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如何做好計劃管理工作
導語:如何做好計劃管理工作呢?作為管理崗位制定一份合理的工作計劃,制定計劃的周期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,并整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
如何做好計劃管理工作
(一)明確綜合計劃管理的具體職責與分工
企業綜合計劃管理是在綜合計劃基礎上的管理執行與落實的過程,包括對綜合計劃的編制、審批、執行、調整、考評等全過程的管理。明確綜合計劃管理的具體職責,采取規范化的形式將其定義到各職能部門的具體分工中,有助于實現計劃管理工作的標準化與集約化。具體而言,供電企業內部應該設置專門的綜合計劃管理機構,選聘專業人員對本企業內部的計劃管理流程及各部門職責進行逐項分解與歸總,使得各項計劃能夠具體落實到相應的部門或個人。通過對計劃管理工作的有效分工實現各項計劃編制與執行的監管與調控。
(二)建立系統剛性綜合計劃管理機制
綜合計劃管理需要企業配備以完善的管理機制,綜合計劃編制、審批、執行、調整、考評等各個環節都需要以制度約束力保證落實的程度。當前供電企業計劃管理工作中存在隨意執行現象,相關人員缺乏系統的計劃管理意識與專業素養,導致企業綜合計劃管理執行成效不顯著。供電企業需要依據綜合計劃實施中的數據采集、編制各種專項報告與報表、制定規范的評價與考核標準、計劃管理工作的實施流程等各方面內容進行制度建設,以系統剛性的計劃管理機制保證計劃指標的有效執行與完成,提升企業經營管理的成效。
(三)細化管控和監督流程
從供電企業綜合計劃管理流程看,公司內部重大經營管理項目如電網基建、電力生產技術改進、信息管理與維護、科研開發等專項計劃都需要與企業整體的經營管理狀況相適應,并能夠將企業生產管理中的各個相關環節納入企業正規的計劃項目編制與執行中去,從而實現企業整體協調有效運行。盡管綜合計劃管理對供電企業經營管理具有重大意義,但其在具體執行中存在水平維度與垂直維度的雙重阻礙。一方面,層級結構下的信息不對稱加大了上級部門對下級單位的.監控難度,另一方面,水平層次上各職能部門的不配合與不協作使得綜合計劃與專項計劃脫節。細化綜合計劃的主要流程,并將各主要流程中的相關內容進行規范化,以績效管理與考核的形式對相應的負責人員進行監督與管理,構建一整套標準明確、職責分明、獎懲制度合理的綜合計劃管控框架,對提升企業綜合計劃管理工作的質量與效率有積極意義。細化綜合計劃監督管理流程,構建統一的企業計劃管理監督機制與管控規則,能夠較大限度的降低執行中的違規行為,提升綜合計劃管理的執行成效。
如何做好計劃管理工作
第一、建立健全各項規章制度。
按照“管理科學化、保障制度化、服務多元化”這一目標,首要任務是科學工作,也就是要有一套嚴格規范的規章制度。今年我們擬出臺一系列規章制度和崗位職責,并具體落實到室,落實到人,用職責和制度去約束每一個人的行為,去調動每一個人的工作積極性。
第二、做好安全檢查工作。
在抓安全工作上,我們要堅持預防為主和“誰主管誰負責,誰操作誰負責”的原則,杜絕各類事故發生,一是加強各類管線及配套設施的檢查、維修和保養,確保運行安全;二是加強電器安全管理,嚴格操作規程,并做好電器的檢修、保養,做到防患于未然;三是加強交通安全管理,提高司機交通安全意識,嚴禁違章駕車,力爭全年無事故;四是加強節假日安全檢查,防止火災、水災事故。
第三、加強基礎設施建設,做好本職工作。
重點修繕機關老化設施,做好管網改造;修整道路、停車場,規范院內停車管理;改善食堂用餐環境及伙食質量,提質不加價,杜絕浪費;加強院內植被修剪及室內綠化工作,不斷改善機關工作環境。
第四、創建節能型機關,降低行政成本。
黨的十八大明確提出要全面促進資源節約,提高資源利用效率和效益。我們將堅持科學發展的'主題,緊扣節約型機關建設的主線。開展節約型機關示范單位建設、高效照明、節水節電、燃氣灶具改造等。通過實施重點節能工作,降低行政成本,努力實現機關節能目標。并深入開展宣傳工作。公示節能情況,曝光能耗高、浪費嚴重的科室。組織開展節能宣傳活動,建立機關節能長期培訓機制。在食堂管理,及公務接待方面,要按照簡化禮儀、務實節儉的原則,制定厲行節約、杜絕浪費的制度和標準,管理和規范公務接待工作。要始終堅持圍繞中心,服務大局,轉變理念,改進方式,為區委機關及各部門提供優質、高效、節儉、滿意的后勤保障和服務。
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