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門禁管理實施辦法

時間：2024-03-06 12:38:56 管理我要投稿

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門禁管理實施辦法

門禁管理實施辦法1

　　一、目的：

　　為規范公司門禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此規定。

　　二、適用范圍：

　　集團本部正式員工。

　　三、具體規定：

　　1、管理職責：

　　辦公室主要負責門禁卡辦理、登記、退卡等工作。

　　2、門禁卡的辦理與補辦：

　　發卡：由辦公室統一發放。

　　發卡手續：新員工辦理入職手續后7個工作日內，并由新員工在《門禁卡發放記錄》表上簽字后領用。

　　補卡：門禁卡在個人使用過程中出現損壞或遺失等情況時，應立即向辦公室說明情況。

　　補卡手續：因人為損壞或遺失者，由本人提出補卡申請，部門負責人確認后，繳納制作費100元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導致門禁卡不能使用，由本人提出補卡申請，部門負責人確認后，繳納工本費10元予以補辦。

　　退卡：員工離職時，將門禁卡退還辦公室，如離職時門禁卡丟失的，收取200元費用。

　　3、其他

　　辦公樓大廳服務員嚴格控制外來人員進入各部門辦公場所，經聯系有關部門確實同意外來人員進入相關辦公室的'，經登記后，可以使用大廳員工門禁卡為其開門，并告知具體辦公室位置。

　　大廳服務員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門，方便臨時員工出入辦公樓。

　　四、門禁卡的使用及處罰：

　　1、門禁卡僅限本人使用，應妥善保管，不得由其他人代打卡，一經發現由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罰款100元，當月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次，所在部門負責人當月員工考核扣罰5分。

　　2、門禁卡要求工作時間內都要佩戴胸前，辦公室不定時檢查，發現一次未佩戴扣罰50元，當月員工考核扣罰5分，所在部門負責人當月員工考核扣罰2分。

　　3、新入職員工要在紙質簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。

　　4、如有特殊情況不能打卡的，需向辦公室說明情況。

門禁管理實施辦法2

　　1.目的

　　為了維護本廠區及宿舍安全，人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

　　3.定義

　　3.1廠區安全：包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

　　3.2保安：包括廠內各地點執行保安工作之人員。

　　3.3財物：包括本廠所有公共場所設施及生產設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區內的財物：如工模治具、生產器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

　　3.4人員：包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區維護人員等。

　　3.5廠規：包括所有工廠行政管理辦法或規定。

　　4.職責

　　4.1廠區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;

　　4.2人員或財物出廠放行：外來人員保安依據寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準放行之，如廠長不在廠內則由人事部主管或安全主任核準，工廠內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;

　　4.3人員或財物入廠：除本廠員工外，人員及財物入廠均需由保安負責核查登記，并發給來訪證;

　　4.4 異常時處理核準：異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

　　5.人員進出管理

　　5.1本廠員工進出廠

　　5.1.1本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，于進入廠區大門時，應自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進行查問或禁止其進入廠區大門;

　　5.1.2本廠員工于上班時間內外出(請假或出差)時應填寫《員工外出單》，經部門主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應再次登記，以了解員工進出廠情形;

　　5.1.3保安有責任和權利對本廠員工出廠時進行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應隨時檢查之，本廠員工不得拒絕;

　　5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關規定執行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠宿舍;

　　5.1.5為樹立公司良好的企業形象，保安應針對本廠員工違反規定進出廠區或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規定佩戴廠證，保安有權阻止其進出廠區的大門，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時，不得有粗野行為或吵架的現象;

　　5.1.6本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經核準后，請親友在廠區大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘;

　　5.1.7為保證工廠廠區內員工的生命及財產安全，廠區大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者，需提前填寫《延遲進出廠申請單》，經人事部主管或廠長批準后方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行;

　　5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進入;

　　5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產用品進入廠區;

　　5.1.10如有員工廠證確實在外丟失，先進行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實后可讓其他同事寫擔保書或打電話到部門證實后，方可放行。對私借他人廠證進廠者，查獲后知會人事行政部送交治安隊處理;

　　5.1.11對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;

　　5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠部門內招見工者，必須先知會人事部主管，經同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實好“放行條”制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產及員工物品被盜或流失;

　　5.1.13值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠員工的生命財產造成威脅，如出現突發事件，必須及時迅速的作出反應，并上報上級領導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進入生活區;

　　5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

　　5.2外賓(外來客人、供應賞等業務洽談人員)進出廠管理

　　5.2.1外來個人、供應商等業務會談人員進出廠區時，保安須保持禮節，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機聯絡受訪人，經受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經確認無誤后發給《來訪證》，在外來人員進出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領客人到指定點等候受訪人，受訪人應全程陪同到客人離開工廠;

　　5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，并登記來賓之聯絡電話、姓名，以便受訪人入廠后轉達之;

　　5.2.3如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準證》給予登記，并發給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓;

　　5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門;

　　5.2.5外賓出廠時，應由保安禮貌周到的`請其開車接受檢查;

　　5.2.6如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。對外發單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。

　　5.3其他外來人員進出管理

　　5.3.1非工廠業務需要，禁止其他外來人員進入工廠廠區，特殊情況進入必須經廠長或人事部主管批準;

　　5.3.2對外來施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠門制度》《客訪證發放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的人員，嚴格按廠規辦理，探訪者必須是夫妻關系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經人事部主管簽字后，才可探訪留宿;

　　5.3.3對政府類車輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的，根據情況盡快聯系主管部門，如一時聯系不上，可先讓其進廠，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

　　5.4物品進出廠

　　5.4.1本廠員工攜帶物品出廠，經交保安執行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進行檢查，如不確定是公物還是私物時，應查實后再予以放行;

　　5.4.2來賓及協力廠商攜帶物品出廠時，保安應要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤后予以放行;

　　5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權執行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認真清點物品數量，核對無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關人員書面放行資料或電話聯絡情況予以放行，不確定說應查實后再放行;

　　5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記后方可入廠，出廠時憑單放行，并收回憑證。

　　5.5進出車輛管理

　　5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車輛時，應立即打開大門讓其進入，其他車輛必須詢問對方是否屬于業務往來，且有和我廠相關人員預約或香港公司簽署的《訪客入廠批準證》時，方可以開大門讓其進入并登記;

　　5.5.2對外來車輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車輛，并在其進廠及出廠時均應敬禮歡迎和送行;

　　5.5.3摩托車和自行車只能從側門進出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側門，防止撞傷進出人員;

　　5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車輛被盜及公司物品流失。

　　5.5.5除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關，等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

　　5.6保安紀律規定

　　5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落，標準無誤。

　　5.6.2完成上級交付的臨時工作任務，以公平、公正、合理的態度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發事件要及時上報，以免事情擴大。

門禁管理實施辦法3

　　一、總則：

　　1、為了有效地管理門禁卡，杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患，特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補辦、注銷等方面的問題進行了闡述和規定。

　　二、門禁卡的辦理：

　　1、門禁卡只限主樓上班員工辦理，非主樓上班員工一般不予辦理;

　　2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工，由該部門的主要負責人向管理中心提出申請，申請時必須真實地將申請人的姓名、聯系電話等情況進行匯報，之后由該負責部門與管理中心協調辦理;

　　3、首次辦理門禁卡交納押金10元，由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元，交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元，并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責。

　　三、門禁卡的使用：

　　1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛生，需粘貼個人信息(如：姓名)，以進行區分;

　　2、門禁卡人手一卡，使用過程中嚴禁轉借。若因轉借造成事故時時，管理中心將追究門禁卡持有人的相關責任。

　　四、門禁卡的報失：

　　1、員工如果不慎將門禁卡丟失，必須第一時間通知管理中心管理員報失，中心應及時注銷該卡;

　　2、若門禁卡在丟失數日后找回，由于該卡已注銷，員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責。

　　3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考核，若發現門禁卡丟失后未進行報失，中心將扣除門禁卡持有人當月績效10分

　　五、門禁卡的補辦：

　　1、如果門禁卡丟失或者損壞，在報失后應及時申請補辦，補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);

　　2、如果門禁卡丟失后又找回，并已報失，員工需將門禁卡返給管理中心，六、門禁卡的注銷：

　　1、員工因調動、離職等原因離開主樓上班時，必須將門禁卡上交至管理中心，由管理中心對門禁卡進行注銷;

　　2、員工離職時，若未將門禁卡上交，私自帶離或丟棄，中心將對門禁卡持有人罰款100元，并從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除)，并以此造成一切后果由本人承擔。

　　七、門禁卡管理：

　　1、門禁卡僅限申請者本人使用，不得轉借他人。因門禁卡轉借他人造成不良后果的，由轉借者承擔一切責任。

　　2、持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關人員查驗(如保安、主管部門、安全部門)，未佩戴門禁卡管理人員有權禁止其進入。門禁卡要注意保護，不要隨意彎折，不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。

　　3、提高安全防范意識，自覺維護安全，禁止將本人的'門禁卡借給其他人使用，同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。

　　4、門禁系統為一進一出管制,即刷卡進入按鍵出門,持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發的安全事故負責。

　　5、門禁卡應妥善保管，如有遺失，應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的，由該持卡人承擔相關責任。

　　6、個人由于工作調離、離職等原因離開所的，必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回)，否則不予辦理離職等手續;

　　八、本管理辦法從發文之日起開始執行。

　　九、本管理規定解釋權在管理中心。

門禁管理實施辦法4

　　為了規范公司保證金、押金管理行為，防范非正常損失風險，特制定本管理制度。

　　本制度適用于集團總部及各分支機構。

　　1、范圍定義

　　本管理制度所指的保證金、押金是指公司因為正常的生產經營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金，除非公司違約，否則該保證金、押金在未來的確定日期可以全部收回。

　　暫時代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理，該款項列入“其他應收款-代墊往來款項”核算并按月清理追收。

　　保證金、押金必須取得相關收據及合同證明，收據上應清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金、押金，即使收據上注明了“保證金”或“押金”字樣，也不能納入保證金、押金核算和管理，該款項應當計入損益。

　　2、支付

　　經辦人在申請支付保證金、押金時，應當出示雙方的合同原件，財務經理憑合同原件審批支付。

　　因特殊原因，不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的，應當由經辦人辦理個人借款，財務經理審批借款依據充分的，可以先支付，但是經辦人應當在規定的時間內將合同原件交財務經理審核備案;財務經理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據時，應當通知財務會計將經辦人個人借款轉為保證金、押金核算和管理。

　　主流供應商因為臨時促銷收取的、未開具保證金、押金的市場保證金等，不計入保證金、押金核算，應納入“其他應收款-代墊往來款項”核算，并按月清理追收。

　　在保證金、押金支付后，經辦人應在規定的時間內收回保證金、押金收據并保密資料，嚴禁外傳交到財務部。

　　3、保管

　　所有的保證金、押金收據原件，均應由部門財務部集中統一保管，財務部應當將所有保證金、押金單據原始憑證從會計憑證中抽離，單獨保管，并建立保證金、押金原件領出、還回登記表，清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況，并由管理人、經辦人簽字確認。

　　門的財務負責人應當自行或者指定一個財務人員作為管理人，對保證金、押金原始憑證進行管理。

　　4、收回

　　保證金、押金的實際使用部門負責人應當建立保證金、押金回收時間登記，確保保證金、押金到期及時收回，其中： (1)辦公、行政類保證金、押金應由部門行政部門負責登記并回收;

　　(2)零售店面房租、資源類保證金、押金應由零售部門負責登記并回收;

　　(3)產品資源類保證金、押金應由產品部門負責登記并收回;

　　(4)市場類保證金、押金，應由市場部門負責登記并收回; 上述部門相關人員或負責人崗位變動時，相關的保證金、押金登記、收回工作應當作為相關責任及其部門負責人的重點工作交接內容之一，交接雙方應當簽字確認。

　　部門財務部應當至少按月清理保證金押金收回情況，并在保證金、押金到期或者收據失去法律效力之前30天，通知相關責任人收回保證金、押金，或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據。

　　保證金、押金承載的主體發生轉讓時，除非雙方在轉讓合同中明確規定了相關的保證金、押金權益轉讓給下家，否則不能用收回的轉讓費收入沖抵應收回的保證金、押金，相關的保證金、押金應當由經辦人繼續負責收回。因特殊情況不能收回的'保證金、押金，應當由經辦人書面說明，報事業部總經理審批確認后核銷，不能收回的保證金、押金金額超過3000元的，還應當報集團審計監察部核銷。

　　5、責任承擔

　　因為個人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回，相關的責任人應當承擔相應的損失賠償，責任人的部門負責人，應當承擔連帶管理責任，除非其有充分證據證明自己已經按本管理制度相關規定盡到了管理及提示責任。

　　保證金、押金不能收回的責任認定，按非正常經營損失事件，由事業部、集團審計監察部、行政部共同審批確認。 6、解釋權及生效時間

　　本管理制度的解釋權歸集團財務管理中心。

　　本管理制度自公告之日起生效實施。

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