商品銷售退換貨管理制度

　　在我們平凡的日常里，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的商品銷售退換貨管理制度，希望對大家有所幫助。

　　為規(guī)范商品銷售退換貨流程運作，加強內(nèi)部控制管理，特制定本規(guī)定：

　　一、退換貨原則

　　1、所有退換貨一律由服務(wù)臺統(tǒng)一受理。

　　2、凡退換商品須憑電腦購物小票或發(fā)票辦理。

　　3、退換商品范圍按《消費者權(quán)益保護法》、《顧客退換商品公約》執(zhí)行。

　　二、退換貨程序

　　（一）受理：

　　1、顧客要求退換貨，服務(wù)臺受理人應(yīng)根據(jù)顧客提供的電腦購物小票檢查退換商品是否屬于公司退換范圍。

　　2、顧客要求退換商品屬于公司退換貨范圍內(nèi)的，由服務(wù)臺受理人填寫《商品退（換）貨申請單》一式三聯(lián)：第一聯(lián)服務(wù)臺，第二聯(lián)收銀員， 第三聯(lián)存根。

　　3、受理人提出處理意見，并將顧客退回商品暫存服務(wù)臺，將原電腦小票收回；對一票多品種電腦小票，由受理人在上面注明所退商品后，并將流水號及收銀臺號填寫到《顧客退（換）貨申請單》，復(fù)印電腦小票后，將原電腦小票返還顧客。

　　4、顧客無電腦小票或發(fā)票但能提供其它證明的，退換貨須經(jīng)門店店長助理以上人員審核同意簽字后交服務(wù)臺受理。

　　（二）審批：服務(wù)臺值班員審批《顧客退（換）貨申請單》后，辦理退換貨手續(xù)。

　　（三）退換貨

　　1、 非開單銷售柜臺：

　　（1）退貨：

　　① 值班員通知柜組長或帶班到服務(wù)臺驗收商品，并在《顧客退（換）貨申請單》上簽字且注明實收數(shù)量后在防損員監(jiān)督下將商品帶回超市。

　　② 值班員在指定的收銀臺輸入授權(quán)密碼后，將手續(xù)完備的《顧客退（換）貨申請單》交收銀員簽名后錄入電腦，打印出退貨電腦小票；值班員在電腦小票上簽名后交收銀員退給顧客貨款。

　　③ 值班員將原購物小票（或復(fù)印件）及退貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退（換）貨申請單》收銀聯(lián)上。退貨電腦小票第二聯(lián)由服務(wù)臺留存。

　　（2）換貨（同編碼、條碼商品）：

　　① 受理人通知柜組長或帶班到服務(wù)臺驗收退回商品并在《顧客退（換）貨申請單》上簽名且注明實收數(shù)量后將商品帶回柜臺。

　　② 顧客與柜組人員一起到柜臺挑選新商品，并由柜臺人員陪同到服務(wù)臺經(jīng)值班員檢查后將商品交顧客。

　　（3）換貨（不同編碼、條碼商品）：

　　① 值班員通知柜組長或帶班到服務(wù)臺驗收退回商品并在《顧客退（換）貨申請單》上簽名且注明實收數(shù)量后將商品帶回柜臺。

　　② 顧客到柜臺挑選好商品后由柜組長或帶班陪同交值班員。

　　③ 值班員在指定的收銀臺輸入授權(quán)密碼后，將手續(xù)完備的《顧客退（換）貨申請單》交收銀員簽名后錄入電腦打印出退貨電腦小票，并由值班員在電腦小票上簽字后交收銀員收、付換貨差價。

　　④ 值班員將原購物電腦小票（或復(fù)印件）及換貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退（換）貨申請單》收銀聯(lián)上，換貨電腦小票第二聯(lián)由服務(wù)臺留存。

　　2、 開單銷售柜臺：

　　（1）退貨：

　　① 值班員在顧客原電腦小票上加蓋服務(wù)臺退換貨專用章，顧客將蓋章的電腦小票交柜臺。

　　② 柜臺人員憑蓋章的電腦小票填制退貨（紅字）手工購物單，并陪同顧客將其交值班員，同時在《顧客退（換）貨申請單》上簽名且注明實收數(shù)量。 ③ 值班員在指定的收銀臺輸入授權(quán)密碼后， 將手續(xù)完備的《顧客退（換）貨申請單》及手工購物單交收銀員簽名后錄入電腦，打印出退貨電腦小票；值班員在電腦小票上簽字后交收銀員退給顧客貨款。

　　④ 值班員將原購物電腦小票（或復(fù)印件）及退貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退（換）貨申請單》收銀聯(lián)上，退貨電腦小票第二聯(lián)及收銀員蓋章后的手工購物單交柜臺留存。

　　⑤ 柜臺人員將顧客退回商品及退貨電腦小票帶回柜臺。

　　（2）換貨（同編碼、條碼商品）：

　　由值班員審核后在原電腦小票上簽名并蓋上退換貨專用章后交顧客直接到柜臺換貨。

　　（3）換貨（不同編碼、條碼商品）：

　　① 值班員在顧客原電腦小票上加蓋服務(wù)臺退換貨專用章，顧客將蓋章的電腦小票交柜臺。

　　② 柜組長或帶班陪同顧客到柜臺挑選好商品，同時柜臺應(yīng)分別對將退回、換出商品填制紅字、藍字手工購物單。

　　③ 柜組人員隨顧客將蓋章的原電腦小票手工購物單交值班員， 同時在《顧客退（換）貨申請單》上簽名且注明實收數(shù)量后將原商品帶回柜臺

　　④ 值班員在指定的收銀臺輸入授權(quán)密碼后， 將手續(xù)完備《顧客退（換）貨申請單》及手工購物單交收銀員簽名后錄入電腦，打印出退貨電腦小票， 并由值班員在電腦小票上簽字后交收銀員收、付換貨差價。

　　⑤ 柜臺人員憑收銀員蓋章后的手工購物單及換貨電腦小票第二聯(lián)發(fā)貨給顧客。

　　⑥ 值班員將原購物小票（或復(fù)印件）及換貨電腦小票第三聯(lián)貼于《顧客退（換）貨申請單》收銀聯(lián)上。

　　三、 收、付退換貨款要求：

　　1、 收款：換貨時新選商品價值高于原商品時，其差價款顧客直接交收銀員。

　　2、 付款：在發(fā)生商品退貨、商品換貨（新選商品價值低于原商品）這兩種情況下，收銀員應(yīng)遵循以下規(guī)定辦理退款手續(xù)：

　　1） 現(xiàn)金購物退貨：由收銀員直接支付現(xiàn)金給顧客。

　　2） 提貨憑證購物退貨：50元以內(nèi)（含50元）由收銀員支付現(xiàn)金給顧客；50元以上由收銀員支付現(xiàn)金給值班員，值班員向門店財務(wù)辦理等值購物憑證退還顧客。

　　3） 銀行卡購物退貨：退貨金額在相關(guān)金融機構(gòu)規(guī)定限額以內(nèi)的（含限定金額），由財務(wù)確認款已到帳后通知收銀員直接支付現(xiàn)金給顧客；超出限額的，值班員在《顧客退（換）貨申請單》“服務(wù)臺處理意見”欄注明“銀行轉(zhuǎn)帳退貨款”字樣，并填制一式兩聯(lián)《銀行卡退貨轉(zhuǎn)帳通知單》一并交門店財務(wù)，由門店財務(wù)向銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

　　4） 同時以現(xiàn)金、提貨憑證或銀行卡購物退貨分別按①、②、③執(zhí)行。

　　5） 退款時，必須要求顧客在《顧客退（換）貨申請單》退款金額欄后簽名確認。

　　四、 單據(jù)傳遞：

　　1、服務(wù)臺必須于當(dāng)日營業(yè)后將退換貨原購物電腦小票（或復(fù)印件）、退貨電腦小票及《顧客退（換）貨申請單》收銀聯(lián)交門店安防部。

　　2、門店安防部對服務(wù)臺交來的《顧客退（換）貨申請單》、退貨電腦小票及《收銀異動明細表》所有項目內(nèi)容逐一核對，核對完畢后于次日退還服務(wù)臺。

　　3、服務(wù)臺傳門店駐店財務(wù)報賬。

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