時(shí)間管理的方法和技巧介紹

　　導(dǎo)語：我認(rèn)為空隙時(shí)間應(yīng)該被利用，并不是說你不能休息，必須都用來工作學(xué)習(xí)。而是你若期待完成更多的任務(wù)而不把自己天天折騰到加班、凌晨才能睡覺，就應(yīng)該善用空隙時(shí)間。以下是時(shí)間管理的方法和技巧介紹，歡迎借鑒參考!

　　時(shí)間管理的方法和技巧介紹

　　其一，計(jì)劃管理法。

　　計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大效益，GTD(Getting Things Done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。GTD管理分為收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。我們主要采取以下四種方式，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來電、干部個(gè)人“五個(gè)GTD”的效果。

　　其二，“四象限”法。

　　時(shí)間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性，將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個(gè)象限，采取不同解決方式的時(shí)間管理方法。

　　其三，網(wǎng)絡(luò)圖分析法。

　　將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中，就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個(gè)因素，掌握之間的'先后順序和邏輯，以求得時(shí)間管理的最優(yōu)方案。

　　時(shí)間管理的方法和技巧介紹

　　1、取消法：

　　所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對你目標(biāo)最有價(jià)值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆(包括發(fā)愁、批評社會(huì))、漫無目的上網(wǎng)、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消，只做最有價(jià)值的事情，比如學(xué)習(xí)、休息、工作。

　　2、以人替時(shí)法：

　　能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總�(gè)人的`精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。

　　3、改善效率法：

　　學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握最新的工具，改進(jìn)效率，本來花1個(gè)小時(shí)的工作，想辦法變成0.5小時(shí)完成，這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。

　　4、以錢購時(shí)法：

　　交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書;工作方面，用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機(jī)，說服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計(jì)較，要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時(shí)間、所帶來的價(jià)值。時(shí)光一去不復(fù)返，千金散盡還復(fù)來

　　5、見縫插針法：

　　在等人、在乘車、地鐵時(shí)利用間隙時(shí)間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時(shí)，如果每天的2小時(shí)利用來聽錄音，每年可以有720小時(shí)在學(xué)習(xí)，如果堅(jiān)持10年，就是7200小時(shí)，這些時(shí)間不管是聽管理知識(shí)、還是學(xué)英語，都可以取得很大的收益。

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