誰偷走了我們的時間

　　導語：時間管理就是指在同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其實質就是克服時間浪費，為時間的有效利用進行計劃安排，選擇科學的方法及措施付諸實施，從而提高工作效率，達到預期目標。

　　誰偷走了我們的時間

　　時間管理學研究發現，人們的時間往往是被下述10大“時間竊賊”給偷走：

　　(一)找東西

　　據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊"，最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

　　(二)懶惰

　　對付這個“時間竊賊”的辦法是：使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。

　　(三)時斷時續

　　造成員工浪費時間最多的是干活時斷時續。因為重新工作時，這位員工需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接著去干。

　　(四)一個人包打天下

　　提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協助。把工作委托給其他人，授權下屬去干好，這樣每個人都是贏家。

　　(五)偶發延誤

　　這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現，唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，把本來會失去的時間化為有用的時間。

　　(六)礙于情面，不善拒絕

　　總是被動承擔一些于本部門工作關系不大的事情，從而“種了別人的地，荒了自己的田”。

　　(七)拖拖拉拉

　　花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。

　　(八)對問題缺乏理解就匆忙行動

　　與拖拉作風正好相反，這種人在未獲得對一個問題的充分資訊和認識之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。

　　(九)消極情緒

　　消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。

　　(十)分不清輕重緩急

　　即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。

　　針對以上存在的問題，使我們更加清晰的看到，時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，摒棄不良工作習慣，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質是管理個人，是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作的。具體操作時，要把握以下三點：

　　(一)要事第一，分清輕重緩急，抓住重點，這是我們要做好時間管理首先應明確的一個核心理念

　　我們每天除了睡覺、吃飯和料理家務、照顧孩子等的時間，大概白天有七、八個小時在工作，晚上有一到兩個小時在學習和充電。樂觀一點兒估計，每天就算是有10個小時在干正事兒吧(其實這已經是比較重的負荷了)，那么這10個小時如何來安排呢?

　　著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

　　因此在10個小時里，首先要把最緊急最重要的事情處理掉，這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會覺得今天可以很輕松。其次，把握一個理念，應該有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。因為重要，就說明這些事情對您自身的工作質量、效果以及能力的展現都有很強的說服力，不緊急您就可以慢工出細活。再次，緊急但不重要的事情留著最后做，否則就會陷入與時間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。

　　至于那些不緊急也不重要的事情，沒有必要專門占用時間去處理它。假如過段時間之后您還能想起這些事情，那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性，如果忘了，也不能說明咱們腦子不好使，按照弗洛伊德的說法，這是我們潛意識里壓根兒就沒打算要記住它。

　　(二)做自己該做的事，不要讓別人的事浪費自己的時間，要學會拒絕

　　日常工作、生活中，我們常常礙于情面，被動地接受一些工作。例如，主管領導或相關部門要加派新的任務，同時這項任務由其它部門做可能從時間和職能安排上更為適宜。在這種情況下，要學會恰當地拒絕，不然的話，如果這次做了，可能還有下一次，久而久之這個本不是本部門職責范圍內的工作卻被固化下來，難以推卸，很是困擾。我想可能多數人都感同身受。因此，學會拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時，要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用讓其覺得確實有合理的理由來拒絕這個任務。

　　(三)適當的授權和明確的角色定位也非常重要

　　在時間管理上，授權是一個重要的`要素。作為科室管理者或部門負責人，得到一個任務后一定要把它分出去，讓最擅長的人來負責項目內的一部分。同時明確各自的角色定位，在整個項目里面每個人“扮演”的是一個什么樣的角色?很顯然，一個普通員工和一個科室負責人的工作任務勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認清自己的工作任務和目標。

　　因此，科室管理者應按照“猴子管理六大法則”對員工進行大膽管理。建立一對一的明確責任，同時在時間進度上有一定的要求。工作進行中應與下屬多溝通，跟蹤工作的進展和方向，工作一旦有進展，要注意適時激勵，只有激發團隊的力量才能有效地利用時間，才能將工作做得更好。

　　時間管理學強調：事實上，時間管理的成敗關鍵，找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標;唯有鍥而不舍、持之以恒的實踐才是治本。

　　因此，與其說時間管理是一門高深的藝術，倒不如說是一種生活的技巧。藝術首先需要長時期的學習和揣摩，然后在創作時還需要花費大量的時間和精力去精雕細琢，藝術家可以每天花十幾個小時來思考如何進行藝術創作，可誰會每天花十幾個小時來規劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經過長時間生活、工作的實踐總結出來的行之高效的方法論，技巧往往并不高深，看似都是些淺顯易懂的道理，但區別就在于，如果您重視、學習它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實踐，那么您就能很好地操控您的工作和生活，進而駕馭您的人生，但如果您因為它太過簡單而忽視它，那么我想您的生活和工作往往很難持續地邁上新的臺階。

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