資料管理員職責

資料管理員職責1

　　協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃。

　　協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程，確保公司體系有效運行。

　　負責產品圖號、型號的登記下發工作。

　　負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。

　　負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。

　　負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。

　　負責研發部標準化的建設及管理，圖紙標準化的審核。

　　負責定型項目資料的.移交工作。

　　負責做好本部門培訓、例會的記錄工作，并跟蹤實施結果。

　　負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。

　　負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。

　　負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

　　完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員職責2

　　1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負責接收公司及各部門發送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責接收項目業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、歸檔工作。

　　4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

　　6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

　　9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負責工程竣工資料和管理資料的`移交。

　　11、負責公司技術文件的管理、接收及發放。

　　12、負責接收來自客戶的技術資料并按照要求進行分類管理。

　　13、生產資料的復印及發放。

　　14、公司文件的管理、接受各個廠家郵件，按需發放到各部門。

　　15、整理檔案資料，進行信息核對。

　　16、定期檢查舊檔案，及時與客戶聯系。

　　17、完成經理安排的任務。

　　18、做好資料、文件的保密及保管工作。

　　19、負責老客戶的保單整理，新客戶的保單錄入建檔等崗位要求。

資料管理員職責3

　　1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及辦公室管理工作;

　　2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

　　4、負責備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

　　5、及時完成上級領導安排的其他工作。

資料管理員職責4

　　1、協助全公司的PLM系統管理和建設包括積極主動的自主學習，以及給使用部門的培訓。

　　2、參與技術安全的管理，協助主管上級完成技術標準化管理的硬件建設和軟件建設，完成的'例行的技術安全性檢查。

　　3、技術文件的標準化核對，打印圖紙審核、系統內核對。

　　4、技術文件的打印、核實、發放、記錄、存檔、匯報。的定期盤存包括文件和物料。

　　6、外來文件的分類、歸檔、記錄、發放、回收等

　　7、負責起草一般性公務文件的編寫；協助擬定工作計劃、總結和報告等。

　　8、負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發郵件等工作。

　　9、完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發放和管理工作，并持續完成相關的資源建設。

　　10、負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。

　　11、協助上級，完成按照工作計劃推進部門工作的實施。

　　12、協助上級，做好相關事項的跟蹤工作。

　　13、負責辦公現場5S及安全建設工作。

　　14、做好部門外來人員的接待工作。

　　15、必要時兼部分研發設計任務。

　　16、完成上級交辦的其他相關工作。

資料管理員職責5

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

　　4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

　　5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。

資料管理員職責6

　　1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。

　　2、負責接收公司及各部門發送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責接收項目業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、

　　歸檔工作。

　　4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

　　發，保管制度。

　　6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性

　　進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

　　8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

　　9、指導各分包單位的`工程資料的整理和編制及裝訂工作。

　　10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理員職責7

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的'收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　4、負責保管檔案系統完整和安全。

資料管理員職責8

　　1、熟悉公司產品，進行產品相關主題資料文案編輯;

　　2、現有產品技術資料的更新、整理、歸檔;

　　3、協助提煉和挖掘公司產品賣點及詳情介紹等;

　　4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;

　　5、部門資料歸檔管理;

　　6、協助處理部門其它內部事務。

資料管理員職責9

　　崗位職責:

　　1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

　　2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

　　3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關的.標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

　　8、參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　10、負責工程部的日常內務、文案工作。

　　11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、土木工程相關專業畢業

　　2、有1年以上相關工作經驗;

　　3、熟悉檔案管理辦法;

　　4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

　　5、有較強的團隊協作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;

　　6、保密意識較強。

資料管理員職責10

　　職責描述:

　　1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

　　2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監理單位等)的工程檔案整理進度作有效監督;

　　3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的'有效控制工作;

　　4、負責部門的后勤服務工作;

　　5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。

　　任職要求:

　　1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業;

　　2、三年以上同等職位相關工作經驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經驗者優先;

　　3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。

資料管理員職責11

　　1、負責施工資料臺帳的'管理、維護;

　　2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔，及借閱管理;

　　3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;

　　4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部，并收集、匯報反饋信息;

　　5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統);

　　6、負責施工資料的驗收與移交等。

資料管理員職責12

　　崗位職責：

　　1、協助主管領導做好本部門安全生產工作，負責對新工人和調換工種的工人進行安全教育；

　　2、積極開展安全生產教育活動，學習各種新的安全法規；

　　3、經常檢查各種安全裝置，發現問題及時整改；

　　任職要求：

　　1、具備核電廠安全管理經驗改成具備機房建設工程管理經驗優先；

　　2、持C類安全員證，具備施工安全管理常識；

　　3、具備較強的.溝通、組織、協調能力；

　　4、大專以上學歷，持有資料員證；

　　5、練使用常用辦公軟件和資料軟件，熟悉裝飾工程資料管理；

　　6、能夠獨立完成工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作；

　　7、熟悉工程投標流程，能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關工作。

資料管理員職責13

　　1、負責到政府相關部門辦理項目報規報建手續。

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　3、負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

　　4、掌握施工技術質量資料的.歸檔要求，積極參與施工管理，做好資料的管理和監控。

　　5、遵守公司關于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交

　　清楚。

　　6。熟悉項目竣工驗收相關手續辦理、資料準備。

資料管理員職責14

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、為公司所有部門提供必要的'辦公設

　　1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

　　2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施；

　　3、協助項目經理做好對外協調、接待工作，負責工程項目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　4、認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員職責15

　　1）在施工單位進場時，按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求，對監理、施工單位進行工程資料管理交底；工程驗收前，督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進行檢查，發現不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。

　　2）在工程竣工驗收備案前，負責工程技術類文件資料（原件）的組卷、歸檔工作，做好《建設工程檔案驗收自檢報告》，邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當地城建檔案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

　　3）督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

　　4）根據公司相關文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業公司做好相關資料的移交。

　　5）負責項目部所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規范、標準等）、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。

　　6）負責項目部各類會議紀要的`及時整理、打印和發放。

　　7）負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接，協助收集整理與工程有關的資料。

　　8）完成領導交辦的其他工作。

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