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醫院庫房管理制度

時間:2023-03-04 21:14:31 制度 我要投稿

醫院庫房管理制度

  在日新月異的現代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的醫院庫房管理制度,希望對大家有所幫助。

醫院庫房管理制度

醫院庫房管理制度1

  一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無老鼠、無蒼蠅,經常開宙或機械通風設備通風,保持干燥。

  二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  三、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的'生產經營者提供的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。

  四、做好靜品數量、質量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。

  五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

  六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  七、冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。

  八、經常檢查食品質量,及時發現和處理變質、超過保質期限的靜品。

  九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。

醫院庫房管理制度2

  一、庫房管理

  1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

  2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

  3、保障供應,確保醫療需求。

  二、入庫制度

  1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

  2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

  3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

  4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。

  5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

  三、出庫制度

  1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫后及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。

  2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

  3、使用科室要建立二級資產臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

  4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

  5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

  6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

  7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。

  8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

  四、月末盤點

  1、每月末27號庫房管理員根據當月的'庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

  2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

  3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。

  五、資產清查制度

  1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

  2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

  3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

  4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)

  5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配制各類固定資產,提高資產的利用率。

  六、報損制度

  1、對于醫療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

  2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

醫院庫房管理制度3

  為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  一、適用范圍

  1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

  二、庫房管理要求

  1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。

  4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。

  5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的.品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

  6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

  7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。

  三、出入庫管理流程

  1、物資領用時必須持有院領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

  2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;

  四、安全管理要求

  1、閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

  2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

  3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。

  4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。

  5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

  6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

醫院庫房管理制度4

  一、目的

  通過制定庫房的管理制度及操作流程規定,指導和規范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  庫房的所用工作人員

  三、職責

  庫房管理人員每月查看庫房中物資,協調科室需求,將缺少的物資報給采購員,采購員將采購申請給予領導簽字批準,即可采購。

  庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發料、儲存、單據追查、保管、入帳、盤點、防護工作。

  四、倉儲管理規定

  1、貨品收貨及入庫

  需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。

  采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負責清點完貨物的貨品名稱、數量。

  庫房收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,庫房人員有追查和保管單據的責任。

  庫房人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  庫房人員對已驗收的貨品,開出“物料入庫單”,標明貨品種類,并簽字確認。 將入庫貨品按照類別分類存放。

  2、貨品出庫

  每周各科室按照實際科室需求上報需領物資。

  庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,并按照貨品的品名、規格、數量填好“物料領料單”后,由科室相關人員簽字確認,并由領料科室負責人簽名確認后方可讓貨品出庫。

  庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續的貨品出庫。

  3、 貨品報廢

  嚴格執行 “報廢單”進行操作

  發現庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領導處理。

  經過領導確認后,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢原因,由各級領導簽字確認,才可以提交報廢單至上級主管部門。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據、報表、盤點表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領導及一把手領導簽字確認。

  六、貨物的盤點

  庫房貨物盤點由財務、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  七、庫房的`安全、衛生管理

  庫房每天都對庫房區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對庫房內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  庫房衛生可以在庫房空閑的時間進行。

  上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。

  做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、庫房人員的工作態度及作風

  庫房工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

  庫房工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

  對于上級下達的任務要按時按質完成。

醫院庫房管理制度5

  為提高醫院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求,特規范護理部庫房管理如下。

  1、庫房布局、設計合理,分類放置,保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無菌物品放置符合消毒隔離要求。

  2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。

  3、專人管理,護士長應了解掌握各類物品的`性能用途、使用方法、常規流量,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

  4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標識提示。

  5、凡經批準報殘物品,應登記明確,及時處置。特殊儲存要求的耗材以產品說明書及醫院相關規定為執行標準。

  6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數。

  7、病房備液基數管理與藥房核對有登記,定期清點。

  8、無特殊情況庫內不得代存其它物品。

  9、所有耗材流通需經醫院物資部門知曉、批準,不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。

醫院庫房管理制度6

  為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。

  2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。

  3、庫房管理要求

  3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續。

  3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。

  3、5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的.品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

  3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

  3、7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

  4、出入庫管理流程

  4、1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

  4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;

  4、4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

  5、安全管理要求

  5、1閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

  5、2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

  5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

  5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。

  5、5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

  5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

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