如何做好辦公室日常管理工作

　　如何做好辦公室日常管理工作?我們做到戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名。有了這種心態，我們就可以善始善終，就能真正干出一番成績，就會得到領導和同志們的認可。下面是小編為大家帶來的如何做好辦公室日常管理工作，僅供參考，歡迎大家閱讀！

　　如何做好辦公室日常管理工作1

　　(一)值班工作：

　　1、值班工作組織形式辦公室值班工作的組織形式，依據其工作性質和規模大小有所不同：

　　(1)專職性值班;

　　(2)輪流性值班;

　　(3)領導電話值班;

　　2、值班工作內容：

　　(1)通信聯絡;

　　(2)公務接待和咨詢;

　　(3)處理緊急問題和突發事件;

　　(4)承辦領導臨時交辦的工作。

　　3、值班工作制度：

　　值班室是展示機關形象的窗口，是對外聯系、傳遞信息的樞紐，值班人員的精神狀態，一言一行都關系到本機關的威信與形象，所以必須把值班工作納入規范化管理的范疇，制定值班制度，對值班人員提出相應要求。

　　(1)崗位責任制度;

　　(2)值班記錄制度;

　　(3)交接班制度;

　　(4)請示報告制度;

　　(5)安全保密制度;

　　4、值班室的建設：

　　值班室的建設包括軟件建設和硬件建設兩方面的內容：

　　(1)建立一支高素質的值班隊伍，建立嚴格的工作制度，提高值班人員的業務水平;

　　(2)搞好值班室的設備、資料建設。

　　(二)印信管理：

　　印信管理就是對印章和介紹信的管理。印章和介紹信是各級各類組織對外聯系的'標志以及行使職權的憑證。

　　1、印章的使用和管理：

　　(1)印章的作用：標志作用、法律作用、辨偽作用。

　　(2)印章的種類：按質料分，印章有銅印、鋼印、木印、塑料印、膠皮印、萬次印等。按性質分，印章有單位印章、部門印章、領導人印章(含簽名章)和業務專用章，如密封章、收發文章、財務專用章、資料專用章以及一些業務人員的工作用章等。

　　(3)印章的啟用。印章的刻制必須經本機關、本部門申請，經上級主管機關批準到公安部門辦理手續后，再到指定的刻字單位刻制。

　　(4)印章的保管和使用。

　　2、介紹信的使用和管理：

　　介紹信是機關、團體、企事業單位介紹向有關單位介紹被派遣人的情況與任務的專用信件。它具有介紹和證明兩種作用。

　　(1)介紹信的形式常見介紹信有兩種形式:一種是帶存根的普通介紹信，它用鉛字印成，有兩聯，一聯填寫后供外出公干人員使用，另一聯當作存根保存，并有騎線的編號和蓋章。另一種是根據需要臨時書寫的介紹信，紙張一般用帶有單位名稱的信箋，落款處加蓋機關公章。

　　(2)介紹信的種類。根據用途分為三類：

　　第一類，行政介紹信。當機關工作人員調動工作時，需出具這類介紹信，介紹被調動人員的姓名、職務、級別、被調往何單位、任何職務。

　　第二類，組織介紹信。這是機關工作人員調動工作時，接轉組織關系的書信。

　　第三類，專用介紹信。這是外出聯系接洽工作或辦理有關事物的書信。

　　(3)介紹信的管理像印章一樣，介紹信也有秘書人員負責管理、填寫和撰寫。

　　(三)辦公室活動安排：

　　1、擬訂工作計劃秘書人員是領導活動的輔助者，所以，秘書人員對領導的會議、出差、約會、訪問等活動都應該進行計劃、推行、變更和調整。

　　2、安排約會秘書人員還要負責為領導安排約會，做好預約事宜。

　　3、巧妙擋駕擋駕就是謝絕來訪的賓客。

　　如何做好辦公室日常管理工作2

　　一、政務工作，務實高效

　　(一)要提高學習能力。

　　隨著形勢的發展變化，辦公室工作的內容越來越廣泛，任務越來越艱巨，綜合性越來越強，對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。特別是我縣現在正處在經濟發展的關鍵階段，各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發展，因此我們辦公部門必須努力的提高服務能力，才能跟得上形式的發展。

　　(二)要提高謀劃能力。

　　辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手，要為單位和領導決策提供參謀意見，就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力，我認為要當好“三大員”：第一要當好“參謀員”，及時為領導決策提供參謀意見。辦公室工作不能“忙于辦事，疏于謀事”，要發揮出我們的參謀助手作用，以高度的政治責任感和使命感，主動參與，積極進言獻策。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動、重點工作，深入實際，調查研究，及時反饋信息，通報情況，提出針對性、操作性強的意見和建議，真正為單位的發展和領導的決策提供科學的依據。

　　(三)要提高創新能力。

　　辦公室工作如何在日常工作中出新，如何在工作的落實、調研、督查中出新，我想結合實際工作應當做到四個創新：一是意識創新。意識創新是工作創新的首要前提，如果沒有創新意識，整天忙于事務，墨守成規，是難以在工作上出新。

　　二、事務工作，謹慎細致

　　(一)要加強協調。

　　辦公室處在溝通上下、聯系各方的樞紐位置，肩負著保證領導機關正常運轉、保持上下左右聯系暢通的重任。協調是辦公室工作人員的基本功。對上協調要嚴格按照程序，按領導分工職責逐級請示匯報，盡可能避免領導之間不必要的誤會和“返工”;對左右協調要謙虛周全，爭取支持;對下協調要把握分寸，做到督查、服務相結合。

　　(二)要善于表達。

　　語言表達能力是辦公室工作人員的必備素質。說話時要內容條理清晰，言辭合乎身份，語氣張弛得體，最大限度地達到說的目的，特別是對經手的每項工作一定要問明白，問準確，傳達清楚，匯報清楚。平時我們的對外性工作比較多，參與的活動也比較多，這樣我們代表的.不僅僅是自己了，也是代表單位的形象。

　　(三)要謹慎細致。

　　要一步三回頭，辦完回頭看看，多檢查幾遍，重要的活動模擬一遍，辦事辦會做到滴水不露，天衣無縫。很多問題出之不細，很多成功源于細致，要靠細致出成效。無論辦文、辦會、辦事，都是從一點一滴的積累開始的。只有在每一個細小環節上都傾注自己的心血和精力，才能使一次會議開得井然有序、有條不紊，才能使一文稿經得起推敲、讓領導滿意，才能使每一次接待不出現紕漏和失誤。要靠細致立身。

　　三、加強自身建設，提高綜合能力

　　(一)要有奉獻意識。

　　辦公室的工作比較辛苦，沒有奉獻精神是搞不好服務的。要認識崗位之重要，珍惜崗位之不易，要有一種為了黨和人民的事業以奮斗為本，以奉獻為榮，以建功為樂的思想境界，多比吃苦奉獻，少比闊氣享樂;多比工作績效，少比生活待遇;多比服務質量高低，少比個人升遷快慢，在奉獻中體現價值，在忙碌中享受生活，在艱辛中體驗快樂。

　　(二)要有責任意識。

　　責任意識就是要知道自己這個崗位、這個環節。在整體工作中所處的位置和應發揮的作用，自覺的做好分內之事，優質高效的完成各項任務。責任意識是事業心的集中反應，要充分認識到辦公室工作無小事，每一件工作都容不得半點虛假，一旦出現疏漏，都可能捅婁子、誤大事，從而給工作帶來不利影響。

　　(三)要有群眾意識。

　　辦公室工作是黨和政府聯系群眾的重要紐帶，雖然我們在領導身邊服務，但歸根結底來說是為了廣大人民群眾服務，所以要牢固樹立“立黨為公、執政為民”的宗旨意識，樹立群眾利益高于一切的意識，在落實縣委、縣政府各項安排部署時，充分考慮群眾的意愿和利益，誠心誠意為群眾謀利益，把“群眾擁護不擁護、高興不高興、答應不答應、滿意不滿意”作為衡量我們一切工作的出發點和落腳點。

　　(四)要有廉潔意識。

　　辦公室是每個單位的“門面”，辦公室的工作質量、效率不但直接反映整個機關的精神風貌，而且一定程度上影響到領導在群眾中的威信和形象。我們應該強化清正廉政意識，嚴格自律。

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