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九段秘書(shū)讀后感

時(shí)間:2024-03-02 07:44:29 讀后感 我要投稿
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九段秘書(shū)讀后感

  讀完某一作品后,相信你一定有很多值得分享的收獲,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)讀后感了。那么我們?nèi)绾稳?xiě)讀后感呢?以下是小編為大家收集的九段秘書(shū)讀后感,歡迎大家分享。

九段秘書(shū)讀后感

  其實(shí)很多事情都是相通的,舉簡(jiǎn)單的一個(gè)人際關(guān)系上的例子,當(dāng)你向朋友提出需要幫助的請(qǐng)求時(shí),有的人會(huì)簡(jiǎn)單地說(shuō)抱歉無(wú)能為力,有的人會(huì)幫助解決一部分問(wèn)題,而有的人雖然不是很懂,但是Ta會(huì)通過(guò)其他一些途徑幫你解決問(wèn)題。對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,對(duì)問(wèn)題考慮的全面性,都體現(xiàn)了你對(duì)那個(gè)朋友的重視程度,而且很多東西都是先付出才會(huì)有回報(bào)的。當(dāng)你希望別人怎么對(duì)你時(shí),就應(yīng)該首先學(xué)會(huì)怎樣對(duì)待別人。相信下次當(dāng)你自己需要幫助時(shí),你的朋友也會(huì)以同樣的態(tài)度來(lái)對(duì)待。

  多一份對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,多一份追求完美的心態(tài),相信我們都會(huì)收獲更多。

  總經(jīng)理要求秘書(shū)安排次日上午九點(diǎn)開(kāi)一個(gè)會(huì)議。如果你是秘書(shū),你會(huì)怎么做?下面是一至九段秘書(shū)的不同做法:

  一段秘書(shū)的做法:發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。

  二段秘書(shū)的做法:抓落實(shí)——發(fā)通知后,再打一遍電話與參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。

  三段秘書(shū)的做法:重檢查——發(fā)通知,落實(shí)到人后,第二天在會(huì)前30分鐘提醒與參會(huì)者參會(huì),確定有沒(méi)有變動(dòng),對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。

  四段秘書(shū)的做法:勤準(zhǔn)備——發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知后,去測(cè)試可能用到的投影,電腦等工具是否工作正常。并在會(huì)議室門(mén)上貼上小條:此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。

  五段秘書(shū)的做法:細(xì)準(zhǔn)備——發(fā)通知。落實(shí)到人,會(huì)前通知,也測(cè)試了設(shè)備,還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給與會(huì)者發(fā)過(guò)去與這個(gè)議題相關(guān)的資料,供他們參考,提高會(huì)議效率。

  六段秘書(shū)的做法:做記錄——發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知,測(cè)試了設(shè)備,也提供了相關(guān)會(huì)議資料,還在會(huì)議過(guò)程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄(在得到允許的情況下,做個(gè)錄音備份)。

  七段秘書(shū):發(fā)記錄—除了之前的準(zhǔn)備,會(huì)后整理好會(huì)議記錄(錄音)給總經(jīng)理。然后請(qǐng)示總經(jīng)理是否發(fā)給參加會(huì)議的人員,或者其他人員。

  八段秘書(shū)的做法:定責(zé)任——將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書(shū)面?zhèn)渫洝=唤o總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份。并定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理

  九段秘書(shū)的做法:做流程——把上述過(guò)程做成標(biāo)準(zhǔn)的“會(huì)議“流程,讓任何一個(gè)秘書(shū)都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系!

  同樣是做秘書(shū),同樣是準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)這樣一個(gè)看似簡(jiǎn)單的任務(wù),但不同的細(xì)致程度和考慮問(wèn)題的全面性卻決定了人所具有的截然不同的價(jià)值,如果將這一價(jià)值體現(xiàn)在數(shù)字上,就是你值多少錢(qián)。

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