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宣傳資料管理制度

時間:2023-02-16 18:03:48 制度 我要投稿
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宣傳資料管理制度(2篇)

  在發展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的宣傳資料管理制度(2篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

宣傳資料管理制度(2篇)

宣傳資料管理制度(2篇)1

  為開展好20xx年“安全生產月”和“消防年”活動,認真貫徹落實“加強安全法治,保障安全生產”主題活動和《新安全生產法》,不斷加強安全生產宣傳力度,努力提升全員安全素質,為最大限度的提高宣傳資料的使用效率,起到真正的學習教育目的,特編制此使用計劃。

  一、責任部門及責任人

  安全宣傳資料的使用、發放和管理由安全監管部負責,徐麗負責相關具體工作。

  二、發放對象

  公司所屬各項目部及職能部室。

  三、使用要求

  1、安全宣傳資料發放和使用要以節約、實效為原則,力求取得最大使用價值。

  2、未經主管領導批準不得隨意發放。

  3、安全宣傳資料要妥善保管,存放在干燥、陰涼的.地方,以便長期保存。

  4、所有宣傳資料必須造表登記,詳細記錄。

  5、責任人定期向主管領導匯報宣傳資料使用情況,以便領導及時掌握。

  6、各項目部將宣傳資料要發揮出真正價值,項目經理作為項目安全生產第一責任人,安全宣傳單必須發放到一線職工手中,安全標語要懸掛到項目部醒目位置,事故教育宣傳視頻要組織全體職工進行觀看并記錄簽字。

  7、公司安全監管部可根據工作計劃,選取宣傳資料中的內容,在公司范圍內開展安全知識競賽答題活動,對表現優異的項目部和個人進行適當獎勵。

宣傳資料管理制度(2篇)2

  廣告宣傳資料管理工作責任制度

  1、宣傳資料的采購:

  (1)畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應及時的了解所用的庫存量,要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量,采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動,經請示上級同意后方可進行采購,交貨時需點清所有的數量是否與單據相同方可簽收;

  (2)考慮制作時間:在彩頁、重量表、單價表,在庫存還有100—200份;畫冊、廣告服,制作時間較長,在庫存還有三百份時,即可申請采購;

  2、廣告宣傳用品發放條例

  3、客戶專版廣告宣傳用品制作規定

  (1)申請制作專版廣告宣傳用品的流程:公司業務員統一將申請單提交給跟單員,由跟

  單員提交到人力資源部;門市統一將申請單提交給人力資源部。

  (2)提貨量統計:以新太天朗的銷售單為準,每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下

  的專版廣告宣傳用品。

  (3)噴畫、銅牌、證書版面統一格式,不得隨意更改。經品牌副總同意后方可打總經銷,

  否則一律打經銷處。

  (4)普通客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在第二次提貨或之后再制作廣告宣

  傳用品,新開張客戶或高附加值客戶可以優先處理,特殊要求請向行政副總申請。

  (5)各廣告宣傳用品制作標準明細(備注:新客戶指未做過該項目廣告宣傳用品的客戶,

  老客戶指已做過該項目廣告宣傳用品的客戶):

  4、名片制作管理規定

  (一)、名片制作版面規定

  1、名片統計格式,由人力資源部統一審批安排制作。

  2、凡公司職員不得私自印刷改版的'名片,嚴懲自印對公司造成不良影響名片的現象。

  3、對現有名片版面的建議提交到人力資源部,由公司視實際情況審批是否需要改版。

  (二)、名片制作費用規定

  1、業務員名片

  (1)新來業務員第一次公司免費提供制作名片,三個月內辭職的,該費用由業務員自己承擔。

  (2)第二次起制作名片的費用由公司和業務員各承擔一半。

  2、業務系統或生產系統高管

  副總以下每人每崗位公司只負責一次名片制作費用。

  3、客戶名片

  (1)公司不為普通客戶制作名片,無論是自費還是公費。

  (2)提出名片制作要求的達到總代理標準的客戶,由業務員向相關副總申請,持副總書面批準書到人力資源部申請制作,費用由公司支付。

  4、宣傳資料的庫存管理

  (1)公司有八大品牌

  所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放;

  (2)所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室,留小部份在辦公室內使用,在資料室內每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡,每次需在資料房領用出來存放在辦公室時,必須在相應的存卡上減數,必免每月重復盤點;

  (3)銅牌、噴畫、證書是一次性領用品,當我們收到貨物的時候,就要馬上通知跟單員,然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中,并上傳業務群,其中必須詳細記錄客戶、跟單員、業務員、入倉時間、出倉時間,對制作回來三個月以上未發出的,需核查責任人,并承擔其費用。

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