辦公耗材管理辦法（精選11篇）

　　在現在社會，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的辦公耗材管理辦法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公耗材管理辦法 1

　　一、辦公用品發放管理責任部門

　　辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理，統一配發。嚴控指標，厲行節約。

　　二、辦公用品

　　本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。

　　辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機（針）等；

　　易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等；

　　辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發、文件柜等。

　　三、辦公用品領用標準

　　辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。

　　（一）個人所需用品

　　1、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（膠棒）、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

　　2、個人所需用品的'領用標準：

　　1）各部室工作人員每人每月按規定標準領用，如有所需，另行申報。

　　2）各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新；對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。

　　（二）部室所需用品

　　1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。

　　2、部室領用標準：部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。

　　四、其它規定

　　1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。

　　2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回；新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續。

　　辦公耗材管理辦法 2

　　在江河湖泊設置入河排污口的建設項目，建設單位應當取得縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構出具的入河排污口設置同意文件。

　　入河排污口的設置審查和出具同意文件實行分級辦理。具有以下情形之一的，由流域管理機構負責入河排污口設置審查和出具同意文件：

　　(一)環境影響評價文件由國務院環境保護行政主管部門審批的建設項目需要設置入河排污口的';

　　(二)取水許可申請(水資源論證)文件由國務院水行政主管部門或者流域管理機構審批的建設項目需要設置入河排污口的;

　　(三)河道管理范圍內工程建設方案審查文件由流域管理機構審批的建設項目需要設置入河排污口的;

　　(四)在流域管理機構直接管理的河道(河段)、湖泊、水庫設置入河排污口的。

　　在含有省界斷面的水功能區(包括省界緩沖區)內設置入河排污口的，應當事先征求流域管理機構的意見。

　　其他入河排污口設置同意的分級權限由省、自治區、直轄市政府水行政主管部門確定。

　　入河排污口需經設置同意部門驗收，并取得排污許可證后方可使用。

　　辦公耗材管理辦法 3

　　為加強公司辦公設備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環境污染，特制定以下管理規定：

　　一、辦公設備及耗材的購置

　　1、辦公設備及耗材(指:復印機，打印機，傳真機，電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批采購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬;

　　2、行政部在購買前應對供應商的.價格進行評比，盡量選擇質優價廉的供貨商;

　　3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等)時，要盡量購置環保標準較高的產品;

　　4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節省打印成本，降低空墨盒的廢棄率;

　　二、辦公用品及耗材的使用

　　1、在使用復印機，打印機，傳真機的耗材(指：色帶，墨盒，硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時，采取以舊換新的方式，行政部負責做好登記工作;

　　2、公司機關，直屬單位打印，復印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告，經總經理審批后追加費用;

　　3、電腦，局域網絡，打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;

　　三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;

　　2、廢舊電腦，打印機，復印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

　　3、對各種辦公設備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;

　　4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態，防止發生泄露，飛揚而污染環境。

　　辦公耗材管理辦法 4

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網線等。

　　二、辦公耗材管理細則

　　1、本著節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的.耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字后到網絡管理員處以壞換新。

　　4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批后方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責采購。

　　三、耗材費用考核標準

　　1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標準(單位：xx元/月)

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，并在全公司發文通報。

　　四、附則

　　本管理規定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

　　辦公耗材管理辦法 5

　　為規范辦公設備及耗材管理，本著勤儉辦學、節約增效、切實為教學服務的原則，特制定本管理制度。

　　一、各科室所使用的電腦、打印機及其配套設施和耗材等均屬公共辦公設備，由辦公室按工作所需統一調配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。

　　二、各科室要妥善保管所使用的電腦設備和耗材。設備因正常業務工作發生故障的，由辦公室統一負責組織維修。其他原因造成損壞的.，由責任人自己負責。維修按報修審批程序執行，申報表可在學院網頁下載中心下載。

　　三、各科室不得擅自下載與工作無關的電腦程序。辦公室負責對各科室的電腦安全使用情況進行監督檢查。定期清理每臺電腦桌面上與工作無關的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。

　　四、嚴禁在上班時間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無關的事情。

　　五、各科室要注意做好計算機病毒的防范工作，不得隨便使用來歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進行與工作無關的網上瀏覽、聊天等。

　　六、各科室重要的電腦數據、資料要定期備份、存檔。不得在計算機公共信息系統中存儲、發布。

　　七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅持領簽制度，履行報批手續，可參照半年耗用平均數，估計消耗時間，設定領用管理基準執行。未經報批，所發生費用由當事人自負。申領表可在學院網頁下載中心下載。

　　八、本制度自公布日起執行。

　　辦公耗材管理辦法 6

　　今年分公司實行新的財務政策，行政開支與業績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據中支今年實際情況，特制定本辦法：

　　1、根據各部門內勤辦公需要，現規定各部門每月用紙量如下：

　　個險部（暫含本部）1包/月銀保部0.5包/月綜合部（含總經理室）1包/月運營部1包/月團險部0.5包/月

　　2、今后綜合部按以上數量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。

　　3、請大家時刻保持節約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。

　　4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。

　　辦公耗材管理辦法 7

　　第一章總則

　　第一條為規范公司辦公耗材的管理，滿足生產運營需要，結合公司的實際情況，特制定本規定。

　　第二條本規定明確了公司辦公耗材的采購、發放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的采購可參照執行。

　　第二章職責

　　第三條綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的采購、發放和管理。

　　第四條各部室和項目組負責辦公耗材的申請、領用和保管。

　　第三章分類

　　第五條辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。第六條辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。

　　第七條低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設備、工具、高級墨盒等。

　　第四章管理

　　公司對辦公耗材實行“歸口管理、統一采購、按需領用、費用分攤”的管理辦法。

　　第八條計劃

　　(一)每月10號，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。

　　(二)工作急需或新成立項目組可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。

　　(三)綜合辦公室根據各部室、項目部上報的計劃進行匯總，制定采購計劃，報主管領導審批，再送達計劃經營部，由計劃經營部下達計劃。

　　第九條采購

　　(一)綜合辦公室按照獲得批準的辦公耗材采購計劃，選擇產品質量好、服務及時、價格合理的供貨商實行采購。

　　(二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質量、服務和價格進行問卷調公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領用流程及說明

　　領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→庫管發放→各單位登記

　　(一)需求部門發起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

　　(三)發放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

　　如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

　　計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

　　控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

　　(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

　　如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

　　四、辦公用品和耗材的.采購要求

　　采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

　　五、辦公用品和耗材的領取要求

　　(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

　　(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發放(附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發放。

　　(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

　　辦公耗材管理辦法 8

　　學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發揮其作用，根據學校實際情況，特制定本管理辦法。

　　1、該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內外專家或校領導參加的會議、報告，或者經校領導批準的全校性活動等，部門的'各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。

　　2、圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。

　　3、物業服務公司負責報告廳衛生清潔工作及其財產安全管理等。

　　4、凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關審批手續后送交教育技術中心。

　　5、教育技術中心根據審批意見，結合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統籌安排。

　　6、各部門若在辦理使用手續后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。

　　7、學術報告廳按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術報告廳的部門自行安排會務，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。

　　8、除正常活動需要的會標或橫幅外，未經學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

　　9、使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內公共設施，注意廳內外環境衛生。

　　10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責，其他人員不得擅自操作。

　　11、學術報告廳內禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。

　　12、活動結束后，使用申請人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。

　　13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權提出批評并及時報告學校。

　　14、教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯系相關人員檢修設備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發現問題認真處理，及時匯報。

　　辦公耗材管理辦法 9

　　1、目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

　　2、范圍：公司所有行政部門。

　　3、定義：無。

　　4、管制流程：無。

　　5、執行方法：辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

　　（1）辦公耗材采購：

　　a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

　　b、經過價格比對和實地考察之后上報主管領導，經審批后進行定點采購。

　　c、辦公設備（指：復印機，打印機，傳真機，電話機，電腦，電腦硬件等各種電子設備）的b購置經管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負責采購。

　　d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統一購置，各部門不得自行購買。

　　（2）辦公耗材領取：

　　a、辦公用品和耗材的'領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表，不得代領；電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　c、供應商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

　　（3）辦公耗材使用要求：

　　a、辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

　　b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據情況提出改進建議。

　　6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

　　7、未盡事宜，另行研究決定。

　　8、本辦法自下發之日起執行。

　　辦公耗材管理辦法 10

　　第一章總則

　　第一條為做好公司辦公用品的購置、發放及管理工作，根據《廣西北部灣國際港務集團有限公司辦公用品申購發放管理規定》（桂港發〔20xx〕12號）的規定，制定本制度。本規定適用公司所有分店及總部各部門。

　　第二條本規定所述辦公耗材指公司購置的日常工作所需且價值低于2000元的各類用品；單價2000元以上的各類用品管理按照公司固定資產管理的有關規定執行。

　　第三條公司辦公用品的管理實行“統一購置、統一管理、環保節約”的'原則。各部門各分店在辦公用品的使用過程中要做到物盡其用，公物公用，禁止浪費。

　　第二章辦公用品的種類與購置

　　第四條公司向員工提供的辦公耗材分為消耗品、管理品、特別用途用品三類。

　　消耗品指實物在使用過程中逐步消耗，且價值相對較少的物品，包括但不限于：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、別針、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、名片、打印紙等。

　　管理品指實物在使用過程中一般不出現損耗或價值相對較高的低值易耗品，包括但不限于：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器、各種印章（戳）、辦公桌椅、文件柜、U盤等。

　　特別用途用品指上述兩種以外臨時為特別用途而購置的低值易耗品（如碳粉、生鮮專用、收銀專用、信息專用等）。

　　第五條公司按季度進行辦公用品采購，各門店各部門根據辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個月20日前各門店各部門必須完成下季度辦公用品采購計劃并簽字確認交到耗材管理人員統一匯總并呈公司領導審批。逾期未提交的門店/部門視為無需要采購，中途所需用品由店長或部門負責人自行解決。

　　第六條門店申領辦公耗材流程。由部門負責人簽字→店長審核簽字→營運部審批簽字→耗材管理人員匯總→公司領導審批。

　　第七條總部申領辦公耗材流程。由部門負責人審核簽字→耗材管理人員匯總→呈公司領導審批。

　　第八條辦公耗材的采購。耗材管理人員將經公司領導審批后交至采購部負責人并明確配貨時間，由采購經辦人員進行辦公用品的采購、追蹤聯系供貨商送貨，同時辦理付款手續。同時，為了更好的做到成本控制，由采購部公布辦公用品標準規格品牌及額定單價，以便各門店做好申購計劃，公司定時抽查成本。

　　第九條耗材管理人員應在征求各方面意見的基礎上，根據環保、節約、實用的原則擬定公司消耗品及管理品目錄。

　　第十條公司辦公用品的采購應遵循“貨比三家”的原則確定送貨供應商，或直接到商店購買，確保低價、優質。

　　第十一條為控制成本，除特別用途用品外，辦公用品實行個人年度預算定額分配制，員工當年累計使用耗材超過預算定額值的部分由個人自行承擔費用，預算定額分配制根據各門店各部門日常使用量情況具體制定，呈報公司領導審批后開始實施。

　　第三章辦公用品的領用

　　第十二條公司個人領用辦公用品應據實填寫《辦公用品領用登記表》（附件2），由耗材管理人員核對領取物品。

　　第十三條耗材管理人員應對各部門人員的領用辦公用品情況進行登記，并定期公布各部門辦公用品的領用情況。

　　第十四條耗材管理人員應加強對領用辦公用品的情況檢查，防止浪費，發現問題應及時向有關部門或人員提出整改意見，必要時報公司領導協調處理。

　　第十五條計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等辦公用品如在員工入職時已經按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

　　員工離職時，所在部門應指定人員認真清點其領用的辦公用品，并由指定人員帶其到辦公室填寫交接清單，否則，人力資源部門不予辦理離職手續。

　　第十六條耗材管理專員每年的1月30日前將上一年度的耗材使用考核情況統計交人力資源部按照規定納入員工工資核算體系。

　　第四章庫房管理

　　第十七條辦公耗材由統一由水街店收貨部進行驗收，并由其核對品種、規格、價格、數量與質量，確認無誤后在送貨單上加蓋收貨專用章后交耗材管理人員入庫存放。

　　第十八條耗材管理人員須建立辦公用品臺賬，對購置、發放和庫存進行登記，并進行定期盤點，保證賬實相符。

　　第十九條公司對消耗品和管理品實行存貨管理，耗材管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，做好庫存的整理、清點工作。庫房要做到類別清楚，清點要做到賬物一致，如果不一致必須查找原因。

　　第五章附則

　　第二十條本管理規定與之前相關制度有沖突的以本制度為準。本管理規定自20xx年9月1日起施行。

　　辦公耗材管理辦法 11

　　1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

　　2.范圍:公司所有行政部門。

　　3.定義:無。

　　4.管制流程:無。

　　5.執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

　　5.1 辦公耗材采購:

　　5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的'原則。

　　經過價格比對和實地考察之后上報主管領導，經審批后進行定點采購。

　　5.1.2辦公設備(指:復印機，打印機，傳真機，電話機，電腦，電腦硬件等各種電子設備)的購置經管理部核實后，一律由管理部和采購人員共同負責采購。

　　5.1.3辦公用品(指:電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置，各部門不得自行購買。

　　5.2辦公耗材領取:

　　5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表，不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

　　5.2.3供應商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

　　5.3辦公耗材使用要求:

　　5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

　　5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

　　5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據情況提出改進建議。

　　6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

　　7.未盡事宜，另行研究決定。

　　8. 本辦法自下發之日起執行。

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