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怎么完善企業全面預算管理

時間:2022-03-30 22:24:19 管理 我要投稿
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怎么完善企業全面預算管理

  導語:全面預算是對企業內部的人力、物力、財力等資源進行合理分配、考核和控制,以有效地組織、協調企業生產經營活動,完成既定經營和戰略目標的系統化管理方法和工具。是由一系列預算所構成的預算體系,是由預算規劃、編制、執行、控制、考核所組成的管理過程。

  怎么完善企業全面預算管理

  一、企業全面預算管理現狀及問題

  企業的全面預算管理在中國依舊處于初級階段,伴隨著市場經濟的發展,雖有所完善和改進,但依然存在著一些問題。

  (一)對企業全面預算管理的認識不足

  雖然隨著市場經濟的發展,企業管理者們已經注意到企業全面預算管理,但并沒有真正的認識到它的重要性。一方面,對企業進行的預算管理并不是全面的預算和管理,經常僅僅是在銷售部門、生產部門和財務部門等重要的、容易資金出錯的部門及進行預算管理,并沒有對企業做一個全面的預算。

  對于企業員工培訓、技術設備投資等等一些非關乎生產和銷售,關乎企業文化和長遠利益的一些預算,并沒有考慮在企業的全面預算中。另一方面,因為沒有意識到全面預算管理的重要性,導致在進行預算的時候,沒有充分的考慮到市場進行深入詳細的市場調查和分析,沒有充分的研究企業一年的資產收支和企業發展管理之間的關系。

  (二)全面預算編制不及時、不科學

  企業全面預算編制應該在企業一年的第四個季度開始對下一年進行預算,這樣經過審定,執行在下一年的年初;而在實際的經營中,不少企業進行全面預算是在下一年初,等整理和審定后,在下一年的3、4月份進行執行,整整晚一個季度。這對企業按照計劃實行下一年的預期目標有很大的影響。

  企業全面預算編制涉及企業上一年的成果和下一年的目標,編制應該根據上一年的預算與企業發展成果數據、市場變動以及下一年的市場政策預估和目標來進行。但實際上,大多數企業,仍然采用傳統的全面預算方法,僅僅根據上一期的預算,然后對預算中的各種變動因素進行例行分析,將得出的數據與上期的預算執行結果進行分析比較進行適當的修正即可。預算與實際脫節嚴重,并不能對企業日常經營活動起到引導和控制作用。預算編制的內容也不夠完善,只關心利潤指標,對非財務指標、資產運營和資金收支等內容沒有足夠的重視和分析,內容不夠完善。

  (三)全面預算執行不到位

  企業的全面預算目標能否實現與企業的全面預算制定和執行密切相關,預算只有有效的執行才能夠更加有效的實現和接近企業的預算目標。全面預算有效執行是企業全面預算管理的重要部分,現階段預算執行不到位,主要原因有:企業各部門之間欠缺溝通,導致協調和監控不力;財務部門職能意識欠缺,導致監督、執行和管理上存在不少漏洞;全面預算管理在我國發展歷史短,相關技術不夠成熟,仍舊以傳統的手工審批為主,導致執行力不從心等等。在企業在遇到突發性事件時,企業各個部門工作進行協調困難,存在全面預算執行失效現象,不利于企業發展。

  (四)企業全面預算組織不到位不健全

  雖然有些企業意識到全面預算管理的重要性,但是大部分企業并沒有設立專門的部門進行預算編制和管理。僅僅是財務部門牽頭進行,由于財務部門的局限性,更多的關注財務方面預算,而生產采購、銷售市場等業務預算組織不到位,相關部門并不重視,很難獲得更加全面的信息。影響預算的準確性和效果。不健全的企業預算組織,不利于企業內部資源整合和控制,不利于企業合理運作。

  (五)企業全面預算考核激勵力度不夠

  企業全面預算考核是找出企業預算執行結果與預算差異及差異形成的原因,并根據考核結果對部門和人員進行獎罰。在實際的預算考核中,不少企業缺乏專業的組織和考核部門,并不能有效的進行考核。考核人員也不完全具備專業的技能和專業的知識(預算編制的方法、程序以及其原理),因此并不能將這些技能和知識能夠很好的運用到執行和控制中。企業不重視預算考核,也達不到激勵效果,預算的執行趨于流程化、缺乏科學性,員工的積極性也受到影響,從而影響到企業預算管理的效果,導致惡性循環。

  二、解決企業全面預算管理問題的相關措施

  (一)全面預算管理模式上的認知

  一方面,要充分認識到企業全面管理模式的重要性,鼓勵全員參與,從而使企業內部協調運作。并且提高預算管理人員的專業水平,使全面預算更加的合理科學。另一方面,企業預算管理模式不是統一的模式,不同的企業,不同的發展階段要采用不同的管理模式。根據企業所處的宏觀環境、行業特點、產品生命周期不同,采用的管理模式也要有所變化。

  比如在產品投入初創期,要以資本預算為主;在產品增長期,企業面臨的競爭越來越大的時候,要以銷售預算為主;在產品進入市場穩定,以及之后的衰落時期,企業進入成熟期和衰退期時,亦以成本預算為主。這種預算依舊有偏差,但可以在此種模式基礎上,將企業各個部分充分調動起來,全員參加,可以使預算更符合公司發展趨勢。

  (二)科學合理的進行預算編制

  企業的預算目標是年度經營目標的分解和量化。因此企業在編制全面預算時,通過專業的預算人員,在以市場為導向,結合企業上一期的預算數據執行效果,對企業各個部門進行全面的分析,從而以實現企業的下一年的戰略目標。

  進行預算編制時,要面向市場,對季節變化、行業趨勢、市場競爭狀況做充分的調研;內部編制運營預算和財務預算,各個部門均要參與,預算編制更加的完整和全面,數據更加的精確。精確完整的數據,在企業面對各種外在環境引起的`突發事件時,可以更加的清楚問題,并及時的協調解決。另外,預算編制要有一定的靈活性和彈性,從而可以充分的面對不確定因素。

  (三)加強預算控制和執行的力度

  當企業預算編制完成時,最為重要的就是預算的執行和控制。預算的控制和執行目的是為了讓預算能夠得到執行,從而發揮其作用。預算控制和執行不僅僅是財務部門的事情,企業的各個部門都要按照預算開展經營活動。設定完善的預算管理組織體系專,各層次的預算管理部門各司其職、將編制好的預算作為預算管理的依據和標準,嚴格按程序執行、遇到實際與預估相差時,及時客觀的進行分析總結,并提出相關建議。

  (四)完善考核評價力度

  企業考核激勵制度是一個承上啟下的管理機制。首先是對過去一年的考核,看預算管理目標是否實現,企業的戰略目標是否實現;其次,可以充分的調動員工的積極性,將企業和員工緊緊的聯系在一起,增強企業的核心競爭力。最后,通過對這一期的考核,可以有效的反應下一期應該注意的問題。因而要制定公開透明化的考核獎勵機制,公正合理,從而保證考核體系能發揮其應該有的效果。

  (五)結合中外經濟向西方學習

  在西方發達國家,企業全面預算管理相對完善,不少跨國性的國際企業,如麥當勞、可口可樂、通用、三星、Fox、新聞集團等等,企業越大,全面預算管理越是重要。一個大的集團下會有多個擴展的產品,如果沒有做好預算管理,對企業在市場上的競爭,以及一年的發展都會產生很大的不利因素。在機會瞬間即逝的今天,企業全面預算管理對大企業來說至關重要,它決定了企業未來發展的方向以及重點發展的產品,因而大企業在這方面要求更為嚴格。在西方國家,利用法律自我保護意識強,并且在預算的管理和考核上都有一定的成績,因而可以借鑒學習。

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