幼兒園檔案管理精選(2篇)
幼兒園檔案管理1
幼兒園檔案實行集中統一管理的原則，必須收集齊全，規范整理，確保完整和安全。任何部門和個人不得私自保存、銷毀應歸檔的文件材料。
幼兒園的檔案管理，應以辯證唯物主義為指導，引入系統論的觀點和現代化管理的方法，源于實踐，高于實踐，把幼兒園檔案工作的歷史、現狀和發展前景結合起來，應具有較強的思想性、科學性和適用性。
�。ㄒ唬w現思想性
檔案工作是黨性、政治性很強的工作。幼兒園檔案分類的體系結構、類目設置、序列編排，都必須以辯證唯物主義為指導，以國家的有關檔案工作的法規標準為依據。要堅持黨的“一個中心，兩個基本點”的`基本路線的原則精神，從實際出發，突出教學、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，黨政管理檔案統率全局的作用，力求反映新時期幼兒園職能活動的新情況、新特點。
�。ǘ┓峡茖W性
幼兒園檔案管理的各項內容，既要實事求是，符合幼兒園檔案工作的實際，又要遵循檔案學基礎理論和形式邏輯原則，在理論與實踐的結合方面，應有較強的科學性，力求有所發展，有所創新。
1、采用“幼兒園檔案”這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對象，按照幼兒園檔案形成的領域范疇將形成于同一活動領域的檔案作為一個整體歸入相同的類別。
2、在充分反映幼兒園檔案的形成規律和內容、特點的前提下，確定統一的分類體系。
�。ǘ┓峡茖W性
幼兒園檔案管理的各項內容，既要實事求是，符合幼兒園檔案工作的實際，又要遵循檔案學基礎理論和形式邏輯原則，在理論與實踐的結合方面，應有較強的科學性，力求有所發展，有所創新。
1、采用“幼兒園檔案”這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對象，按照幼兒園檔案形成的領域范疇將形成于同一活動領域的檔案作為一個整體歸入相同的類別。
2、在充分反映幼兒園檔案的形成規律和內容、特點的前提下，確定統一的分類體系，把同一門類檔案的管理性和業務性材料集中在一起，適度注意與《中國檔案分類法教育檔案分類表（即信息分類）》體系的協調。
3、類目設置必須有相對穩定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長時期內不隨意改變。
4、類目排列，檔號結構的確定須符合邏輯原則。要充分考慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質屬性和非本質屬性的不同，嚴格按從總到分，從一般到具體原則劃分，做到各類之間，各類相同級位之間的劃分標準一致。下位類目的外延之和，等于上位類目的外延，同位類目之間界限清楚，不互相交叉和包容。
�。ㄈ┲匾曔m用性
幼兒園檔案管理采用多元，靈活的處理方法，在強調大的原則統一的同時，照顧不同類型、規模、層次部門的特點，根據各園檔案實際情況和發展水平，給各園在類目設置、序列編排、上架檢索等方面以較多的自由度，留有較大的余地。
為了方便掌握使用，幼兒園檔案管理在類目名稱、檔號模式、標識符號等方面，力求做到準確、簡明、易懂、好記。
幼兒園檔案管理2
各幼兒園檔案室和檔案管理人員，應根據工作需要，編制必要的檢索工具和參考資料，并做好檔案的收進、移出、保管、利用等情況的登記工作。
�。ㄒ唬n號的含義
是存取檔案的代號，排架的依據，必須反映幼兒園檔案的分類體系和物理位置。
（二）檔號編制原則
必須符合唯一性、合理性、穩定性的要求，即同一檔案部門內的檔案不得重號；方便插卷，使其有充分擴展的余地；不能隨意變動；能適應計算機管理的需要，發揮排架、檢索的雙向功能。
1、唯一性原則。檔案館（室）內檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。
2、合理性原則。檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。
3、穩定性原則。檔號一經確定，一般不應隨意改變。
4、擴充性原則。檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。
5、簡單性原則。檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節省存貯空間，提高處理效率。
�。ㄈn號結構、模式和標識：
1．檔號包括年度號、分類號、案卷號三個部分。
年度號由四位阿拉伯數字組成。
分類號是檔號的主體，一般由一、二級類目代號組成，也可僅由一級類目組成。少數擴展到三級類目者，還應把三級類目代號包括進去。分類號究竟包含幾級類目，由各園自行掌握。比如：“黨支部會議記錄”的分類號，由一級類目組成者為“DQ”；由二級類目組成者為“DQ11”；由三級類目組成者為“DQ11ⅹⅹ”案卷號同樣有特定的含義。它是按所選擇的`分類號中最下位類順序編碼。由于案卷數量不同，案卷號可不限級數。
2．檔號的模式。
檔號的模式規定為：年度號十分類號十案卷號
對于庫藏有多個全宗的園所，原則上應在年度號前加全宗號。標識到文件級的，還應在案卷號后面加件號。
3．檔號的標識。
采用漢語拼音和阿拉伯數字相結合的混合號碼制。全宗號、年度號、分類號、案卷號、件號之間，用連接符號“一”連結。例如：1990年內容是學籍管理的第23號卷的檔案，可標為：1990一JXl4一23。
（四）檔案的排架問題
從維護檔案的整體性和方便查找考慮，可不考慮保管期限。但編定檔號前，在不影響案卷之間有機聯系的前提下，可將永久、長期排在前面。
這里規定的檔號模式屬分段開放型編號方法，各園在按檔號排架時，可根據案卷數量、自身條件，既可按一級類目年代縱向排列，也可按年度一一類目橫向排列。
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