公司鑰匙管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的公司鑰匙管理制度，希望對大家有所幫助。

公司鑰匙管理制度1

　　為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。

　　第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

　　第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙

　　1、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

　　2、 所有接管的`鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

　　第三條：鑰匙管理規(guī)定

　　1、 鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。

　　2、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

　　3、 不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導進行安排處理。

　　4、 對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

　　5、 在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

　　6、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

　　第四條：鑰匙借用管理規(guī)定

　　1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

　　2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期）。

　　3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

　　4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。

　　5、 借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題，追究相關(guān)人責任。

　　以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題，根據(jù)問題嚴重性，追究相關(guān)人責任。

公司鑰匙管理制度2

　　一、目的： 為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定.

　　二、適用范圍： 適用于公司所有鑰匙的管理.

　　三、內(nèi)容：

　　1. 公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；

　　2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

　　3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。

　　如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；

　　4. 任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》；

　　5. 鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的.原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

　　6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；

　　7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號；

　　8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

　　9. 持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

　　10. 后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》；

　　11. 公司大門鑰匙（三把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　12. 總經(jīng)理室鑰匙（三把），總經(jīng)理室柜子鑰匙（二把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　13. 車床和考勤機鑰匙（二把），規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　14. 財務室和財務柜鑰匙（三把），會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。

　　四、其他說明：本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本 管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

公司鑰匙管理制度3

　　目的：為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內(nèi)容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統(tǒng)一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的'增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

公司鑰匙管理制度4

　　1、目的

　　加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。

　　2、實施細則

　　2.1管理范圍

　　公司內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。

　　2.2管理原則

　　公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。

　　2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責

　　2.3.1體驗中心

　　2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協(xié)助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監(jiān)督，指導鑰匙管理制度的落實情況。

　　2.3.1.2負責公司內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案。

　　2.3.1.3負責公司內(nèi)所有鑰匙的'配制及管理。鑰匙配置由須配置部門填寫《鑰匙配置申請單》，并由所在部門經(jīng)理、體驗超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙，送交體驗中心進行配置。 2.3.2公司各部門

　　2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理。行政人事部負責行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。

　　2.3.2.2針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。

　　2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。

　　2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人作出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權(quán)提出處理意見。

　　2.4公司鑰匙管理的基本要求

　　2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬武漢全聯(lián)公司，任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。

　　2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi)，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。

　　2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。

　　2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。

　　2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關(guān)人員進入。

　　2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向體驗中心備案、報修。

　　2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉(zhuǎn)借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報體驗中心備案。

　　2.4.8如果因為特殊原因，公司內(nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關(guān)責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門經(jīng)理簽字，體驗中心簽字確認后方可有效。

　　2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：

　　2.5.1公司內(nèi)部各營業(yè)場所門鎖鑰匙。

　　2.5.2倉庫門鎖鑰匙（由部門確定）。

　　2.5.3監(jiān)控室門鎖鑰匙

　　2.5.4安全通道門鎖鑰匙

　　2.5.5公司衛(wèi)生間門鎖鑰匙

　　2.5.6其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

　　2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負責保管，每天至指定地方辦理移交手續(xù)。

　　2.7交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門經(jīng)理。

　　2.8緊急情況下，非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時間領(lǐng)用鑰匙者，須經(jīng)鑰匙所屬部門經(jīng)理、體驗中心經(jīng)理批準簽字后方可領(lǐng)取。

　　2.9列入部門內(nèi)部交接的鑰匙，由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

　　2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調(diào)動或辭職時必須辦理移交手續(xù)，部門負責人必須在調(diào)動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.11公司備用鑰匙的管理

　　2.11.1公司內(nèi)所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

　　2.11.2備用鑰匙存放在體驗中心。動用備用鑰匙必須由體驗中心經(jīng)理和所在部門經(jīng)理簽字同意后，方可領(lǐng)用。

　　2.12公司內(nèi)門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規(guī)定。

　　2.12.1公司內(nèi)各分管部門在發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門經(jīng)理和工程安全部報告，并及時采取防范措施。

　　2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，送交體驗中心進行配置。

　　2.12.3體驗中心必須落實專人，負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

　　2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，體驗中心應派員到場見證。

　　2.13公司員工有下列情節(jié)之一者，將視情節(jié)輕重嚴肅處理。

　　2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

　　2.13.2因工作需要，但未經(jīng)批準擅自改裝、更換門鎖的。

　　2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

　　2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

　　2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

　　2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機關(guān)依法追究刑事責任。

　　3、制度發(fā)布及解釋。

　　3.1本制度解釋權(quán)歸屬武漢全聯(lián)體驗中心。

　　3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。

　　4、附件

　　4.1 《公司鑰匙配置申請單》

　　4.2 《公司鑰匙清單》

　　4.3 《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》

公司鑰匙管理制度5

　　1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

　　2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi)，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

　　3、鑰匙柜內(nèi)應設(shè)有明顯的.樓棟、樓層、數(shù)量等標記，以便準確領(lǐng)取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務員親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。

　　5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

　　6、交接班時，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

　　7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

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