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公司搬遷工作方案

時間:2024-10-03 07:03:17 工作方案 我要投稿
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公司搬遷工作方案

  為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?下面是小編幫大家整理的公司搬遷工作方案,歡迎大家分享。

公司搬遷工作方案

公司搬遷工作方案1

  一、前期準備工作

  1、確定總負責人、執行人員,以及各部門對接人員;

  2、確定搬遷日期:

  3、發布搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;

  4、變更企業VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;

  5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及采購;

  6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的`搬運人員出入證。

  7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。

  8、新址文件柜擺放,辦公室安排。

  二、實施階段

  1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)

  2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統計核對。

  3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品核對。

  三、后續工作

  1、舊辦公地點廢品的清理。

  2、新辦公地點的保潔。

公司搬遷工作方案2

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準備工作

  2、搬遷中的過程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優選財富搬遷工作領導小組:

  為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:xxx等9人;(詳見附件一)組長:xxx

  副組長:xx

  銀海總負責人:xxx

  數碼總負責人:xxx

  三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)

  未裝修辦公新址前期準備工作方案:

  1、按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)

  2、確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時間)

  3、確定辦公室新增家具的`統計、訂制和安裝。(人,時間)

  4、由行政部按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。(人,時間)

  5、辦公區域保潔開荒。(人,時間)

  6、后續準備依照精裝前期安排執行。

  精裝辦公新址前期準備工作:

  1、依公司新址規劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)

  2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)

  3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;(人,時間)

  4、相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)

  5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

  6、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數碼時間)

  6、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

  7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

  8、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)

  9、行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態。(人)

  10、產品部、資產管理部及客戶服務部協調配合,搬遷期間的業務訂單的合理調配,保證業務順暢。(人,時間)

  11、行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。

  12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。

  13、搬遷費用預算及應急方案(人,時間)

  14、搬遷后的廢品處理(人)

  四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)

  ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

  ②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)

  ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

  ④第一步先搬遷安置業務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監督及物品上車的協調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;

  ⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑥公司根據實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

  ⑦公司整體搬遷分x個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

  注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統一安排往返運輸。

  五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)

  ①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)

  ②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)

  ③網絡管理及視頻會議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時間)

  ④門禁及安保系統安裝及管理(人,時間)

  ⑤辦公環境、衛生及標識設計管理(人,時間)

公司搬遷工作方案3

  搬遷前:

  1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。

  2、參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

  3、對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)

  搬遷時:

  1、開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。

  2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

  3、對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

  4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。

  5、所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。

  6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

  搬遷后:

  1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的'位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

  2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。

  3、對舊辦公室進行清理,還物業公司一個清潔的辦公環境。

公司搬遷工作方案4

  辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領導小組:

  總協調:

  成員:

  職責:

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

  (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

  (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

  (4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

  (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

  (6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。

  (7)參照平面圖對新址的`各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

  (8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2、搬遷實施:待定

  (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  (2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

  第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

  (3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

  2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

公司搬遷工作方案5

  辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領導小組:

  總協調:

  成員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日

  ①按照平面圖對各部門新址進行分配;

  ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

  ③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;

  ④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

  2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日

  ①各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  ②具體搬遷工作:

  首先,綜合部為各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;

  其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的`認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運;

  第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作;

  第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統一安裝;

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各

  部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;

  第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  ③搬遷順序:

  從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部布線完畢網絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。

  搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM部、市場部

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;

  2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統一銷毀;

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

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