Word常用基本操作

　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序，下面小編為大家帶來Word常用基本操作，希望大家喜歡！

　　一.選擇文本

　　1.使用鼠標拖動選擇，選擇完成后會反色顯示。

　　2.選擇一段文字：需要雙擊該段中任意的文字并三擊。

　　3.選擇超長文本：先把光標移到開始位置處，然后按住【Shift】鍵，單擊結束處就能全部選中了。

　　4.選中分散文字：可以按住【Crtl】鍵然后用鼠標來選中文本。

　　5.選中矩形文字：可以按住【Alt】鍵并拖動鼠標來選中矩形文字。

　　6.全選：這時使用快捷鍵【Crtl】+【A】是最簡單方便的了。

　　7.選中一行文字：鼠標移動到文檔左側的空白處，單擊左鍵就能選中一行文字。

　　此外還有選擇文本的快捷鍵供大家使用：

　　【Crtl】+【Shift】+【Home】光標所在處到文檔開始處的文字。

　　【Crtl】+【Shift】+【End】 光標所在處到文檔末尾處的文字。

　　【Shift】+【↑】向上選中一行

　　【Shift】+【↓】向下選中一行

　　【Shift】+【←】向左選中一個字符

　　【Shift】+【→】向右選中一個字符

　　二、復制

　　1.當然還是選擇完文本后右鍵點擊【復制】

　　2.也可以按住crtl鍵并拖動選中文字。

　　3快捷鍵：最常用的還是選中文字后按住快捷鍵【Crtl】+【C】,點此查看小編整理的復制粘貼的快捷鍵是什么？

　　三、剪切

　　1.和復制一樣，選中文本之后點右鍵選擇【剪切】

　　2.快捷鍵：使用【Crtl】+【X】。點擊這里查看小編整理的剪切的快捷鍵是什么？

　　四、粘貼

　　復制和剪切完成之后就需要粘貼了。

　　1.把光標移動到需要粘貼文本的地方，然后點右鍵選擇粘貼即可。

　　2.使用快捷鍵【Crtl】+【V】。

　　五、查找和替換

　　如果只是單純的查找那么就只需要按快捷鍵【Crtl】+【F】。

　　如果需要查找和替換那么按快捷鍵【Crtl】+【H】

　　六、刪除

　　【Backspace】向左刪除一個字符

　　【Delete】向右刪除一個字符

　　【Crtl】+【Z】撤銷上一個操作

　　【Crtl】+【Y】恢復上一個操作

　　七、擴展閱讀：使用Word的優勢

　　Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。

　　⒈ 減少設置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。

　　Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕松快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

　　⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

　　新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容

　　⒊ 使用構建基塊快速構建文檔。

　　Microsoft Office Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

　　⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

　　Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。

　　⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。

　　您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

　　⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

　　通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。

　　⒎ 將文檔與業務信息連接。

　　使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔。

　　⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

　　使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

　　⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

　　使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

　　⒑ 減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。

　　新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔。

【Word常用基本操作】相關文章：

LOL基本操作：走A教學08-16

電腦操作入門基本知識08-19

化學實驗基本操作有哪些口訣08-16

智能手機的基本操作技巧03-08

Windows的基本操作方法和技巧03-04

怎么玩CS七龍珠基本操作08-27

電腦操作的基本知識有哪些呢12-09

初中化學化學實驗基本操作教案12-28

最常用的商務基本禮儀08-22