應收賬款調查報告
我們眼下的社會,大家逐漸認識到報告的重要性,其在寫作上具有一定的竅門。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編為大家整理的應收賬款調查報告,希望能夠幫助到大家。
應收賬款調查報告1
一、引言
應收賬款是公司因銷售商品、提供勞務等業務應向購買方、接受勞務的單位或個人收取的款項。形成應收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數公司希望現銷而不愿賒銷,但是面對競爭,為了穩定自己的銷售渠道、擴大商品銷路、開拓并占領市場,降低商品的倉儲費用、管理費用、增加收入,不得不面向客戶采用信用政策,提供信用業務。公司采用賒銷,雖能給公司帶來以上好處,但也要付出一定代價,給公司帶來風險。如客戶拖欠貨款,應收賬款收回難度越來越大,甚至收不回。所以,應收賬款管理是一個企業管理的重中之重。因此,我于20xx年3月7日至20xx年3月9日對青州佳永魏仕照明的應收賬款進行調查。
二、魏仕照明有限公司在應收賬款管理上存在的問題及原因
目前,在魏仕照明帳套中存在大量的呆賬、死帳并且往來帳目十分混亂,大量的憑證沒有附件或者缺少附件甚至有的附件和憑證不符,財務人員只知道及時做賬但是對及時收賬缺少相關概念、業務員也不定時追蹤且也不及時像公司財務反映情況。因此在魏仕照明公司中常常有這樣或者那樣的工程款、銷售款,所以應收賬款量大并且催收困難。應收賬款信用風險管理不能得到有效控制,從表面上看是由于不良的市場環境和客戶的信用狀況所致,但我認為其直接和根本原因在于企業內部管理方面的缺陷。
1、同行業之間的商業競爭
同行業之間的競爭是發生應收賬款的主要原因。在社會主義市場經濟的條件下,存在著激烈的商業競爭。魏仕照明為了在20xx年實現上市,所以常常以賒銷的形式把貨物配送給單店,擴大收入。
2、銷售和收款之間產生的時間差
魏仕照明在配送貨物給單店或者直營店的時候常常有大量的
在途物資、銷售和收款之間就產生了時間差。因為貨款結算需要時間的緣故。結算手段越是落后,結算時間就越長因此魏仕照明要承擔由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應收賬款不屬于商業信用,也不是應收賬款的主要內容。
3、盲目的減少庫存增加收入夸大經營成果
魏仕照明持有產成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反、持有應收賬款,則無需上述支出。因此,當產成品存貨較多時,一般都可采用較為優惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉化為應收賬款,減少產成品存貨,節約相關的開支。夸大了經營成果。按照權責發生制要求,企業的財務應當在銷售發生當期確認收入,但企業賬上收入的增加并不意味著現金流量也能如期流入。一旦款項不能回籠,企業將陷入虛假繁榮的窘境,會計利潤將大打折扣。由于應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了經營成果,增加了風險成本
4、信用政策的界定的合理性
應收賬款賒銷的效果好壞,依賴于企業的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標準和現金折扣政策。在魏仕照明體系中制定了良好的信用政策,但是在適用過程中常常跳躍式前行。忽視了但是制定改政策的最初目的。從而導致潛在的危險。
5、企業內部的原因
(1)企業內部控制制度不嚴格
魏仕照明實行職工工資總額與經濟效益掛鉤的形式。于是只關心員工利潤增加多少而定,不關心企業應收賬款能否及時完整收回問題,導致大量的應收賬款沉積下來,從而給企業經營背上了沉重的包袱,造成企業資金周轉困難,甚至無法經營的地步。
魏仕照明財務部門對單店的欠款信息不及時反饋,使銷售回款指標沒有真正落實到具體的部門,由此造成各部門責任不明確,周而復始,應收賬款數額也就居高不下、大量的應收賬款對不上,收不回,到底是財務部門的責任還是銷售人員的義務,沒有建立起相應的管理辦法,缺少必要的內部控制制度,導致對損失的應收賬款無法追究責任。
(2)應收賬款的會計監督薄弱
沒有對應收賬款進行輔助管理或者僅按賬齡進行輔助管理、僅僅是在其資產負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數額進行簡單的分類,平時則沒有對應收賬款進行輔助管理。沒有建立應收賬款定期清查制度,長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據傳遞、記錄等都有發生誤差的可能,所以債權債務的雙方就經濟往來中的未了事項進行定期對賬,可以明晰雙方的權利和義務。青州佳永魏仕照明餐飲有限公司長期不對賬,有的即便是對了賬,但并沒有形成合法有效的對賬依據,只是口頭上的承諾,起不到應有的作用,無法發現其中可能存在的問題,在以后確定訴訟時間時也不能提供充分的書面證據。
(3)企業未對應收賬款按風險程度進行信用管理
目前魏仕照明為了盲目擴大利潤實現上市、所以未對應收賬款進行風險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應收賬款能否收回、收回多少沒有底數。針對應收賬款管理中存在的種種問題,筆者認為企業首先要樹立正確的應收賬款管理目標,防止片面追求利潤最大化,利潤最大化不是應收賬款管理的目標,如果以利潤最大化作為目標,可能會導致對風險的忽視和企業長遠利益的犧牲。應收賬款管理的目標應該樹立企業價值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉。
三、應收賬款的防范與控制
財會部門的重要職責就是通過對應收賬款的分析,盡早收回應收賬款,減少壞賬發生,將應收賬款損失降到最低。
(一)制定合理的信用體系-信用政策
信用政策又稱應收賬款政策,是指企業在采用信用銷售方式時,為對應收賬款進行規劃和控制所確定的基本原則和規范。信用政策是企業財務政策的一個重要組成部分,主要包括信用標準、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。
1、確定合適的信用標準
信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標準。也是企業對可接受風險提供的一個基本判別標準。在制定信用標準的過程中,應通過綜合分析,找出最優平衡點。
2、采用合理的信用條件
信用條件是企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加,同時,加大壞賬損失風險。特別是一些直營店和加盟店可以采用在規定期限內現金折扣的形式。
3、建立恰當的信用額度
信用額度是企業根據客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業愿意對某一客戶承當的最大風險額。確定恰當的信用額度能有效防止由于過度賒銷而使企業蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環境中,企業應對信用額度進行必要調整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內。
4、收賬政策
管理必須有政策作為指導。應收賬款管理政策規定了相應的管理方法,劃分了不同的管理階段,收帳人員要根據既定的方法和步驟處理應收賬款。在制定政策之前,企業應該考慮影響收賬政策的幾個因素,包括:資金、競爭者、貨物類型和客戶類型等方面,其中客戶類型是最重要和最具影響力的因素。對于魏仕照明公司而言,我覺得應把重點放在催收加盟店。
(二)建立和完善應收賬款工作責任制度
堅持“誰經辦、誰催收、誰負責”的原則,作到人員、崗位、責任三落實,在經辦人、責任人調離換崗時,應向部門主管報告清欠工作進展情況,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。
(三)關注往來客戶的經營情況
公司應隨時注意了解業務往來單位的經營、財務狀況及人員的變動情況,做到心中有數,防止由于對方單位的突然變故或經營失策及有關人員的變動可能造成的應收賬款回收的風險。財務部門要會同業務部門對應收賬款的對方單位定時發送詢證函,核實應收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的'時效性,這樣可以防止應收賬款體外循環的發生,堵塞違規違法行為的漏洞及防止法律訴訟收債的失效。如發函不回應,要予以充分關注和重視。
(四)及時清對,嚴格催收
企業應收賬款發生后,應及時采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發生壞賬。為此,企業應制定出合理的清對、催收方法,以保證企業合法權益不受侵害。實施對應收賬款回收情況的監督,可以通過編制賬齡分析表進行。對不同拖欠時間的欠款,企業應采取不同的收賬方法,制定出經濟、可行的收賬政策;對可能發生的壞賬損賬失,則應提前做出準備,充分估計這一因素對損益的影響。
(五)合理的計提壞賬準備金
應收帳款本身是符合資產定義的,因此被確認為一項資產。但是當其可能無法全額收回時,那么無法收回的部分由于預期不會給企業帶來經濟利益,因此不能確認為資產,于是就要計提準備了,以降低資產金額,以免給報表使用者以誤導。這便是計提壞賬準備的目的,也是編制財務報表的目的。計提壞帳準備可以根據帳齡進行計提,可以根據帳面余額進行計提,可以結合個別計提的方法。致于采用什么方法要根據企業的性質進行確定,確定后就不能隨意改變。
(六)用法律手段保護應收賬款
除現金收入以外的供貨業務都應簽定合同,主要的供貨業務應使用統一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責任等應清楚,準確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。
四、總結
我覺得青州佳永魏仕照明有限公司應該加強對應收賬款的管理,制定合理的信用政策、采取靈活多樣的應收賬款回收辦法,同時要在增加的成本和收益之間做出權衡,不能為了增加銷售而置應收賬款風險于不顧,也不能為了想減少應收賬款的風險而影響了企業的正常銷售。時刻重視產品的適銷對路,控制應收賬款的增長,作為企業一下項長期、制度化的工作,應引起企業領導的高度重視。企業領導應將其看作事關企業生死存亡、樹立現代的營銷觀念,加強管理力度,切實將各項措施落實到實處,力求將企業應收賬款控制在較合理的水平,使企業產生更大的效益。因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備金制度。
應收賬款調查報告2
一、概況。
應收賬款給企業帶來的第二個風險就是壞賬損失。形成的壞賬損失,造成企業盈利水平下降。應收賬款逾期未收回,企業應當按照一定比例計提壞賬準備,計入當期損益,沖減當期營業利潤,而一旦形成壞賬損失,企業不但不能收回應收賬款對應的施工項目所形成的利潤,就連企業在該項目上投入的生產成本也會付之東流,嚴重影響企業盈利水平。
xx成立于20xx年,資質等級為三級,注冊資金600萬元,位于xx。xx公司現有員工117人,其中本科及以上學歷28人。公司經營范圍包括房屋建筑、市政公用、機電安裝、建筑裝飾裝修、建筑智能化、土石方、地基與基礎等工程。公司下屬項目5個,其中參與的新疆昆玉鋼鐵項目土建與安裝工程合同總額為1058萬元。公司現有4名專業會計,其中注冊會計師2名,平均年齡35歲。職位設置為財務總監1人,總賬會計1人,出納1人,對賬會計1人。新疆昆玉鋼鐵項目財務部設會計1人,出納1人。建有獨立的賬簿、會計核算、借款、各費用開支標準及審批程序。
二、實踐調查的目的。
通過走訪及詢問了解所知,借款人為人誠實,注重信用,信譽度較高,能重合同守信用,將來會是我司的長期往來客戶。除此之外,我們要加倍關注其經營狀況及變動情況。
社會實踐是學校根據專業教學的要求,對我們已學部分理論知識進行綜合運用的培訓,其目的在于讓我們接觸社會,加強對社會的了解,培養和訓練認識、觀察社會以及分析解決問題的能力,提高專業技能,使之很快的融入到工作當中去。20xx年xx月——xx月我在xx的實踐。
三、實踐調查的內容與過程
應收賬款是企業擴大市場份額,爭取競爭主動性的強有力的措施。隨著業務發展不斷擴大,公司內部財務管理制度日趨規范,應收賬款的管理制度也更加完善。
(一)制定合理的信用政策和有效的信用標準。
公司財務部門強化會計基礎工作,規范會計核算在做好應收、應付款項的日常工作外,根據應收賬款的特點結合自身的具體情況,制定往來款項的信用政策和制度,并嚴格執行。公司根據不同時期、不同市場環境、不同的銷售合作對象,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為減少壞賬創造條件。
(二)進行風險排隊,確定信用等級。
該公司通過對客戶信用資料的調查分析,確定評價信用優劣標準。對反映客戶短期償債能力的流動比率、速動比率、現金流動負債率以及長期償還負債能力的指標資產負債、產權比率、或有負債比率、已獲利息倍數和帶息負債比率進行分析。結合公司承受風險的能力及競爭的需要,劃分客戶的信用等級,對于不同等級的客戶給于不同的信用優惠或附加限制條款。
(三)定期編制《應收賬款催收報表》。
該公司按照客戶賬期情況設立《應收賬款催收報表》,詳細反映內部各業務部門以及各個客戶應收賬款的發生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息,每周由財務部門主管信用控制管理人員發送給相關業務部門人員跟進。同時加強合同管理,對客戶執行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發生。通過《應收賬款催收報表》的編制,公司管理決策層和相關部門就能夠準確、及時、全面地掌握應收賬款的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
四、實踐調查結果。
xx整個應收賬款管理體系還是比較全面、規范的。隨著社會日新月異的變化,經濟迅速發展,公司也面臨著新的挑戰。在實踐中本人也了解到該公司在應收賬款方面尚存在以下幾方面的問題:
(一)占用流動資金,降低資金使用效率。
賒銷商品時,發出存貨,貨款卻不能同時收回,大量的流動資金被應收賬款占用,造成現金流入短缺,影響該公司資金周轉,從而影響其正常經營。
(二)增加經營成本削弱短期償債能力。
賒銷雖然使公司產生了較多的收入,增加了利潤,但現金流入并未增加,而且在應收賬款引起的催收中,該公司要投入一定的人力、物力、財力,這些都加速了公司的現金流出,也削弱了公司的短期償債能力。
(三)應收賬款的賬齡越來越長,增加壞賬風險。
應收賬款如得不到及時清理,該公司不能按時收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風險,賬齡越長,壞賬的風險越大,會增加收賬成本。該公司還發生了長期賒銷客戶(個體戶經營的單位)在協議結賬時間竟然人去樓空的情況。
五、該公司在應收賬款管理方面的成功與存在問題的原因分析:
(一)應收賬款的.管理是一個企業必須重視的環節,應收賬款的信用標準是公司的收入往來的必要途徑,為了減少壞賬公司的應收賬款必須定期收回。因此在應收賬款管理的成功有助于公司財務的收付支出的管理、利于企業的發展。
(二)應收賬款占據流動資金的周轉導致企業的發展落后于其他企業、經營成本的提高致使公司現金流出量不斷的增加、酒店的賒賬客戶多了應收賬款的時間就長致使壞賬的數額就增大,這樣使酒店的應收賬款收回增加了風險,從而不利于酒店財務人員的管理,使酒店的利潤減少。
完善校務公開制度,設置校務公開專欄,公示學校財務收支情況,學校人事變動情況,學校及教師的獲獎情況,接受廣大教師、學生和家長的監督,增強學校管理的透明度,使學校管理規范化,制度化。
六、實踐調查的總結與體會。
(一)改進建議。
針對該公司在應收賬款管理方面的不足,本人結合專業所學提出如下改進建議:
1、應該采用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡,并以此來強化應收賬款的回收工作。為了加快應收賬款的變現速度,除了制定合理的獎懲措施外,也應該制定合理有效的收賬程序和方法,如采用電話、信函和發電子郵件等通信方式,也可采用個人拜訪或委托專門收賬機構進行回款,必要情況下,也可以對欠賬客戶采取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。
2、重視做好客戶的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量,收款是比銷售更需要管理和慎重的環節。要回避應收賬款的風險,就必須定期對客戶進行信用評價,并根據信用評價結果確定銷售政策。在與客戶建立新的合作關系的時候,事前一定要做評審,綜合評價這個客戶的品德、能力等,在合同執行一段時間后,就要對此客戶進行一次綜合評審,對于一些毛利不理想的客戶,在查找自我成本控制的問題的同時,也需對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。
3、對客戶的信譽要進行長期動態的監管。由于市場環境各個因素的影響,客戶的經營狀況、償付能力也會隨之變化,所以在與客戶建立長期合作關系后,要注意后續的監督調查,根據客戶的狀況調整銷售策略。公司要發展,必須擴大業務,將必然會出現賒銷,應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存,只要本公司采取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。相信在該公司管理層的正確領導和全體員工的共同努力下,企業在今后的各方面會有更新的突破,取得更好的發展。
(二)調查體會。
微參與調查結果顯示, 360手機助手在智能手機品牌中分布最均勻,小米應用商店分散性最差。安裝360手機助手的手機品牌中,三星占比最高為xx%,其次為小米xx%,剩余8個品牌相差不大。安裝應用寶的手機品牌中,三星占比最高為xx%,小米以xx%位居第二,其次是華為占10%,除了魅族、聯想和中興外,其他四個品牌占比差不多。安裝百度手機助手的手機品牌中,小米占比最高為xx%,剩余九個品牌分布相對均勻。安裝小米應用商店的手機品牌中,小米手機占比最高,為xx%;中興、三星和聯想分別位居第二到四名,占比分別為xx%、xx%、xx%,在其余6個品牌中的安裝率較低。
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。由于財務會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的實踐經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經驗。會計本來就是煩瑣的工作。在這期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實踐中,我可謂受益匪淺。
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