是否合格，由部門檔案專員保管。質量工程師借閱驗收圖紙后，以此為標準對完工產品進行鑒定，若合格，則調入成品庫；若不合格，則對不合格項進行跟蹤驗證，直到產品合格為止。驗收圖紙借閱分為以下幾種情況：①內部管理人員借閱。驗收圖紙只允許本部門內管理人員的互相傳閱，借閱人在檔案專員處登記，確定歸還時間后，檔案專員對其分發驗收圖紙副本，借閱完后，及時歸還給檔案專員，禁止傳閱給部門非管理人員。②技術研發部人員借閱。只有技術研發部人員才能借閱本部門驗收圖紙。在借閱時，要遵守借閱流程，在技術研發部經理簽字后，上報總經理審批，總經理審核通過后，質管部方可將驗收圖紙副本借閱給相關人員，并要求在8個小時內歸還圖紙。圖紙借閱過程中，嚴禁將圖紙傳閱給其他人員，或私自將圖紙進行復印或掃描，一經發現，必將嚴肅處理。③驗收圖紙不得傳閱給其他部門人員，也不得傳閱給本部門非管理人員。一經發現，追究檔案專員相關責任。

　　7、財務部的安全處理措施如下：

　　1）財務部為公司重要數據信息部門，除本部門在內工作外，其他無關人員不得入內。

　　2）財務人員去銀行取現金、支票等，應兩人以上同行，禁止途中辦理任何與此項工作無關事宜。

　　3）妥善存放支票，支票與有效密碼及專用印鑒要分別存放。

　　4）出納人員不得私配保險柜鑰匙，不得將保險柜密碼外傳，過節或放假時，要與綜合部配合，對保險柜加貼封條。若因密碼鑰匙保管不善，導致現金及其他財產損失，將由本人承擔一切損失。

　　5）會計人員應妥善保管好各類憑證及發票，不得在憑證發票隨意擺放在辦公桌的情況下離開辦公區域。憑證發票錄入核對完畢，應立即整理存放到財務憑證專柜中，同時確保上鎖，并妥善保管好鑰匙，若因以上原因造成財務數據丟失，將由本人承擔一切后果。

　　6）財務人員應保管好電子銀行或其他一切與財務有關的加密鎖，在使用時，使用人不得離開電腦，確保所做的一切操作均出自本人之手。若使用完畢，一定要將加密鎖存放于財務專柜中妥善保管。

　　7）財務部門因為數據的重要性，因此對安全的要求很高。在使用電腦時，要求財務部門人員一定要每天升級殺毒軟件，若電腦出現異常，應聯系信管部查明原因，是否能安全操作。

　　8）財務部是企業工資的發放部門，掌管著企業全體人員的工資詳情。由于工資向來是公司的敏感信息，因此，財務的工作要求財務所有人員應嚴格遵守職業素養，嚴禁財務部人員以任何形式向任何人透露工資或獎金信息。

　　8、綜合部的安全處理措施如下：

　　1）技術類文件、圖紙和圖書的安全管理。

　　綜合部指定收件人收到外來書面圖紙后整理并編制歸檔，確認完整無誤后，交由檔案管理員。圖紙藍圖郵寄到北京，將復印件登記，再經總經理批示后發放至相應部門。綜合部指定收件人接收到外來電子版圖紙，打印一份，并同時將電子文件交檔案管理員登記入庫，經總經理批示發放至相應部門，若圖紙出現變更時，綜合部應及時替換舊版電子圖，并回收已發放的舊版圖紙。公司購入的技術圖書、期刊和標準，均屬公司固定資產，應由綜合部加蓋行政專用章后登記、入庫、領用、借用、查閱應辦理審批、發入登記手續。損壞、丟失應由責任人負責全價賠償或購買新書。

　　2）涉外合同的安全管理。

　　綜合部統一管理各部門的涉外合同。各部門將已蓋章的合同原件提交給綜合部后，由綜合部將其分類歸檔到指定的檔案盒中，并將檔案盒編號題名存放于指定的檔案柜中，將檔案柜鎖好。由指定的檔案管理員保管鑰匙。各部門需要借閱已歸檔的合同資料，需要向綜合部提出申請，經綜合部負責人審批通過后，檔案管理員方可開啟檔案盒調出文件發放給相關部門；原則上不允許各部門向綜合部借閱其他部門的合同資料，若確因工作原因需要借閱，則應提交總經理審批，綜合部在看到總經理的簽字后方可指派檔案管理員借出資料，并規定借閱時間不得超過8個小時，由借閱人簽字，在借閱過程中造成的合同資料丟失，將由借閱人承擔相關后果。嚴禁檔案管理員在未經許可的情況下私自開啟任何類型的檔案盒；嚴禁檔案管理員將檔案柜鑰匙借給任何人，若因此造成的合同信息泄露、合同丟失將由檔案管理員承擔一切責任。

　　3）工資編制的安全管理。

　　綜合部統一核算管理人員和工人工資。工資針對于所有部門都是保密的，綜合部在核算員工工資的時候，應該謹慎處理，如在電子表的發送之前，可以設置相應的密碼，防止不小心發送到其他人電腦上，在打印工資表的時候，應單獨設置非監控直接打印，并立即去打印機取走打印表。工資的核算應嚴格以考勤、績效為依據核算，不得擅自更改原始依據。工資核算完成后，上報公司領導審批。嚴禁工資核算人向他人透露公司工資及獎金信息，嚴禁在任何場合與他人討論工資話題，一經發現，將追究其相關責任。

　　9、信管部的安全處理措施如下：

　　1）計算機網絡設備安全管理。

　　公司所有計算機及網絡設備統一歸信息管理部管理。本制度所涉及產品的界定：

　　A）計算機是指為公司內部員工使用的PC機（包括CPU、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅和軟驅。）

　　B）網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。

　　C）計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

　　D）附帶軟件包括計算機驅動盤、系統安裝盤、程序安裝盤等。

　　E）包括計算機及耗材的采購計劃、故障維修等項工作。

　　在員工電腦各組件老化或損壞，嚴重影響工作效率時，信管部可申請以舊換新或報廢處理。若需要報廢，則填寫報廢申請單經部門負責人確認后上報總經理審批，審批通過后才能作報廢處理，信管部不得擅自處理破舊的電腦或電子設備。

　　2）公司所有輸入輸出設備統一歸信息管理部管理。

　　輸入輸出設備包括掃描儀，傳真機，打印機。使用者在使用此相關設備遇到問題可尋信息管理部幫助。在使用設備過程中遇到故障要及時向信息管理部反映，以便信息管理部及時查找原因，解決故障。

　　3）公司視頻會議設備和視頻監控設備統一由信息管理部管理。

　　A）視頻會議設備包括視頻會議服務器、視頻會議終端、SONY攝像頭、會議話筒、電視、投影儀以及鍵盤、接收器、遙控器和線材部分。信息管理部負責以上設備的維護管理工作包括視頻會議的搭建。

　　B）視頻監控設備包括監控服務器、監控系統以及各路視頻采集器。信息管理部負責各路視頻的監控以及備份和維護工作。

　　4）信息化系統ERP、OA帳戶安全管理

　　系統管理帳號的設置與管理

　　A）ERP、OA系統管理帳號必須經過總經理授權取得。

　　B）ERP系統管理員負責ERP系統帳套環境生成、維護，負責一般操作帳號的生成和維護，負責故障恢復等管理及維護；OA系統管理員負責OA系統自定義表單的生成、流程的建設和優化。

　　C）ERP、OA系統管理員對業務系統進行數據整理、故障恢復等操作，必須有相關部門的簽字和領導的審批授權。

　　D）ERP、OA操作用戶需要增加或修改權限需要填寫ERP/OA用戶權限申請表，并經過本部門負責人簽字后交由總經理審核，通過后，再由信息管理部作權限相關處理。

　　E）系統管理員不得使用他人帳號進行業務操作。

　　F）系統管理員調離崗位或離職，信息管理部負責人應及時注銷其帳號并生成新的系統管理員帳號。一般操作帳號的設置與管理

　　A）一般操作帳號由系統管理員根據各類應用系統操作要求生成，應按每用戶一帳號對應設置。

　　B）操作員調離崗位，系統管理員應及時注銷其帳號并在新員工入職時根據需要生成新的操作員帳號。

　　5）密碼安全管理

　　A）終端計算機密碼安全管理：系統管理員及時登記公司所有用戶電腦密碼，制成《用戶電腦密碼登記》文件。在用戶人員變動或電腦更換時，系統管理員及時登記相應的新密碼。

　　B）應用服務器密碼安全管理：包括ERP服務器、OA服務器、域服務器、郵箱服務器。信息管理部為確保服務器置于外網相對安全，針對每個服務器創建一個復雜的、不同的密碼，并每年更換一次新密碼。制成《服務器密碼登記》文件，并提交給部門負責人。

　　C）防火墻/路由器密碼安全管理：防火墻和路由器的密碼和服務器管理方法一樣，設置成不同的、復雜的密碼，并每年更換一次，將密碼登記到《網絡設備密碼登記文件》中，并提交給部門負責人。

　　D）ERP/OA系統密碼安全管理：ERP/OA系統密碼分為管理員密碼和操作用戶密碼。系統管理員登錄密碼由ERP/OA管理員掌管，為保證系統安全需要定期更改時，及時上報部門負責人。操作用戶密碼由ERP/OA管理員在創建帳戶時初始生成，信息管理部發放帳號密碼后，由用戶本人修改密碼，并自行保管好自己的密碼，如特殊原因忘記密碼時，由ERP/OA管理員幫其初始化密碼。

　　信管部應將所有的服務器和網絡設備設置不同的密碼，所有的密碼僅限于信管部內部人員掌握，不得向其他部門人員透露，在特殊情況下，需要供應商做遠程調試時，方可透漏相關設備密碼，在調試結束后，應盡快更改密碼。并通知部門內其他人員。由于服務器及網絡設備均置于公網上，容易受到不法分子攻擊，因此，需要定期更改密碼，且密碼復雜性盡可能設置高。

　　6）數據備份安全管理

　　定期備份ERP服務器、OA服務器、郵箱服務器。具體備份方法如下：

　　A）ERP服務器備份：每天早上自動備份E3帳套和5000帳套。

　　B）OA服務器備份：每天早上9：00備份OA數據庫，并于每周五早上9：00備份OA系統文件夾。

　　C）郵箱服務器備份：每周五早上9：00在郵箱控制臺執行備份操作，并于每月28日備份郵箱目錄文件夾。備份完成后，將備份文件轉存到其他電腦上或移動硬盤上做異地歸檔，以防本地硬盤發生故障時能隨時做災難恢復。

　　數據清理前必須對數據進行備份，在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數據要根據備份策略進行定期保存或永久保存，并確保可以隨時使用。數據清理的實施應避開企業網絡應用高峰，避免對各部門工作造成影響。數據的清理包括：

　　A）ERP系統中錯誤單據的清理、錯誤初始資料的清理、人員變動記錄的清理。

　　B）OA系統中錯誤流程的清理、錯誤審批單的清理、人員變動記錄的清理。

　　C）郵箱系統中垃圾郵件的清理、人員變動記錄的清理。

　　D）用戶電腦中系統垃圾文件的清理、IE緩存的清理。

　　7）信息資料安全管理

　　A）加密系統管理；目前我公司使用的是天盾文檔加密系統，對常用辦公軟件office、pdf、AutoCAD文件加密，公司內部的此類文件被帶出公司后，顯示在其他的電腦上均為亂碼，保證了各個部門在未授權的情況無法將公司的文件資料的泄露出去。然而，我公司因為之前的需求，加密軟件使用的是單機版與網絡版混合使用的，網絡版可以根據策略的下發，實現文件在企業網的加密、反截圖、禁USB等功能，但脫離局域網后，電腦無法打開文件，若有出差人員在外地使用電腦，就無法使用網絡版；而單機版就解決了出差人員電腦加密的問題，可以正常打開公司的文件，但這里存在一個安全風險，若出差人員的電腦被盜，將會造成企業信息資料的外泄。針對以上情況，我們需要尋找一種更加適合的加密軟件，確保使用一種版本就能夠融合單機與網絡的優勢。我們需要這種加密軟件實現如下功能：能夠通過控制臺在公司網內加密指定類型的文件，同時可以設置不同的加密權限對應于不同的用戶組；能夠根據需要設置文件能否在脫離公司網的情況下使用以及使用的時間限制等；能夠加密原加密軟件不支持的文件類型；能夠熒熒于所有的windows平臺上；能夠禁用USB存儲設備，不禁用USB外設；能禁止用戶屏幕截圖；能審計打印等。

　　B）大藍監控軟件管理：監控軟件在很大程度上起到威懾作用，監控軟件能夠記錄所有用戶在個人電腦上的一舉一動，通過實時屏幕監控、屏幕錄象、插入存儲設備報警、網頁及程序過濾等功能及時抓出威脅企業信息安全的元兇。

　　C）打印控制軟件管理：打印控制軟件應用后，員工的打印需要在管理員審核通過后方能打印，若管理員審核到某員工的打印內容涉及本公司信息安全，拒絕員工的打印。在審核通過、打印完成后，管理員可隨時調出以前的打印記錄，保證了及時信息安全責任追究。

　　D）設備送外維修，須經設備管理部門負責人批準。送修前，需將設備存儲介質內應用軟件和數據備份后刪除，并進行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進行驗收、病毒檢測和登記。

　　E）信息管理部和綜合部對報廢設備中存有的程序、數據資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質，防止泄密。

　　F）信息管理部負責計算機病毒的防治工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經常進行計算機病毒檢查，發現病毒及時清除。

　　G）用戶計算機未經信息管理部允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。

　　8）機房安全管理

　　①非信息管理部人員不得進入機房，信管部人員要確保機房大門時刻處于關閉狀態。若因為工作需要進入機房時，完成相關操作后，一定要關好機房大門，并保管好機房鑰匙。

　　②保持機房整齊清潔，各種機器設備按維護計劃定期進行保養，保持清潔光亮。

　　③確保機房防水，定期檢查機房天花板、四壁有無漏水現象，保證機房內的服務器和其他電器設備的安全。

　　A）發生機房漏水時，信管部應立即通知綜合部聯系大廈物業，同時，信管部第一時間保護好服務器及其他設備，避免設備浸水后損壞。

　　B）若為墻體或窗戶滲漏水，應急領導小組應立即采取有效措施確保機房安全，同時安排通知綜合部協助及時清除積水，維修墻體或窗戶，消除滲漏水隱患。

　　④確保機房防火，定期檢查機房內滅火器狀態完好無損。

　　A）完善機房環境，確保機房具備二氧化碳滅火器；禁止攜帶易燃易爆物品進入機房。

　　B）一旦發生火災，迅速切斷機房電源，避免災情的擴散，并迅速撥打物業管理和119火警電話。

　　C）等待消防車到來期間，應組織物業保安或工作人員在保證安全的前提下滅火，應急領導小組應在第一時間內集中所有二氧化碳滅火器，抓住時機，盡可能的把火撲滅。

　　D）配合消防部門調查事故原因，對造成的損失和起火原因做好記錄，以便進行災后總結。

　　⑤確保機房防雷，遇到暴風雨惡劣天氣，應作防范性處理。

　　A）遇雷暴天氣，信管部在下班后應及時關閉所有服務器，切斷電源，暫停內部計算機網絡工作。

　　B）雷暴天氣結束后，信管部應及時開通服務器，恢復內部計算機網絡工作，對設備和數據進行檢查。出現故障的，事發部門應將故障情況及時報告應急領導小組。

　　C）因雷擊造成損失的，信管部應會同綜合部進行核實、報損，并在調查工作結束后一日內書面報告領導。應急領導小組每日查看、清點設備并鎖好機房大門。

　　⑥確保在停電后，業務應用的安全管理。

　　信管部在接到停電通知時，應設置便簽提醒自己具體要停電的時間，若停電時間在上班時間，則提前發出通知給北京和常州所有人員，避免在停電時出現文件損壞或資料丟失；若停電時間發生在下班時間，則在下班時通知所有人關閉電源，同時信管部及時關閉服務器，以免停電損壞主機電源。停電結束后，打開各應用服務器，并謹記要打開視頻監控服務器，恢復閉路監控系統正常工作。⑦確保機房防盜，針對此環節，作相關防范處理。

　　A）信息管理部每日查看、清點設備并鎖好機房大門。

　　B）信息管理部每日檢查錄像監控服務器狀態，確保監控畫面正常，并檢查每日錄像正常性、完整性。

　　C）發生設備被盜或人為損害設備情況時，使用者或管理者應立即報告信息管理部，同時保護好現場。

　　D）信管部接報后，即刻調出監控錄像，搜查可疑行跡，若無法解決，可聯系公安部門處理。

　　提高行業信息化管理水平，信息安全是關鍵。而信息安全構建必須管理、技術兩者雙管齊下：

　　1）加強管理，綜合防范。安全體系是一個整體的、系統的工程，不是簡單的“技術積木”。它是技術、管理的有機結合體。管理者必須以預防為主、綜合管理、人員防范和技術防范相結合，逐級建立多層次的安全防護體系，綜全防范實現分級阻止違規行為，實現一體化的安全系統。

　　2）完善制度，強化培訓。完善的信息安全管理制度是行業信息系統安全運行的基礎保證。為系統資源規定明確使用的權限，對員工按其職責劃定必要的最小授權范圍，明確安全責任。確保安全措施落實、有效，加強員工的信息安全教育和培訓，強化安全意識和法治觀念。提高員工的職業道德和信息化應用水平。

信息管理制度8

　　一、適用范圍

　　適用于公司質量信息管理、傳遞和溝通及質量管理工作的改進。

　　二、相關文件

　　1.《管理手冊》

　　2.《事故、事件、不符合糾正預防措施管理程序》

　　3.《內審管理控制程序》

　　4.《管理評審控制程序》

　　三、實施職責

　　1.本程序由工程部負責管理;

　　2.外部信息收集、內部信息發布由工程部部負責;

　　3.項目部按規定內容負責信息的上報。

　　四、工作流程

　　4.1信息分類

　　4.1.1外部質量信息

　　<1>國家、地方有關質量方面的法律法規;

　　<3>上級主管部門有關質量方面的規定;

　　4.1.2內部質量信息

　　1、項目質量施工組織設計

　　2、年度工程質量總結

　　3、考核實施情況

　　4、不合格品匯總

　　5、工程質量信息

　　4.2信息的收集和傳遞

　　4.2.1外部信息的收集和傳遞

　　4.2.1.1外部信息的收集通過各級網站、上級主管部門來文、協作單位來文等渠道獲取。

　　4.2.1.2對收集到的外部信息由本部門負責人確認后,視信息內容按文件資料控制要求及時傳達到相關單位。

　　4.2.2內部信息的傳遞

　　4.2.2.1工程部對外報送的報表需經公司主管經理審批后進行報送;

　　4.2.2.2項目部上報的質量信息要及時傳遞給公司主管經理;

　　4.2.2.3工程部需發布的質量信息以文件、通知及視頻會議的形式及時傳達到各項目部。

　　4.3內部各項信息報送要求:

　　4.3.1項目質量施工組織設計

　　a.報送時間:在工程開工半個月內。

　　b.編審要求:按要求進行編審。

　　4.3.2質量檢驗計劃

　　a.報送時間:在各專業(單項)開工半個月內。

　　b.編審要求:按要求進行編審。

　　c.如果在施工過程中,因圖紙晚到或其它原因需補充或變更的,經監理審批后,及時報送。

　　4.3.3年度工程質量總結

　　a.報送時間:在本年度12月20日前報送

　　b.編制要求:圍繞本工程施工進度、工程質量驗收、監督檢查情況、質量管理工作的創新以及對公司質量管理有何意見和建議等各方面進行總結。

　　4.3.4項目考核實施情況

　　a.報送時間: 25日

　　b.報送內容及報送方式:依據項目部制訂的考核辦法,實施考核,并留有考核記錄。報送可在工程質量信息中體現。

　　4.3.5不合格品報表

　　a.報送時間:輕微不合格、一般不合格、監理下發的整改通知單和反饋單每月25日前報;發生質量事故后12小時內報出。

　　b.報送格式要求:

　　輕微不合格、一般不合格品:執行《不合格品控制程序的有關要求》。

　　監理下發的'整改通知單和其反饋單:按其整改通知單和反饋單的記錄格式,以電子郵件、復印件或傳真件報送。

　　4.3.6工程質量信息(年報)

　　a.報送時間:管理評審前一周

　　b.編制要求:主要編制內容有:重大工序質量檢查驗收情況、工程質量的閃光點、質量驗收情況、監督(質檢)檢查情況、存在問題及整改情況、下一步工作計劃、需公司協調的問題等。

　　4.4工程質量信息的處置及改進:對于信息反應的問題及處置及改進措施,執行《事故、事件、不符合糾正預防措施管理控制程序。

信息管理制度9

　　1、各縣（鄉、村）衛生局和婦幼保健院機構要實行雙崗信息上報，即各縣（鄉、村）衛生局及婦幼保薦機構各一名，并對信息員進行培訓。各縣（鄉、村）制定本轄區的項目信息管理工作制度，明確基層上報人員、專人負責；明確上報要求和上報時間等。

　　2、定點助產機構定期向市級婦幼保健機構報送農村孕產婦住院分娩人數等情況。做好葉酸發放和“兩癌”篩查項目的.信息收集整理，上報工作。信息報送實行逐級上報制。

　　3、縣級婦幼保健機構要做好農村孕產婦住院分娩的基礎信息統計、分析和管理工作，對轄區內孕產婦數（包括農業戶籍孕產婦數、非農業戶籍孕產婦數、孕產婦總數）、活產數、住院分娩人數、孕產婦死亡數，資金使用及節余情況等按月統計，逐級上報至市婦幼保健院，并報統計衛生行政部門。

　　4、嚴格執行報告程序和時間要求。重大公共衛生項目報表：各縣（鄉、村）將本縣上報數據收集匯總，經主管領導審核簽字后方能上報。縣（鄉、村）級上報時間為每月1日12：00前。 “降消”項目報表：縣（鄉、村）級上報時間為每年11月10日前錄入并審核。

信息管理制度10

　　一、計算機設備管理系統

　　1、計算機的用戶部門應保持清潔、安全、計算機設備的良好工作環境。禁止在計算機應用環境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等危害計算機設備安全的物品。

　　2、當本單位非技術人員對本單位設備進行維護時、系統等。、維護，本單位相關技術人員必須在現場監督全過程。

　　計算機設備在送去修理之前必須得到有關部門負責人的批準。

　　3、嚴格遵守安全操作規程和正確的使用方法，如計算機設備使用、啟動、關機。

　　任何人不得用電插撥計算機外部設備的接口。如果計算機出現故障，應及時向計算機責任部門報告。未經許可不得擅自處理或從其他單位找技術人員進行維護和操作。

　　二 、操作員安全管理系統

　　(1)操作代碼是進入各種業務操作應用系統的代碼、數據訪問的分級控制。

　　操作代碼分為系統管理代碼和一般操作代碼。

　　代碼是根據不同應用系統和工作職責的要求設置的。

　　(2)系統管理操作代碼的設置和管理

　　1、系統管理操作代碼必須由管理層授權。

　　2、系統管理員負責各種應用系統的.環境生成、維護、通用操作代碼的生成和維護、故障恢復的管理和維護等。

　　3、系統管理員必須獲得其上級對業務系統數據整理的授權、故障恢復和其他操作；

　　4、系統管理員不得使用他人的操作碼進行業務操作；

　　5、系統管理員調離崗位。上級管理員(或相關責任人)應及時取消其代碼并生成新的系統管理員代碼。

　　(3)通用操作代碼的設置和管理

　　1、一般操作代碼由系統管理員根據各種應用系統的操作要求生成，每個用戶設置一個代碼。

　　2、經營者不得將他人代碼用于經營活動。

　　3、操作員調離崗位。系統管理員應取消他的代碼，并及時生成新的操作員代碼。

　　三、密碼和權限管理系統

　　1、密碼設置應該具有安全性、保密性，并且不能使用簡單的代碼和標簽。

　　密碼是保護系統和數據安全以及保護用戶自身權益的控制代碼。

　　密碼分為用戶密碼和操作密碼，用戶密碼是登錄系統時設置的密碼，操作密碼是進入各應用系統的操作員密碼。

　　密碼設置不應是容易猜到的數字和字符串，如名稱、生日，重復、序列、常規數字；

　　2、密碼應每隔不超過一個月定期修改一次。如果發現或懷疑密碼丟失或泄露，應立即修改，并將用戶名、修改時間、修改等內容記錄在相應的寄存器中。

　　3、服務器、路由器等重要設備超級用戶的密碼被/操作機構否定

信息管理制度11

　　一、協管員設在鄉鎮一級，每個鄉鎮設2—3名；信息員設在居民委員會、行政村一級，每個村、居委會設1—2名。

　　二、協管員、信息員的條件：

　　（一）遵守國家法律、法規；

　　（二）具有社會責任感和正義感；

　　（三）在當地具有較高威信；

　　（四）協管員以人大代表、政協委員、鄉鎮分管領導為主要組成人員；信息員以村委會、居委會負責人、守法經營的零售藥店、醫療機構負責人為主要組成人員。

　　三、協管員、信息員在開展工作前，應接受藥品監督管理部門組織的藥品管理法律、法規及藥品基本知識培訓。

　　四、協管員、信息員的主要職責：

　　（一）協管員的職責：

　　1、協助藥品監督管理部門執法，主要負責維護現場秩序，但不參與調查；

　　2、協助藥品監督管理部門在當地宣傳藥品管理法律、法規及藥品基本知識；

　　3、協助藥品監督管理部門對當地藥品經營、使用單位的`日常監督管理；

　　4、發現制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監督管理部門。

　　（二）信息員的職責：

　　1、協助藥品監督管理部門發放有關通知，收集有關統計信息。

　　2、發現制售假劣藥品、從非正常渠道購進藥品、游醫藥販無證經營藥品等違法行為及時通知藥品監督管理部門。

　　五、協管員、信息員應遵守如下紀律：

　　（一）不得利用職權從事藥品經營活動；

　　（二）不得向任何人泄露有關藥品監督檢查和當事人的秘密；

　　（三）不準接受行政管理相對人的吃請，收受禮品、禮金；

　　（四）不準在沒有藥品監督管理部門執行人員在場的情況下私自進行監督檢查及行政處罰或收繳罰沒款。

　　六、獎勵與懲罰：

　　協管員、信息員在履行職責中，發現違法行為及時報告，經證實情況屬實的，可按《海南省舉報制售假劣藥品有功人員獎勵辦法》進行獎勵。

　　每年評選5位優秀協管員和5位優秀信息員，并給予一定的物質獎勵。

　　對于不履行職責、違反紀律，或發現違法行為瞞而不報，甚至為違法人員通風報信的協管員、信息員，將堅決予以解聘。

信息管理制度12

　　目錄

　　信息安全管理制度...................................................................................................... 2

　　第一項計算機管理制度............................................................................................ 4

　　第二項機房管理制度................................................................................................ 5

　　第三項網絡安全管理制度........................................................................................ 8

　　第四項計算機病毒防治管理制度..........................................................................10

　　第五項密碼安全保密制度......................................................................................12

　　第六項病毒檢測和網絡安全漏洞檢測制度..........................................................13

　　第七項違法使用網絡..............................................................................................14

　　第八項網絡資源管理..............................................................................................15

　　信息安全管理制度

　　為維護公司信息安全，保證公司網絡環境的穩定，特制定本制度。

　　第一條信息安全是指通過各種計算機、網絡（內部信息平臺）和密碼技術，保護信息在傳輸、交換和存儲過程中的機密性、完整性和真實性。具體包括以下幾個方面。

　　1、信息處理和傳輸系統的安全。系統管理員應對處理信息的系統進行詳細的安全檢查和定期維護，避免因為系統崩潰和損壞而對系統內存儲、處理和傳輸的信息造成破壞和損失。

　　2、信息內容的安全。側重于保護信息的機密性、完整性和真實性。系統管理員應對所負責系統的安全性進行評測，采取技術措施對所發現的漏洞進行補救，防止竊取、冒充信息等。

　　3、信息傳播安全。要加強對信息的審查，防止和控制非法、有害的信息通過本公司的信息網絡（內部信息平臺）系統傳播，避免對公司利益、公共利益以及個人利益造成損害。

　　第二條信息的內部管理

　　1、各部門在向網絡（內部信息平臺）系統提交信息前要作好查毒、殺毒工作，確保信息文件無毒上載；

　　2、根據情況，采取網絡（內部信息平臺）病毒監測、查毒、殺毒等技術措施，提高網絡（內部信息平臺）的整體搞病毒能力；

　　3、各信息應用部門對本部門所負責的信息必須作好備份；

　　4、各部門應對本部門的信息進行審查，網站各欄目信息的負責部門必須對發布信息制定審查制度，對信息來源的合法性，發布范圍，信息欄目維護的負責人等作出明確的規定。信息發布后還要隨時檢查信息的完整性、合法性；如發現被刪改，應及時向信息安全部門報告；

　　5、涉密文件不可放置個人計算機中，非涉密電子郵件的收發也要實行病毒查殺。

　　第四條信息加密

　　1、涉及公司秘密的信息，其電子文檔資料應當在涉密介質中加密單獨存儲；

　　2、涉及公司和部門利益的敏感信息的電子文檔資料應當在涉密介質中加密單獨存儲；

　　第五條任何部門和個人不得從事以下活動：

　　1、利用信息網絡系統制作、傳播、復制有害信息；

　　2、入侵他人計算機；

　　3、未經允許使用他人在信息網絡系統中未公開的信息；

　　4、未經授權對網絡（內部信息平臺）系統中存儲、處理或傳輸的信息（包括系統文件和應用程序）進行增加、修改、復制和刪除等；

　　5、未經授權查閱他人郵件；

　　6、盜用他人名義發送電子郵件；

　　7、故意干擾網絡（內部信息平臺）的暢通運行；

　　8、從事其他危害信息網絡（內部信息平臺）系統安全的活動。

　　第六條本制度自發布之日起施行，凡與本制度有沖突的'均以本制度為準。

　　第一項計算機管理制度

　　為保證計算機的正常運行，確保計算機安全運行，制定本制度。

　　一、管理范圍劃分

　　本公司計算機分為涉密和非涉密兩部分，涉密計算機指主要用于儲存或傳輸有關人事、財務、經濟運行、信息安全等涉及企業經營管理信息的計算機。非涉密計算機指用于儲存或傳輸日常辦公資料信息計算機。信息技術部、關務部、財務部計算機按照涉密要求進行管理。

　　二、非涉密計算機日常管理

　　1、各部門的計算機，操作人為管理第一責任人，承擔公司計算機操作的管理、保密和安全,以防止誤操作造成系統紊亂、文件丟失等故障。

　　2、計算機主要是用于業務數據的處理及信息傳輸,提高工作效率。嚴禁上班時間用計算機玩游戲及運行一切與工作無關的軟件。

　　3、新購的計算機、初次使用的軟件、數據載體應經我部計算機管理員檢測,確認無病毒和有害數據后,方可投入使用。

　　4、計算機操作人員發現本部門的計算機感染病毒,應立即中斷運行,并與計算機管理員聯系及時消除。

　　5、愛護機關計算機設備，保持計算機設備的干凈整潔。

　　三、涉密計算機日常管理

　　1、涉密的計算機內的重要文件由專人集中加密保存,不得隨意復制和解密,未經加密的重要文件不能存放在與國際聯網的計算機上。

　　2、對需要保存的涉密信息,可到信息安全科轉存到光盤或其他可移動的介質上。存儲涉密信息的介質應當按照所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件管理。

　　3、對信息載體(軟盤、光盤等)及計算機處理的業務報表、技術數據、圖紙要有專人負責保存,按規定使用、借閱、移交、銷毀。

　　四、其他

　　對違反以上規定的行為視情節輕重,由公司行政部進行處罰，并追究有關人員的責任。

信息管理制度13

　　1)負責對項目設計文件、技術資料、各種文件、報告的收發,發現缺少及時提出,督促有關方及時補辦,按統一的編目系統進行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準確、有效。

　　2)負責收集整理工地所有由管理方招集的會議紀要,整理后交項目經理審查,打印后及時分發給有關專業人員或有關單位,并做好簽發記錄。

　　3)督促施工方做好工程技術資料和其他資料的'整理工作。

　　4)負責文件資料的借閱,辦理借閱手續。

　　5)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和使用。

　　6)協助項目經理負責現場項目部的生活后勤工作。

　　7)協助項目經理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

信息管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

　　第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

　　第二章組織管理

　　第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。

　　第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。

　　第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。

　　第三章項目申報

　　第七條信息化項目申報

　　(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);

　　(二)區經信局對項目進行初步評估;

　　(三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;

　　(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。

　　第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。

　　第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。

　　第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。

　　第四章項目評審

　　第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

　　第十二條項目評審范圍及方式

　　(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

　　(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

　　第十三條評審主要內容

　　(一)符合我區信息化發展總體規劃;

　　(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;

　　(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;

　　(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;

　　(五)項目建設單位明確,建設資金合理;

　　(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。

　　第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。

　　第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。

　　第五章項目建設

　　第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的`原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。

　　第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。

　　第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。

　　第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。

　　第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。

　　第六章項目驗收

　　第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。

　　第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。

　　第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

　　第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。

　　第七章項目評價

　　第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。

　　第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。

　　第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。

　　第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。

　　第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。

　　第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

　　第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

　　第九章附則

　　第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。

　　第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。

信息管理制度15

　　信息化管理制度是企業運營的核心組成部分，它旨在規范信息資源的管理，提升組織效率，確保信息安全，并促進企業內部的信息共享與協同工作。通過制定科學合理的'信息化管理制度，企業能夠有效整合和利用信息資源，提高決策質量，降低運營成本，推動業務創新，從而在激烈的市場競爭中保持競爭優勢。

　　內容概述：

　　信息化管理制度主要包括以下幾個關鍵領域：

　　1. 系統規劃與建設：明確信息化目標，制定長遠的it戰略，規劃信息系統架構，確保與企業戰略目標的一致性。

　　2. 數據管理：規定數據的收集、存儲、處理、傳輸和使用標準，保障數據的準確性和完整性。

　　3. 系統運行與維護：設定系統運行的規則，包括系統的日常監控、故障處理、性能優化等。

　　4. 安全管理：設立安全策略，防范病毒、黑客攻擊，保護企業信息資產的安全。

　　5. 用戶管理：規范用戶權限，確保員工合理使用信息資源，防止信息濫用。

　　6. 應急管理：建立應急預案，應對可能發生的系統故障或信息安全事件。

　　7. 技術更新與升級：定期評估技術環境，適時引入新技術，保持系統的先進性。

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