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有效時間管理方法有哪些
時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。今天，jy135小編為您帶來的是有效時間管理方法!
有效時間管理方法有哪些【一】
(一)計劃管理
關于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。
▲待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。
(二)時間“四象限”法
究竟什么占據了人們的時間?這是一個經常令人困惑的問題。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。
(三)有效的時間管理
美國管理學者P·F·Drucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方;管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間;集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。
(四)時間ABC分類法
將自己工作按輕重緩急分為：A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率;重新調整自己的`時間安排，更有效地工作。
(五)考慮不確定性
在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
有效時間管理方法有哪些【二】
1、定制生活目標，按照重要程度排序
為你的生活制定目標，如果你一直漫無目的地過生活，那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標，那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作，健康等。
2、集中精力完成最重要的任務
有了目標后，就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。
3、每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多，那么就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。
4、用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當于300美金。
5、不要太執著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。
6、為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務，那么，你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的'發現，你在時限內完成了所給任務。
7、試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。
8、將大的目標轉換成幾個任務分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成，并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
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