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物業管理公司的職責

時間:2023-07-03 06:59:53 管理 我要投稿
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物業管理公司的職責

物業管理公司的職責1

  一、嚴格按照現金管理和銀行結算制度辦理現金收支和銀行結算業務。

物業管理公司的職責

  二、對于按照會計手續二進制和取得的各種銀行結算憑證、現金收付憑證及各類電腦托收單據,在該項經濟業務完成后,應及時轉由會計作為原始憑證做賬務處理。

  三、對于現金的管理,應做到在每日終了,計算出全日的現金收入、支出會計數和結存數,并同實際庫存數核對相符,做到日清月結,保證賬款相符。還要注意保持現金實際庫存數不超過規定的限額。

  四、根據已經辦理完畢的`收、付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額要及時與銀行對賬核對,最后與會計總賬中的現金和銀行存款科目的累計結余額核對相符,月末還要編制'銀行存款余額調節表'。

  五、對現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負賠償責任。

  六、出納人員使用的保險柜,要注意保守保險柜密碼的秘密,保險柜的鑰匙不得隨意轉交他人。

  七、嚴格管理空白支票、帶有印鑒的空白收據和停車場發票,專設登記簿登記,認真辦理信用手續。以支票結算時,須在支票上寫明收款單位(人)、結算金額(或現額)、出票日期、支票用途、轉賬支票與現金支票的標識及其他有關要求填列的內容,并做好支票的領用登記手續,禁止經辦人員領取空白支票。

物業管理公司的職責2

  維護小區安全及消防工作,保護園區內一切財產、客戶財物、員工財產及其人身安全,采取適當的措施防止一切犯罪活動;

  管理園區保安、清潔、綠化、工程維護、水電等日常管理工作;

  負責園區內的消防安全工作及政府部門的對接,文件轉達與處理;

  依期收繳園內各單位的租金、水電費等,并服務好園區內客商人、員工,做到關系和諧;

  服從公司的管理,及時上交相關表單,服從上級工作安排;

  積極完成上級交辦的`其它臨時性工作。

物業管理公司的職責3

  1、負責大廈物業招商及管理的全面工作,落實執行公司下達的各項工作任務,負責制定物業各項工作計劃與目標,并執行;

  2、有良好的社交能力,負責處理對外的協調與溝通;

  3、對現場發生緊急事務能獨立解決;

  4、負責租戶的租金、管理費、水電費和各種費用的'催繳工作;

  5、具備一定的文字處理能力,有較強的溝通、協調及執行能力。

物業管理公司的職責4

  1.負責醫院項目統籌運作管理,主要職責為后勤保潔管理等;

  2.根據公司三大體系管理順序的要求,持續改進各項工作;

  3.合理與優化調配員工工作,控制人力、材料、費用等各項成本;

  4.及時與上級部門和醫院領導溝通,發現問題及時解決,同時引導客戶需求;

  5.對下屬的日常工作管理、技能培訓,考核與激勵等等;

  6.上級安排的其它工作。

物業管理公司的'職責5

  1、在物業經理的直接領導下開展工作,協助經理制定本區分管項目的各項管理制度和工作計劃,并監督實施;

  2.負責業主/用戶需求服務質量的有效監控;

  3.對管理處有效開展社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

  4.負責本部門和管理處的培訓與考核組織工作;

  5.組織定期、非定期的業主/用戶意見調查與分析;

  6.負責與業主/用戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

  7.負責制定保潔員、客服的`培訓計劃,并實施;

  8.負責本部門人員班次安排及考核;

  9.負責制定和編排公共區域清潔工作計劃和人力安排計劃;

  10.對突發事件或緊急事故迅速做出反應,采取有效應急措施控制事態的蔓延,并及時報告上級領導;

物業管理公司的職責6

  1、根據招商目標協助完成寫字樓出租的'招商及配套工作;

  2、協助和配合新租戶辦理相關入場手續;

  3、完成產業園區資質類的申報工作(孵化器及創客空間),如資料整理和歸檔、績效考核數據填報;

  4、園區日常品宣、公眾號內容更新(園內軟裝、公司PPT及官網/公眾號)。

物業管理公司的職責7

  1、負責辦理業戶收樓手續,并整理業戶資料交客戶服務助理存檔。

  2、向業戶解釋說明物管公司的有關管理工作細則,包括但不限于《業戶公約》《業戶手冊》《裝修指南》《服務指南》。

  3、負責接受各類咨詢、投訴信函和電話,做好記錄并針對各種問題提出具體解決辦法及建議。按公司要求及時與客房戶溝通,反饋有關信息。

  4、定期與業戶聯系行進行訪談、回訪,了解業戶所需,為服務計劃的制定提供依據,并且根據業戶的需求,開發新的經營服務項目及其它專項,特約服務。

  5、協助各部門聯系業戶,處理相關事項。

  6、負責接待業戶二次裝修申報,跟進落實有關審批手續,并對有關裝修單位的申請做好記錄、整理分類、存檔。

  7、不定期檢查公共設備設施存在問題和運行狀況,對發現的設備設施存在問題及安全隱患,及時報告直屬主管及通知相關部門處理并做好記錄。

  8、負責跟進突發事件的處理。

  9、負責部門工作日志及客戶服務記錄的.統計。

  10、負責派發大廈公告及管理費等費用的催收工作。

  11、負責廣場業戶招牌安裝申請,并負責跟進落實。

  12、完成上級領導或公司領導安排的其他工作。

物業管理公司的職責8

  日常對商場設施環境進行監督,督促相關部門維修及整改;

  負責店鋪管控工作,包括貨品管理、銷售管理及人員管理等;

  配合上級完成公司年度收入任務指標,按時完成月度租金及管理費催繳工作;

  協助處理商場租戶、顧客及12315投訴;

  跟進租戶進/退場以及裝修手續的審批;

  協助推廣部門完成商場活動的前期租戶溝通工作,配合做好活動執行工作;

  收集品牌方的`經營及店鋪活動情況,了解消費走向,定期撰寫租戶經營分析等;

物業管理公司的職責9

  1、執行公司的方針、決策,完成部門經理下達的各項工作指令;

  2、協助部門經理制定和完善管理處的各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實;

  3、協助部門經理處理住戶的重大投訴并負責跟蹤回訪;定期開展業主意見調查;

  4、負責管理處對內對外聯絡事宜的.具體落實;

  5、按計劃組織開展小區的社區文化活動;

  6、監督巡查清潔綠化工作,對發現問題進行跟蹤整改;

  7、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類故障及突發事件;

  8、結合小區實際情況,積極向部門經理提出改善管理工作的意見和建議;

  9、完成部門經理交辦的其他工作。

物業管理公司的職責10

  1.在總經理領導下,分管護衛隊、工程部和公司與政府和有關部門協調工作。

  2.負責統籌公司內外部聯絡工作,協助總經理協調各部門、分管管理處之間的工作關系。

  3.負責處理公共關系,加強同社會相關部門的溝通聯系,處理好公司內外部各種公共關系,樹立物業公司在外部的良好形象。

  4.負責管轄部門員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、獎懲、辭退等管理工作。

  5.主持工程部對所管物業及設施、設備的管理、養護、維保建立物業公司的`設備、設施檔案及規范工作。

  6.負責檢查、監督工程部,對一般性工程的審批、材料的購進。

  7.負責建筑施工隊,建筑工程遺留問題的聯系溝通,跟蹤、落實情況。

  8.負責物業小區工程項目的審核,施工隊的選定,落實組織施工和檢查監督管理工作。

  9.參考公司重大戰略目標和戰略規劃的制定,以及經營計劃、方針策略的確定。

  10.對公司經營管理過程中發生的一切重大事項,及時向總經理反映,并提出建議,當好總經理的參謀和助手。

  11.積極努力完成具體分工主管級以上的各項工作任務和事宜。

  12.對直接下屬部門工作進行督導、檢查,對出現的問題及時處理反映。

  13受總經理的委托,在總經理因事不在崗位時,帶行總經理職權。

  14.完成董事會、董事長、總經理授權或交辦的其他工作任務。

物業管理公司的職責11

  1、開展以‘四防‘(防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)為中心的和法制教育,定期檢查‘四防‘設施,增強全員的安全意識和法制觀念;

  2、負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤班長、隊員逐項落實。確保夜間財產、人身安全;

  3、負責完善、制定晝間、夜間各類鑰匙的管理規定,定期檢查執行情況,發現問題,及時糾正和;

  4、負責維護治安秩序,預防和查處安全事故,做好安全保衛工作;

  5、根據周邊社會治安情況,配備相應的商管人員,并對商管人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查;

  6、密切保持與商管人員的通訊聯絡,檢查各值班崗位人員的'值勤情況;掌握商管員的思想動態,定期召開員工會議,做好員工的溝通工作;

  7、完善安全防范,安全崗位設施、設備、器材等的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果;

  8、做好商管員的業績考核等的登記管理工作,定期對商管員進行職業安全、思想道德和各類業務技能的培訓工作;

物業管理公司的職責12

  【管理層級關系】

  直接上級:總經理

  直接下級:總帳組主管、催款組主管

  【技能要求】

  1、基本素質:品德優秀,工作責任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務快捷,能承擔工作壓力、協調外單位及有部門的關系。具有領導及組織能力。全面掌握公司財務會計核算方法,熟知財務程序。

  2、自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。

  3、文化程序:大學本科財務專業或同等學歷,具有會計師資格證書。

  4、外語水平:中級以上英語水平。

  5、工作經驗:3年以上企業財務主管以上工作經驗。

  6、特殊要求:熱愛本職工作,事業心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。

  【崗位職責】

  1、熟悉并正確執行有關國家、公司業務經濟活動的方針、政策和財務會計法規、制度。

  2、培訓本部門人員業務技能和傳授專業知識。

  3、組織本部門人員搞好會計核算工作,及時編制各種報表。

  4、組織開展財務管理,編制和執行財務預算。正確合理使用資金,監督協調公司各部門搞好經濟核算。

  5、經常進行財務分析,嚴格控制各項費用支出,提出改善經營、加強管理的措施和意見。

  6、審核、參與、擬定經濟合同、協議及其經濟文件,加強事前監督,嚴守經濟信譽。

  7、搞好各項財務資料和會計核算憑證,報表等檔案管理工作。

  8、組織、協調部門內外關系。

  9、按月呈報部門的工作計劃,定期檢查執行情況。

  10、負責與稅務局、保險公司、財政局等地方有關部門的聯系。

  11、負責有關公司經濟業務、付款呈批件的審核及日常零星報銷的審核。

  12、負責與大業主、新海康、保利集團代理業務的協調工作。

  13、加強對公司財務嚴格管理,確保不發生重大問題。

  14、負責各種備忘錄、報表的`審核與簽發。

  【工作標準】

  1、工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。

  2、對重要工作提出明確的指導性意見,并能發現工作中的問題,同時提出務實的解決辦法。

  3、協調本部門各崗位之間的工作,使本部門工作順利開展。

  4、合理安排工作,使本部門各崗人員工作有序,工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤,切實做到獎優罰劣。

  5、符合領導工作意圖,達到工作標準。

  6、及時、準確提供信息資料,為公司領導經營決策提出可行性的工作建議,開源節流,增收節支,把好理財關。

  7、遵紀守法,廉潔奉公。

物業管理公司的職責13

  1、負責公司所有項目的運營管理工作,確保各項目良好的運轉。

  2、制定年度工作計劃,制訂、落實、完善各項目管理規章、制度和標準化操作流程和操作手冊。

  3、檢查、指導和考核各物業項目工作;組織進行業務培訓,提高員工服務理念服務質量,更好為客戶提供優質服務。

  4、指導、協調、控制和激勵各項目經理的業務開展,監督、檢查各項目經理有效履行崗位職責,并進行評價和考核管理。

  5、編制項目費用支出預算并負責參與新項目的`前期籌備與組建工作,組建運營團隊,推進完成公司戰略目標。

  6、負責監管各項目員工的崗位培訓、上崗資質、人員儲備和人員穩定。

  7、全面掌控各項目的運營、服務狀況,合理調配人力、物力、財力;定期進行顧客滿意度調查;突發事件處理等工作。

  8、圍繞公司的核心價值觀,協調和解決服務項目的各類問題,保持高標準的服務呈現給客戶。

物業管理公司的職責14

  1、負責公司自有大樓物業的運營管理;

  2、負責建立、規范并健全維護物業管理運作體系;

  3、負責年度物業管理工作計劃和項目預算方案,監督檢查日常物業的`服務品質、操作流程及運行情況;

  4、負責日常物業運營服務支持,包括公共服務(接待、安保、清潔、綠化)、設施維護與管理(供水、供電、供氣、電信、消防等)、停車場、食堂管理;

  5、負責物業相關對外關系的建立與維護。

物業管理公司的職責15

  1、負責定期檢查物業管理服務費和其他有關費用的收繳情況,保證管理費收繳指標按時完成;

  2、負責所轄項目的物業管理工作,建立、規范并健全維護物業管理運作體系;

  3、制定年度物業管理工作計劃和項目預算方案,監督檢查日常物業的服務品質、操作流程及運行情況;

  4、負責統籌和管理治安、消防、客服、保潔、水電、維修、車場、各項費用繳納等各方面工作;

  5、負責部門員工的'激勵、考核、培訓;

  6、完成上級交辦的其他工作。

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