檔案管理員的基本職責8篇

檔案管理員的基本職責1

　　①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作；

　　②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓；

　　③負責起草檔案方面的各項規章制度并實施；

　　④確保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出借手續；

　　⑤按有關規定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的`保養、管理或銷毀；

　　⑥對各部門專業檔案的分類及保管進行監管；

　　⑦負責推進檔案數字化工作；

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責2

　　1、入籍機動車資料的整理與存放 ;

　　2、資料的.錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

　　3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;

　　4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

　　5、領導交辦的其他工作 。

檔案管理員的基本職責3

　　1、負責部門內部、部門間的各項資料收發，并建立相應的收發臺賬；

　　2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的.收集、匯總、整理及歸檔；

　　3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統計；

　　4、部門各項日常管理（辦公用品申報、會議工作安排等）和其他行政工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責4

　　職責：

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的'檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

　　4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋;

　　5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

　　6、配合公司會務接待;

　　7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

檔案管理員的基本職責5

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的'發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的基本職責6

　　1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實；

　　2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，并最各部門的文件員做好建檔的指導工作；

　　3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料；

　　4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作；

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的'檔案進行修補；

　　6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還；

　　7、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領導審批；

　　8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整；

　　9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性；

　　10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、復制文件。

　　11、領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責7

　　1、負責公司的'涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作；

　　2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負責公司保密制度的落實、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

檔案管理員的基本職責8

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理；

　　3、負責庫房檔案的.收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限；

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

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