檔案管理培訓(精選15篇)

檔案管理培訓1

　　每個學校或單位對于檔案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。

　　第一章總則

　　第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化,保證教育培訓的質量,提高檔案人員的素質,推進我省檔案事業的發展,根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定,結合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于我省行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位、其他組織及個人。法律、行政另有規定的除外。

　　第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業務主管部門經與省檔案行政管理部門協商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業知識的教學組織與管理工作。

　　第四條本辦法所稱檔案專業兼職教師,是指在省內各級檔案局(館)及機關、企業、事業檔案部門中,在完成本職工作任務的同時,能夠勝任檔案專業培訓教學任務的在職人員。

　　第五條本辦法所稱檔案專業教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發的,證明持證人參加了檔案專業培訓、成績合格的有效憑證。

　　第六條國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織的領導,應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業素質,適應檔案工作的要求。

　　第二章檔案人員教育培訓的分類及內容

　　第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業工作人員的檔案專業基礎理論、技能的學習和訓練。根據工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

　　繼續教育培訓是指已取得檔案專業技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專業職務的層次不同,繼續教育培訓可以分高、中級和初級專業技術職務培訓。

　　專題培訓指根據檔案業務工作的需要,就某一內容進行的學習、訓練等。

　　第八條從事檔案專業工作的人員在調人檔案專業崗位前或當年內,應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區)檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習;具有專業技術職務的同志,在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續教育培訓班的學習。

　　第九條崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業道德和檔案學基礎學科等部分組成;繼續教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的`學習、檔案工作實踐新問題探討及現代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進行的學習訓練。

　　第三章檔案人員教育培訓工作的管理

　　第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業教育培訓的機構主管,其主要職責是對專業教育工作進行規劃、協調、組織、審批、評估等。

　　第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應向上一級檔案行政管理部門中主管專業教育培訓的機構報告備案(附表)。

　　第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材,或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

　　第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師,除在校任教的檔案專業教師以外,都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發的檔案專業兼職教師資格證書。

　　第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創造良好的教學環境,建立健全班級組織和各項規章制度,進行嚴格、規范的教學、教務管理。

　　第十五條檔案教育培訓班在結業時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎學科的試題,應由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。

　　凡考試或考核合格者方可結業。

　　第四章檔案教育培訓證書的管理

　　第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續教育證書、專題班學習證明。

　　第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業的畢業生,到檔案工作崗位后,可持畢業證書,辦理檔案人員崗位資格證書。

　　第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:

　　崗位資格證書:

　　表明持證人的專業知識水平符合所在崗位的知識規范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

　　在晉升初級檔案專業技術職務時,作為申報的必備條件之一;

　　是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證;

　　在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業務素質的依據之一。

　　繼續教育證書:

　　是考核專業技術人員業務素質,晉升高、中級專業技術職務的條件之一。

　　第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內,檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續有效。逾期不驗印者,證書自行失效。

　　第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續教育證書由省檔案行政管理部門統一制作、統一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發放。

　　第五章檔案教育培訓的經費

　　第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經費,可向學員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行專款專用。

　　第六章檔案教育培訓工作的評估

　　第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點制定,評估結果列入年度工作目標考核。

　　第七章附則

　　第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

　　第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發的有關檔案教育培訓的規定繼續有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。

檔案管理培訓2

　　通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

　　1、檔案的法制知識。

　　在第一堂課中，XX市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎

　　2、立卷歸檔的“三合一”制度。

　　在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

　　3、各類資料的歸檔管理規范。

　　我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

　　4、紙質檔案數字化的管理。

　　鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

　　我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的.重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

　　我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

　　在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構（問題），而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

　　將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

　　學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

　　1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

　　2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校

　　通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

　　1、檔案的法制知識。

　　在第一堂課中，XX市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎

　　2、立卷歸檔的“三合一”制度。

　　在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

　　3、各類資料的歸檔管理規范。

　　我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

　　4、紙質檔案數字化的管理。

　　鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

　　我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

　　我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

　　在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構（問題），而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

　　將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

　　學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

　　1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

　　2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校

　　領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎

檔案管理培訓3

　　1、工程檔案的前期管理策略

　　工程檔案是一項工程建設過程中反映各項活動指標的最重要的參考依據，它包括了項目工程的建設，處理，設備維護等各項活動所形成的研究結果和文件檔案，一般多為原始文件，所以具備法律效應。每一個項目在完成和告一段落之后，都要認真負責的按照歸納范圍和要求，將形成的文件和資料系統的管理和整理，最終由上級領導來歸檔。且移交文件或者資料過程中，接觸人員必須要按規定辦理交接手續，簽字歸檔必查。凡不符合要求的文件，最高管理者有權拒絕接收。

　　2、工程檔案的收集歸納

　　2.1分類組卷

　　分類組卷的原則：檔案分類組卷工作是一個專業性很強的工作，也是能夠顯示出工作人員的個人水平。有的檔案管理人員實際上是沒有參與到項目建設的各個環節，所以一定程度上出現了管理檔案的問題和不通暢，這些都是對工程檔案管理工作不全面性鎖導致。我們需要從以下幾個步驟來對檔案管理中的分類組卷有較好的認知。第一，立項和選項。從最簡單的項目提出，批準，同時可行性報告到對當地環境，地理情況，氣候方面調查研究。范圍廣至電力，城市規劃等都可以組成一卷或者是多卷。第二，編制文件，是指工程建設初期形成的文件和圖紙，以及各部門根據初步設計文件設計的施工圖。第三，整理和歸納，這個階段是最難控制的，因為全面工作量巨大，設計的資料和信息非常多，主要包括了項目開工之前的資料和原始文件：補償協議書，電力供應協議，相關合同以及許可證。每一個文件都要仔細的去核對，仔細的去審查。然后可以組成一卷或者是多卷。第四，竣工驗收階段。整個的項目完成結束之后，最重要的憑證材料和相關的建設真實材料都是驗收的必要選擇。尤其是竣工圖和竣工階段的各種資料需要報送相關單位。第五，調試和試播。是指在設備安裝，調試，試播等過程中形成的數據資料。第六，財務器材管理資料。主要包括了工程概算，預算，結算等數據報表。第七，主題部分，集中在日志，月報，監理通知單等各個資料。第八，涉外文件，一般是指相關的設備采購，合同，考察記錄等。除了以上幾大主要，還包括其他，可參閱相關書籍。檔案管理人員收集資料的時候，應該首先端正良好的作風態度，然后對各階段鎖形成的資料，文件內容來確定收集整理對象。有條件的情況下可以進行信息化處理。

　　2.2組卷的質量要求

　　（1）組卷前要詳細的檢查基礎文件，施工技術文件和圖紙是否已經按照規定收集齊全，完整。做到不丟項，不漏項。

　　（2）文字材料的抄寫件書寫要工整，清楚，禁止使用鉛筆或者是圓珠筆來涂改，修改和批復。復印件要做到字跡清楚，牢固，能夠長期得到良好保存。

　　（3）建設的竣工圖應該是新圖，圖面清潔，字跡工整。如果需要修稿，首先要保障圖紙的清潔，反差明顯，材料字跡清楚。

　　（4）凡是歸檔的照片和圖像資料，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明準確度高。

　　2.3案卷排列和編目

　　案卷文件材料的'排列時間必須要按照時間順序排列，如果文字材料和圖紙材料混在一起的時間，必須文字材料在前面，圖紙在后面。編寫頁號以獨立卷為單位，均已有書寫內容為基準。每個保管單位必須要按照阿拉伯數字來進行統一編排。頁號編寫位置和單面書寫的文字材料頁號編在右下角。卷內的目錄編寫和卷盒內的文件一一對應。案卷的排列順序按照工程階段依次排列。案卷的封面，卷內目錄，卷內背靠表，不編寫頁號。

　　2.4工程檔案檢索目錄的填寫

　　工程檔案檢索目錄要利用信息軟件來工作，分別建立相關的單元，統一對信息進行輸入和保存，減少了不必要的時間和工作量。最終使得工程檔案達到了目錄管理。案卷目錄的填寫方式。工程檔案形成是需要不同階段，檔案的立卷要以階段順序來組卷，為了方便管理和檢索，相關的內容要書寫的詳細明了。制作規范化模版。模版文件是要對于信息具有專業性的格式，通常是文書格式，經過工作人員的技術性操作，最終形成了文書。讀取的時候是非常的方便，簡單。工程照片檔案的管理。它主要管理是采用先進的計算機存貯方式來對相關的文件和資料來做好工作，優勢是在于保質期長久，并且安全性很高。技術人員可以及時做好備份和刻錄。聲音檔案的管理。聲像檔案管理需要在檔案數據庫里面建立起單元，對信息的輸入要盡量詳細。保存的時間段里面要經常性的去核對，檢查，維護，才會讓聲像資料的質量長期的完好。讓相關的工作開展的時候順利，進程加快和效率提升。

　　3、結束語

　　工程檔案管理是一項專業技術很強的工作，主要是保障廣播電視臺資源的保存和后期維護使用。每個階段所形成的文件和資源都是具有效益，所以做好管理和歸納的工作重視程度要不斷加強。需要檔案管理人員在進行枯燥的工作過程中有細心，有耐心，有職業道德。根據文件的內容屬性進行科學系統的分類和檢索。為以后的驗收和檔案的再次利用提供方便快捷的服務。特別是針對辦公人員，有效的提高了辦公效率和水準。檔案管理工作如今越來越信息化，專業化，逐漸的擺脫了傳統工作模式的詬病，形成了一套管理有序的程序和方法，是社會發展前進的標志和象征。

　　作者:孫輝 單位:牡丹江中輝大鵬數字電視有限公司

檔案管理培訓4

　　轉眼間，接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了，由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下，培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果，結合公司的實際情況，公司分階段進行了相關的培訓工作，邊培訓邊實踐。采取一對一的`互幫互助，在最短的時間內學到較多的知識，為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。

　　首先，感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育，也感謝同事們的關心和照顧。身為xxx一員，我身感十分榮幸。xxx是個大家庭，在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業及技能。經過這次培訓，我學到了很多知識。不只是專業技術技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。

　　人生就像是城市中的公交車，有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發展平臺。從現在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優秀檔案技術員。

檔案管理培訓5

　　文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經歷了泉州、萬達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經驗。現任青島LNG項目主管經理，他肩負著整個項目技術和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執行項目管控和技術支持的主管經理，離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學習。

　　同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收獲與心得，公司的領導們被他這種學習精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學習，學習他熱愛學習和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學習吧。

　　20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命周期的管理方法。

　　20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點事項進行舉例講解（施工圖、設計變更等）。

　　本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓，主要的檔案管理知識收獲：

　　1、檔案全生命周期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。

　　2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中，并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

　　3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯系，相關歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協助檔案工作開展的作用。

　　4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的'完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

　　通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查，發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點：

　　1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規范和規定，不僅是表面上的知道和了解規范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過程和要求。

　　2、管理檔案，首先要了解項目或企業的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實體文件內容，明確文件的關聯性，即完整性和系統性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準確性。

　　3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。

　　通過這次培訓分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業知識。

　　彭其文

　　20xx.05.13

檔案管理培訓6

　　為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

　　2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

　　3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術培訓檔案的`存檔資料

　　1. 培訓考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

　　五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

　　六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

　　七、檔案的調整

　　1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

檔案管理培訓7

各省轄市、省直管縣市檔案局，省直有關單位檔案部門：

　　根據工作安排，20xx年的科技項目申報將實行網上申報，為了便于申報工作的順利開展，特在中原工學院南校區（新鄭雙湖經濟開發區淮河路1號）舉辦河南省檔案科技管理系統培訓班，現將有關事宜通知如下：

　　一、培訓對象：

　　各省轄市、省直管縣（市）檔案局，省直各有關單位檔案部門負責檔案科研工作的'人員1名。

　　二、培訓內容

　　1.檔案科技管理系統的操作

　　2.檔案科研管理工作

　　三、培訓費用

　　本次培訓不收取任何費用，食宿自理

　　四、培訓時間、地點及乘車路線

　　培訓時間：20xx年4月6日下午報到，7日全天培訓，8日解散。

　　培訓地點：中原工學院南校區8號樓6樓611室

　　報道地點：鄭州市中州大道南段升達大學對面天天假日酒店

　　乘車路線：

　　1、乘坐地鐵二號線到雙湖大道站下車，向南約2公里到達酒店。

　　2、從鄭州火車站西出站口乘坐551路公交車，到升達大學終點站，對面到達酒店。

　　3、從長途客運總站乘坐553路公交車，到升達大學，對面到達酒店。

　　請參加培訓的同志請于20xx年3月31日前將姓名、單位、職務、性別、民族以電話或電子郵件的形式報送到省局科研技術處。

　　聯 系 人：邢XX

　　聯系電話：XXXX

　　電子郵箱：XXXXXX

　　酒店聯系電話：XXXXXX

　　河南省檔案局辦公室

　　20xx年3月22日

檔案管理培訓8

　　20xx年5月9日下午，集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

　　此次培訓主要有以下幾方面感受：

　　一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

　　二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

　　檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的`工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

　　三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎。

　　此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。

　　此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

　　最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習平臺！

　　昆明沅怡景觀工程有限公司

　　袁祝鑫

　　20xx年5月10日

檔案管理培訓9

　　為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化,根據長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

　　2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的'人員負責管理。

　　3. 培訓檔案內容

　　3.1.教學檔案

　　(1)上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材;

　　(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

　　(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

　　(3)證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　(1)全體職工個人培訓情況;

　　(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

　　5.各期培訓學員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

　　7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

　　8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

檔案管理培訓10

　　21日，在@@煙草專賣局（公司）安排下，我有幸來到了云南省煙草學校接受了財務管理培訓課程，此次培訓讓我對管理有了一個全新的了解認識。戶外的拓展訓練增進了學員之間的相互信任、理解，打開了人與人之間的心靈壁壘，加強了團隊合作，樹立隊員合力致勝的信念；突破了隊員們的思維定勢，開發了個人和團隊潛能；培養了隊員們勇于面對競爭、壓力、風險的良好心理素質。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧，深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性，拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學習管理，談幾點心得體會。

　　一、提升項目管理水平，管理觀念是核心。

　　管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術并使其得到最合理的分配和充分利用，通過一系列的職能活動，達到預期目標的過程。那么管理的核心是什么呢？即樹立正確的`管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起：

　　首先，把員工當“人”看。每個人都有做人的尊嚴和權利，都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個員工，當員工得到肯定和尊重時，他們會盡全力完成自己應盡的責任。

　　其次，挖掘員工內心深處對真、善、美的追

　　求，因勢利導，使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人，爭取做到三者的統一；再次，樹立正確的人生觀和價值觀，將個人生命價值與企業價值有機融為一體，凝聚員工的向心力，共同創造輝煌，收獲幸福。

　　二、提升管理水平，良好的溝通是高效團隊執行力的關鍵。

　　團隊是為了一個共同目標一起努力的一群人。其本質是團隊合作，要培養員工團隊意識則是整體配合意識、主動性意識，它表現為整體的一種1+1>2的結合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度，要有好的落實，否則任何制度和決策都可能成為空談。團隊執行力的強弱取決于兩個因素----能力和工作態度，能力是基礎，而態度則是關鍵。我認為提高執行力要有強烈的責任感，要有勇于承擔責任的勇氣，在工作中做到五個一點，即細心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點，輔以有效的溝通，這樣就能積少成多、積極主動去工作。團隊建設也是如此，讓每名員工明確工作目標，積極主動地開展工作，學會欣賞他人，學會妥協與讓步，這不僅是一種素質、一種能力，更是一個人有智慧的表現。員工要擁有強烈的團隊合作意識和歸屬感，強烈地感覺到自己是團隊的一員，才會真正快樂地投身于團隊的工作之中，體會到工作對于人生價值的重要性。

　　五、提升管理水平，壓力管理不容忽視。

　　隨著社會競爭日益激烈，人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對于我們的關系是很大的，這不僅是一種個人修養的表現，又可以看出社會的人文素養的表現。通過此次培訓使我們理解了挫折的意義，提高了自己壓力與情緒管理的能力，能夠更好地控制和運用自己的情緒，更好地理解他人；會分析自己和員工的受挫反應，學會一些化解挫折的心理學方法，同時讓我們掌握養成積極心態的各種心理學原則和方法，逐步養成主動迎接挑戰和永不言敗的堅強個性，促進我整體心理素質的提升，最終達到提高工作業績的目標。

　　煙草企業大成文化建設讓我們有了工作的目標和努力的方向，讓我們乘著大成文化建設的東風，齊心協力，為##煙草美好的明天而努力奮斗。

檔案管理培訓11

　　4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

　　1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的.無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，對于實現企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

　　2.增強檔案工作的能力。理論聯系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。

　　3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業。

　　通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛崗敬業，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。

檔案管理培訓12

　　1.目的

　　為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。

　　3.職責

　　3.1行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。

　　3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

　　3.3其他同公司《文件檔案管理規定》。

　　4.術語

　　無

　　5.程序

　　5.1培訓檔案歸檔范圍

　　5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

　　5.1.1.1日常培訓檔案

　　5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

　　5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。

　　5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

　　5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

　　5.1.1.2'7+1'培訓檔案

　　5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

　　5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

　　5.1.1.3外派培訓檔案

　　5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

　　5.1.1.3.2根據《培訓風險防范管理規定》進行《外派培訓合同》的存檔。

　　5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

　　培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

　　5.1.3培訓往來文件存檔目錄

　　5.1.3.1有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進行存檔。

　　5.1.3.2根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的.月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

　　5.1.3.3有關于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

　　5.2培訓檔案存檔要求

　　5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

　　5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

　　5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。

　　5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

　　5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內歸檔完畢。

　　5.3使用

　　5.3.1借閱:

　　同《文件檔案管理規定》

　　5.5保存期限及銷毀

　　同《文件檔案管理規定》

　　6.監督執行

　　行政總監。

　　7.相關/支持性文件

　　《文件檔案管理規定》

　　《培訓管理制度》

　　《培訓評估管理制度》

　　《培訓教材管理制度》

　　《培訓風險防范管理規定》

　　《培訓考核管理制度》

　　8.質量記錄及表格

　　《檔案/圖書/資料借閱單》

　　《文件資料銷毀登記表》

　　《簽到表》

　　《培訓工作記錄表》

　　《培訓考核成績單》

　　《'7+1'培訓計劃》

　　《'7+1'培訓記錄表》

　　《外派培訓合同》

　　《培訓教材工作單》

檔案管理培訓13

　　1 公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應保存完好。

　　2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發現的'問題要及時糾正。

　　3 “職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份,并妥善保管,工作調動要及時將檔案轉存。

　　4 職工調動填寫“職工調動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。

　　5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過少或長期使用同一份試卷。

檔案管理培訓14

　　第一節 認識企業人事檔案

　　（一）企業人事檔案及其內涵

　　企業人事檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料；

　　是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。它主要有以下基本涵義（1）企業人事檔案是企業職工個人活動的客觀記錄（2）企業人事檔案是經過相關部門認可的真實記錄（3）企業人事檔案必須經過一定程序才能進入歸檔范圍（4）企業人事檔案以個人為保管單位進行管理（5）企業人事檔案由組織指定專人負責管理（二）企業人事檔案的特點

　　企業人事檔案是諸多人事檔案中的一種，它具有人事檔案的一般特點，同又有其獨自的特點。企業人事檔案的特性表現在以下幾個方面：（1）企業人事檔案的特定性(2）企業人事檔案的客觀性（3）企業人事檔案的參考性（4）企業人事檔案的保密性（5）企業人事檔案的動態性

　　（三）企業人事檔案的作用

　　（1）企業人事檔案是確保企業在市場競爭中獲勝的一個重要因素

　　（2）企業人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具

　　（3）企業人事檔案是實施人才強企戰略的需要

　　（4）企業人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據

　　（5）企業人事檔案是關系民生及社會保障工作的重要憑證

　　(四）企業人事檔案的種類

　　按照企業人事檔案所記載的對象劃分，企業人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型：

　　（1）企業干部檔案：企業干部檔案就是企業干部的個人檔案，是企業干部思想品德、業務能力和工作情況的反映。

　　（2）企業工人檔案：企業工人檔案就是企業工人的個人檔案，更準確地說，企業工人檔案就是反映一個企業工人的個人經歷、勞動態度、思想品德和業務技能等情況的個人檔案。※注意區分工人檔案與職工檔案

　　第二節 企業人事檔案管理工作

　　（一）企業人事檔案管理工作基本原則

　　（1）堅持實行集中統一、分級管理的原則:集中統一、分級負責管理人事檔案，是企業人事檔案工作的組織原則和管理體制。

　　（2）維護企業人事檔案準確、完整與安全。這是對企業人事檔案工作最基本的要求。

　　（3）便于企業人事工作和其他相關工作的利用。這是企業人事檔案工作的根本目的。企業人事檔案工作的全部內容，最終目的`都是為了提供利用。

　　（二）企業人事檔案管理模式

　　（1）獨自管理的單軌制模式

　　企業干部檔案和企業工人檔案實行企業自行管理，企業人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進行的，實行集中統一和分級負責的管理體制。企業要獨自管理本公司員工的人事檔案，應具備一些條件：公司規模；檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。

　　（2）托管與自存并行的雙軌制模式

　　員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心，人事部門僅保存一些應聘時要求填的一張資料卡，以備日常查考之需。公司保存的只是企業人事檔案的目錄，其余的托管在人才中心。

　　（三）企業人事檔案管理流程：六大流程

　　（四）企業人事檔案管理制度

　　（1）人事檔案收集、歸檔制度

　　（2）人事檔案檢查核對制度

　　（3）人事檔案查（借）閱制度

　　（4）人事檔案轉遞制度

　　（5）人事檔案保衛保密制度

　　（五）企業人事檔案管理存在的問題

　　（1）對人事檔案的重要性認識不到位

　　（2）人事檔案管理制度不夠完善

　　（3）檔案管理隊伍薄弱

　　（4）人事檔案管理不規范

　　（5）人事檔案內容單一、雷同、片面

　　（六）企業人事檔案管理中應注意的問題

　　被剔除的材料怎么處理？

　　碰到“無頭檔案”，怎么辦？

　　企業人事檔案保管期限怎么劃分？

　　第三節 人力資源開發與人事檔案管理改革

　　（一）現代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求

　　（1）現代人力資源管理新趨勢

　　（2）新趨勢對企業人事檔案工作提出新的要求

　　（二）現階段我國企業人事檔案管理改革的基本要求

　　（1）樹立企業從傳統人事管理向人力資源管理轉變的意識

　　（2）樹立以人為中心的人力資源管理思想

　　（3）樹立主要為社會主義市場經濟建設服務的思想觀念

　　(三）企業人事檔案管理改革的途徑

　　（1）轉變人事檔案管理傳統觀念，樹立人力資源管理新理念

　　（2）建立健全科學合理的人事檔案管理制度

　　（3）充實人事檔案的內容

　　（4）引進高素質人才, 加強人員培訓, 提高人員素質

　　（5）增強服務意識, 積極主動的提供利用

　　（6）增強合作意識, 積極與相關部門溝通、協作

　　第四節 企業人事檔案管理現代化

　　（一）企業人事檔案管理現代化的必要性

　　（1）提高人事檔案工作效率

　　（2）有利于人事檔案原件的保存

　　（3）節省人事檔案管理成本，節約企業資源

　　（4）縮短人事檔案利用過程中的時間滯延

　　（二）企業人事檔案管理數據庫建設

　　（1）人事檔案基本信息數據庫

　　（2）人事檔案材料接收數據庫

　　（3）員工工資數據庫

　　（4）人事檔案目錄數據庫

　　（5）職務任免數據庫

　　（6）建立其它檔案數據庫

　　（三）建立和完善企業人事檔案計算機管理系統

　　（1）企業人事檔案計算機管理系統模塊

　　（2）建立企業人事檔案管理計算機系統方法

　　（2）企業人事檔案計算機管理工作程序

檔案管理培訓15

　　為適應學校規模化，企業化發展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規定：

　　1、歸檔單位：

　　學校設立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領導，設專管人員負責。

　　2、歸檔范圍：

　　1)上級主管部門下發的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經營性文件。

　　2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業務關系檔案。

　　3)學校教研成果、優秀教案、教材等經營過程中的各種總結性材料。

　　4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關學校的報道（報紙、音像）

　　5)其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復請示、轉發文件、被轉發的.原件）一律由行政部統一管理。

　　3、收、交檔案、歸檔案：

　　1)學校全體員工應具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。

　　2)學校經營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內送機要室歸檔。

　　3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。

　　4)學校員工、教師應在簽定用工合同兩個工作日內由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復印件送至專管員歸檔，如有續簽及變更合同的，應由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續保留，任何分校沒有簽發、存放權。

　　5)學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設的新業務的學員）：各分校應于每月3號前把上月結課的檔案上交客戶服務中心。

　　6)凡有外聯業務的部門、分校、個人，應每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業務檔案。

　　7)全校所有部門、分校的總結性材料完成后應由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。

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