公司倉庫管理規定

公司倉庫管理規定1

　　為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　一、倉庫管理工作的任務

　　（1）做好物資出庫和入庫工作。

　　（2）做好物資的保管工作。

　　（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

　　二、對于入庫的`貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。

　　三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管經理。

　　四、對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管經理。

　　五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

　　六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經理。

　　七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經理。

　　八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　九、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

　　十、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。

　　十二、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

　　十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。

　　（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定；

　　（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

　　（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

　　（3）嚴禁涂改賬目。

　　（4）嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

　　（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　（6）嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

　　（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　（8）嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。

公司倉庫管理規定2

　　一、總則

　　第1條為了使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特定本規定。

　　第2條倉庫管理工作的任務：

　　（一）根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

　　（二）做好庫位的分區工作，要有大區的庫位圖，將庫位做細，在電腦上標注好每一個零件的貨位，并有規范化的貨位明細編制表。

　　（三）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到手工賬、電腦帳、實物相符。

　　（四）積級開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。

　　（五）做好倉庫安全保衛工作及倉庫工作人員人身安全宣傳培訓工作，確保倉庫和貨物的安全及員工人身安全。

　　（六）凡是涉及到倉庫工作的各項制度、規章、通知，倉庫主管及倉庫所有員工，必須要按照規定執行。不得隨意篡改、歪曲。

　　第3條本規定適用于本公司所屬的各級公司，包括分公司和分店。

　　第4條倉庫人員納入其所在部門主管統一管理，倉庫保管員由總公司領導統一安排和調配。

　　二、倉庫貨物的入庫

　　第5條倉庫貨物（包括采購商品、內部外部調入、退回商品等）。

　　1、采購回來的貨物由倉庫主管依據到貨清單（對方的銷貨清單）與到貨實物清點核對（可以安排各庫的小組長），核對后的清單做為進貨單的依據，貨物放到待入庫區。

　　2、倉庫主管在到貨清單上簽名確認。

　　①沒有到貨清單的情況可以打采購訂單做為依據。

　　②到貨清單上沒有此項貨物時，手工對銷貨清單上添加此項貨物，注明名稱、型號、車型、數量、單位等。

　　③采購訂單和到貨清單都沒有，寫手工清單，以此清單做為入庫單依據。

　　3、倉庫主管根據點貨后“到貨清單”在電腦里做進貨單，注意商品名稱、規格、車型、數量、貨位后在電腦上保存。

　　4、在電腦里入庫菜單里先不入庫，先打印一式兩份入庫單，給該倉庫的保管員，保管員依據入庫單上商品名稱、規格、車型、數量、貨位將實物點驗按貨位入倉，（如沒有貨位，或此貨位放不下，需放臨時貨位，保管員按放入的實際貨位在入庫單上寫好貨位號，統計員將貨位號編入電腦。）確認無誤后在“入庫單”上簽名。

　　5、倉庫主管將到貨清單及進貨單號上交采購部，采購部按到貨清單修改價格后，通知倉庫打印進貨單一式兩聯，倉庫主管核實無誤后在進貨單上簽字，同時在電腦上點入庫。一聯倉庫留存，一聯與到貨清單一起上交采購部簽字后轉交財務部。

　　第6條零售退貨和批發退貨入庫。

　　1、倉庫三包組對商品進行檢查分類，包裝貨物完好的退入正常庫，需要質量鑒定的貨物退入三包庫（相應的手續按照《三包退貨流程規定》執行）。

　　2、關于批發貨物退貨，倉庫主管與三包員對退貨進行核查并在《營銷員退貨情況表》注明能否退貨并簽字確認。

　　3、倉庫統計員進行有單退貨，打印出一式四聯的銷售退貨單，前兩聯上交財務，一聯倉庫、一聯業務員。各庫保管員依據銷售退貨單上的商品名稱、規格、車型、數量、貨位等將實物點驗按貨位入倉，（無貨位要編好）確認無誤后在“銷售退貨單”上簽名確認，如入庫單據與實物不符要及時提出，倉庫主管確認后，及時更改。

　　第7條公司各分店及分公司的貨物的退回。

　　1、三包人員與倉庫主管對貨物檢查，依據實際情況分類，包裝貨物完好的退入正常庫，需要質量鑒定的貨物退入三包庫（相應的手續按照《三包退貨流程規定》執行）。

　　2、統計員在電腦里查出分部在電腦里做外部調出單，依據三包員與倉庫主管檢查結果做相應的調入，并在電腦里入到相應的庫里。

　　3、實物由三包人員與倉庫保管員依據調入單，對貨物進行整理歸位，并簽字確認。

　　第8條在商品退回時，如沒有特殊原因，不允許無單退貨。如無單退貨必須有相關部門領導簽字確認。

　　第9條三包組定期對公司銷售退貨情況做統計，上報倉庫主管或公司相關領導。

　　第10條退入正常庫里的貨物調入三包庫時手續必須完整，由統計員在電腦里按指示做好單據，由倉庫主管和三包員審核簽字，同時也將實物拿進三包庫內。

　　三、倉庫貨物的出庫

　　第11條貨物的發放本著先進先出的原則。每次到貨先把騰好貨位將庫存貨移出。

　　第12條凡事從倉庫拿出的貨物必須有正規的單據或相應的`手續。

　　第13條公司倉庫一切關于零售與批發貨物的對外發放，一律憑公司的正規出庫單出庫。

　　1、單據形式包括銷售單（零售、批發帶貨）、預售單（月結）一律憑蓋有財務專用章“現金收訖”、“同意掛欠”和有關人士簽字，一式四份，一聯交業務部門，一聯交財務部門，一聯做為倉庫發貨單，一聯客戶或相關人員。

　　2、倉庫管理員依據發貨單上商品名稱、規格、車型、數量、將實物發出放到待發區，并在發貨單上簽字蓋章，然后交倉庫負責人，倉庫負責首先看客戶聯是否符合要求，再與客戶核對貨物，易損易碎產品倉庫保管員工必打開包裝給客戶看。核對后在發貨清單上簽字確認，再由倉庫門衛核對數量后在客戶聯上蓋上“貨已發完”章。

　　第14條公司內部出庫單形式（請調單、銷售訂單）統計員在電腦里打印出單據，請調單一式一聯，銷售訂單一式四聯。保管員依據出庫單上的要求進行發貨，并簽字蓋章確認，再由倉庫負責人與駕駛員、客戶或業務員當場驗貨，并在出庫單上簽字。相關出庫手續按《出庫要求規定》執行。

　　第15條公司自備車使用配件或油品，（開銷售單形式）必須要有采購副總的簽字，財務的章為準，方能發貨。保管員依據發貨單據發貨，后簽字蓋單確認，再由倉庫負責人依據發貨單與領用人驗貨并簽字確認。

　　第16條公司配送批發出庫（開預售單形式），必須蓋有財務“同意掛欠”章，統計員依據線路進行排單，在電腦上點出庫。分發到各倉庫保管員，由保管員按單發貨。將貨放到規定區域并簽字確認。發好的單據交給統計員。在裝車時由倉庫主管與業務員一起點貨上車。

　　第17條三包件的出庫。三包件退回廠家，由三包人員整理好實物填寫好退件手工清單，倉庫主管依據手工清單點貨檢貨，并在電腦里做進貨退貨無單，打出進貨退貨單，三包人員與倉庫主管確認簽字。一式四份，一聯存根，一聯財務，一聯倉庫，一聯三包組。

　　第18條對于一切手續不全或不符合要求單據形式的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，并視其程度報告倉庫主管、財務部門、業務部門和公司經理處理。

　　四、倉庫貨物的保管

　　第19條倉庫貨物保管電腦帳和實物必須相符。倉庫實物賬依據實物日常的進出進行自動增減。每天早上，保管員要對所負責區的貨物進行動態盤點（晚上值班發過的貨物），如發現問題及時上報相關領導。

　　第20條每月必須對庫存的商品進行實物盤點兩到三次，財務人員予以抽查或監盤，并由倉管員填制盤點表一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司有關領導，并將實物盤點數與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門核實，并報有關部門和領導批準，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物三方相符合。

　　第21條倉庫貨物的保管要根據各種物貨的不同種類及其特性，結合倉庫條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出和盤存方便。

　　第22條倉庫保管員對自己負責區域每一件貨物都必須按照公司規定貨位編制的要求進行貨位的跟蹤及編制，編制后上報統計員。

　　第23條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，保證銷售時合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。倉庫保管員每月月底將所管理庫區內積壓或短缺產品以書面的形式上報倉庫主管，由倉庫主管簽字確認后上報采購部。采購部對產品進行有效處理。

　　第24條對于某些特殊貨物如易燃、易爆、易碎、易損應合理放置，并設置明顯標志。

　　第25條包裝破損的貨物，要對包裝進行修復，無法修復的，重新進行包裝。

　　第26條做好物資的防護工作，定期檢查，對由于沒有必要防銹措施而生銹的物品要及時除銹并采取必要的防護措施。

　　第27條建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經過倉管員的同意，并經過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸咽。

　　第28條倉庫主管應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查、維修工具設備及消防等器材，保障倉庫和物資財產的安全。如出現安全事故，倉庫主管應負領導責任。

　　第29條未按貨物入、出庫規定執行而造成貨物短缺、型號錯誤、致使賬物不符，給公司造成經濟損失，由倉庫保管員承擔相應經濟損失，倉庫主管應負領導責任。

　　五、倉庫崗位規定

　　第30條倉庫主管及倉庫保管員工作調動時，必須辦理移交手續，由財務領導進行監交，表上簽名，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。離職時作相同處理。

　　第31條倉庫各崗位員工不得串崗串位，不得擅自離崗，在休息或離崗時必須有人兼管此崗位。

　　第32條倉庫各崗位員工，工作期間可以相互溝通，但不能越級匯報，越級管理。在匯報沒有回應，管理不見效果時，允許越級。

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