實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則(集合)

　　一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容 1．實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。

　　2．實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各種文件和資料：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)情況記錄等。

　　3．實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。

　　4．實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)等情況。

　　5．儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè)；儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。

　　6．單價(jià)5萬元以上大型精密儀器設(shè)備（包括國(guó)家科委23種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄，并定期歸入技術(shù)檔案。

　　技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括：

　　（1）原始資料：申報(bào)表、論證報(bào)告書、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。

　　（2）設(shè)備的開箱驗(yàn)收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。

　　（3）安裝調(diào)試記錄等。

　　（4）儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。

　　（5）使用過程中的所有記錄。

　　（6）降級(jí)、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。

　　7．自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。

　　8．實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。

　　9．實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　10．上級(jí)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。

　　二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理 1．實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集整理、登記、分類編號(hào)、存檔等工作。

　　2．實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。

　　3．實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三種。

　　4．學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應(yīng)保存三年。

　　5．儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。

　　6．除上述兩項(xiàng)資料外，其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。

　　7．實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。

　　8．檔案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定，如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。

　　9．單價(jià)5萬元以上的大型精密儀器（包括國(guó)家科委23種儀器設(shè)備，單價(jià)雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備）的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存，復(fù)印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報(bào)告、開箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。

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