檔案管理員的職責[精選]

檔案管理員的職責1

　　1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

　　2、檔案信息資源管理系統的日常錄入、歸檔工作;

　　3、負責檔案的保管工作，并對接收入庫的檔案科學分類管理，標識明確;

　　4、檔案室的復印工作;

　　5、做好各類檔案的裝訂工作;

　　6、負責質量管理體系文件及公司OA發文的、發放、回收、存檔工作;

　　7、具有保密觀念，維護公司檔案的.完整與安全;

　　8、接受部門領導交代的其他事務。

檔案管理員的職責2

　　1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的`職責3

　　職責：

　　1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責資料的管理，文件的處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的.文字表達能力，操作能力，協調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的職責4

　　1、負責起草公司《檔案管理規定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的`檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員的職責5

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

　　5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的'管理;

　　6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員的職責6

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐；

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性；

　　3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督；

　　4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的.部門或項目部催收；

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員的職責7

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的.順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

　　7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員的職責8

　　職責：

　　1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定；

　　2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統管理，確保檔案齊全完整；

　　3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理；

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識；

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；

　　崗位要求：

　　1、學歷大專以上，有無工作經驗均可；

　　2、工作心細，品行端正，原則性強；

　　3、熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心；

檔案管理員的職責9

　　1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;

　　2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

　　3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

　　5、對轄區內外的`公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

　　6、執行公司的各項管理規章制度。

　　7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員的職責10

　　1.負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節點、成果的`影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員的職責11

　　職責

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學習能力;

　　6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理員的職責12

　　1)協助上級領導開展行政管理工作;

　　2)安排商務旅行的預定工作;

　　3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5)部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

　　6)公司各部門文件的收發和登記;

　　7)行政費用的`統計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

　　11)工商營業執照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

檔案管理員的職責13

　　1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；

　　2、負責文件、通知、資料的`收集、整理及時歸檔；

　　3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；

　　5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；

　　6、完成領導交辦的臨時性工作。

檔案管理員的職責14

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

　　3、負責各類印章的.制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;

　　4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

檔案管理員的職責15

　　1、負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管；

　　2、負責公司檔案的.維護，包括文件借出的登記、回收、審核；

　　3、負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性；

　　4、負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和濕度；

　　5、負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理；

　　6、負責為審計提供相關文件；

　　7、遵守公司關于保密的規定，維護檔案的機密和安全；

　　8、完成上級領導安排的其他任務

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