檔案管理員的職責15篇(精)
檔案管理員的職責1
1) 負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作
2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊
3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性
4) 對檔案借閱進行科學,有效的.管理
5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全
6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識
7) 樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作
檔案管理員的職責2
1、檔案收集與整理歸檔工作:負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;
2、檔案借閱與提供利用工作:根據檔案管理規定,辦理檔案調閱及外借工作,做好調閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的`歸還,保證檔案資料的完整性;
3、檔案庫房管理:根據檔案管理要求,負責庫房安全管理、日常維護工作;
完成合同的整理、歸檔的工作;
4、協助行政類的固定資產管理工作;
5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案管理員的職責3
1、負責公司綜合辦公室檔案管理,按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的.臨時性工作任務。
檔案管理員的職責4
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據的'齊全、完整、保密;
4、保持檔案室清潔、干燥和衛生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。
檔案管理員的職責5
職責:
1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;
2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的.信息;
3、負責標本接收、分揀和處理工作;
4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;
5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;
2、熟悉檔案管理工作,了解專業知識優先;
3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識,溝通能力及團隊協作能力;
5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感,服務意識強。
檔案管理員的職責6
1、客戶檔案的管理,及時更新客戶信息,保證客戶檔案的準確性和完整性;
2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;
3、客戶投訴相關文檔的.整理、存檔工作;
4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;
5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;
6、會員稿件的存檔工作。
檔案管理員的職責7
1、施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯,收發,保管工作
2、工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的.編制、整理歸檔、移交工作;
3、竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4、本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作
5、工程現場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作
6、施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審,竣工報告并組卷歸檔。
7、工程會議的會議紀要整理發放工作及領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的職責8
職責:
1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的'齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;
2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強,做事認真,仔細。
檔案管理員的職責9
一、負責項目施工技術資料管理、工作;
二、負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供
及時、有效、適用的'資料;
三、按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;
四、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經理辦檔案室保存。
檔案管理員的職責10
1.公司各類合同的打印、發放、簽收及歸檔的.辦理;
2.公司各類合同掃描,上傳共享文檔;
3.公司各類合同CRM系統合同模塊信息的錄入;
4.負責將執行完畢的合同檔案保管工作;
5.負責公司各類已領取的合同進行跟蹤核查工作;
6.負責對所有未能歸檔合同根據制度進行處理;
7.負責保管合同專用章,按照合同章管理制度用章;
8.隨時協助和執行上級分配的工作。
檔案管理員的職責11
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調,做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監督,協助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領導交辦的`其他任務。
檔案管理員的職責12
1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況,發現對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的.,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。
9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的職責13
1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發放、查閱,配合公司各項系統的上線、更新;
2.對各部門檔案管理情況進行監督和歸口管理;
3.負責項目印章的'管理以及各類證照的辦理和年檢;
4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;
5.負責跟蹤監督項目計劃的編制、執行情況,確保公司計劃完成率達標;
檔案管理員的職責14
1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業務,不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的.記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續后方能離開崗位。
檔案管理員的職責15
職責
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細致,具備條理性;
【檔案管理員的職責】相關文章:
檔案管理員的職責06-30
檔案管理員的具體職責06-15
(必備)檔案管理員的職責07-22
檔案管理員的基本職責06-27
檔案管理員崗位職責07-02
檔案管理員的職責15篇06-30
檔案管理員的職責(15篇)06-30
檔案管理員的職責通用15篇06-30
檔案管理員的職責(集錦15篇)07-01
檔案管理員的基本職責【精】07-19