開發檔案管理制度

　　在當今社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的開發檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

開發檔案管理制度1

　　為保證本單位政府信息形成、審核、發布、應急處置等工作規范化、制度化、科學化,符合《中華人民共和國國政府信息公開條例》和自治區以及貴港市政府信息公開相關規定的要求,進一步提高公開信息工作的質量和效率,特制定本制度。

　　第一條本制度所稱政府信息包括:1、機構職能;2、法規規章;3、領導動態;4、工作動態;5、決策信息;6、規劃信息;7、統計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行政職權;11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、應急監察;14、其他依照法律、法規和有關規定應當讓公眾知曉的政府信息。

　　第二條本制度所稱信息形成和發布包括信息采集、內容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應急處置七個階段;前四個階段屬采集信息,后三個階段屬政府信息。

　　第三條政府信息發布渠道:①廣西壯族自治區人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺;②貴港市政府信息公開目錄平臺;其他合法渠道。

　　第四條信息發布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負責”的原則。

　　第五條各科室根據實際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業務負責人員負責,專人管理。

　　第六條信息采集的內容應當符合國家的法律、法規及其他有關規定,內容全面、信息真實、表述規范、結構嚴謹,并有時效性和內部控制。

　　第七條各科室負責人對已采集的信息進行審核修改,保證信息內容和數據具有真實性、客觀性和完整性。

　　第八條各科室負責人應對已采集的信息提出公開或不公開意見。

　　第九條指定具備定密知識、有相關行政業務工作經驗的人員對各科室負責人已審核的已采集信息進行保密審查。

　　第十條保密審查工作應當依據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國政府信息公開條例》相關規定進行。

　　第十一條保密審查工作應在公開審核工作之前進行。

　　第十二條業務主管領導擔任信息公開與儲存審核人,明確已采集信息公開屬性。

　　第十三條信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。

　　第十四條屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應注明不予公開的原因。

　　第十五條公開審核后的已采集信息經局領導審閱、修改、確認信息屬性、簽發即形成政府信息。

　　第十六條簽發日期為信息的生成日期。

　　第十七條屬于主動公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個工作日內完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后,錄入人對信息的內容再次確認沒有錯誤方可發布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理辦法執行。

　　第十八條主動公開的信息第一發布渠道為指定的.網站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報欄等。

　　第十九條以下兩種情況應當采取應急處置:(一)公開的信息造成公眾錯誤理解或影響社會穩定、擾亂社會管理秩序;(二)公開突發公共事件相關信息,包括突發公共事件預測、預報、預防和實際災情、應急救援、善后處理等方面的信息。

　　第二十條應急處置工作應當遵循及時、準確、客觀、全面的原則。應成立常規化的應急處置機構,專門采集和處理信息發布后公眾和社會的反應程度以及提出應對措施。

　　第二十一條應急處置工作應當在第一時間向社會發布準確而簡要信息,隨時發布初步核實情況、應對措施防范措施等,并根據事件處置情況做好后續發布工作。

開發檔案管理制度2

　　1.主要內容及適用范圍本制度規定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

　　2.檔案的管理機構

　　2.1公司辦公室是檔案管理機構,公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常具體工作。

　　2.2文書結案后,財務資料,技術資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術資料由技術部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

　　2.3各部室、各單位或個人視實際需要,經公司領導批準后可留存影本。

　　2.4公司檔案員(兼)主要工作職責

　　2.4.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;

　　2.4.2對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;

　　2.4.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;

　　2.4.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

　　2.4.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化、科學化。

　　3.歸檔范圍

　　3.1政府及上級部門法規性文件資料。包括上級頒發、需公司執行的,或由行業發行的各種標準、規章制度等。(由辦公室負責歸檔并保存)

　　3.2公司內部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃;公司年度、月度工作總結和調查報告。公司各類計劃指標、技術指標、營銷指標、公司大事記等。(由辦公室負責歸檔并保存)

　　3.3公司內部資質資料。包括法人營業執照、企業代碼證、資質證書。(由辦公室負責歸檔并保存)

　　3.4公司項目開發資料。包括國有土地許可證、建設用地批準書、建設用地規劃許可證、施工許可證、預售許可證等。(由開發部負責歸檔移交辦公室保存)

　　3.5公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。(由技術部負責歸檔并保存)

　　3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負責歸檔并保存)

　　3.7公司項目預決算資料。(由預決算部負責歸檔并保存)

　　3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負責歸檔,并移交濱海新區大港檔案館保存)

　　3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協議書等的原始記錄和文本。(由銷售部負責歸檔并保存)

　　3.10公司財務憑證。(由財務料整理并保存)

　　3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。(由辦公室負責歸檔并保存)

　　3.12公司法律文書資料。(由合同部負責歸檔并保存)

　　3.13公司榮譽證書資料。公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。(由辦公室負責歸檔并保存)

　　3.14聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的.,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負責歸檔并保存)

　　3.15題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。(由辦公室負責歸檔并保存)

　　4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。

　　5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。

　　5.1立卷歸檔的時間

　　5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內辦理交接手續。

　　5.1.2對于在外地施工部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

　　5.3立卷歸檔的要求

　　5.2.1各部室設立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規定的歸檔時間內,把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。

　　5.2.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執一份。

　　5.2.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

　　5.2.4立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。

　　5.2.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。

　　5.2.6立卷應以各部室形成的文件為主,根據文件形成的特點,保持文件的歷史聯系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

　　5.2.7立卷應以部室為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯系的文件組合在一起。

　　5.2.8立卷應把上級文件與公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

　　5.2.9立卷歸檔后,發現需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。

　　5.2.10文件組成案卷后,卷內文件應按照一定規律進行排列,系統地反映問題,做到查找方便。

　　5.2.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。

　　5.2.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

　　6.檔案的借閱

　　6.1檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經公司總經理批準后方可查閱。

　　6.2各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經公司總經理批準后方可借閱。

　　6.3檔案借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借。

　　6.4對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。

　　6.5必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

　　6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間,須辦理續借手續。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。

　　6.7借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。

　　7.檔案保密要求

　　7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。

　　7.2有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經公司總經理批準。

　　7.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經公司總經理批準。

　　7.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。

　　7.6企業在職工作人員調離本企業時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調離。檔案管理員調離,應由辦公室主任監督辦理,檔案交接之后,方能調離。

　　8.超期檔案的銷毀

　　8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報公司總經理批準后,按規定銷毀。

　　8.2經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

　　8.3銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。

　　9.檔案的保管檔案保管工作應做到四不:

　　不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補。

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