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公司值班管理規定

時間:2023-06-12 17:03:39 管理 我要投稿
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公司值班管理規定

公司值班管理規定1

  第1章總則

公司值班管理規定

  第1條目的

  為了處理公司在節假日及工作時間外的一些事務,除主管人員堅守崗位外,公司需另外安排員工值班。

  第2條值班處理事項

  1、突發事件。

  2、管理、監督保安人員及值勤員工。

  3、預防突發事件、火災、盜竊及其他突發事項。

  4、治安管理。

  5、公司臨時交辦的其他事宜。

  第3條值班時間

  1、工作日值班

  周一至周五每日下班時到次日上午上班時。

  2、休息休假日值班

  實行輪班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可根據公司辦公時間的調整而變更)。

  第4條各部門根據業務情況自行安排本部門員工值班,并于月底公布次月值班表。

  第2章值班紀律管理

  第5條值班室是公司的重要崗位部門,值班人員的工作狀態直接影響到公司的安全和工作秩序,

  第6條值班人員應堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的`事情。

  第7條值班人員應自覺保持值班室的環境衛生。

  第8條值班人員應嚴格遵守公司規定,禁止無關人員進入值班室。

  第9條值班人員應堅守崗位,在電話鈴響三聲之內接聽電話。

  第10條任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。

  第11條值班人員遇有特殊情況需換班或代班者,必須經值班主管同意,否則責任自負。

  第12條值班人員按規定時間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

  第3章值班事項處理

  第13條值班人員遇事可先行處理,事后再報告。如遇其職權范圍以外的事情,應立即通報并請示主管。

  第14條值班人員遇到重大、緊急事情時,應及時向上級業務指揮部門和公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。

  第15條值班人員應將值班時所處理的事項填寫“報告表”,并于交班后送主管領導檢查。

  第16條值班人員收到信件時應分別按下列方式處理。

  1、屬于職權范圍內的,可即時處理。

  2、非職權所及的,視其性質立即聯系有關部門負責人處理。

  3、對于密件或限時信件,應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。

  第4章值班津貼與獎懲

  第17條值班人員可領取值班津貼。具體數額參照《公司值班人員津貼費用規定》。

  第18條如果值班人員在遇到緊急事件時處理得當,公司可視其情節給予嘉獎。嘉獎分為書面表揚和物質獎勵兩個等級。獎勵辦法參見《公司值班人員津貼費用規定》。

  第19條值班人員在值班時間內如擅離職守,公司應給予處分,造成重大損失者,應從重論處。

  第20條值班人員因病或其他原因不能值班的,應先請假或請其他員工代理并呈交領導批準,出差時亦同。代理值班人員應負一切責任。

  第5章附則

  第21條本制度由行政部負責制定和解釋,并報總經理審核批準。

  第22條本制度自公布之日起實行,每年修訂一次。

公司值班管理規定2

  一、總則

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  公司依據情況,設立門衛值班、周末值班和節假日領導值班制度。

  三、管理要點、內容和規定

  (一)、門衛值班。

  目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失,美化環境。 值班時間:每天24小時值班。

  值班要點:

  1、保證辦公環境內公共區域的衛生整潔及綠化工作;

  2、防止公司財物失竊;

  3、及時排除公司火災、漏水事故;

  4、監查下班后公司人員進出情況;

  5、接待來賓,保存分發郵件。

  6、及時維修辦公樓內外的設施、設備。

  值班規定:

  1、遵守值班紀律,有事須先請假。

  2、值班時堅守崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。如下棋、聚眾打牌等。

  3、加強巡視,做好防盜、防火工作,尤其加強重點部位的監管。如庫房、財務室、微機室、車庫等。

  4、接待來賓外松內緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。

  5、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或向公安部門報警。

  6、保證辦公環境內公共區域的衛生(辦公樓的樓道、走廊、衛生間、痰盂、辦公大院、院內廁所、門前水泥路等)整潔。及時清理垃圾。

  7、每日按時整理發送郵件,以免貽誤公司業務。

  8、做好各部(科室)郵寄信件登記。應記錄發信時間、收件地址、收件部門,郵寄人簽字為準。

  9、及時維修辦公樓內外的設備、設施。

  10、做好綠化工作,按時加強院內及機關周圍花草樹木的水、肥、修剪及病蟲害防止工作,美化公司環境。

  (二)、周末值班。

  目的:維護公司周末工作秩序,及時聯絡、處理事務。

  值班時間:周末上午8:00起至下午6:30(可隨辦公時間的變更而變更)。

  值班要點:

  1、接待來客;

  2、處理未完成工作;

  3、處置下班后的`突發、緊急事件;

  4、值班人員接聽值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

  5、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;

  6、值班人員要按規定準確填寫值班表。并在機關大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層、房間號。

  7、領導交辦任務。

  (三)、領導值班

  目的:以公司業務工作、安全生產為主。

  以節假日為值班時間。

  (四)周末值班、領導值班規定

  1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。

  2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、喝酒。

  3、在規定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。

  4、接待來賓外松內緊,熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。

  5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門地址、電話、路線等信息了解清楚,以備應急需要。

  6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公司部門報警。

  (五)、接聽值班電話應注意:

  1、禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名、如對方未通報,應客氣詢問清楚。

  2、使用文明語言,切忌粗聲粗氣。

  3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍,并做好電話記錄。

  4、對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答"請您銷等,我給您找一下"之類的話再處置。

  5、對打聽事情、咨詢類要態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。

  6、除緊急情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。

  四、附則

  1、加大節假日值班力度,由公司領導帶班,征求下屬同意后排定值班表,印發各有關部門和人員。

  2、根據需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點。

  3、值班人員在值班時間內擅離職守,記大過處分。因情節嚴重造成損失者,從重論處。

  4、值班人員因病或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。

  5、周未值班、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制。 本制度由企業管理部解釋、補充、執行,經總經理批準頒行。

公司值班管理規定3

  第一條為保障公司正常工作秩序,維護公司財產安全,特制定本制度。

  第二條公司依據各單位的生產情況,設立值班崗位,由本單位劃分各值班崗位管轄區域,保證24小時有人值班。

  第三條各單位負責人要高度重視值班工作,對值班崗位建立相應的崗位責任制,明確責任區域和范圍,與值班人員簽訂責任書。切實做好本單位的防盜、防火、防災等安全工作,發生事故,同時追究單位負責人的`責任。

  第四條值班人員要認真負責,遵守值班紀律,按時交接班,做好交接班記錄,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。嚴格審查所負責區域內人員的進出,無關人員不得隨意進出。

  第五條值班人員要堅守崗位,不得串崗、脫崗,不得酒后上崗,不得在崗位上打牌、喝酒、睡覺。

  第六條值班人員要加強區域內巡視,看護好責任區域內的設備和設施,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。

  第七條值班人員在當班時間內違犯值班制度,按《勞資人事管理制度》予以處罰,并停止其工作,不再安排崗位,按停薪留職對待,其各項社會保險費均由自己承擔。

  第八條值班人員玩忽職守,發生失盜、損壞設備設施,由責任人全額賠償損失,并按《勞資人事管理制度》處理。

  第九條值班人員應是本公司股東員工,一旦失職給公司造成損失,從責任人工資中賠償損失,工資不足以賠償時,用其股份抵頂,保證公司利益不受損失。

  第十條值班人員要相互協作,服從分配,服從管理。

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