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環(huán)境和安全管理告知書
尊敬的xxx：
為更好的保護我們生存的環(huán)境和員工的職業(yè)健康安全，我公司在獲得質(zhì)量管理體系認證證書的同時，從20xx年xx月起正式實施運行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系，希望貴公司與我公司一起做好相關工作，不斷發(fā)展壯大。
現(xiàn)將我公司的管理方針和相關要求告知你們，愿貴公司不斷地改進提升，并希望你們也將相關要求傳達給你們的相關方，共同創(chuàng)建綠色供應鏈和良好的生存和工作環(huán)境。
我公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針：
以“物”為媒，發(fā)展酒店化物業(yè)管理服務；
以“客”為主，追求顧客（住戶）滿意。
以“法”為繩，防止環(huán)境污染事故。
以“人”為本，保障員工健康安全。
為實現(xiàn)上述管理方針我們承諾：遵守相關的法律法規(guī)，追求企業(yè)和社會的和諧發(fā)展，加強對重要環(huán)境因素和重大危險源的控制，確保物業(yè)管理服務活動從原材料的選擇、服務活動開展以及維護服務整個階段都遵從質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求，選擇和使用可回收、可再利用、安全可靠的產(chǎn)品。加強對環(huán)境因素和危險源的控制管理，努力減少和預防環(huán)境污染的安全事故的發(fā)生；節(jié)能降耗，不斷改善環(huán)境行為，為員工提供適宜的防護用品和提供安全生產(chǎn)的工作環(huán)境，對社會和員工負責。
我們在持續(xù)改進的同時，希望貴公司在環(huán)境和職業(yè)健康安全方面進行有效的控制和持續(xù)改進，并在貴公司與我司業(yè)務往來及進入我司服務區(qū)域時遵照我公司的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求。
本著雙方“互惠互利、共同發(fā)展、保護環(huán)境、減少事故、造福人類”的原則，為確保提供的產(chǎn)品或服務在生產(chǎn)及儲運過程中減少對環(huán)境的污染和傷害事故，特此告知：
1意識要求
1.1各相關方最高管理者必須遵守與企業(yè)有關的環(huán)境和安全法律法規(guī)及其他要求，逐步建立并實施環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系。
1.2合理利用自然環(huán)境和自然資源。防治環(huán)境污染和生態(tài)破壞，為員工創(chuàng)造一個清潔、適宜的勞動環(huán)境；
1.3各相關方全體員工應自覺遵紀守法，具有高度的環(huán)境、安全意識和符合環(huán)境、安全的行為。
2行為要求
2.1各相關方向我公司提供產(chǎn)品或服務的過程中，必須識別、控制對環(huán)境產(chǎn)生消耗、污染和破壞的各種環(huán)境因素。識別提供產(chǎn)品和服務過程中的危險源。各相關方從事生產(chǎn)或服務必須具有相應的資質(zhì)或許可，所使用原料必須滿足國家、地方、行業(yè)的有關環(huán)境和安全保護的法律、法規(guī)及其他要求，能夠提供相關的證明材料；
2.2各相關方在保證我公司要求的產(chǎn)品或服務質(zhì)量條件下，要求優(yōu)先考慮采用無污染或少污染的生產(chǎn)/服務工藝及設備，不能采用國家或地方已禁止使用的生產(chǎn)/服務工藝或設備；
2.3各相關方生產(chǎn)/服務過程中產(chǎn)生的污染物必須達到規(guī)定的排放標準，生產(chǎn)/服務中如有超標，必須積極采取措施治理，制訂切實可行的計劃，在規(guī)定期限內(nèi)達到國家或地方的排放標準。必要時需提供具有授權(quán)資格的檢測單位提供的檢測數(shù)據(jù)（檢測報告或監(jiān)測報告）；
2.4各相關方應防止運輸環(huán)境因跑、冒、滴、漏污染環(huán)境。
3產(chǎn)品（服務）要求
3.1各相關方提供的產(chǎn)品/服務必須符合我公司采購文件的各項要求，必須保證產(chǎn)品所含有害物質(zhì)不超過國家強制性標準的限量規(guī)定，并能提供相關證明材料；
3.2提供危害固體廢棄物處置服務的各相關方應執(zhí)行國家和地方有關鑒別、處理的法律、法規(guī)及其他要求；
3.3各相關方在產(chǎn)品的包裝上，除滿足我公司及搬運等要求外，應優(yōu)先采用可回收利用的包裝材料，避免資源浪費；
3.4各相關方對生產(chǎn)過程中危險品以及危險廢棄物堆放場地應設立明顯標志；
3.5各相關方提供的產(chǎn)品必須進行檢測，并滿足各項指標要求；
4產(chǎn)品儲運要求
4.1各相關方采用的運輸工具排放的廢氣、噪聲、沖洗廢水等必須符合相關的法律、法規(guī)要求；
4.2各相關方提供給我公司的是易燃、易爆或有毒有害危險品，各相關方應采取防范措施，防止在儲運過程中發(fā)生火災、爆炸或泄漏造成對環(huán)境的污染；
4.3對各相關方的儲運人員，各相關方應進行必要的環(huán)境保護和安全知識的培訓，保證儲運人員熟知在工作中如因工作失誤帶來的傷害和環(huán)境污染以及造成的不良影響，一旦造成傷害和污染事故，如何采取應急措施，減少傷害和污染；
4.4各相關方在儲運危險物品給我公司時，應設立明顯的識別標志。
5相關責任
對我公司以上提出的環(huán)境和安全控制或改善的要求或建議，各相關方應積極采納和落實。各相關方一旦出現(xiàn)違反相關法律、法規(guī)及其他要求，拒不整改或不能按照我公司的要求及時進行改進，并可能造成嚴重污染和重大傷害的或已造成重大環(huán)境污染和重大傷害事故的，我公司有權(quán)終止與各相關方的合作。
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