公司各類印章管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的公司各類印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.總則

　　1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類

　　2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財(cái)務(wù)專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章

　　3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止

　　3.1申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、財(cái)務(wù)專用章、公司合同專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。

　　法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。

　　財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、法人章各一枚），由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

　　合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

　　5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則辦公室有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章

　　用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。

　　5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

　　5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。

　　5.10公司印章設(shè)專人保管

　　，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　辦公室主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。

　　5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。

　　7.罰則

　　7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.

　　9.附件

　　9.1《其它專用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請(qǐng)表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》