公司例會制度

　　在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的公司例會制度，歡迎閱讀與收藏。

　　為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便于發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

　　一、例會的管理與組織

　　1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。

　　2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

　　3、由于特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

　　4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。

　　二、例會的內容及匯報形式

　　1、例會的匯報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）

　　①上周工作完成情況

　　上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。

　　②本周工作計劃安排

　　本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項

　　需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路

　　難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。

　　⑥其他事項及建議意見

　　與公司發展有關的其他事項和意見建議

　　2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。

　　三、例會的相關要求

　　1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

　　2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。

　　3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

　　4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，并及時向分管領導反饋落實情況。

　　四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。

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