庫房管理制度集合(15篇)
在社會一步步向前發展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
第一章倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的.材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12.13.14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
庫房管理制度2
。1)盤點的主要功能
盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數據在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:
、儇攧詹块T記賬的依據
盤點本為會計作業中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。
、谕度氘a出控制的依據
營業單位要了解營運后各項產品或物料的應產率是多少,精確的盤點是必要的。
、塾嗀浥c采購的依據
當采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經由盤點之后的數據計算而來。
盤點數據的正確性,是盤點工作最重要的'一環。不正確的數字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤點工作進行時,仔細、耐心、翔實是必備的要件。
。2)盤點作業規定
盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發生錯誤的原因,因此在執行上,要求注意的事項有:
①物料的編號名稱要求與賬冊相符。
②物料的單位與數量要作確實的清點。
③物料的品質要求按性質妥善地保護。
、芪锪系囊幐衽c存放地位置與賬面所注確實相符。
⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準。這樣做的優點在于能直觀看出當月消耗金額。
進出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發日報表,其內容包括收發物料編號、名稱、規范、單位、收發數量等。月結盤存明細表的內容為上期結存量、本期收入量、本期發出量、本期結存的數量、單價、金額等。盤點作業必須在會計部門的監督下進行。每個月底,會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經理部門。在儲藏室內存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經理,以便他們設法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。
(3)料的盤點
①食品的盤點
確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求;是否積壓太多資金;以適時調整庫存。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。
可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據。
確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤點清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。
、陲嬃系谋P點
確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務及營業方針。
比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統。
確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉太慢的飲料,并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量。如果不能達到這個標準,就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發現何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。
。4)物的盤點
①消耗品的盤點。
應每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發生。
、诜窍钠分P點。
每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。
庫房管理制度3
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質同庫存放。
2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。
5、庫房內應經常通風,保持室內干燥整潔。
6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。
7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。
8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發現和清理過期、變質食品及其原料。食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度
庫房管理制度4
為了加強倉庫物資管理力度,全面落實走動式管理的辦法,及時防止和解決管理過程中出現的相關問題,提高管理水平和管理時效,做好基礎管理工作,提高倉庫管理能力,特制定如下管理制度:
一、巡視檢查人員
1、經理、副經理
2、主管(各礦區、分子公司倉庫)人員
3、庫管組長及組員
二、巡視范圍(倉庫)
1、園區倉庫
2、所屬成品庫
3、三大礦區配件庫
4、四大分子公司配件庫
三、巡視管理的主要內容
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1、庫房物資擺放是否整齊、衛生是否干凈;
2、易燃易爆物品存放是否符合要求,檢查現場有無滅火器,是否按照安環部要求擺放。
5、檢查消防水是否有水。
6、巡視檢查公共區域有無消防設施。
7、巡視檢查禁煙區有無人員吸煙,如有發現立即制止并執行罰款。
8、巡視檢查員工及送、領料人員有無違反安全管理規定,如有發現立即制止。
9、檢查倉庫及辦公室門、窗是否關好。
10、庫房內外有無煙頭。
11、安全指示燈是否正常;
(二)庫房周邊
1、夜間值班人員巡查倉庫周邊是否有異常人員走動和徘徊逗留,若發現情況及時向上級領導報告。
2、每天巡視檢查存放在露天大型設備設施有無缺失情況,及時發現情況及時處理。
3、每天巡視鋼材庫。庫管員每天巡視鋼材庫及周邊情況,做好巡察工作,如實記錄,發現問題及時上報公司領導。
4、庫房保管員巡視檢查庫房周邊有無不安全隱患。
。ㄈ┭膊閱T工精神面貌及具體工作情況
1、檢查員工是否按規定的班次到崗,有無遲到、早退、病、事假等缺勤現象,并做好人員缺崗時的補位工作考勤檢查;
2、衛生保潔和垃圾清運檢查。
3、安全檢查,關閉電源。
4、員工交接班檢查。
5、上崗是否穿工作服,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態,杜絕語言粗暴、態度強硬等現象。
6、庫房保管員巡查庫房內的消防、安全標識,照明情況,發現問題如實記錄,上報領導。
7、人員在崗期間,必須嚴格執行部門的各項規章制度及工作流程。
8、禁止聚堆聊天、當班睡覺、脫崗現象出現。
9、做好巡查記錄及處理意見并做出評價。
10、檢查員工參加晨會的情況,并做好記錄。
11、按照工作流程操作,檢查員工的'儀容儀表,著裝整齊。
12、檢查叉車是否違章操作情況。
13、對傳達及交待的重點事情的落實情況進行抽查。
四、對所分管區域采取定時或不定時檢查(每天不少于2次),將檢查情況記錄在《現場巡視記錄表》中,并對出現的問題跟進整改。要求及時總結現場存在問題,并提出改進措施,重要事項要當面交接,互相提醒。
五、不定期進行員工意見調查,協助做好員工的思想工作;及時將員工意見及工作進展情況反饋上一級管理人員,做好上傳下達工作。
庫房管理制度5
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的`檔案文件要按規定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。
庫房管理制度6
倉庫是企業一切財務數據的來源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發、管工作,就倉庫管理作以下規定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯)、一聯交采購員、一聯交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規格、數量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協同有關部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續。
4、半成品經檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱、型號、數量,無誤后方可辦理半成品入庫手續。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可,一式三聯,一聯交財務、一聯交領料人、一聯倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚。
2、對于生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門匯報,為企業生產提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應及時查明原因,并匯報上級有關部門作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設備分類排列、存放整齊。
七、可根據倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現場施工材料管理制度
。航ㄖ芾肀疚奶嵋翰牧线M場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,材料領用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。
來源自建筑施工資料
(一)材料進場
1、材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,驗收工作由現場施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時對品種、規格、型號、質量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤點,帳實相符,F場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領取材料。
4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應手續。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。
7、總公司財務部每周進行清查、盤點
1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養、誰維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設備:單頭面以變電所的'尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定設備由動力部負責
3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動力部提出報告,動力部匯同生產部門研究解決
4、為促進各隊維護人員認真學習技術,獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術難題者除外。
新進設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動力部協助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務處理。新型設備使用后,動力部必須及時對使用單位維護員進行專項技術培訓
第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經常保持設備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產。
第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設備的價格及損壞程度折價賠償。
各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產需要需拆除和移交設備的,提前通知動力部,并到設備組辦理拆除手續、移交手續,否則按設備管理獎罰制度執行。
第十九條:各工區要加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質、定點、定量、定期)制度,嚴格執行加油、換油制度,并有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設備管理獎罰制度執行。
庫房管理制度7
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放。
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;
1.3定品名、定數量、定位置;
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。
1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現誤差,要經調查落實后書面報告公司負責人。
1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
2.入庫管理:
2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數量、規格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點
2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據入庫。2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》,經確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。
2.4入庫時應根據《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規格、數量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯:1.庫房2.財務3.采購人員)
2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續。
2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發現實際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。
2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的`物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。
3.出庫管理:
3.1庫房管理人員在發放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。
3.2發放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規格、數量逐項點發,如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。
3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
4.物品數量管理:
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。
4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。
4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。
4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。
5.服務與溝通協調:
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態度,當以生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態度來面對直至問題解決。
6.人員變動與移交:
6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。
6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經管的文件、檔案資料;經管的設備、設施、工具及辦公用品等。
庫房管理制度8
一、入庫和驗收
。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r,庫管人員需仔細核對物品種類、質量、數量、單價是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗收,核對完全無誤后,開具《入庫單》,將物品入庫存放。
。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時,庫管人員可會同專業技術人員共同驗收物品的種類、規格、型號、性能、質量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補貨。
(三)對于采購人員零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對實物數量、種類、金額,驗收實物。核對無誤后,開具《驗收單》,再由相關部門相關人員辦理領用手續。
。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜椖可系母黝愇锪,由項目小區主任開具驗收單,其中“品名”、“規格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領用人”、“小區主任簽名”各項內容應填具完備。
二、領用
(一)物品的領用嚴格按已核有效申購計劃數量領用。突發事件和特殊情況例外。
(二)物品領用一律須填制規范《領料單》,領用部門的主管或領班必須清楚、準確填寫物品名稱、單位、請領數量、工作轄區、領用人簽字,經部門負責人簽字審核后生效。如出現手續不完全、項目不清楚,庫管人員有權拒發。庫管人員核對后,填寫實發數量,予以發放。
三、庫存物資的管理:
。ㄒ唬└鶕锪系'用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,并做好標識,確保各類物料不得誤發或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發放按“先進先出”的原則發放。
。ǘ⿴旆繎3智鍧,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風、防潮、防火、防盜,配備消防設施,要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀律
。ㄒ唬┌朔溃悍阑、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
。ǘ┧臋z:
1.上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2.下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3.經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。
4.檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
(三)物資管理員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律
1.嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。
2.未經庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。
3.嚴禁在倉庫堆放雜物。
4.嚴禁在倉庫內存放私人物品。
5.嚴禁私領、私分倉庫物品。
6.嚴禁在倉庫內談笑、打罵。
7.嚴禁隨意挪動倉庫的消防器材。
8.嚴禁在倉庫內私拉亂接電源電線。
五、物資的盤點及報表的編制
(一)每月15日,由財務主管對庫房實物進行盤點,做到帳目與實物數量相符。盤點當日,庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤點表》。
。ǘ⿴旆恳罁额I料單》完成當月《物料月度消耗表》,與財務部進行當月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統計表》,做到庫存物資的數量、金額與財務資金帳目帳實相符。
(三)統計當月公司新增資產,于每月25日完成《新增資產月報表》。
庫房管理制度9
一、清庫工作每年進行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數量、質量,核準賬目,查明積壓物資的`品種、數量和質量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發現的問題,要認真研究,找出教訓,改進管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長的領導下,由業務處負責組織實施。必要時,可請上級業務部門派人參加。
三、清庫時,要對所有庫存物資,逐品名進行清點,查清數量,核對賬卡,有重點的檢查質量。同時,對庫房管理、規章制度落實以及保管員的業務水平進行檢查。
庫房管理制度10
1、產品儲存有專門的食品庫房,進出產品應登記。
2、庫房周圍保證無污染源。
3、經檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的.設施及措施,并運轉正常。
6、產品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產品有明顯標志。
7、貯存產品,應在外包裝上標明名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。
8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產品過期、變質。及時清理不符合安全要求的產品
9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風換氣。
10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。
11、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。
庫房管理制度11
為更好的保護員工的安全和健康,規范和加強勞保用品的發放、使用和管理,預防和減少職業病、工傷事故的發生,特制定本管理制度。
1、勞保用品時保護員工在民爆器材配送、裝卸過程中的健康與安全的一種保護性裝備,因此,勞保用品的管理必須有利工作、有利安全生產的職責。
2、享受勞保用品的崗位和人員由礦相關科室研究審定,并按公司制度的`標準進行定期、定點,并登記造冊負責發放。
3、認真做好工種、工序、危險程度及時足額發放勞保用品。
4、炸藥庫相關工作人員、爆破員等禁止穿戴化纖衣料上崗或進入炸藥庫。
5、使用勞保用品的人員,要經常對用品進行清洗,并做好妥善保管,不得隨意亂放。
6、發給員工個人勞保用品不得丟失、改裝、送人、買賣。如屬個人責任損壞者,按價賠償。凡使用期限少于規定期限二分之一的按原價賠償,期限超過二分之一的,按半價賠償。賠償后憑財務部門的賠款憑證,重新補發。
7、項目部應建立健全勞動防護用品的買賣、驗收、保管、發放、使用、更好、報廢等管理;并應按照勞動防護用品的使用要求,在使用前對其防護功能進行必要的檢查。
8、在物品發放過程中,若勞保用品質量不合格或號碼差錯等現象,服務部門應予以條換。
9、勞動防護用品進庫要嚴格履行入庫手續,認真保管,做到防火、無丟失、無霉爛變質。
10、員工有義務保管好自己的勞保用品,對在使用期間內已損壞的勞保用品,應及時申請補領或更換。保證安全生產順利進行。
庫房管理制度12
一庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產提供優質的材料零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優質的產成品。
(四)明晰完整及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。
。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
塑料件;
橡膠件;
標準件;
電子件;
電機;
軟化劑;
外加工;
包裝物;
產成品;
二原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量規格型號,核對無誤后入庫。
三產成品入庫。
。ㄒ唬┙浧焚|部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
四入庫時先標識。
。ㄒ唬┐炂,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
。ǘ┰隍炇者^程中發現數量規格型號顏色質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清解決問題,必要時通告對方。
五對臨時寄存在庫房的'貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
七對于不合格品生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九入庫物資應及時入庫。
十原材料的出庫與發放:
。ㄒ唬┓矊佼a品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格型號數量等發放。
。ǘ┯糜谏a過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
。ㄋ模┪镔Y(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳物相一致,帳帳相符。
。ㄎ澹⿵U品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
十一物資貯存與防護
。ㄒ唬┪镔Y定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風干燥清潔安全,防塵和避光防助品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封并遠離火源熱源。
。ㄋ模┯猩饘偕县浖,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種規格型號存放,擺設合理。
庫房管理制度13
1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲存,提高倉庫工作效率,規范物流聯系,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲運安全。
2、經營范圍:物流部倉庫、理貨區。
3、資料:
3.1嚴格遵守公司和部門的規章制度。
3.2、非本公司員工不得進入倉庫。工作所需的其他人員經其上級同意并由倉庫管理員陪同進入倉庫。任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.3、非本公司員工不得進入理貨區。工作所需的其他人員可在其上級同意并由理貨員陪同下進入理貨區。進入理貨區后,工作人員應及時完成各配送線的包裝箱交接、清點和文件簽字。任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、任何人不得在倉庫和理貨區吸煙。
5、服從上級工作安排,保質保量按時完成上級交辦的任務。
6、嚴格執行倉庫的倉儲制度。
7、規范倉庫貨物管理。
8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內所有貨物的儲存環境、堆放、搬運等注意事項,以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。
9、理貨員應嚴格檢查和控制所有進貨的質量。
10、倉庫儲存的貨物應按貨物的品牌、型號、規格、色號分類擺放整齊,并在貨架上作相應的標識。應制定倉庫貨物平面布置圖,并張貼在倉庫入口處。
11、同一類型的貨物應分批單獨存放。配送貨物時,應按先進先出的順序交付。
12、嚴格按照倉庫的.儲存環境要求(如溫度、濕度等)進行儲存,并定期清理、分揀。
13、確保倉庫衛生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學會使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門窗等安全情況。
14、庫管員應根據財務要求及時記錄所有進出庫貨物的賬目,并做好每天對數的統計工作,確保賬目與實物的一致性。
15、庫管員、理貨員不得挪用、轉移庫內物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項單上獲得部門負責人的批準。
16、倉庫、理貨區、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉讓他人保管和使用,也不得隨意準備。
17、嚴格執行貨物進出倉庫的程序。
18、嚴格執行貨物進出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區域的儲存安全。
19、庫管員接到理貨員入庫通知時,應按入庫單與理貨員清點交接,并在入庫單上簽字確認。
20、倉管員接到理貨員出庫通知時,應根據調撥訂單與理貨員清點交接,并在調撥訂單上簽字確認。
21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責
1、做好入庫出庫流程交接工作,負責倉庫的整體工作事務和日常管理,協調本部門與各職能部門的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準,建立規范、完整的物流倉儲作業報告,并及時反饋倉儲作業。
3、理順倉庫布局和管理,合理規劃各分庫的存儲空間和貨物的存儲方式,調整倉庫位置,負責制定規劃、標識、防火等管理標準,防盜,防潮。
庫房管理制度14
1、自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經廠領導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合、
4、材料應分類、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。
5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。
6、修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意。
7、領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的.領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
庫房管理制度15
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的`中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生,保持庫房與檔案的清潔。
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