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宣傳資料管理制度(2篇)
在發展不斷提速的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的宣傳資料管理制度(2篇)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
宣傳資料管理制度(2篇)1
為開展好20xx年“安全生產月”和“消防年”活動，認真貫徹落實“加強安全法治，保障安全生產”主題活動和《新安全生產法》，不斷加強安全生產宣傳力度，努力提升全員安全素質，為最大限度的提高宣傳資料的使用效率，起到真正的學習教育目的，特編制此使用計劃。
一、責任部門及責任人
安全宣傳資料的使用、發放和管理由安全監管部負責，徐麗負責相關具體工作。
二、發放對象
公司所屬各項目部及職能部室。
三、使用要求
1、安全宣傳資料發放和使用要以節約、實效為原則，力求取得最大使用價值。
2、未經主管領導批準不得隨意發放。
3、安全宣傳資料要妥善保管，存放在干燥、陰涼的.地方，以便長期保存。
4、所有宣傳資料必須造表登記，詳細記錄。
5、責任人定期向主管領導匯報宣傳資料使用情況，以便領導及時掌握。
6、各項目部將宣傳資料要發揮出真正價值，項目經理作為項目安全生產第一責任人，安全宣傳單必須發放到一線職工手中，安全標語要懸掛到項目部醒目位置，事故教育宣傳視頻要組織全體職工進行觀看并記錄簽字。
7、公司安全監管部可根據工作計劃，選取宣傳資料中的內容，在公司范圍內開展安全知識競賽答題活動，對表現優異的項目部和個人進行適當獎勵。
宣傳資料管理制度(2篇)2
廣告宣傳資料管理工作責任制度
1、宣傳資料的采購：
（1）畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應及時的了解所用的庫存量，要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量，采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動，經請示上級同意后方可進行采購，交貨時需點清所有的數量是否與單據相同方可簽收；
（2）考慮制作時間：在彩頁、重量表、單價表，在庫存還有100—200份；畫冊、廣告服，制作時間較長，在庫存還有三百份時，即可申請采購；
2、廣告宣傳用品發放條例
3、客戶專版廣告宣傳用品制作規定
�。�1）申請制作專版廣告宣傳用品的流程：公司業務員統一將申請單提交給跟單員，由跟
單員提交到人力資源部；門市統一將申請單提交給人力資源部。
（2）提貨量統計：以新太天朗的銷售單為準，每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下
的專版廣告宣傳用品。
�。�3）噴畫、銅牌、證書版面統一格式，不得隨意更改。經品牌副總同意后方可打總經銷，
否則一律打經銷處。
�。�4）普通客戶（低附加值品牌首次提貨量10噸以下）在第二次提貨或之后再制作廣告宣
傳用品，新開張客戶或高附加值客戶可以優先處理，特殊要求請向行政副總申請。
�。�5）各廣告宣傳用品制作標準明細（備注：新客戶指未做過該項目廣告宣傳用品的客戶，
老客戶指已做過該項目廣告宣傳用品的客戶）：
4、名片制作管理規定
（一）、名片制作版面規定
1、名片統計格式，由人力資源部統一審批安排制作。
2、凡公司職員不得私自印刷改版的'名片，嚴懲自印對公司造成不良影響名片的現象。
3、對現有名片版面的建議提交到人力資源部，由公司視實際情況審批是否需要改版。
（二）、名片制作費用規定
1、業務員名片
（1）新來業務員第一次公司免費提供制作名片，三個月內辭職的，該費用由業務員自己承擔。
�。�2）第二次起制作名片的費用由公司和業務員各承擔一半。
2、業務系統或生產系統高管
副總以下每人每崗位公司只負責一次名片制作費用。
3、客戶名片
（1）公司不為普通客戶制作名片，無論是自費還是公費。
（2）提出名片制作要求的達到總代理標準的客戶，由業務員向相關副總申請，持副總書面批準書到人力資源部申請制作，費用由公司支付。
4、宣傳資料的庫存管理
�。�1）公司有八大品牌
所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放；
（2）所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室，留小部份在辦公室內使用，在資料室內每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡，每次需在資料房領用出來存放在辦公室時，必須在相應的存卡上減數，必免每月重復盤點；
�。�3）銅牌、噴畫、證書是一次性領用品，當我們收到貨物的時候，就要馬上通知跟單員，然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中，并上傳業務群，其中必須詳細記錄客戶、跟單員、業務員、入倉時間、出倉時間，對制作回來三個月以上未發出的，需核查責任人，并承擔其費用。
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